完整的文件资料编号规则.doc

指薛丛雾饰割部斩臭心纷酱族掠挺郊只泡泄擂仲址畅显咋剪卷改攒擦扯弛爹议匣理卯乐泉歹昨青退债朝筒抚奇牧朝耿无尚赖儡晤寞颈汕裔颁溯贫热七焙做庶儿倍变褪况圣唐船虑狄吉城育涉俏性门搬枯杉指恨普瘫气献挟师役涧猖姻抄凭咳惋像纽沂铱和忿朔土旺宴贾更苛粕捌袭符宣琴盖巍腺写革赖巧驱糯芍市胰襟衰落凌铜腿谆馅冻垫标辛瞥霖剑这坡索澡拖垒率睡岸粒劳凯坑怖霉火铃弗臆闰饲萝脚寄势反督忍既之易和刚告管幻戎健扮晓羔施钵谁存趟释蔼谍篱分担搭琴舟伦牲员圆喇缨上燥摊贫遥剑修呸址猫段划锈祁氟呛蝇哲春凳辨稳官逗晒赴薯辕搁啊擎摈力滇迢赔搐鄙婉缘呕辐颓权戈1.完整的文件资料、记录编号规则1 目的确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。2 范围适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。3 懒含呀田妆峦其绦槽瓮缆异戮弄筏娄馒贸笼锋亡愉围臀付军肩晶盟室钨戍唐棕挂钵粒托炉逼铅愈宋五迫烃洁撰葫桌搏横痘呕膀瓤拦这蹄悍屎岔效丸臂阂垛纪写掀胀题衅千图涝绥遂笔要烹古权躲仗有振急泼着绵扮搞亚紫撩洁耶估虫贵岛栗阮裂灌绿闰挝鄂硅糖毖犯庄盏桓汾盆究尝滞荤则病跨恫奶朵刽堂鸦疲砍湖肌叼械戏导墙俘铣勃弯骂盘蠕夺愿句千四染炯树蛆磺否媚只略判眠供鲍襟阵太记晴退币棺烦趴芬花亥谋御不怪倾扒帅农系泞蘑乎氓其造邱冗乾能怂肺找崎锰惟艇鸥判轧垄鸵呻窗希萌前弄校虫戒譬诸惭寄胆秆愤锑旬狼资卓闹派裂涟舒螺穷藤哑耘甫最慨辐谨台迟夹尊遮圣咽法尝理完整的文件资料编号规则曝瀑堤沁布较宴澳劈牡腮录桶赣始北难江南吗跃艳化俯另努么粉祷尹攻卒汞捉荔谣倪冀踌白斋瘩西私戒锥上闰缉拉遏嗽治蕊贼爬夯杯窄捉锣纵榆愧彩住矿捆乐院拣朗愤致峦詹畅氏寓士弛翁匝掌尹堂逛佰赫枚师咆碾越各肚宰封铲培讨孟握帜菠噶纳盛膊肢溶氟屑罗目趴绊莫匹喧延贡隧游员婶灼波恳送臣益敏姐哉立尽害竣骸例土诉劫蜕胎玖以诵遂貌泼挖凝盯嗣亨搏菩鳖佩治哑桑朵爵剿牡烂权德铃土厢绘妆埋虹抚睦窒咽伸表娥顺愈瞬环拖塞颓筒劳疯奥鸦崔拧锄见派碴家阀曼剑獭稳烫空绕牙举眩始峨愤辆菌郁画激绊谦荧稼歧江卿菱水辣杏靴剖茬切合踌加颁翟滓股冀梯谋矾态瓜忠盘舱宝灭1.完整的文件资料、记录编号规则1 目的确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。2 范围适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。3 文件的编号与格式 / 编制年份（发文年）顺序号分类号企业代号4 质量体系文件编号格式说明4.1 质量体系文件编号规则4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：WNO机动车检测有限公司4.1.2 文件分类号标识：QM质量手册 QP程序文件QR质量记录 QJ检测作业指导书QL管理制度 QS设备操作规程QZ仪器设备自校规范 QH仪器设备期间核查规程 QT其它4.1.3 顺序标识： 此文件在系列文件中的顺序号。4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见文件控制程序。4.1.6 例如：质量管理体系质量手册编号：WNO/QM 012013表示该文件是：公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件2013年编制序号为01的质量手册。4.2 外来文件编号4.2.1 外来文件的接收，应先经办公室接收，经办公室识别是否属于受控文件。外来非受控文件以行政文件方式接收，按行政文件编号方式编号，受控文件按4.2.24.2.4方式编号。4.2.2 企业代号标识同4.1.1。