超市管理系统三.docx

三、需求规格说明书

1．引言 1
1.1编写目的 1
1.2项目背景 2
1.3定义 2
2．任务概述 2
2.1目标 2
2.2运行环境 2
3．数据描述 3
3.1静态数据 3
3.2动态数据 3
3.3数据库介绍 3
4．功能需求 3
4.1功能划分 3
4.2功能描述 3
5．性能需求 3
5.1数据精确度 3
5.2时间特性 3
5.3适应性 3
6．其它需求 3

1．引言
1.1编写目的
1.1.1 文档目的
本文档主要针对超市进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。
1.1.2 文档范围
本文档包含以下几部分：
1. 产品介绍
2. 产品面向的用户群体
3. 产品应当遵循的标准或规范
4. 产品的范围
5. 产品中的角色
4. 产品的功能性需求
5. 产品的非功能性需求
6. 需求确认
1.1.3 读者对象
本文档的读者范围包括：
1. 需求提供方具体责任人
2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员
1.2项目背景
a. 需求提供方：xxx超市负责人
b. 这是一个简单的超市进销存软件，主要功能有：供应商、员工、商品进货、库存管理及数据库的备份和还原等。
具体如下：
基本档案（员工信息的添加、修改、删除和查找；供应商信息的添加、修改、删除和查找），进货管理（商品进货信息的添加、修改、删除和查找），销售管理（商品销售信息的添加、修改和删除；商品退货信息的添加、修改和删除），库存管理（库存报警；库存查询），系统维护（数据备份；数据还原）。
1.3定义
【SupEXC：超市进销存】
2．任务概述
2.1目标
利用超市进销存管理系统，管理超市日常经营的全过程。
覆盖超市商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，使各模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，帮助用户生意早日更上一层楼。
软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。
2.2运行环境
操作系统：Windows98或Windows2000/WindowsXP
支持环境：Microsoft Visual Studio 2008
IIS 5.0
数 据 库：Microsoft SQL Server 2005
2.3条件与限制
本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。
3．数据描述
3.1静态数据
【数据备份；数据还原】
3.2动态数据
【员工信息的添加、修改、删除和查找；供应商信息的添加、修改、删除和查找；商品进货信息的添加、修改、删除和查找；商品销售信息的添加、修改和删除；商品退货信息的添加、修改和删除；】
3.3数据库介绍
4．功能需求
4.1功能划分
① 记录仓库存货、销售以及进货情况
② 了解超市进货渠道、商品单价、数量
③ 了解库存商品种类数量，所售商品种类、价格、数量
④ 统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件
⑤ 分项显示销售商品后开出的发票的内容，并且详细显示商品价格数额
⑥ 在当天汇总时修改相应文件，如总金额、总数量
⑦ 根据日常统计，制作月统计，并制作月报表
⑧ 操作失误保护
4.2功能描述
功能类别
功能名称、标识符
描述
用户登录
用户登录
对用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用。
维护基本资料
销售员资料维护
用户修改，删除，新增或查询销售员数据，系统根据用户的操作，对销售员资料进行更新或显示。
商品资料维护
用户修改，删除，新增或查询商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。
客户资料维护
用户修改，删除，新增或查询客户数据（其中包括对客户的联系人的修改，删除，新增与查询以及对客户交易记录的查询），系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。
供应商资料维护
用户修改，删除，新增或查询供应商数据（其中包括对供应商的联系人的修改，删除，新增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。
采购
采购入库
用户通过录入采购入库单增加采购的货物，并可对采购入库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。
采购退货
用户录入通过采购退货单退回货物，并可对采购退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。
销售
销售出库
用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。
销售退货
用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。
库存
库存查询
用户通过组合不同条件，对库存进行查询、盘点。
维护系统
维护用户资料
拥有系统维护权限的用户可以增加新用户，并可以对用户的资料进行修改、删除以及查询。
管理用户权限
拥有权限管理的用户可以设定其他用户对软件的访问权限。
修改密码
用户重新设定自己的密码
图 5.1 功能描述图
5．性能需求
5.1数据精确度
① 稳定快速，实时控制
② 核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用
③ 准确统计核算日常的不断变化的数据
④ 结构化模块，层次清楚
⑤ 提示通俗易懂
⑥ 查询资料简便
⑦维护手段齐全
5.2时间特性
【响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间合适。】
5.3适应性
【需适应运行环境。
项目同用户的接口人员是杨芬。
本项目由杨芬负责同本单位的财务部门、质量管理部门等各管理机构的接口工作。
在操作方式、运行环境、与其它软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有应有的适应能力。】

6．其它需求
【可使用性强；安全保密性高；可维护】
安全与保密要求：
① 数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码
② 不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据
③ 查看资料需输入正确密码
④ 销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜
⑤ 万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单
⑥ 对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)