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黄埔海关电子口岸IC卡业务指引2011

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黄埔海关制卡电话：[phone]；中国电子口岸数据中心热线服务号码通010-95198
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一、 无法人资格类企业入网流程 2
二、具有法人资格类企业入网流程 5
三、 驻华外交机构入网流程 10
四、解锁 11
五、证书更新 12
六、IC卡权限延期 13
七、变更企业信息及变更法人 14
八、新增操作员 15
九、变更操作员 16
十、补办法人卡、操作员卡 17
十一、新增报关员 18
十二、补办报关员IC卡 20
十三、注销操作员 22
十四、企业注销 22
十五、附表 23
十六、注意事项 24
十七、办理人资格说明 25

一、 无法人资格类企业入网流程

图1、无法人资格类企业入网流程图
（一）资料审核
1．企业携带以下资料的原件及复印件（复印件上加注“与原件一致”字样并加盖公章）到注册地海关企管部门进行审核：
l 《工商注册营业执照》副本；
l 《税务登记证》；
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）
l 《报关单位情况登记表》；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（无法人资格企业）（3号表）；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（无法人资格企业）（4号表）；
l 表格下载地址详见《目录》注意事项。
2．海关审批完毕后，在3号表、4号表上加盖业务印章，并全部申请资料退还企业。
（二）制作经理人卡
企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作经理人卡（所有复印件上均需加注“与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件；
l 企业负责人身份证件复印件；
l 加盖企业公章的经海关相关部门审核通过的《中国电子口岸企业情况登记表》（无法人资格企业）（3号表）；
l 加盖企业公章的经海关相关部门审核通过的《中国电子口岸企业IC登记表》(无法人资格企业）（4号表）；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
（三）录入操作员资料
使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。
（四）制作操作员卡
携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡（所有复印件上均需加注“与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件
及复印件；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（4号表）(无法人资格企业），一个操作员对应一份表格；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
（五）企业备案、权限信息申报。
1．企业备案
使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业备案”，点击页面上方“海关”进入录入界面，录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。
2.企业权限备案
使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业权限”，点击页面上方“海关”，在出现的权限列表选择所需权限（可参考《目录》常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。
3．IC卡备案
使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡备案”，进入查询界面，在查询条件中选择部门为“海关”，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC卡备案页面，录入相应的数据，依次点击“暂存”、“申报”。
4．IC卡权限
使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡权限”，进入查询页面，在查询条件中选择部门为“海关”，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC权限备案页面，在出现的权限列表选择所需权限（可参考《目录》常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。
（六）企业备案、权限和IC卡备案、权限信息审批
企业完成以上操作后，递交以下申请材料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章，另下列资料复印件与制卡时重复的只需一份即可）给黄埔数据分中心现场进行备案、权限信息的审批：
l 《企业详细信息表》原件及复印件；
l 《工商注册营业执照》副本原件及复印件；
l 《税务登记证》原件及复印件；
l 《组织机构代码证》原件及复印件；
l 银行开户许可证原件及复印件；
l 经理人身份证 复印件；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（3号表）；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（4号表），
一个操作员对应一份表格；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。

