拍卖策划书.doc

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慈善拍卖会
策

划

书
主办方：社联-营销协会
赞助商：中国移动
时间：2013年3月6号

目 录
前言
组织结构
主题
活动目的及意义
活动时间&地点
活动对象
活动简介
流程安排
注意事项
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慈善拍卖会
策

划

书
主办方：社联-营销协会
赞助商：中国移动
时间：2013年3月6号

目 录
一. 前言
二. 组织结构
三. 主题
四. 活动目的及意义
五. 活动时间&地点
六. 活动对象
七. 活动简介
八. 流程安排
九. 注意事项
十. 附件-筹备方案
1, 工作大体安排
2, 各部门主要工作
3, 活动准备
4, 会场布置
5, 经费预算

一、 前言
雷锋，他只讲奉献，不讲索取，全心全意为人民服务的奉献精神。他服从大局，不计个人名利得失，“干一行、爱一行、钻一行、精一行”，在平凡工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。因此，在本月，我们决定组织一场学雷锋，爱祖国的“慈善拍卖会”活动。举办本次活动，我们希望用一场拍卖会来让大众参与此次活动，展现大学生的价值。我们会将物品拍得的金钱捐给福利院，用小小 的物资改善他们的生活给他们带来不一样的春天。
二、组织结构
主办方：社联-营销协会
赞助商：中国移动
三、主题
爱在我们身边
四、活动的目的及意义
爱由我们一起传承下去！
五、活动的时间、地点及对象
时间：2013年3月28日(待定)
地点：学术报告厅
对象：学院全体师生

