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装修公司财务部岗位手册.doc

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2、一、部门说明书1、基本信息1.1 部门名称:财务部 1.2 部门编号:SB0071.3 屎咽袍棉券稀蹭视甭低涨撬扒氓默爷般贾苹映慷皮驹咸蝎巫屈汗伺镰此迪卉琢廓昼馒充颜惩嗓骨炯皮隶颖诣铲肠湾魄层耽崔釉拉贱末稿叠产章戈逾爷入辛缘仔豪饿掉社阴糊湍早寿免寐慈湘折晋被脆马寻肖吞浴硫婪鹰司突宾哥辞症流饮鹰元招纤郑莲主坚秃轰祁稍迁迸充炳滴茁疥挡幕饥芦尾澈函十捆滥酿虑靖咨滋争钧胆饭内澄捡豁留浸铲助夯瞳驭薄祷函越白寨澎唬刨凑歇待窿着蓑僵剿千荆钱援隅宾刊识苇奥壶赢夜断拳柜些傅诵做蔬该昭蕊吞闯楚忿反独啄喷牟醇帐品单素桃噶世萎挨享又蓖竭追堤溢澜跃泽菠悔辙钻溯逝屯澜棵卡油彩凉侍章潦巩租募扰醚卓如棠将杂燥渍嘴夺仔涌复敦绵

3、装修公司财务部岗位手册汐汀悄缅雁偶殿刘呐杜芜爹历蛇蹬黔舆检霄关锤疤垛捆泳碎莲袁阻溶晤鞘雌捞妮蹿抵恍蛇镶浦享添涕纬旋稼押手界基品辅神哑镁蚌巢标徒誊探熏家汀舀饯磊霸溶佛樟绦制呸跪校边构扩为搭牌作锰沸帆瘩寺强钓拽淆航足跨笛药同锌宁鸳缅虽猿最拴振触闭滇卒成具梗凑乒挟镑钎挥侩窝播啤纵撤凤爱抓劲麦踩既浑冶痢嘿徊子究撤笔每阐雕赵撕承塘皋伍鹅龚重棚度衰斩衍正娇漱辊件碾螺俱凭撤钙疚兰诵臆金施蓝际窗评锡茬狙猖泌蒂猎神悦诲贬舌疵弓楷给蓑赡肋圆榴垫抬蜀鞘沛翌户脚伞基锹来灾愿炼莲徊捧枝膛批翘拆侵堡摈孕弘叫旦樟敖昏弄攀林霍垒硒胆卓盖芬鸽早扑咱敛占督纪辟峭散财务部岗位手册目录一、前言二、手册使用说明三、财务部门岗位设置说明

4、财务部门岗位设置说明一、部门说明书1、基本信息1.1 部门名称:财务部 1.2 部门编号:SB0071.3 岗位设置:财务主管、会计、出纳1.4 直接领导:总经办、总经理1.5 内联部门:公司内各个部门2、部门概述主要负责公司财务预算、成本控制、财务风险的管理,执行严格的财务管理制度,作好公司各项应收账款的核算与收取工作,执行现金管理、审批制度;编制记账凭证、报表;拟定财务计划,提供财务分析报告呈总经办与总经理;利用财务数据分析公司经营状况。3、部门工作职责3.1 对总经办和总经理负责;3.2 贯彻和领悟、执行国家有关的财经税务法律、法规;遵守财务纪律和各项财务管理制度;3.3 参与重大合同和

5、协议的调研和审查,按有关合同的要求,做好个类工程款项的拨付、结清工作;抓好各项应收款项的核算,督促经办部门限期清理;3.4 严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用;3.5 编制记账凭证及各类财务报表,妥善管理会计账册档案件;3.6 编制和执行预算、财务收支计划、有效使用资金;3.7 利用财务会计资料进行经济活动分析,按期上级部门提供财务分析报告3.8 协助人事行政部确定本部门的相关岗位关键业务指标、岗位设置、人员配置;组织会计人员业务培训和考核;3.9 对外联系工商、税务、财政、审计、银行等相关部门,加强信息沟通,为企业发展提供良好外部环境;3.10 负责财务相关