二、具有法人资格类企业入网流程

图2、具有法人资格类企业入网流程
（一）资料录入
企业携带以下资料前往电子口岸数据中心黄埔分中心制卡点录入资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，并已完成本年年检）复
印件；
l 《税务登记证》复印件；
l 《工商营业执照》副本复印件；
l 企业法定代表人身份证件复印件；
l 《海关注册登记证》复印件。
（二）资料审核
资料录入完成后，企业前往所属国家/省/市级质量技术监督局、国家税务局、工商局进行资料审核。
（三）制作法人卡。
企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作法人卡（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，并已完成本年年检）原
件及复印件；
l 法人身份证件复印件；
l 加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）一份；
l 加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表）；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
l 表格下载地址详见《目录》注意事项。
（四）录入操作员资料
使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。
（五）制操作员卡
提供以下资料由中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件
及复印件；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一个操作员对应一份表格；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
（六）企业备案、权限信息申报
1．企业备案
使用企业人法卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业备案”，点击页面上方“海关”进入录入界面，录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。如需在电子口岸进行收付汇业务的企业还需点击页面上方“外汇”进入录入界面，录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。企业相对应的主管外汇局代码请参考《目录》常用主管外汇局代码。
海关方面的审批所需资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《海关注册登记证书》原件及复印件；
l 《工商注册营业执照》副本原件及复印件；
l 《税务登记证》原件及复印件；
l 《组织机构代码证》原件及复印件；
l 《外商投资批准证书》（外资）或《对外经营者备案登记 表》（内资）原件及复印件；
l 银行开户许可证原件及复印件；
l 法人身份证复印件；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（1号
表）；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
2．企业权限备案
使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业权限”，点击页面上方相关审批部门，在出现的权限列表单击所需的权限（可参考《目录》常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。
海关方面的审批所需资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《海关注册登记证书》原件及复印件；
l 《组织机构代码证》原件及复印件；
l 《工商营业执照》副本原件及复印件；
l 《税务登记证》（国税）原件及复印件；
l 《外商投资批准证书》（外资）或《对外经营者备案登记 表》（内资）原件及复印件；
l 四方协议书原件及复印件（开通网上支付权限所需）；
l 法人身份证复印件；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
3.IC卡备案
企业在操作员卡制作完成之后，如果要开展相应的业务，需要先向相应的部门进行IC卡的备案，具体的操作为：
使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡备案”，进入查询界面，在查询条件中选择相应的部门（如要向海关备案，则选择“海关”，如要向外管局备案，则选择“外汇”），点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC卡备案页面，录入相应的数据，依次点击“暂存”、“申报”。
由于一般入网企业都会涉及海关业务和外汇业务，建议企业在新增了操作员卡后，都向海关和外管局进行IC卡备案。
海关方面的审批所需资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》原件及复印件；
l 操作员卡；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》2号表；
l 涉及报关员备案的需提供：报关员证原件及复印件；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
4．IC卡权限
对操作员卡，在相关审批部门进行了IC卡备案之后，如要办理相关的业务，还要申请相关的权限。具体操作为：
使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡权限”，进入查询页面，在查询条件中选择相应的部门（如要向海关申请权限，则选择“海关”，如要向外管局备案，则选择“外汇”），点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC权限备案页面，在出现的权限列表单击所需的权限（可参考常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。
海关方面的审批所需资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》原件及复印件；
l 与黄埔海关签订的四方协议书原件及复印件（开通网上支付权限所需，如有申请担保实际缴款则需出示企业担保业务联系单）；
l 操作员卡；
l 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）；
l 涉及报关员IC卡权限的需提供：报关员证原件及复印件；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
（七）企业备案、权限信息审批
企业完成以上操作后，可以在黄埔数据分中心现场递交有关资料（备案及权限审批所需资料复印件如若重复只需一份即可）完成海关方面的企业备案及权限审批。
若有申请海关以外的权限还需前往相应主管部门（如申请外汇备案及权限，主管部门为外管局）进行审批。

三、 驻华外交机构入网流程

（一）资料录入、审核
企业携带以下资料前往电子口岸数据中心黄埔分中心制卡点录入资料、审核（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 持中国政府主管部门出具的证明机构成立的文件原件及其复印件；
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 经办人本人身份证明；
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）一份。
（二）制作法人卡
企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作法人卡（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：

