中秋节暨员工生日联欢晚会策划书.精讲教学文案.doc

贵州遵义华唐大数据服务外包有限公司
Guizhou Zunyi Huatang data service outsour cing Co.Ltd

中秋节暨员工生日联欢晚会
策
划
书

主办单位：贵州遵义市华唐大数据服务外包有限公司
承办单位：贵州遵义华唐大数据服务外包有限公司人力资源部
协办单位：贵州遵义华唐大数据服务外包有限公司各部门

一、前言
贵州遵义华唐大数据服务外包有限公司于2014年3月18日落户在遵义职院，主要从事大数据产业投资、服务外包业务投资、大数据应用分析、移动互联网软件开发、电子商务后台服务系统开发等。一年多来，华唐依托其优秀的人才团队、先进的信息系统、超前的服务理念和广阔的运营网络，公司正在蒸蒸日上。当然，公司的发展离不开大家的辛勤和努力，优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台，为了实现华唐员工之间的互动、增进员工对华唐的归属感与认同感、巩固和宣传华唐强烈的企业文化氛围，在我国第二大传统节日——中秋佳节来临之际，和公司18位同事的生日之际，我们特举行一台富有亲情特色的中秋佳节暨18位同事的生日晚会，从而让华唐人塑造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造华唐新的神话。为了使本次活动能够顺利的开展，现将活动安排策划如下：
二、活动主题：共度‘家’节、人月两圆、生日同庆、情系华唐
三、活动目的：
1.让员工充分的展示自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围；
2.实现领导和员工之间的互动，认企业的各层工作者在共同的平台下交流；
3.有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到华唐的发展和进步。同时包装华唐，促进其外部形象和内部文化的形成。
四、活动时间:2015年9月25日（星期五17:30—19:00）
五、活动地点:公司大门口
六、组织机构
总顾问: 叶 军 华唐大数据服务外包有限公司总经理
顾 问：邱晓秦 华唐大数据服务外包有限公司副总经理
吴平平 华唐大数据服务外包有限公司人资部经理
党翠萍 华唐大数据服务外包有限公司运营部经理
何小凤 华唐大数据服务外包有限公司运营部经理
赵 林 华唐大数据服务外包有限公司行政部经理
活动指导:吴平平 华唐大数据服务外包有限公司人资部经理
总 策 划:袁万富 华唐大数据服务外包有限公司企业文化专员
策划组成员: 华唐大数据服务外包有限公司人资部全体成员
七、参与对象：遵义华唐集团大数据服务外包有限公司全体员工
八、晚会形式：由节目、游戏、现场互动等娱乐贯穿始终
九、节目来源：由各部门上报，且每个部门最少上报一个节目
十、节目形式：节目形式不限，可以是舞蹈、歌曲、小品、双簧、话剧等内容，要求节目新颖、积极、健康向上，能体现当代青年的实际生活及需求。
十一、晚会流程及内容：
大至流程：开场——CRV视频展示——领导致词——节目表演——宣布寿星名单——寿星玩游戏（我是吃货）——寿星抽奖(幸运观众)——幸运观众（幸运星）——节目表演——灯谜竞猜————节目表演——幸运星玩游戏（口水传情）——生日蛋糕入场——合唱生日歌——结束语——合唱《相亲相爱一家》——全体员工合影留（具体流程还需要根据节目的数量、形式、时间、场地等因素来具体确定）。
注：
1.CRV视频展示内容为公司员工工作、生活等精彩镜头，以及领导对本月生日的员工送上诚挚的祝福等；
2.寿星抽奖环节，被抽中的幸运观众必须对寿星道上生日祝福，并由幸运观众继续抽奖，产生最终的幸运星；
3.幸运星玩游戏环节由之前被幸运观众抽中的幸运星来完成。
十二、经费预算：见附件一
十三、晚会节目奖励方法：
1、本次活动的宗旨是自娱自乐、自导自演的形式；
2、凡报名参加本次晚会且被选中参加晚会的节目，将获得精美礼品的奖励；