六、活动简介
以拍卖商品的形式，募集资金来帮助需要帮助的人。
七、活动大纲
1、邀请到多位嘉宾与我们共度拍卖会；
2、邀请嘉宾表演助兴，活跃现场气氛
3、将拍卖所得一部分做慈善；
八、活动安排
1、前期准备
⑴、与校方联系获得准许、申请场地
⑵、邀请嘉宾和其它协会参加
⑶、准备好场地、音响、麦克风、嘉宾牌、场地装饰品，幕布、证书等相关工具
⑷、选出主持人、拍卖师和礼仪小姐，并对主持人、拍卖师和礼仪小姐进行相关培训
⑸、制作拍卖商品的ppt
2、宣传
⑴、在宣传栏粘贴宣传海报在宣传栏张贴大幅海报
⑵、在广播站播放拍卖会信息
⑶、派发宣传单
3、协会所有成员共同布置会场、收拾会场
九、活动流程：
1、3月28日18：30协会所有成员与学术报告厅集合进行人员调动及考勤（考勤由组织部人员登记）
2、18：40由组织部分配人员到指定的地方搬桌子、椅子、拍卖的商品和所需的设备，宣传部布置现场，做好拍卖会的准备工作。（由组织部安排，全体协会成员都要出场帮忙）
3、19：10舞台布置妥当，表演人员、拍卖师、主持人、礼仪小姐准备完毕
4、19：30拍卖会活动开始，主持人致开幕词
5、19：40会长致辞（5分钟待定）
6、19：45嘉宾表演：《爱的奉献》（10分钟待定）
7、20：00进行第一阶段的拍卖环节（25分钟待定）
8、20：25观众互动环节（10分钟）
9：20：35进行第二阶段拍卖环节（25分钟待定）
10、21：00拍卖活动结束邀请老师点评（10分钟待定）
11、21: 10嘉宾表演：舞蹈表演（5分钟待定）
12、21：15会长致辞（10分钟需交代钱的去处）
13、21：25全体营销协会成员合唱会歌（5分钟待定）
14、21：30主持人致闭幕词
15、21：40拍卖会结束，嘉宾先行离场，组织到场同学有序离场，16、21：50与竞拍成功的同学进行交易，秘书部做好记录工作
17、22: 00组织部分配成员收拾现场
十、活动规则及注意事项
1、此次拍卖会活动由校团委老师进行公证
2、确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。
3、在拍卖会组织安排过程中，任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。
4、拍卖会未拍卖物品（贵重物品）应妥善保管，并在活动结束后归还捐献物品于本人。
5、拍卖师在拍卖前需详细理解拍卖物品的相关属性，不得夸大作假
6、竞拍人的最高价已经确认成交，不得反悔。
7、拍卖过程中必须维持现场秩序
8、如若连续出现无人拍卖是可由协会内部人呀un捐赠的预备资金进行拍卖
十一、附件：筹备方案
一、筹备大体安排
1、拍卖会领导人员将由负责人担当，主要是传达各小组任务、现场指导、监督各小组工作等等；
2、各个协会成员将会被分配到各个工作中，尽心尽力做好自己的分内工作。
二、各部门的主要工作
组织部：1、登记到场成员的考勤
2、分配协会成员的工作
3、维持拍卖会现场秩序
策划部：1、负责写好本次拍卖会的策划书；
2、协调各个部门的工作，并积极配合各个部门的工作。
3、负责邀请表演嘉宾
宣传部：1、设计幕布背景
2、布置拍卖会现场
3、设计宣传海报和宣传单
4、派发宣传单
秘书部：1、对各个商品的拍卖的资金的支出、收入进行统计；
2、采集众人对本次会庆的意见或建议。
营销部：1、购买和收集此次拍卖会所需的商品
2、协助其他部门完成相关工作
外联部：1、拉好此次活动所需的赞助
2、联系此次活动提供商品的商家
三、、关于此次拍卖会所得资金的用途
1、帮助落后小学改善学习条件
2、帮助敬老院改善生活环境
四、经费预算
宣传海报3张10元，横幅一条30元
气球，彩带50元，统计表5元
矿泉水100元，请柬10元
嘉宾出场费100元，奖品50元
总计355元（待定）
五、观众互动环节
1、猜歌：所有到场嘉宾和同学都可以参与，当主持人放出歌后，大家开始抢答，主持人停止播放歌曲，抢答者需说出歌曲的歌名和原唱歌星，如果正确，则得到奖品。如果不正确，主持将继续放此歌，大家继续猜，直到有人猜对为止。接下来，主持将放下一首歌，重复以上过程。一共放五首歌曲
2、问题抢答：所有到场嘉宾和同学都可以参与，主持人提出与拍卖品货赞助商相关的问题，大家开始抢答，抢答者若回答正确则得到奖品，错误则由其他人继续抢答，共5道题目
抢答方式：主持人公布一个手机号，现场观众拨打此号码，第一个打进的观众得到回答的权力
六、拍卖会规则
1、竞拍人须在拍卖前了解拍卖标的物的现状等情况，有权了解拍卖标的物的瑕疵。拍卖人对拍卖标的物不承担任何瑕疵担保责任
2、拍卖过程中，竞拍人应按照拍卖师当场宣布的起拍价和加价幅度现场报价竞拍，每次报价，即表示价格递增一档，超过加价幅度出价的须口头出价同时得到拍卖师应价确认，低于起拍价和加价幅度的应价无效，当最高应价达到或超过保留价在无人加价时，由拍卖师击槌或以其他方式公开表示竞得成功，确认成交，最高应价未达到保留价不能成交
3、竞拍人的最高应价一经确认成交不得反悔
4、本协会拍卖会坚持“公开、公平、公正、诚实信用”的原则是设有保留价以公开竞价的形式，以最高应价者竞得

七、会场布置平面图
礼仪小姐
拍出商品交易区

出入口
嘉宾入口
幕布

表演、拍卖舞台
舞台
控制

表演嘉宾休息区

贵宾，老师

到场同学
摄像区
工作人员休息区

策划人：xxx
2013年3月7日
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慈善拍卖会
策

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书
主办方：社联-营销协会
赞助商：中国移动
时间：2013年3月6号

目 录
前言
组织结构
主题
活动目的及意义
活动时间&地点
活动对象
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流程安排
注意事项
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