企业招聘与就职管理规范样本.doc

招聘和就职管理规范

文件编号：
NW609103
生效日期：
.3.20
受控编号：
密级：秘密
版次：Ver 1.1
修改状态：
总页数
17
正文
6
附录
11
编制：张璐
审核：荣新杰、
贾斌
同意：孟莉

沈阳东大阿尔派软件股份
（版权全部，翻版必究）

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目录

1. 目标
2. 适用范围
3. 工作职责
3.1 人力资源部门
4. 术语和缩略语
5. 工作程序
5.1 招聘
5.2 就职管理
6. 引用文件

附录一：用人需求申请表
附录二：东大阿尔派工作申请表
附录三：试用（见习）人员转正审核通知单（电子）
附录四：试用（见习）人员考评情况记录表
附录五：转正通知单（电子）
附录六：企业职员内部调转表

1. 目标
确保企业人员招聘、就职、委派规范化管理。

2. 适用范围
适适用于企业各职能部门招聘和就职管理工作。

3. 工作职责
3.1 人力资源部门：负责企业人员招聘、就职、委派组织和管理工作。

4. 术语和缩略语
本程序采取NQ402100《质量手册》中术语和缩略语及其定义。

5. 工作程序
5.1 招聘
5.1.1 总则
企业总部各部门职员招聘工作由总部人力资源部门负责；分支机构招聘工作自行负责。企业人力资源部门负责确定岗位资格要求；对新招聘职员所提供个人资料进行认证；安排初试、复试、终试工作时间、内容、主考人；提出工作要求、注意事项；安排体检，提供解释，进行协调工作等；总部各用人部门负责提供用人岗位、人数及对该岗位资格要求，依据需要，参与初试、复试、终试工作。
5.1.2 人力资源部门依据用人部门要求，经对其部门编制情况进行审核后，进行招聘工作。
5.1.3 招聘方法包含：广告、人才交流会、应届毕业生接收、经过人才中介部门介绍、其它关系介绍、内部调动等。
5.1.4 应聘考评
5.1.4.1 对应聘人员个人资料给予确定。应聘人应提供以下资料：履历；最高学历毕业证书、学位证书、身份证复印件；其它证实。
5.1.4.2 初试。初试关键考评内容是应聘人员基础素质和和企业契合度。人力资源部门依据岗位用人要求，对应聘者及要求内部流感人员提供资格进行初步评定，并提出试用工资等级提议。外部应聘者凡经过初评，参与笔试，特殊岗位除了笔试还需进行面试。初试结束，由人力资源部门签署初试意见。内部流感人员经过初评，需经过面试，面试经过后，即可办理上岗手续。
5.1.4.3 复试。凡经过初试，有参与复试资格。复试以笔试和面试相结合或面试为主，笔试试卷内容由用人部门依据岗位需求提供。复试结束，由用人部门考评主管签署复试意见。
5.1.4.4 终试。复试经过者，有资格参与由企业主管领导主持终试。终试以面试为主，经过随机问答形式对应聘人员进行考评，具体考评内容结合应聘岗位确定。终试结束，由企业领导签署是否录用意见，并确定录用者试用等级工资。最终，由人力资源部门通知被录用者相关报到事宜。
5.1.4.5 选拔统计。应聘人员参与初试和复试应有对应统计，包含填写“新进人员晤谈和录用审批表”；笔试成绩可按具体情况存档。
5.2 就职管理
5.2.1 总则
企业总部各部门职员试用和录用工作由总部人力资源部门负责；分支机构职员试用和录用工作自行负责，人力资源部门负责监控。企业人力资源部门或分支机构人事主管人员负责办理录用手续；组织体检；试用期满考评；办理转正、延期转正或解聘手续。部门责任人或工作直接主管负责新职员岗位说明。部门责任人或其指定资深职员负责新职员试用期指导工作。
5.2.2 新职员办理录用手续，和新职员签定劳动协议；
5.2.3 进行岗位说明。
5.2.4 组织体检。
5.2.5 新职员试用期内，由其部门责任人或其指定一名资深职员作对新职员在工作及生活、思想等方面给指导。
5.2.6 新职员试用期满，由人力资源部门发给“试用（见习）人员转正审核通知单”（电子）根据通知单要求，新职员应将试用期个人总结、转正申请交给所在部门领导，由部门领导进行考评，填写“试用（见习）人员考评情况记录表”，报人力资源部门。经人力资源部门和企业领导审核后，决定职员是否按期转正、延期转正或解聘。下发转正通知单（电子）、延期转正决定（附原因）、解聘决定（附原因）。

