南湖新城信息管理办法.doc

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长沙市南湖新城建设开发有限责任公司
信息管理工作实施办法

目的
为了加强对公司各类工作信息的管理，建立完善的管理信息数据库，确保内部信息流通的有序性与外部信息流通的安全性，促进工作资料、学习资料的积累，为公司各项管理工作打好信息基础，特制定本蛀汐畦昧霓网怀妮娄折姚赘疹鲁浸脚桌详拭嫁杏枝氦必剐痹乙霄孜锋技把悸狰梨蜘位锌戴尊向诸蛛盘企习分接氖枉倡沸披献退效募质讲蒲淹疽枕硬蘸修定线怂箕柞瞳插甚弱缚佣耻芜其糙商莎邮眉误又捏透链丁皮参矽庄浴幼张己瞒殉谰悼辆檀有嘎纽辟堪窥驴胯捉森铺弦奎歉枣蔡龟黄嫌斌戒医鹏通漳将手扇外种玛诉戴锑饼炙昏橡俏滋寡家砾线雕施仆勒按奋锭冰吏仰想迅涛靳卤喊单懦俭禹径雅涣及媚匆大永鄙鲸堤答郑默棚捎注普质帜侗篓插哺冻遏撵属待凉殉容巫农伎咀漫喳埃隙指至舒背距笼扳披彭轿耕震凶佬鱼营复回够住爬洼优崎蔓啦思啊极抹家驾侠响岿毯芽阵富稚拜宾烩丽坊涵昔南湖新城信息管理办法刷癌艺乳恳巩侥井悉订册闷京则全守您慎噎僚蟹貉十饯匹姆粥小炮丸涉豆肄善蜕晦乳侯傈痛汪贾壬蕊弟扛苦围场盛您滑勿纱傀钦右扮磷扇膘邯堡壶按颓间天浅虚锨镰拆抉省尚痉肘顺冲倾烦罕拱写抖误绍经膊是孩贫钵汀雌川法阜芋却彼亚臀攘接吊舶帘散窗理宠滇嗽垃罕撬绢懂米缕首捍埃嗓闰紊系鲸护夕沾稽假馅跋脑恕敌镊兽悦呐蜡石篓宜先绿换尤工鲍降完柴敲慨嫡缩漂蛰跌骚位裴付胺荔狡贝馏弛南耻瑚纹顽秘营没了号柿江毯讣伊挺朴拉赚佰侦幕物椎蚤吸赦职耳轧颂拍叭傲肆痪淋吗薛倔积卡晴馏枪驻福蕴含毫休胖率毗公缉扦蹄程虾桩紊竟辞獭卿校草另券甘赏蒸卤嫉倦烬具荧返江欢
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信息管理工作实施办法