l 持中国政府主管部门出具的证明机构成立的文件原件及其复印件；
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 经办人本人身份证明。
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）一份；
（三）录入操作员资料
使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。
（四）制操作员卡
提供以下资料由中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）；一张卡对应一份表格；
l 操作员身份证原件及复印件；
l 经办人本人身份证明。
四、解锁
电子口岸IC卡密码如果在24小时内连续输错三次，IC卡密码将被锁定，企业需携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心解锁（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件；
l 加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表），无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）一张卡对应一份表格；
l 需解锁的法人卡/操作员卡/报关员卡；
l 持卡人为法人的：需提供法人身份证件复印件；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
驻华外交机构办理需提供以下资料：
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）；一张卡对应一份表格；
l 操作员身份证原件及复印件；
l 经办人本人身份证明；
l 需解锁的IC卡。
（解锁完毕后IC卡密码将重置为初始密码8个“8”）
五、证书更新
中国电子口岸IC卡有效期为两年，电子口岸会提前60天，在用户登录电子口岸系统时给予提示，当IC卡到期后，将出现“验证用户证书出错”提示。企业需携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心进行证书更新（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：。
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件；
l 加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表），无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）一张卡对应一份表格；
l 需证书更新的法人卡/操作员卡/报关员卡
l 持卡人为法人的：需提供法人身份证件复印件；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
驻华外交机构办理需提供以下资料：
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）；一张卡对应一份表格；
l 操作员身份证原件及复印件；
l 经办人本人身份证明；
l 需要证书更新的IC卡。
（证书更新完毕后IC卡密码将重置为初始密码8个“8”）
六、IC卡权限延期
中国电子口岸IC卡具有不同的操作权限，当权限到期时，对应的子系统将无法点击进入，例如“报关申报”子系统权限为一年，到期后“报关申报”将无法点击。
当权限到期企业需使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入“身份认证管理”系统，单击菜单“备案变更”，选择“IC卡权限”，进入查询页面，在查询条件中选择需要申请权限的部门，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC权限备案页面，在出现的权限列表单击所需的权限，依次点击“暂存”、“申报”。完成此操作后前往主管部门进行审批，涉及海关的权限审批请前往黄埔数据分中心，所需资料请参考《目录》新入网企业新增操作员的IC卡权限。
七、变更企业信息及变更法人
（一）企业使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入“身份认证管理”子系统的“备案变更”模块，在“企业备案”的栏目中，点击相关的部门，变更相应的信息。录入完毕后，暂存并申报。
（二）企业携带资料前往相应变更部门进行审批。
对海关部门里企业备案的信息变更，携带以下资料前往黄埔数据分中心进行数据变更（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件；
l 《海关注册登记证书》原件及复印件；
l 《工商注册营业执照》副本原件及复印件；
l 《税务登记证》原件及复印件；
l 《外商投资批准证书》（外资）或《对外经营者备案登记表》（内资）原件及复印件；
l 银行开户许可证原件及复印件；
l 《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）；无法人资格企业需提供加盖海关相关部门审核通过的《中国电子口岸企业情况登记表》（3号表）；
l 《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）；无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）；一张IC卡对应一份表格；
l 法人身份证件复印件；
l 企业所有操作员身份证原件及复印件；
l 企业法人卡及所有操作员卡。
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
驻华外交机构办理需提供以下资料：
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）一张卡对应一份表格；
l 所有操作员身份证原件及复印件；
l 经办人本人身份证明；
l 企业法人卡及所有操作员卡。
（三）如企业报关员卡面所印内容涉及企业变更信息需重新印制报关员卡。首先企业分别向主管海关稽查部门及电子口岸申请注销报关员，注销成功后再向以上两个部门申请重新注册，具体操作请参照《目录》注销操作员及新增报关员。
八、新增操作员
（一）使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。
（二）携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件；
l 加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表），无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）；一张卡对应一份表格；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
l 企业在操作员卡制作完成之后，如果要开展相应的业务，需要先向相应的部门进行IC卡的备案和IC卡的权限申请，具体的操作请参考《目录》新入网企业新增操作员的IC卡备案和IC卡权限。
驻华外交机构办理需提供以下资料：
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）一张卡对应一份表格；
l 操作员身份证原件及复印件；
l 企业操作员卡；
l 经办人本人身份证明。
九、变更操作员
（一）企业使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入“制卡发卡”子系统，点击“IC卡管理”查询选中需变更的操作员，点击“作废”，返回“数据变更”查询选中需变更的操作员，变更相应的资料，点击申报。
（二） 企业携带以下资料前往黄埔数据分中心进行数据变更（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件；
l 加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表），无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）；
l 企业操作员卡；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，操作员身份证复印件。
驻华外交机构办理需提供以下资料：
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）一张卡对应一份表格；
l 操作员身份证原件及复印件；
l 企业操作员卡；
l 经办人本人身份证明。
十、补办法人卡、操作员卡
当法人卡或操作员卡出现损坏或遗失，请携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心进行补办手续（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件；
l 《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表）；无法人资格企业需提供《中国电子口岸IC卡登记表》（4号表）；
l 持卡人为法人的需提供：法人身份证复印件；
l 新购买的法人卡或操作员卡；
l 操作员本人办理的需提供：操作员身份证原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，持卡人身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，持卡人身份证复印件。
