互联网企业行政制度.docx

互联网企业行政制度总则

一、总 则 
为严肃工作纪律，规范工作秩序，充分体现按劳分配的原则，根据《劳动法》及有关规定，结合本公司的具体情况，特制定本规定。 
二、考勤制度 
1、 公司员工应自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退，因事离开
工作岗位前应办理请假手续。 
2、 公司正常工作时间为每周五天工作制。 
工作日：周一至周五； 
工作时间：上午9:00 — 12:00 
下午13:30 — 17:30 
午休时间：中午12:00 — 13:30 
3、 员工上下班要打卡，打卡时限与次数如下： 
打卡次序 打卡类型 打卡时限 第一次打卡
打卡次数
打卡类型
打卡时间
第一次打卡
 上班（晨卡）
上午 8:30 ～  9:00
第二次打卡
下班（夕卡）
下午17:30～ 18:00

4、 人员正常外出办理业务坚持口头汇报制度，按照管理层次审批核准后，至综合行政部行政专员处填写《外出登记表》进行备案，方可外出，未经批准外出及未到综合管理部登记备案情况，视为旷工。
适用范围
审批权限
外出备案
部门人员外出 
部门负责人批准

行政部

部门负责人外出
分管副总批准
副总外出
总经理批准 

5、 考勤内容： 
1）员工正常工作日出勤统计。 
2）考察员工是否有迟到、早退、中途脱岗行为。 
3）记录员工事假、病假、探亲假、婚嫁、产假、看护假、丧假、年假、婚假
等各种假期的审批执行情况。 
6、 员工确需直接外出工作、事假、病假、探亲假、婚嫁、产假、看护假、丧假、年假、婚假有出勤的，需填写《请假单》、《外出登记表》，经部门负责人批准后由行政部行政专员备案后，方可执行。
7、迟到于早退

类型说明

考勤时限

乐捐标准

备注
迟到
9:00 ~ 9:30

一次性乐捐20元
若因期间致电直接上级及总经理处说明原因且理由充分，返回公司可补办请假手续。
早退
17:10 ~ 17:30

旷工
9:30 后到岗

扣除一天日薪
17:00前离岗

8、考勤结果的确认
月度考勤周期：上个公历月的第一日 ~ 上个公历月的最后一日。
考勤结果流程图
员工核实本人当月的考勤统计，如有疑问可直接于行政部进行核对，但要求出具书面证明进行修改。
张贴公告栏进行全员公示
月度考勤汇总表
行政部每月初

报送总经理审批《月度考勤工资》

修正考勤并公示无误的考勤统计表
行政部人事主管根据考勤统计做月度考勤工资

9、 因公外出或其他原因未能正常指纹考勤的，应及时到行政部填写《未考勤记录表》进行备案登记，未填写的视为空卡，空卡一次乐捐10元，空卡三次视为旷工处罚，按照旷工一日记发考勤工资。
10、因不可抗拒原因（如停电、刷卡机出故障等）导致无法打卡，行政部核实、确认、进行备案记录。
11、旷工
1、 属下列情况之一者视为旷工：
1）不经请假或请假未获批准而擅自脱岗者。 ž 
2）迟到、早退超过30分钟，或上班时间脱岗4小时以上者，按旷工一天处理。  
ž 3） 请假期已满，不续假或续假未获批准而逾期不归者。 ž
4） 凡请假人所提请假理由或提供证明与事实不符者。 ž 
5）擅离职守者。
6）无故不参加各类学习、会议者。 ž
7） 因打架斗殴误工者。 
8） 拒不服从工作调动（或拒不服从工作安排），不按期报到者。
9）未经批准，脱离本工作岗位从事其他职业者。 
2、旷工处罚标准： 
ž 1）当月累计旷工一天的，扣发一天日薪； 
ž 2）当月累计旷工1天以上3天以内（含3天）的，全额扣发当月一半工资，同时给予纪律处分；  
ž 3）连续旷工3天或一年内（自第一次旷工之日起算）累计旷工6天（含6天）以上者，公司无条件终止合同，予以辞退。
12、 员工上班时间不得从事与工作无关的事，详细如下： 
1）不得携带或照看儿童； 
2）不得在上班时间内打扑克、下棋、打球及相同性质的娱乐活动；
 3）不得在上班时间内织毛衣、闲聊、非公务串岗； 
4）不得在公司内部打架斗殴； 非工作原因争吵。
5）严禁利用公司网络资源及电脑资源进行购物网站的浏览及从事相关的网购活动。 
如有违反，根据情节严重程度给予警告处罚；经教育不改，继续有上述违
纪行为出现，予以记（大）过处罚，情节严重者，终止合同，予以辞退。
三、请假流程
13、请假类型：事假、病假、探亲假、婚嫁、产假、看护假、丧假、年假、婚假。
14、请假流程：
提前填写《请假单》

