集团公司人事档案管理方案.doc

集团公司人事档案管理方案人事档案是企业档案工作有机组成部分，是公司优化人力资源配置、开发、利用的前提条件。因此，为加强企业内部人事档案管理，提高人事档案管理水平，制定本方案。一、 人事档案管理原则及权限。1.集团公司各级管理人员，子（分）公司副总经理以上管理人员的个人档案集中纳入集团公司综合办管理。2.各子（分）公司中层以下（含中层）管理人员的人事档案由各子（分）公司综合办负责保存和管理，未设立综合办的单位，应设一名专（兼）人管理。二、员工档案基本内容：为使人事档案能够反映员工的个人全貌，个人材料必须做到真实准确，手续完备、齐全，字迹清楚，并具保存价值。即员工个人资料应涵盖以下内容：1. 应聘人员登记表。2. 应聘人员面试评估表。3. 新员工入职手续办理清单（录用审批表）。4. 证明本人身份证件：近期照片、户口本、身份证（或暂住证）、毕业证书、学位证书。5. 专业资格证书、职称证书。6. 与原单位解除劳动合同关系证明。7. 就业失业登记证。8. 体检表。9. 党、团关系证明。10. 入职承诺书。11. 公司与员工签定的劳动关系合同书。12. 员工试用期满后的转正申请及批复。13. 员工信息卡。14. 员工定级表。15. 员工调动通知单。16. 员工培训审批表。17. 员工奖惩文件： 表彰奖励活动过程中的审批表、文件、证书。 员工因过失导致的处分决定。18. 员工考核表。19. 员工可供企业参考并具有保存价值的材料。三、公司人事档案管理内容为及时反映员工的工作状况，全面加强对员工的动态管理，公司人事部门必须建立有效地服务、激励、考核、检查、督促等运行机制，以达到公司人事管理规范化之目的。为此，各用人单位应建立必要的名册及表报。1. 员工考勤表。2. 员工工资表。3. 员工年度参保花名册。4. 员工花名册。5. 员工绩效考核汇总表。6. 其他档案（单位委托保管档案协议书、户籍挂靠、登记表、单位户籍挂靠证等）。7. 历次面试人员简历。8. 离职员工档案，包括离职申请书、离职审批表、离职移交清单。9. 公司其他需要归档的人事资料。四、人事档案管理办法：（一）集团公司综合办、各子（分）公司综合办对所提供员工信息的准确性、真实性、完整性负责；对公司人事档案的完整性负责。（二）建立员工纸质档案与电子档案。1.纸质档案按照员工个人档案内容和公司人事档案内容归档。2.电子档案归档：（1）员工个人档案中第4、5、6、8、9、16、19项建立电子档案，报集团公司备案。（2）公司人事档案中第2、4、5项建立电子档案，报集团公司备案。（三）各子（分）公司建立人事档案目录，人事档案目录报集团公司综合办备案。（四）各子（分）公司人资档案中在集团公司备案的部分有变化时应在变化后3个工作日内向集团公司综合办变更备案信息。（五）各子（分）公司人资档案管理人员变更须在集团公司报备，并提供工作移交清单。（六）各子（分）公司结合注册地相关政策，可以对公司人资档案管理作一定的调整，但是调整内容必须按照人资档案管理变更审批表办理审批手续。（七）集团公司综合办负责对各子（分）公司的人资档案管理情况进行监督检查。对未执行到位的单位提出限期整改，整改不到位，对相关责任人按公司员工管理制度予以处罚。（八）集团公司对员工人事档案的所需表报（见附表）已制作统一制式，所属各单位在建立员工档案时按集团公司制定的表式规范填写。九、本方案从二一二年二月二十日施行。二一二年二月二十日 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)