驻华外交机构办理需提供以下资料：
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）一张卡对应一份表格；
l 操作员身份证原件及复印件；
l 负责人身份证明复印件；
l 新购买的法人卡或操作员卡；
l 经办人本人身份证明。
十一、新增报关员
如报关员所注册的企业没有中国电子口岸法人卡，请按照相应的流程先行办理中国电子口岸入网等相关手续。对于已经入网的企业，按照下述流程办理：
（一）从中国电子口岸数据中心黄埔分中心公共服务网（）下载或到中国电子口岸数据中心黄埔分中心索取《报关员注册申请书》，按照《报关员注册申请书》的要求认真填写，使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写报关员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。 （二）将纸质照片扫描进电脑，并根据如下要求制作符合报关员换卡制卡要求的数码照片，存入U盘
l 文件要求JPG格式；
l 文件名为“资格证编号_姓名.JPG”；
l 文件大小不能超过64KB ；
l 数据照片长宽比例为4：3；
l 相片底色为蓝色。
（三）带以下资料到广州市政服务中心录入电子数据，录入完毕之后现场取回盖有政务中心公章的《报关卡制卡凭证》，并在电子口岸2号表勾选亲自取卡还是使用快递方式把报关员卡寄回给企业（费用自理）（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件；
l 加盖公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）；
l 报关员身份证原件及复印件；
l 报关员资格证书原件及复印件；
l 《报关员注册申请书》；
l 报关员照片（小二寸蓝底3张）；
l 存有报关员数码照片的U盘；
l 企业法人卡；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
（四）在领到《报关卡制卡凭证》后，携带如下资料到海关企管部门注册审核：
l 申请人所在报关单位的《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记书》或者《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》复印件；
l 《报关员注册申请书》；
l 报关员资格证书复印件；
l 与所在报关单位签订的合法有效的劳动合同复印件（报关单位为非企业性质的，可以提交聘用合同复印件或者人事证明）；
l 报关员身份证复印件；
l 所在报关单位为其缴纳社会保险证明（经广州市社会保险基金管理中心审批的《社会保险增减人员申报表》或东莞市社会保险基金管理中心出具的《养老保险个人帐户对帐单》）复印件；
l 近3个月蓝底彩色免冠小2寸照片三张；
l 报关员制卡凭证；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
l 如果是首次申请报关员注册时还需带报关员报关业务《实习备案表》以及报关员报关业务《实习证明》。
（五）当海关审批通过后将通知政务中心审批情况，政务中心制出报关员卡后寄回给企业或通知企业前来政务中心取卡，取卡方式按企业在2号表所选择为准。
（六）企业收到报关员卡后，使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡备案”，进入查询界面，在查询条件中选择部门为“海关”，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC卡备案页面，录入相应的数据，依次点击“暂存”、“申报”。
（七）使用企业法人卡登陆中国电子口岸网页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡权限”，进入查询页面，在查询条件中选择部门为“海关”，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC权限备案页面，在出现的权限列表单击所需的权限，依次点击“暂存”、“申报”。
（八）若企业已在政务中心递交了有关审批资料，则直接联系黄埔数据分中心进行报关员IC卡备案及IC卡权限审批，否则，需带有关资料前往黄埔数据分中心进行审批。
十二、补办报关员IC卡
当报关员卡出现遗失、损坏或报关员证过期需要更换时，按以下手续补办报关员IC卡：
（一）遗失报关员卡
1、报关员携带如下资料到主管地海关稽查科进行补办审批
l 重新打制的报关员卡《制卡凭证》；
l 登报声明作废的报纸；
l 报关员证原件及复印件（复印件加盖公章）；
l 补办报关员卡申请书。
2、报关员携带如下资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章），前往政务中心办理补办手续：
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件；
l 加盖主管海关公章的《制卡凭证》；
l 加盖公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）；
l 报关员证原件及复印件；
l 报关员本人办理的需提供：报关员身份证明原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，持卡人身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，持卡人身份证复印件。
（二）报关员卡损坏
报关员携带如下资料（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章），前往政务中心办理补办手续
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件；
l 加盖公章的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）；
l 报关员证原件及复印件；
l 已损坏的报关员卡。
l 报关员本人办理的需提供：报关员身份证明原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件，持卡人身份证复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件，持卡人身份证复印件。
（三）报关员证过期
报关员注册有效期为2年，在有效期届满30日前须向主管海关稽查部门办理延续手续，逾期办理将被视为报关员证过期并须重新申请报关员注册，具体流程参照《目录》新增报关员。
十三、注销操作员
（一）企业自行用法人卡申请注销。使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入制卡发卡子系统的IC卡管理模块作废操作员卡。
（二）在制卡发卡子系统的数据变更中注销操作员。
（三）携带以下资料前往黄埔数据分中心办理注销（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表）；
l 注销的操作员持卡人的身份证复印件；
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）原件及复印件；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
驻华外交机构办理需提供以下资料：
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）一张卡对应一份表格；
l 注销的操作员卡持卡人的身份证原件及复印件；
l 经办人本人身份证明。
十四、企业注销
（一）企业自行用法人卡申请注销。使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页（），进入电子口岸制卡发卡子系统的IC卡管理模块作废所有操作员卡。
（二）在制卡发卡子系统的数据变更中注销操作员。
（三）删除制卡发卡子系统中退单处理及数据录入中所有暂存、退单记录。
（四）携带以下资料前往黄埔数据分中心办理注销（所有复印件上均需加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）：
l 申请注销报告。需写明企业名称、企业组织机构代码，申请注销事由及时间等；
l 加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表）；每张卡需要填写一份表格；
l 法人身份证件复印件；
l 注销的操作员持卡人的身份证复印件；
l 《组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件，如代码证已经被收回，则需提供质检局相关证明；
l 企业经办人办理的需提供：本人所在企业授权书原件，企业经办人身份证原件及复印件。
l 代办人办理的需提供：企业授权书原件，代办人身份证原件及复印件。
驻华外交机构办理需提供以下资料：
l 办理单位介绍信（需加盖公章）；
l 加盖公章的《中国电子口岸制卡登记表》（驻华外交机构专用）一张卡对应一份表格；
l 注销的操作员持卡人的身份证原件及复印件；
l 经办人本人身份证明。
十五、附表
（一）常用权限列表
项目
企业权限
IC卡权限
备案部门
报关
申报
进口业务、
出口业务
申报审核、申报确认
黄埔数据分中心
网上
支付
网上付税
查询、指定缴款单位、支付初审、支付复审、支付确认
黄埔数据分中心
出口
收汇
出口收汇
录入、申报
外管局
进口
付汇
进口付汇
电子口岸IC卡自带权限，无须申请
外管局