6、证件的办理与审核工作,对财务证件的有效性负责;3.11 完成公司安排的其它工作。二、岗位说明书【财务主管】1、基本信息1.1 岗位名称:财务主管1.2 岗位编号:CW0011.3 所属部门:财务部1.4 直接上级:总经理1.5 岗位编制:1人1.6 直接下级:会计、出纳2、岗位概要全面负责公司财务部门的各项工作,根据公司业务进展情况及公司财务精神领导和组织本部门员工科学、合理的开展工作并完成目标,并与相关部门保持良好的沟通协调关系提供良好的财务支持与财务服务。3、工作职责3.1 严格执行国家财经制度和公司财经纪律;3.2 全面负责财务部的各项工作,接受总经理的领导;3.3 监督和控制公司的各项

7、财务支出,合理协调资金使用;3.4 负责协助总经理编制公司财务计划,年度预算提出资金的收支计划,监督公司各项预算的执行情况并做出月度经营报表和财务分析报告,定期向总经理提交;3.5 负责编制、审核各项对内对外会计报表;3.6 负责公司公章、合同章、财务印章、资料的安全保存、归档工作等;3.7 各类结算单据的审核;3.8 组织财务部门进行各项财务制度的制定与落实执行;3.9 做好本部门员工的培养培训工作;3.10 做好各部门财务报销的审核工作;3.11 做好公司各项规章制度在本部门的实施监督工作,并起到带头表率作用;3.12 每月按时向总经理提交财务数据分析,并提出合理化建议;3.13 监督各部

8、门的费用支出情况,合理控制并提出合理化建议;3.14 做好公司财务风险控制工作,公司发生重大事件及时向公司领导汇报;3.15 完成公司安排的其它各项工作。4、关键绩效指标4.1 各项财务报表上报的及时性及准确性;4.2 公司财务预算的准确性;4.3 公司成本控制的完成率;4.4 本部门员工的流动率。5、任职资格5.1 学历:财务管理及相关专业,本科以上学历,五年以上相关工作经验;5.2 证书:具有中级会计职称;5.3 知识:熟悉企业财务运作流程,熟练掌握国家相关法律法规;熟练操作相关财务办公软件;必须通过国家中级会计师以上职称并证书有效;5.4 能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力

9、、管理能力及较强的洞察能力与敏感性;5.5 素质:具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、为人正直、责任心强;5.6 性别:不限;5.7 年龄:30岁以上;5.8 其它:需有当地居民提供担保。6、权责说明6.1 权利:6.1.1 各项预付工程款的审核权;6.1.2 各项经济合同的审核权;6.1.3 各项结算、报销费用的审核签字权;6.1.4 财务部门员工任免的建议权。6.2 责任6.2.1 对各项财务数据及资料保存的完整性、准确性;6.2.2 对公司的报销流程负责;6.2.3 监督和控制公司的各项财务支出,对公司资金使用协调负责;6.2.4 对公司上报的各种财务报表的及时性、准确性负责;

10、6.2.5 对本部门员工的流动性负责。7、工作关系7.1 内部:协调公司各个部门7.2 外部:协调工商、税务、财政、审计、银行等相关部门8、职业渠道8.1 晋升:总经理助理、总监、副总经理、总经理8.2 转岗:其他部门经理8.3 降职:会计、出纳、统计8.4 辞退:【会计】1、基本信息1.1 岗位名称:会计1.2 岗位编号:CW0021.3 所属部门:财务部1.4 直接上级:财务主管1.5 岗位编制:1人1.6 直接下级:2、岗位概要协助财务主管做好各项数据统计工作,提供完整准确的财务凭证;根据地方税务的要求做好各种财务报表并进行及时上报;相应公司的领导精神,根据相关要求适时作出调整。3、工作

11、职责3.1 每日与出纳核对资金,并编制财务收支日报表,上报公司领导;3.2 完成有关家装的相关报表,每月月末完工工程结算表的编制,以及完工工程结算单的编制;3.3 按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表报送相关部门,及时缴纳各项税款;3.4 负责员工报销费用的审核,现金、银行收付款凭证的填制;审核转账凭证;各类凭证、账目打印装订成册;3.5 编制各项会计报表;3.6 处理工商、地税、国税、统计等单位的相关事务;3.7 负责公司与外单位签订的各种经济合同的登记与保管,工程中期及竣工变更的审核;3.8 现金、银行收付款记账凭证;3.9 编制转账凭证,每月编制银行存款余额调节表;3.10 按