第一部分具体组织安排
1、选择主持人
先由公司内部员工、领导推荐或毛遂自荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀、表达能力、组织能力、应变能力和责任心都较强的员工。主持人为2人，分别为一男一女，主持人风格以娱乐幽默型。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
2、纪律秩序
由行政部负责保证晚会的气氛及纪律工作。
3、会场布置
由人力资源部负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放荧光棒等一切有关晚会的服务性工作。
4、节目编排
由人力资源部负责节目编排，并要保证节目的高质量和晚会的整体效果。节目要在9月15号报到人力资源部面试处。
5、通知领导
由人力资源部负责联系公司领导，并发邀请函，准时参加晚会。
6、晚会的摄影
主要由培训部负责控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传公司网站的方便（不用加工处理）。
7、协调工作
由人力资源部舞台组负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：中秋节暨员工生日晚会宣传板。
要求：形式不限、构思新颖、以中秋节暨员工生日晚会为主题。
（2）海报
制作：2015年中秋节暨员工生日晚会海报。
要求：手绘海报、噴绘。
（3）到各部门宣传
要求：不得影响员工的正常工作与生活，不得影响公司运行的正常秩序。
2、宣传对象：公司全体员工；
3、后期宣传工作（活动结束后）：
由人力资源部以文字、图片、播报的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：2015年9月8日—2015年9月20日）
1、活动策划、方案确定、下发通知、大力宣传；
2、通知各部门递交节目名单、背景音乐等所需要的道具，9月16日前上交到人力资源部面试处；
3、节目筛选时间：2015年9月17—18日；
4、节目彩排时间：第一次：9月21日 第二次：9月22日（在时间等各方面允许的情况下可彩排第二次）；
5、会场布置：9月25日下午15:00前完成；
6、晚会主持稿：由人力资源部袁万富负责，于9月22日前完成。
三、中期活动工作（时间：9月15日-9月23日）
1、公司内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报；
2、推进各部门的节目进程；
3、对所有参加晚会的节目进行前期筛选（是为保证晚会节目质量）；
4、对所有参加晚会的节目进行彩排并进行选优方案；
5、确定所有参赛节目；
6、晚会期间：（时间：9月25日下午16:00——18:00）；
（1）现场领导的接待工作、员工进出会场秩序；
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作；
（3）晚会后的收尾工作；
四、后期活动工作：
1、书面总结；
2、撰写活动简报，上传到公司网站，允许的情况下可以在遵义日报等发表，以至于来宣传公司的人文内涵；
3、上传晚会录象、照片等至公司网站，便于未参加晚会的员工观看，同时也对我公司的企业文化进行有力的宣传。

第三部分工作人员和项目组
一、工作安排
晚会总负责人：吴平平
晚会筹备组
组长:袁万富、郑玉
组员：人力资源部、行政部、后勤所有成员。
督导组
组长：邱晓秦
组员：吴平平、党翠萍、何小凤、赵 林
音控组
组长：李蟠百
组员：培训部全体成员（含主持人）。
舞台组
组长:袁万富
组 员：人力资源部全体成员。
后勤组
组长：郑玉
组员：行政部、后勤全体成员。
各组主要工作职责:
1、音控组：晚会前布置好音响设备，了解设备情况，安排专人负责灯光、节目配乐、音响等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用；
2、后勤组：负责节目衔接时清理舞台上的道具和晚会开始时用的礼炮的点放；
3、邀请专业的摄影师进行全程摄影；
4、礼仪组：负责晚会的礼仪工作(如:领导致辞的引导、给演员献花、协助表演、节目结束时引导嘉宾和演员合影等)；
5、舞台组：负责确保节目进行的秩序以及晚会当天的嘉宾用水并在晚会开始前放在嘉宾席。维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。负责演员所需的道具搬动。负责晚会需要的各种调动气氛的物品如：莹光棒、鲜花等；
6、督导组： 负责晚会前各项工作的督促，负责晚会的相关协调工作，负责处理晚会的所有突发事件。
二、制作节目单：
由人力资源部负责节目数量、节目编排、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
三、应急控制
1、应急方案
若晚会下雨，则由人力资源部通知晚会改天举办。
2：节目应急方案
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时，由督导组、后勤组负责处理。
附件1: 2015年中秋节暨员工生日晚会经费预算
附件2：2015年中秋节暨员工生日晚会筹备通知
附件3：2015年中秋节暨员工生日晚会节目报名表