总经理审批（权限：一天以上的请假）

部门经理审批（权限：一天以内的请假）

审批结果
审批结果
否

退回申请人处

行政部备案

（必须严格按照请假流程进行请假。部门经理或考虑本部门实际情况给予结果）
四、加班制度 
15、 加班原则： 
1）公司提倡高效率工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务；实行项目时限管理和绩效考核的，须在规定时间内完成，不记录加班，不换休；但对于因工作需要公司安排进行的加班，应提前办理加班申请手续。 
2）公司提倡员工高效率地工作，能在正常工作时间内完成的坚决不拖延，但对必须加班（加点）的情况也表示理解，并对具体情形进行了界定：
原定工作计划由于非自己主观的原因（即设备故障、临时穿插了其它
紧急工作等）而导致不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的（如紧急插单，而原订单也必须按期完成）； 
ž 临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的（如参加展会）； ž 
某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作（如抢修设备或固定资产）； 
ž 其他公司安排的加班（加点）工作，但不包括享受项目绩效所涉及的相关工作任务。 
16、 加班申请及记录 
1）公司和部门安排的加班，原则上不允许请假，按照实际打卡记录进行
加班考勤。 
2）确属特殊原因需经总经理批准，未经批准的按照加班进行考勤；如因
工作要求，上级领导安排，总经理批准的，未按时加班者视同旷工，按照旷工处理。 
3）特殊情况需要临时加班者，由员工填写《加班申请单》，经上级领导和总经理同意后，列为部门加班记录。否则，不予记录加班考勤。 
4）出差人员在外期间，逢双休日、节假日者，不得申报加班。 
5）利用业余时间完成在工作日内(或工作计划内)应完成而未完成的工作，不计为加班。 
6）按规定加班，如发现有虚假情节者，除该次加班视作无效外。
17、 加班时数计算 
1）  工作日、双休日加班，按小时累计，可与迟到、病、事假时间相抵顶。 
2）  确属特殊原因加班，且恰逢法定节假日的情况，按照《中华人民共和国劳动法》及相关政策法规执行。
五、出差制度
18、为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项，特制定本制度。本制度适用于本公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
1）、出差必须先获主管领导批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费； 
2）、员工出差回来后，当事人需详细填写《出差单》。按以下程序进行核准后，交人事行政部存档备案。申请流程为： 

3）、行政部每月底根据《出差单》统计出差补助额度后于出差人确认无误后上报财务部。
4）、每月初发放工资与出差补助后，如出差人向财务部暂借相当数额的差旅费需及时还清。原则是前账不清，后账不借。如有特殊情况也不得超过一个星期，否则财务部将不予复核。对无故未报销者不予再次借款。超过报销期，账面有个人出差借款的，财务部有权从当月工资中先行扣回。
5）、员工出差期间原则上不得包含加班，出差期间如遇节假日，如无特殊原因不予发放出差补助。节假日出差的，经其所属主管领导批准并由行政部复核后，可安排调休。
6）、员工出差在外时，应及时向上级领导汇报工作进展，并保持手机24小时开机 。
7）、员工出差天数以交通工具票面时间为准。
8）、公司员工出差补助标准：

省内出差
省外出差
住宿标准
膳食补贴
市内交通
住宿标准
膳食补贴
市内交通

90

50

实报实销

250

90

实报实销

9）、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为，因个人原因机票改签、误机、误车等原因产生的费用由出差当事人个人承担。
10）、住宿费用按标准报销，超标自付，欠标不补；由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
11）、出差人员不得违反规定虚报差旅费；不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出，否则财务部有权拒绝受理。
12）、经查实为虚增报销者，责令退回虚报金额外，并按虚报额处以一至三倍的罚款。
13）、部门负责人和分管领导如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额处以一至三倍的罚款，同时视情节轻重另给予行政处分。
六、车辆管理
19、为合理有效使用车辆，最大限度节约成本，提高使用效率，并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。
1）、本制度适用车辆：公司豫AA1116（别克君越）\豫A
2）、为合理调配车辆，由用车人严格按照规定填写《车辆使用登记表》并须提前半天交行政部协调排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。
3）、用车人员出车一律到办公室申请，登记后出车（特殊情况除外），严禁出私车。
4）、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报办公室，驾驶员不得无故离岗。
5）、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。
6）、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，驾驶员凭发票进行报销。车辆需要修理或添置各类用品时，先填写《材料申购单》经总经理审核，并报行政部后购买。
7）、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。
8）、每量车设置《公司车辆记录表》，记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护时记录等。报销时行政部进行审核后确认无误后方可报销。
七、本制度解释权归公司人事行政部。 
八、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。