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内 部 审 核 检 查 表
受审部门(单位):公司领导层 R-01-001 NO:
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Q5.1
管理承诺
是否定期进行管理评审,确保体系的适宜
并采取措施使员工正确理解并贯彻执行?
E/O4.3.2
法律法规和
性、有效性和充分性?
其他
公司质量管理体系有效运行在资源提供做
了哪些工作? (如生产设备、工作环境、
办公设施等)
Q/C5.2
以顾客为关
组织通过什么方式来了解顾客的需求和期望?
注焦点
组织如何将顾客的要求转化为各项工作的要求
并实施,从而达到顾客的满意?
Q5.3
质量方针
公司是否通过评审和修改方针使其保持持续的适
E/O4.2
环境方针/
宜性?
职业健康
安全方针
体系方针在体系运行过程中发挥了什么作用?
方针是公司全体员工的工作指南,也是公司管理和发展的方向
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Q5.4.1
质量目标/
目标是否具体并量化?
C5.3
目标和方案
E/O4.3.3
目标是否经过管理评审,保持其可测量性?
Q5.5
职责、权限
请谈谈你自己的职责和权限是什么?
E/O4.4.1
与沟通
当体系某一环节或某一过程发生变更时,
通过重新的分工合作和职责权限来化解变更带来的不利影响。
如何做到保持体系的本性?
Q5.6
管理评审
管理评审是否对质量方针是否适宜、
E/04.6
质量目标是否需要更新和调整做出评审?
C5.4
管理评审报告中有无管理体系适宜性、充分
性和有效性的结论?
管理评审的依据(输入)是什么?
输入:各部门工作总结内容包括:顾客反馈,生产管理过程运行情况,销售服务
过程等。
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Q6.1
资源提供
为实施和保持质量管理体系持续改进提供了
提供人力、物力、财力、工作环境、技术方法等方面的资源
什么资源?
在质量管理体系运行过程中可能会发现许多
不合格品或不合格项,是否与资源不足有
适当时增加设备设施 资源的提供应满足要求
关。针对这些问题是如何对资源的提供进
行调整的?
Q8.5.1
持续改进
对持续改进质量管理体系的有效性和效率,
内审和管理评审
公司采取了什么方法?
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E/O4.3.1
环境因素/
识别环境因素和危险源应把握哪些要点,
对危险源
是否包含三种时态和三种状态?
时态是过去、现在、将来,状态是正常、异常、紧急
辨识、风险
评价和控制
的策划
E/O4.4.3
信息交流/
是否同公司员工、供方、承包方以及施工队
沟通、参与/
进行过环境信息以及职业健康安全方面的
协商
信息交流?有哪些交流的方式方法?
是否就危险源、重大风险因素与有关人员进
行沟通交流
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受审部门(单位):检验中心 R-01-001 NO:
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C6.4
外部供方
如何选择、监视、评价和管理外部供
方?对外部供方是如何管理的?
C7.1
计量确认
如何进行计量确认以及计量间隔的确
认?查计量确认间隔评定表?
是否对确认过的测量设备采取相应的
保护措施?
C7.2
测量过程
本部门有哪些关键测量过程?
测量过程实现的受控条件是什么?
查测量过程相关的记录内容
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C8.3
不合格控制
如何对不合格体系、不合格测量过程
不合格测量设备进行控制?
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受审部门(单位):供水公司 R-01-001 NO:
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C5.3
质量目标
本车间的质量目标是什么?
C6.1
人力资源
兼职计量人员的职责是什么?
计量人员的能力是否满足公司计量的
要求?是否得到及时的培训?
C6.2
信息资源
体系的程序是否形成文件标识及受
控?体系运行所需信息的记录是如何
管理的?(标识、贮存)
所用的测量设备有无标识?
C7.1
计量确认
是否对确认过的测量设备采取相应的
保护措施?
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受审部门(单位):供水公司 R-01-001 NO:
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C7.2
测量过程
查测量过程相关的记录内容?
查水计量网络图?
C8.3
不合格控制
如何对不合格体系、不合格测量过程
不合格测量设备进行控制?
C8.4
改进
如何对本车间在测量体系运行方面
工作采取纠正和预防措施?
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受审部门(单位):包装车间 R-01-001 NO:
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C5.3
质量目标
本车间的质量目标是什么?
C6.1
人力资源
兼职计量人员的职责是什么?
计量人员的能力是否满足公司计量的
要求?是否得到及时的培训?
C6.2
信息资源
体系的程序是否形成文件标识及受
控?体系运行所需信息的记录是如何
管理的?(标识、贮存)
所用的测量设备有无标识?
C7.1
计量确认
是否对确认过的测量设备采取相应的
保护措施?