附件一
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中秋节暨员工生日联欢晚会经费预算

序号
物品名称
规格
数量
单位
单价
总价
备注
1
横幅
0.6mX6m
1
条
200
200

2
生日蛋糕
大
1
块
500
500

3
红地毯
1mX20m
1
块
10
200

4
胸花

18
朵
8
144

5
寿星纪念品

18
个
40
720

6
现场互动奖品

40
个
10
400

7
海报
50cmX80cm
4
副
20
80

8
POP笔
红、黑、蓝
3
支
5
15

9
红纸
1mX1m
1
张
1
1

10
气球

2
包
30
60

11
气球打气筒

1
个
10
10

12
绑扎线
大
1
卷
10
10

13
彩带
五种颜色
5
卷
10
50

14
透明胶布
大
2
卷
5
10

15
透明胶布
小
2
卷
1
2

16
双面胶
小
4
卷
3
12

17
水果、瓜子

1200

18
饮料
小
180
瓶
3
540

19
演员奖品

500

20
鲜花
大
1
束
120
120

21
礼炮
大
4
支
10
40

22
大头针
中
5
盒
5
25

23
笔针
中
3
盒
5
10

24
绑扎带
小
1
包
30
20

25
音响
小
1
套
220
220

26
竹竿
4米长
8
根
10
80

27
挂钩
中
40
个
3
120

28
塑料袋
中
200
个
0.5
10

29
员工纪念品
小
150
个
8
1200

30
摄影机
中
1
台
500
500

合计
6999.00

附件二
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中秋节暨员工生日联欢晚会的通知

在2015年中秋节来临之际，为了活跃公司气氛，丰富广大员工的文化生活；同时，为了让大家能够感受公司大家庭的温馨，特给9月份生日的员工共同庆祝，经公司管理层研究决定，将在我公司举行一场全公司性的中秋节暨员工生日联欢晚会，旨在表达员工张扬青春活力、突显个性与智慧、增强集体凝聚力。我们要通过晚会的平台让领导、员工展示自己的才华，增加相互了解，达到公司员工同乐共享高雅公司生活的目的。让员工感受公司生活的无穷乐趣和温暖，在欢乐祥和的氛围中迎接我们新的工作和生活。本次晚会的具体事宜通知如下：
1、晚会主题：共度‘家’节、人月两圆、生日同庆、情系华唐
2、晚会目的：
(1).让员工充分展示自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围；
(2).实现领导和员工之间的互动，认企业各层工作者在共同的平台下交流；
(3).有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到华唐的发展和进步。同时包装华唐，促进其外部形象和内部文化的形成。
3、晚会形式：由节目、游戏、现场互动等娱乐贯穿始终
4、节目来源：由各部门上报，且每个部门最少上报一个节目
5、节目形式：形式不限，可以是舞蹈、歌曲、小品、双簧、诗歌、话剧等内容，要求节目新颖、积极、健康，能体现当代青年的实际生活及需求。
6、晚会节目奖励方法：
(1).本次活动的宗旨是自娱自乐、自导自演的形式；
(2).凡报名参加本次晚会且被选中参加晚会的节目，将获得精美礼品奖励；
7、晚会节目报名时间：2015年9月11日—2015年9月16号。
8、报名方式：由各部门填写好报名表后按报名时间交到人力资源部面试处。
9、晚会表演时间：2015年9月25日（星期五：17：30——19:00）
10、地点：公司大门口
11、参加对象：公司全体员工。
注：公司所有员工必须参加本次活动，如有事情必须向部门负责人请假，并由邱总签字后交人力资源部备案，否则一律按旷工处理。
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人力资源部
附件三
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中秋节暨员工生日联欢晚会节目报名表

部 门：
负责人： 负责人联系方式：

序号
节目名称
节目形式
表演人员
负责人联系方式
所需道具
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

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人力资源部

附件四
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中秋节暨员工生日联欢晚会工作及人员安排

本次活动为公司的集体性活动，其目的是为了表达员工张扬青春活力、突显个性与智慧、增强集体凝聚力。我们通过晚会的平台让领导、员工展示自己的才华，增加相互了解，达到公司员工同乐共享高雅公司生活的目的，让员工感受公司生活的无穷乐趣和温暖。本次活动为公司的大型娱乐性活动，为了能让本次活动顺利、圆满的开展，公司所有员工在不影响正常工作的情况下，均要为本次活动服务。现将晚会的项目及人员安排如下：
时间划分
项目
负责部门
具体负责人
完成内容
完成时间
备注