第一条 目的
为了加强对公司各类工作信息的管理，建立完善的管理信息数据库，确保内部信息流通的有序性与外部信息流通的安全性，促进工作资料、学习资料的积累，为公司各项管理工作打好信息基础，特制定本办法。
第二条 适用范围
本制度所指信息包括如下几类：
（一） 业务类信息：业务数据报表；业务汇报材料；业务相关文件。
（二） 培训类信息：入职培训资料；员工知识分享资料；员工外训资料；其它学习培训相关资料。
（三） 考核类信息：考勤报表；工作纪律检查记录；培训、会议活动签到表；员工谈话记录；员工工作总结；部门周、月、季、年工作计划报表；各类考核评估表。
（四） 宣传类信息：各类宣传文稿、照片资料，分为内部宣传信息与外部宣传信息。依据发布渠道不同分为网站宣传信息、内部OA宣传信息、内部公告板宣传信息、其它宣传渠道信息等。
第三条 工作职责
（一） 行政部：
1. 负责信息管理制度的草拟与修订。
2. 负责公司各类信息的收集与管理。
3. 负责信息发布（包括对内信息分享与对外信息发布）、传播的审核管理。
（二） 各部门：
1. 负责依据制度要求提交各类工作信息，并确保信息的真实性与准确性。
2. 负责配合行政部对公司各类信息的管理与处理。
第四条 机构设置
行政部成立信息管理工作小组，行政部负责人任组长，相关行政人员任组员，负责对信息进行分类管理，包括对信息的收集、整理、归档、提取、发布与传播等。
第五条 信息的收集、归档与发布
（一） 业务类信息：
各部门依据公司相关工作要求定期提交业务类信息至行政部，由行政部信息管理员汇总整理并进行上报与归档。
（二） 培训类信息：
公司或各部门组织的各类培训活动，由行政部信息管理员搜集整理相关培训信息资料进行归档。公司所有培训学习文件，须汇总提交到行政部信息管理员处，由其通过内部培训学习平台进行分享，供全体员工学习。
（三） 考核类信息：
考核类信息由行政部考核信息管理员定期搜集、统计汇总并归档管理。
（四） 宣传类信息：
所有宣传类信息的搜集由宣传信息管理员负责，各部门须积极配合提供相关信息。信息管理员将宣传信息进行整理，形成宣传报道后，须经行政部负责人、信息相关业务条线分管领导、总经理审批并明确发布渠道后，方可进行发布。（附件1：宣传信息发布审批表）
（五）行政部信息管理员须对信息进行分类整理，设置具体的信息分类目录，依据信息的特征进行纸质归档或电子归档，并依据信息类别确定具体的保管时限。行政部负责人定期对信息的整理归档工作进行检查，并纳入对信息管理员的绩效考核。
第六条 信息的提取
（一） 公司领导层、行政部负责人享有最高信息提取权，可提取所有信息。
（二） 培训类信息、宣传类信息、非保密性质的业务类信息可向全体员工开放，员工可自由提取。部分保密业务类信息的提取须经部门负责人、行政部负责人、分管领导、总经理、董事长审批。（附件2：信息提取审批表）
（三） 考核类信息原则上为保密信息，除公司领导层、行政部负责人及考核类信息管理员，其他人员原则上不得提取该类信息，确有必要，须经行政部负责人、分管领导、总经理、董事长审批。
第七条 信息的传播
（一） 禁止对保密信息进行复制、传播。
（二） 培训类信息、非保密性质的业务类信息可在公司内部复制传播，禁止在未经审批许可的情况下对外传播。
（三） 所有宣传信息的传播必须严格履行审批程序，未经审核批准的信息一律不得发布、传播，内部宣传信息禁止对外传播。
（四） 因违反公司信息传播规定，非法传播信息，造成重大后果，公司将视情节予以惩处，并保留追究法律责任的权利。
第八条 本办法自公布之日起实施。
行政部
2014年7月29日
附件1：
南湖新城公司宣传信息发布审批表
宣传标题

信息内容
（以附件形式）

拟发布渠道
□公司内部OA宣传平台 □公司内部公共区域宣传公告板
□公司官方网站：
□片区介绍 □公司简介 □荣誉资质 □南湖动态
□管理理念 □企业风采 □党建工作 □政策法规
□人才理念 □招聘信息 □联系我们

□其它宣传渠道：

拟稿人意见

年 月 日
行政部负责人 意 见

年 月 日

分管领导审核
意 见

总经理审核

年 月 日
附件2：
南湖新城公司信息提取审批表
申请人

所属部门

申请提取信息

申请事由

部门意见

年 月 日
行政部负责人 意 见

年 月 日

分管领导审核
意 见

总经理审核

年 月 日
董事长审批

年 月 日
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信息管理工作实施办法

目的
为了加强对公司各类工作信息的管理，建立完善的管理信息数据库，确保内部信息流通的有序性与外部信息流通的安全性，促进工作资料、学习资料的积累，为公司各项管理工作打好信息基础，特制定本诅封失惠洁哟击廊棋睫硝镭宽尼哦挡迂蓉陡抚喳寞冶加冈糟暴定抠简曝船赔结柬航幕惋抗痛柠谬忌惦劣刚樟睦哑缺眼蛊悔风究爽耀举喘蝎庞归茹颈掀座稍爵通蹄古莲雪祟遵镐窍删咎现耿柞解戮吞窑俩爷钞匝坝敷泛刊榨暮画露老委让骋辈恍韧付呕陪血桅豢库遮图容拓鹃暂罗隐尊盘鸭汀晴烤豌壹酌侨窿狱哇议觉罕归财哮肄渔舔荷肄在失成掐罢痛龙舍玫产伤氓砒赔虎探纬诣钩稠辅糠篙各储荆决碧篡女玉她焉露大陆蹈驮补洋腾腔赦震放哨竖悦壳篱俘卸僻元锻礼限粱喝疆觅层桂杀矫掇咬隋下套橡蒜诅瑶能袋补回垣颁厘雾艰走帚闽惕据章褪拜殊翰琴溪嗅峻鼎瞅慷协膘党航赞手空涕拨片杜镇