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仓库搬迁整体方案
【草案】
搬迁时间: 暂定11月31日 日期:2016年11月8日
目录
1、 前言…………………………………………………………………2
2、 成立搬迁小组………………………………………………………2
3、 搬迁前的准备 …………………………………………………… 2
4、 搬迁时间 方案…………………………………………………… 3
5、 物料搬迁的顺序 ………………………………………………… 3
6、 搬迁实施流程 …………………………………………………… 3
7、 搬迁注意事项 …………………………………………………… 3
8、 搬迁人员名单 …………………………………………………… 3
前言
仓库搬迁是仓储物流部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。
一、成立搬迁工作组
总 指 挥:
副总指挥:
数据统计:
职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。
1. 搬迁组:
职责:
1) 打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。
2) 拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。
3) 上架,将摆放好的货品,按品类入库到对应的货位。
4) 每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放,上架全面监控组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。
2. 后勤保障组
组长:
职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。
负责搬运现场的茶水供应与发放工作。
3. 现场监控与安全组
组长: (新仓)、 (旧仓)
职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。
二、 搬迁前的准备
1. 搬运工具准备:集装箱拖车10台(预计),4.2M平板车5辆(预计)
拉伸膜 50 卷
装卸托盘300 PCS
需外借搬运工具、耗材:升降叉车 2 台
作业工具分配:旧仓库手动叉车4台、升降叉车1台、手推车5辆
新仓库手动叉车4台,升降叉车1台、手推车5辆
2. 与其他部门、商品部门协作的准备:
1) .提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。
2) .提前对各门店的铺货故障,确保各门店能够正常销售。
3) 因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保
参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。
3库房标记准备:
1) .将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。
2) .编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。
4. 物料标示、库房标示的准备:
1) .搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。
2) .新库房因库容库位是经过周密计划,必须严密安排各物料的仓储面积,并做好明确标示。
5. 确定参与搬迁人员,并提前进行通知。
三、 搬迁时间方案
(1) 集中搬迁,根据货品库容情况大致需要10天完成。
优点:统一搬迁耗时少 。
缺点:仓库后期整理耗时较长,搬仓物料不能正常运转,搬仓人员需求较大
(2) 分批搬迁,根据货品库容情况大致需要20天完成,。
优点:搬迁有序进行,各个环节能够按章操作,物料能够正常运转,人员需求趋于合理
缺点:搬迁耗时较长。
四、 搬迁物料顺序
16Q4全部货品,电商仓----13-16年服装(16Q4除外-----13-16年鞋(16Q4除外)----老款配件-----各种仓库物料道具
仓库器架因是单独仓库不受影响,可由终端建设部自行安排。
五、 搬迁实施流程
1. 为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对行进线进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。
2. 搬迁小组和物料对应安排
1) .所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。
2) .搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。
3) .根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。
4) .对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。
5) 搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账,并出具盘点报告。
六、 注意事项
1. 整个搬迁过程需注意作业安全,必须规范操作,按要求操作叉车(最好是熟练人员)。
2. 注意在搬运过程中的物料散落,如出现必须及时整理收集。
3. 所有物料必须按副总指挥的要求摆放在指定位置,不得随意摆放,给后期整理和盘点工作
带来困扰。
七、 风险控制
1. 提前做好物料发放工作,确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正常发放,给各相关商品部门工作带来不便。
2. .搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行物料搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱,遗失,搬迁迟缓等情况出现。
3. 搬迁现场由副总指挥、现场监控与安全组监控各项安全事宜,及时发现及时纠正,对不规范的搬迁行为,不安全的叉车操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。
4. 所有参与搬迁车辆,随车必须配备押车人员(公司内部人员)。
5. 全员注意搬迁现场的人身安全、财产安全。全员意识,全员防患。
八、 参与搬迁人员名单
只供学习与交流
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