活
动
前
期
准
备
安排
采购
行政部
郑玉
1.所需购买的物品
9月24日前完成

2.海报.POP笔.白纸
9月15日前完成

3.横幅.节目单
9月24日前完成

海报.节目单
人资部
吴兵
1.负责海报.节目单的设计
9月14日前完成

宣传
人资部
袁万富
1.通知的拟稿.打印发放
9月11日前完成

2.海报的张贴
9月15日前完成

3.到相应部门宣传
9月15日前完成

节目推进.收集.统计
人资部
张丽
1.推进各部门的节目进程
9月18日前完成

2.负责各部门节目的收集.统计
9月18日前完成

节目筛选
人资部
袁万富
1.负责节目的筛选.彩排工作
9月21日前完成

设计活动流程
人资部
袁万富
1.负责节目流程的设计
9月21日前完成

2.负责将节目流程上报相应部门审核
9月21日前完成

活

动

前

期

准

备
呈递邀请函
人资部
袁万富
1.负责邀请函的拟稿.呈递
9月21日前完成

撰写台词
人资部
袁万富
1.负责台词.城词的撰写
9月23日前完成

2.负责将台词.城词上报相应部门审核
9月23日前完成

主持人选拔
人资部
袁万富
1.负责主持人的海选
9月18日前完成

2.与主持人就晚会流程的对接
9月24日前完成

调试音响设备
培训班
李蟠百
1.负责音响设备的准备并调试
9月21日前完成

2.如音响设备有问题及时上报袁万富
9月21日前完成

CRV的制作
人资部
袁万富
1.负责收集制作CRV的材料
9月23日前完成

2.负责CRV视频的制作
9月23日前完成

选晚会音乐
人资部
袁万富
1.负责晚会所有音乐的选定
9月24日前完成

2.负责音乐与音响的调试
9月24日前完成

背景布准备
人资部
行政部
袁万富
郑玉
1.负责背景布材料的准备
9月21日前完成

制作背景布
人资部
行政部
吴兵
王永淑
肖雪
郑玉
1.负责背景布的设计.布置
9月24日前完成

2.负责背景布的装台
9月24日前完成

座席布置
人资部
袁万富
1.负责划分好座席
9月24日前完成

现场布置
人资部
行政部
培训班
袁万富
郑玉
李蟠百
1.负责活动当天现场的布置
9月25日16:00前完成

2.负责准备晚会所需的各种物品
9月25日16:00前完成

桌椅搬放
行政部
郑玉
1.负责搬放中层领导的桌椅
9月25日17:00前完成

运营部
党翠萍
1.负责调动所有员工各自带好自己的椅子
9月25日17:30前完成

活

动

现

场

安

排
迎宾
培训班
李蟠百
1.负责嘉宾.领导到场后的接待工作
9月25日17:30前完成

催场
人资部
袁万富
1.负责各环境工作的总协调

2.负责前后节目的催场，保证连续性

礼炮
人资部
吴兵
1.负责晚会开始时礼炮的投发

食品发放
人资部
张丽
肖雪
王永淑
1.负责各种食品及饮料的发放

晚会期间迎宾
培训班
李蟠百
1.负责晚会现场寿星.幸运观众.幸运星的引导

奖品发放
行政部
郑玉
1.负责各种奖品.纪念品的发放

生日蛋糕入场
人资部
肖雪
1.负责呈递生日蛋糕的入场

活动摄影
培训班
李蟠百
1.负责活动全部过程的摄影工作

2.负责晚会结束的合影

晚会后期工作安排
椅子撤回
运营部
党翠萍
1.负责撤回运营部本部门的椅子

行政部
郑玉
1.负责撤回运营部本以外的椅子

场地清理
人资部
行政部
培训班
吴兵
郑玉
李蟠百
1.负责活动场地卫生的打扫

2.负责各种物品的归还

资料整理
人资部
袁万富
1.负责活动视频.图片的收集

2.负责简报.总结的撰写

3.负责活动资料的归案

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待定
待定

注：1.本次活动人人参与，既分工又合作的原则；
2.分工的人或事必须按点按时完成，以保证活动的正常开展；
3.由于运营部的工作比较特殊，故没有安排前期的准备工作；
4.本次活动安排为初步分工，具体情况具体调整；
5.未尽事宜将具体调整。