项目组管理方案.docx

项目组管理方案一 本方案的适用对象本方案适用于公司进行除日常工作之外的新项目开展的需要，特别是成立专项小组，设定明确项目目标并有规定时间界限的项目。二 项目组成员构成及工作职责确定项目组一旦成立，需要立即明确小组成员、相关的工作职责及组织结构图，并将有关事项及时向总经理和部门负责人进行备案。三 选项目的、目标 、意义确认项目组在成立之初，在项目报告书中应明确选项的意义、目的、目标等。四 工作机制1组织结构图：明确项目组设立的基本原则，个人的主要职责和分工情况，一般采用项目组组长一人负责制的原则，即根据项目需要，上层领导确立项目组组长，由项目组长根据项目需要，设计项目人员基本构成和对应职责，并从日常业务单元、职能单元抽调所需人员，最终形成项目组。考虑到便于任务管理的需要，项目组成员一般为5-8人，不超过15人。组织结构示意图可参照如下：（1） 有外方顾问参与，而且内部人员组成涉及面比较广，人员复杂的情况下（虚线框内表示不具备管理职能，而表示协调作用）：（2） 项目组成员构成相对比较简单，项目任务相对单一时可采用下面的组织结构（有时根据需要，可以设立项目副组长以适当分担组长的工作职责）：2项目组沟通方式：（1） 项目组会议（全员参加）主要的正式沟通方式。（2） 电子邮件（个人建立专门文件夹）信息共享，按需互相沟通的非正式沟通主要途径。（3） 电话按需随时就项目进展中的问题进行单独沟通。3项目组日常工作方法：（1）小组会议（包括项目组非正式会议和调研会议等）：l 提纲法：事先把所要讨论的议题、方案或调研内容等提纲发给与会人员，并请成员做好相应准备，限定每人发言时间，后组织会议具体讨论上述事项。l 汇报法（项目组正式例会）：按上次会议分工的任务，审查项目进展，核定个人任务完成情况，交付达成的成果，分配下阶段工作任务，明确期望达成的成果等。l 头脑风暴法（小组讨论问题时采用）：宣布事项，明确讨论的问题；个人先在项目夹上记录下个人的观点、措施、对策等；公布个人意见；统一意见。（2）调研法：l 标准问卷调研：首先初步设计问卷或提纲，并进行小范围测试问卷的适用程度；调整、制订标准问卷和相关说明；发放调查问卷；回收调查问卷；调查问卷分析并出具调研报告。l 访谈调研：明确调查核心问题（不超三个问题，时间不超过一个小时，一般1530分钟）；问题分解成5-8个小问题或疑问；准备访谈提纲，将问题进行白话化；拟订防谈计划；组织和实施访谈等。（3）主要工具l PPT演示：个人汇报项目进展时使用；各类咨询报告汇报时使用等l 书写白板：个别问题讨论解释时候使用；计划或任务分配时解释使用等。4项目组例会各成员汇报方法：（1）汇报方式：Powerpoint + Project（2）汇报内容格式：序号任务/关键事项期望结果实际结果未达成原因对策、措施完成时间15项目组例会的主要议程：（1）各项目成员的个人工作汇报，并形成问题点、对策和纠正完成时间。（2）项目组组长总结项目任务进展总体情况，组织成员讨论、评估和确定项目实施中遇到到各种问题、相应的解决方案、完成时间和责任人。（3）下阶段任务安排，下次会议时间初步安排等。（4）个人任务清单确认，包括遗留任务和新任务。（5）项目组组长会议总结，明确关键任务时间节点，并鼓舞、鼓励各成员奋进。