6. 引用文件
（无）

附录一：用人申请表
附录二：东大阿尔派工作申请表
附录三：试用（见习）人员转正审核通知单
附录四：试用（见习）人员考评情况记录表
附录五：转正通知单（电子）
附录六：企业职员内部调转表

附录一：
用 人 需 求 申 请 表
申请单位:

填表人：

申请时间：
序 号
招聘职位
所需人 数
岗位职责简述
性别
年纪
专 业
学历
经历要求或技术背景
上岗时间
是否超编
1

2

3

4

5

6

7

8

招聘原因:
扩编申请（如超编，填此项）:
申请单位责任人意见
总部人事部门意见
主管副总意见
行政总监意见
签字：
时间：
签字：
时间：
签字：
时间：
签字：
时间：

附录二：
东大阿尔派工作申请表
应征岗位： 　 填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

年纪
岁（ 年 月 日）

照

片
籍 贯

民 族

婚姻情况

文化
程度

健 康
状 况

身 高

体重
千克
血型

身份证
号 码

户口性质
¨ 城
¨ 农
¨ 渔
专 长

户籍地址

电话

通讯地址

电话

学

历
起止年月
学校名称
专 业
外语语种及程度

工
作
经
历
起止年月
工作单位
工作内容及职务
离职原因
月薪

家
庭
成
员
姓名
年纪
和本人关系
工作单位及职务
电 话

能否加班

能否出差

人事关系
能否调转

期望薪资

推荐人姓名、职务

电话

应征者有没有亲友
在本企业工作
姓 名
称 谓
姓 名
称 谓
¨ 有
¨ 无

本人所填上列各项属事实，若有不实或虚构，愿受取消申请资格或聘用后除名处分。
人事承接人： 申请人签字：
新进人员晤谈和录用审批表

一、仪容（包含礼貌态度及衣着整齐等印象）
¨ 极佳
¨ 甚佳
¨ 佳
¨ 尚佳
¨ 欠佳
二、健康及精神
¨ 健壮充沛
¨ 良好充足
¨ 良好
¨ 尚称良好
¨ 神衰体弱
三、口齿清楚程度
¨ 极清楚
¨ 甚清楚
¨ 清楚
¨ 尚清楚
¨ 欠清楚
四、表示能力程度
¨ 极有条理
¨ 甚有条理
¨ 有条理
¨ 还有条理
¨ 缺乏条理
五、机智灵敏程度
¨ 极为机敏
¨ 甚为机敏
¨ 适宜
¨ 反应迟钝
¨ 领悟力差
六、情绪稳定和自信心
¨ 稳定坚强
¨ 容止安详
¨ 适宜
¨ 稍欠稳定
¨ 缺乏自信
七、对本企业了解程度
¨ 相当了解
¨ 了解
¨ 尚称了解
¨ 部分了解
¨ 了解极少
八、对专业知识了解程度
¨ 充足了解
¨ 相当了解
¨ 尚称了解
¨ 部分了解
¨ 了解极少
九、含有经验和工作中能够配合程度
¨ 很配合
¨ 相当配合
¨ 尚称配合
¨ 未尽配合
¨ 不能配合
十、前来企业服务意志
¨ 很坚定
¨ 甚为坚定
¨ 尚为坚定
¨ 有欠坚定
¨ 犹豫不决