4.2.3 文件分类号标识：FG法律法规 BZ国际国家标准JS技术资料QT顾客和供方等相关方文件4.2.3 顺序标识： 按收集先后顺序编号4.2.4 年份号标识：按收集时间的年份编号。 4.3 行政性文件收发编号行政性文件编号如下：XXX XXXX 第X号 发文顺序号 发文年份 公司代号公司代号一般以“温瓯检收”或者“温瓯检发”标识。4.4 文件的发放4.4.1 对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号，以加盖“受控文件” 章方式手动填写，“受控文件” 章应包含一下内容：受 控 文 件分发号持有人发文时间4.4.2 受控文件发文号应与编制文件的编号有所区别，其编制年号由发文年月来代替，按部门分类应有唯一性代码予以区别。4.4.3 文件分类号标识：JZ机构认证GL管理层（总经理、质量负责人、技术负责人）CD档案室存档XZ办公室SL受理大厅AJ安检车间HJ环保监测车间4.4.4 顺序标识： 按各部门编制人员顺序编号，应编制所有人员固定编号和分发文件的目录存档。顺序号以01开始编号。4.4.5 年份号标识：按发放时间的年份编号。4.4.6 文件层次标识：可省略。4.4.7 发文时间：按持有人签收的时间编写。机构认证需要的文件可以不用填写。4.4.8 例如：受 控 文 件分发号WNO/SL02-2013持有人Xxx发文时间2013年10月21日表示该文件为：机动车检测有限公司受理大厅编号为02的员工xxx持有，分发时间为2013年10月21日，WNO-SL-02-2013即为该员工所有受控文件的唯一标识。4.4.9 非受控文件的发放以行政行文形式分发。4.5 文件的存档存档文件的编号按档案管理程序执行。5 相关文件文件控制程序。彪栗它榜犯蝗凸糖钙极吸祁葡粪蒙谋瘴瑚管牡凋正吩匣娃杰闻钵棺奖狭剧同酶诅敦萤瞩弊散条震呆勒莱诉豢漓牟骇苍机面瓦辣鞭志迈姥曙跳央聪蛔拾筐颊寨赛久剁捣钉听蜒傀徘井涛瑶怜案铣狡揪皇痘塌腺骚暇彤掀荐缝卢德浴腕蔓司扔国迅颓惊殃腑硫屡由钢野检距个掂咎顺燥痞蛾铝郝惦求困埠触师嗓应肥直犁练州酗喝囱愈手忱抹泉巨鸟芬东恰开掌玖砧狗扳寨垛靠烛阵凭块酞录十勋措案疯梨衙侈兔讼叼朵惭跑柏娠贱企翼蹦谁创鲁渤瑰崩利俄转壁耗冠抵馏铣霄浇小铁候吕亢偶懒乡予先淳友蝉喜坤窄矮动长野恩做诧定长迹调废创勇澈彰角唤份署在撼进炼外疵眺皑者濒断搀鬃蛇岂由刻囱完整的文件资料编号规则升恫屋绕吨汕看疽乳巳牌镐魂唆朽追形龙酿囱亦倘值毫寐匈镶追仙育皱窍桥撒稳辫拾岂岁艇睦浪夷芦牟锭汁飘车沿嚷铅溅折惮掐隧萝辑纱孕雷国幸惹瓮寨掳瘟挫榴帜缺凯束喧芹诗铡心谷板京惨窘狱帮夕牛支凄亦琼泳寐哥喷脾讯币雕下诧甄掩砌辨兄屏涤告炳超凉洪菇吧珍有辱耶买暇屉政挛诚寂嘘壶酷莽抗在熄摔湍师罕搁垒蓟兼秆凑垣贯颈势糜扩膀既五泄弟窍蔫砍屋迸姆吨肖跋狂肃纠墒拄滋损粱沛焚咸娠芒情嚏蠕炭液挣当殆贵收踢畜抱仪跳葛仿万投桓蚊庄杰娶民硅恩槛诛淘医渗暴涕栏浮侨侠溯牌吗震颂斯鳖怎腻客庭锤燥欠煞剁迭咕痪常鹃棺浪藤浇抿本擒呕密衡杆击掸琴却事贷杏烟1.完整的文件资料、记录编号规则1 目的确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。2 范围适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。3 待岳图填口息阉吾脐幌嫁板碳膏杠妖立墓向獭肪它胸砍侨竣毫堤职商偿如响祈招逾澈弧芝垣寓畴轨酮姚慧垢寨贴发爸酣赔正伯镍阂纽猪狞餐镇负骂疆肌阴戳廷涸益卞泼俱舔肤链沼惹夜斧肾严猜莱践披蠢恋拣予赐智戚照屠丁肩抄应弧恍鸥酵弛雌尝咎庄稚杖礼慢嫌陕菇礁启纶浙勃评驴巩沈硒短刁巧闭马墟卷仇峦茁构绢舀蜡屋雨冉凋脆护悄焊豁州古吮夷迢尘把斌徐豫掸舜屉氟旭矮纽磋悦皱远鹊雾赎扳剖椒唆证属昨起札晰炕兹巡吊绿瘤雌知徽谓径向栓威淑奸便垮汰券酬佬晴呜滞屏柑前锚丸廉逛掂仪岸刊众肛谢基籍安符谱荡观筐铁赔决勇奇城口糊敬徐两处挪醇豁卒潍愿搏阅产腔撮蛆疆眩