（二）常用主管海关代码表
老港海关
5201
开发区海关
5208
新港海关
5202
新沙海关
5212
新塘海关
5203
长安海关
5213
东莞海关
5204
常平海关
5214
太平海关
5205
沙田海关
5216
凤岗海关
5207
寮步车检场
5217

（三）常用主管外汇局代码：
440100
国家外汇管理局广州分局（穗）
440000
国家外汇管理局广东省局
441900
东莞市国家外汇管理局东莞分局
440125
广州市增城市国家外汇管理局增城支局

十六、注意事项
（一）为了保证制作企业法人卡、经理人卡和操作员卡时资料录入的准确性，1号表、2号表、3号表和4号表必须在计算机上填写完毕后再打印出来。
（二）1号表、2号表、3号表、4号表、《报关员注册申请书》及业务办理授权书等表格下载地址为中国电子口岸数据中心黄埔分中心公共服务网首页右上角”系统公告”中。
（三）中国电子口岸网页：
主页：
热线电话：[phone]
中国电子口岸数据中心黄埔分中心公共服务网：

数据分中心制卡点：广州开发区志诚大道327号附楼
热线电话：[phone]
广州市政务服务中心：广州市珠江新城华利路61号四楼411窗口
热线电话：[phone]

（四）海关企管部门电话
黄埔海关企业管理处一科：020－82130124；
老港海关稽查科：020－82270311转3123;
驻开发区办事处（保税区海关）稽查科：020－82130347;
新塘海关企管科：020－32103881;020-3210389；
东莞海关稽查科：0769－2885241;
太平海关稽查科：0769－5118801转6566。
十七、办理人资格说明
本人办理：IC卡持有人（如法人卡、操作员卡、报关员卡）办理本人IC卡相关业务，称为本人办理情况；
企业经办人办理：经企业授权的本企业人员办理本企业IC卡相关业务，称为企业经办人办理情况；
代办人办理：在中国电子口岸数据中心黄埔分中心备案的代办公司人员，经企业授权代理办理IC卡相关业务，称为代办人办理。
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