用
人
部
门
意
见

1. 综合以上评分，应征者适合 工作；
2. 其未来工作岗位能够是： ；
3. 提议月薪为：技术（管理） 级， 元；
4. 提议应征者于 年 月 日报到。

责任人签字： 年 月 日

企
业
发
展
部
意
见

¨ 同意录用
¨ 暂缓录用
¨ 不予录用

关键原因：

薪资：
1. 试用期为技术（管理） 级，
元；
2. 其它情况：
部长签字
经办人

公
司
领
导
意
见

签字： 年 月 日

附录三：

编号：

新职员报到存根 东大阿尔派新职员报到通知单
编号：
姓名： 东
分配部门： 大
聘用日期： 阿 部门（企业）
联络电话： 尔 是我企业新聘职员，现分配你部从事
接收单位： 派 工作，试用（见习）期 ，
责任人签字： 齐 请你部做好安排，并进行试用期考评。
缝
印
主管部门或单位名称 章 主管部门或单位名称
年 月 日 年 月 日

附录四：

编号：

转正审核通知单存根 试用（见习）人员转正审核通知单

编号：
姓名： 东
部门： 大
试用日期： 阿 ：
尔 你在企业试用（见习）期（自 年 月
发单人署名： 派 日至 年 月 日 ）立即到期，企业将
对你进行转正审核。 请你于 年 月 日
东 之前备齐以下材料送交企业人事主管部门，办理转正
大 审核手续。
阿 材料：
尔 1.个人转正申请；
主管部门或单位名称 派 2.试用期个人总结；
年 月 日 3.《试用人员考评情况记录表》。

主管部门或单位名称
年 月 日
附录五：

试用（见习）人员考评情况记录表

部门：
姓名：
日期：

东软集团沈阳东大阿尔派软件股份

说明：

1. 此表仅限于东软集团沈阳东大阿尔派软件股份内部使用；
2. 对于进入东大阿尔派企业每一位新职员，在试用（见习）期内必需按期按要求填写；
3. 考评情况关键填写：出勤情况、工作适应性、专业水平、工作态度、工作质量、个人素质和具体工作业绩；
4. 此表由试用（见习）人员所在部门部门责任人依据考评情况立即填写；
5. 第一期、第二期考评分别于试用（见习）期中和期满时填写。

姓 名

性 别

出生年月

就职部门

职 务

试用日期

岗
前
培
训
考
核

始业教育

责任人签字： 年 月 日

业务培训

责任人签字： 年 月 日

第
一
期
考
核
情
况

责任人签字： 年 月 日

第
二
期
考
核
情
况

责任人签字： 年 月 日

试用（见习）期间表现部门评定

¨ 优异
¨ 良好
¨ 中等
¨ 基础合格
¨ 不合格
责任人签字： 年 月 日
人事部门意见:

责任人签字： 年 月 日

企业领导意见:

签字： 年 月 日

试用（见习）期考评结果：

¨ 解聘；
¨ 延长试用期 个月；
¨ 转正、工资等级定为 。

经办人： 年 月 日

附录六：

编号： 编号：

转正通知单存根 转 正 通 知 单

姓名： 东 部门（企业）：
部门： 大 依据试用(见习)期间综合考评，你部门（企业）
转正日期： 阿 新职员 已经顺利地经过了企业转
尔 正审核，自 年 月 日起成为企业
派 一名正式职员，工资初定为 级，月薪 元。
特此通知。

主管部门或单位名称 主管部门或单位名称
年 月 日 年 月 日
附录七：
企业职员内部调转表
姓名

性别

出生年月

部门

职务

工资

调转原因
个人陈说

签字： 年 月 日
责任人
审核意见
签字/日期
备注
调出部门
主管意见

工作交接、用户项目情况、程序和技术文档审核、部门资料、设备检
查
设备管理员

设备管理登记
行政主管

办公室&办公桌钥匙
调往集团：住房、资料、库房设备
调入部门
主管意见
（调往集团其它各企业略）

签字： 年 月 日
调出部门
企业主管
领导意见

签字： 年 月 日
调入部门
企业主管
领导意见
（调往集团其它各企业略）

签字： 年 月 日
人事部门
意见

该同志于 年 月 日离开
从 年 月 日开始从 开资。

签字： 年 月 日
沈阳东大阿尔派软件股份