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受审部门(单位):包装车间 R-01-001 NO:
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C7.2
测量过程
本部门有哪些关键测量过程?
测量过程实现的受控条件是什么?
查测量过程相关的记录内容
C8.3
不合格控制
如何对不合格体系、不合格测量过程
不合格测量设备进行控制?
C8.4
改进
如何对本车间在测量体系运行方面
工作采取纠正和预防措施?
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受审部门(单位):营销公司 R-01-001 NO:
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C5.3
质量目标
本车间的质量目标是什么?
C8.2.2
顾客满意
查顾客满意度调查表等相关信息
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受审部门(单位):检验中心 R-01-001 NO:
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Q4.2.3
文件控制
1)查阅程序文件和文件收发管理记录、文件
E/O4.4.5
审批记录、文件修改批准记录
2)查验文件受控情况
3)查验文件管理过程的标识状态
4)询问外来文件的管理方式
Q4.2.4
记录控制
查当天或前天的检验记录(每样3份)
E/O4.5.4
根据抽样信息查验各项检验记录的归
档情况,应能相互关联(检验日报、不良反
馈、不合格品处理、样品记录、测试记录等)
查验相关的检验标准
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受审部门(单位):检验中心 R-01-001 NO:
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Q5.4.1
质量目标
查质量目标分解表。
查质量目标分解完成情况统计表。
Q5.5.1
职责和权限
各部门的责任和权限是否明确?
E/O4.4.1
资源、作用
询问并查阅文件,各部门、各岗位人员的职
职责和权限
责权限是如何传达的?
Q5.5.3
内部沟通
询问各部门之间是如何实现内外部沟通的。
E/O4.4.3
信息交流/
协商和沟通
Q6.2.2
能力、培训
查质检员有无持证上岗。
E/O4.4.2
和意识
查有无相关的培训计划,培训记录。
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Q6.3
基础设施
询问基础设施有哪些?
询问目前的基础设备能否满足检验的要求。
查设备维护保养记录。
Q6.4
工作环境
有无工作环境控制标准。
Q7.1
产品实现的
查阅产品检验流程、标准、操作规程等相关
策划
文件。检验记录。抽样每种产品3份
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Q8.1
测量、分析
是否按照策划实施了监视、测量、分析和改
和改进总则
进过程,实施效果如何?
Q8.2.3
过程的监视
是否有条件对质量管理体系过程进行测量,
和测量
都采用了哪些测量方法?
对过程监视和测量发现的问题,都采取哪些
适当的纠正和纠正措施?查纠正预防措施
计划表
Q8.2.4
产品的监视
是否按计划对产品特性进行了监视和测量?
和测量
询问产品控方法?查检验文件、检验记录。
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Q8.4
数据分析
都从哪些方面获得数据用于分析?
通过数据分析得出的结论,是否用于改进?
Q8.5.2
纠正措施
去年内外审的不合格项是否按要求整改?
纠正措施实施效果如何,是否跟踪验证、评
价其有效性?
纠正措施是否形成程序文件
Q8.5.3
预防措施
查纠正预防措施计划表
对已实施的预防措施是否经过评审并作进
一步改进的决定?
有害有毒物质是否识别并进行管控?
预防措施是否形成程序文件
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E/O4.2
环境方针/职
查是否有文件化的方针,是否经总经理批准
业健康安全
是否包含对持续改进和污染预防的承诺
方针
E/O4.3.1
环境因素/对
有无形成程序文件?
危险源辨识
查重大环境因素和危险源清单?
风险评价和
风险评价是如何进行的,有无评价准则,
控制的策划
E/O4.3.2
法律和其他
法规信息如何进行内部沟通?谁负责?
l 法规信息如何进行内部沟通?谁负责?
要求
相关法规内容和要求明细表
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E/O4.3.3
目标和指标/
目标和指标是否形成受控文件下发?
目标
是否体现了环境、职业健康安全方针?
是否考虑了重大环境因素和危险源?
是否定期评审、修订?
E/O4.3.4
环境/职业健
是否制定了环境和职业健康管理方案?
康管理方案
是否明确了实现目标、指标的措施、方法?
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E/O4.4.4
文件
有无电子媒体形式的文件,是否有效?
文件是否便于查阅
环境和职业健康安全管理体系管理手册能否
满足该两体系的要求?
E/O4.4.6
运行控制
查重大环境因素和危险源清单?
与环境和职业健康有关的设备,是否有日常
管理规定?
化学品在进入部门时是否评价?有无程序?
E/O4.5.3
事件不符合
是否建立了采取纠正与预防措施程序
纠正措施和
对已经发现的和潜在的不符合是否进行了果如何?
预防措施
调查?调查结果是否进行沟通?
审核员: 审核日期: 年 月 日 共 页 第 页合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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