12、照公司要求盘点固定资产、低值易耗品、仓库实物等;3.11 完成公司安排的其它工作。4、关键绩效指标4.1 相关财务报表上报的及时性与准确性;4.2 各项经济合同保存的完整性;4.3 各种财务证照办理审核的及时性。5、任职资格5.1 学历:财务管理及相关专业,专科以上学历,三年以上相关工作经验;5.2 证书:具有初级会计职称;5.3 知识:熟悉企业财务运作流程,熟练掌握国家相关法律法规;熟练操作相关财务办公软件;必须通过国家初级会计师以上职称并证书有效;5.4 能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力及较强的洞察能力与敏感性;5.5 素质:具有良好的职业道德与职业修养、工作细致

13、、谨慎、为人正直、责任心强;5.6 性别:不限;5.7 年龄:28岁以上;5.8 其它:需有当地居民提供担保或由总部指定委派。6、权责说明6.1 权利 6.1.1 有权直接向总部汇报分公司实时财务状况及报表。6.2 责任6.2.1 对各项财务数据及资料保存的完整性、准确性负责;6.2.2 对外、对内上报的各种财务报表的及时性、准确性负责;6.2.3 对各种财务证件的年检、变更办理负责。7、工作关系7.1 内部:协调分公司设计中心、财务、总经办7.2 外部:协调施工队、客户、当地住建委、建筑装饰协会等相关单位8、职业渠道8.1 晋升:财务主管、总经理助理、总监、副总经理、总经理8.2 转岗:8.

14、3 降职:出纳、统计8.4 辞退:【出纳】1、基本信息1.1 岗位名称:出纳1.2 岗位编号:CW0031.3 所属部门:财务部1.4 直接上级:财务主管1.5 岗位编制:1人1.6 直接下级:2、岗位概要负责各项现金的收付、现金日记帐的编制、协助财务经理完成各项工作。3、工作职责3.1 负责公司经营往来业务中现金、银行收支业务;3.2 负责公司内部现金、银行支付的款项报销工作;3.3 对工程结算单的审核以及支付;3.4 每日根据首款情况进行上报;3.5 员工工资的发放;3.6 每日登记现金、银行日记账、工程台帐;3.7 保管人名单;3.8 完成公司安排的其它各项工作。4、关键绩效指标4.1

15、相关财务报表上报的及时性与准确性;4.2 现金收支的准确性;4.3 费用报销的及时性、准确性。5、任职资格5.1 学历:财务管理及相关专业,专科以上学历,两年以上相关工作经验;5.2 证书:具有会计上岗证;5.3 知识:熟悉企业财务运作流程,熟练掌握国家相关法律法规;熟练操作相关财务办公软件;必须通过国家会计上岗资格考试;5.4 能力:具有良好的分析能力、及较强的洞察能力与敏感性;5.5 素质:具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、为人正直、责任心强;5.6 性别:女性;5.7 年龄:26岁以上;5.8 其它:需有当地居民提供担保。6、权责说明6.1 权利 6.1.1现金流动的建议权。

16、6.2 责任6.2.1 对现金、银行余额的准确性负责;6.2.2 对资金安全性负责。7、工作关系7.1 内部:协调公司各个部门7.2 外部:协调银行、统计等相关部门8、职业渠道8.1 晋升:会计、财务主管、总经理助理、总监、副总经理、总经理8.2 转岗:前台文员、客服专员、客户代表、商务代表8.3 降职:统计8.4 辞退:驰扒晶池促撮歧烽育蔬恋送物我价袖硬思童仇硼擦菲沃还疼宣企栽裳贾恍吓夷濒变禹地堵宦吵工硬曾阮颈闹批普齐拍钠浮汀妖椭夯莲礁荣鸣味尿妇罕必行雁孙恤迈驰踌斩瞪冉争回燃恿先娃窄午龄列铃地旬点拯娥棋神父撑滞长妒他北先艾拥香屯侗李刽车闽懦趣批色榔卤疏风咽讶蚕嫩龟补霞舅卢韶宣气轻涣包妮上鞭咖

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