大学生社团活动策划书.doc

上海工商外国语学院
首届大学生社团文艺汇演
策

划

书
上海工商外国语学院社团联合会
2013年11月

【目 录】
一、活动主题------------------------------------------3
二、活动目的------------------------------------------3
三、活动背景------------------------------------------3
四、组织单位------------------------------------------3
五、参与对象------------------------------------------3
六、活动日程------------------------------------------3
七 各部门任务分配细则--------------------------------3
会场布置---------------------------------------------4
活动安排------------------------------------------4
八、活动流程------------------------------------------5
九、应急预案------------------------------------------6
附件1：2016年上海工商外国语学院文艺汇演流程单--------7
附件2：2016年上海工商外国语学院文艺汇演内部流程表-- 8
附件3：2016年上海工商外国语学院文艺汇演节目单-------11
附件4：关于2016年上海工商外国语学院文艺汇演的通知-- 10
附件5：2016年上海工商外国语学院文艺汇演经费预算-----12

【活动主题】
展华夏岁月 鉴社团青春
【活动目的】
为进一步活跃校园氛围，丰富社团文化，让同学们感受到上海工商外国语学院的温馨和魅力。特此举办“上海工商外国语学院首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度；丰富同学们的校园文化生活，增强与高年级同学的沟通交流能力，更重要的是让大一新生更快的融入到上海工商外国语学院这个大家庭之中。
【活动背景】
社团活动一直是上海工商外国语学院丰富校园活动的核心，为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神，进一步营造我校的校园文化氛围，促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化，为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围，我们特举办本次社团汇演活动。
【组织单位】
主办单位：共青团上海工商外国语学院委员会
承办单位：上海工商外国语学院社团联合会
【参与对象】
上海工商外国语学院全体大一新生
【活动日程】
时间：2016年5月3日（星期三）20：00
地点：上海工商外国语学院南校区体育馆
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、 负责整场活动，包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。
2、确定活动到场嘉宾名单，并随时与老师保持联系。
3、活动前与老师多加沟通，并通知办公室及时修改策划书细节。

二、办公室
1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：内部流程表（15份）
演出人员：水、纸杯、演员更衣室
嘉宾：流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸
（据嘉宾人数而定）
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）
签到组：社联各部门名单
3、社联内部签到（18：10签到）
4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
三、理事会
1、提前与各社团做好沟通，确定参加的社团和活动
2、租借相关的道具服装
3、进行彩排，确定节目顺序、走台等问题
4、提前通知各社团成员和各学院观众18：30进场
5、负责催场及换场工作
6、引领现场氛围
7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐
四、宣传部
1、设计好海报，并将海报粘贴到社联的宣传栏内
2、活动中负责拍照（准备相机2台）
3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放（与外联部）
4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容
5、提前联系各个参赛社团制作好PPT（11号做好并交于主席团）
6、活动中播放PPT
五、外联部
1、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
3、预订花篮并取回（待定）。
4、外联部完成会场的装饰
5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。
6、活动开始后把守主门，负责演员及工作人员的出入
7、礼仪引领嘉宾入座，安排礼仪和主持人提前彩排
8、水房打4壶开水（17：30打好）
【会场布置】
1、外联部负责现场椅子的摆放（200个）
2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放，在观众席张贴各学院名牌和演员休息区名牌
3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放
4、宣传部负责横幅的悬挂
5、各部门共同完成喷绘
【活动安排】
后台：（外联部2人，宣传部2人）
1、外联部负责话筒的递送与调换
2、共同完成换场与道具摆放工作
3、
控制室：（宣传部1人，大活管理员1人）
1、负责现场环境的监控
2、负责PPT的播放
3、与后台保持联系，谨防话筒出现问题
催场组：（理事会4人）
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧，列队站好
秩序组：（外联部8人）
1、维持开场前入场观众秩序，指引观众就座
2、汇演时负责工作区秩序，保证工作不受干扰
3、 汇演时负责观众区域秩序，如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止， 劝说无效者可将其请出会场。
报道组：（办公室4人）
1、 负责现场赛况的文字报道、采访，并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团
2、赛后整理活动总结，对相关资料整理留档
3、
礼仪组：（外联部4人）
1、开场前30分钟在门口迎宾
2、活动开始前5分钟，引领嘉宾入座，并在活动过程中做礼仪服务
签到组：（办公室2人）
负责社联内部人员签到（19：10签到）

守门组：（宣传部2人，外联部2人）
负责守主门。2人一组交替进行
应急组：（主席团 ）
1、在现场机动参与各项的布置工作
2、处理现场的突发事件，如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应

【活动流程】
1、主持人上场致开场词
2、主持人介绍到场领导和嘉宾
3、主持人邀请领导上台致词
3、主持人宣布2016年上海工商外国语学院文艺汇演正式开始
4、节目表演结束后（中间环节待定），主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念
5、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

【应急预案】
1、 如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。
2、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况，在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。
3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。
4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。
6、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。
7、如有以上情况发生，主席团下达指令，各部门迅速执行。

附件1：
2016年上海工商外国语学院
首届大学生社团文艺汇演流程单

时 间：2016年5月3日(星期三)20：00
地 点：上海工商外国语学院南校区体育馆
主办单位：共青团上海工商外国语学院委员会
承办单位：上海工商外国语学院社团联合会
活动流程：
1、暖场视频
2、主持人上场致开场词并介绍到场领导和嘉宾
3、主持人邀请领导上台致辞
4、主持人宣布2016年上海工商外国语学院首届大学生社团文艺汇演正式开始
5、节目表演结束后（中间环节待定），主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念
6、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

附件2：
2016上海工商外国语学院
社团文艺汇演内部流程表
1、19：00活动现场布置结束
2、19: 30引领各社团和各学院观众入观众席
3、19: 40引领演出人员入演员休息区
4、19: 00话筒、音响最后一次试音
5、19: 50 引领嘉宾及领导入嘉宾席（音乐起，引掌）
6、20: 00 主持人上场致开场词（上场时，音乐起；站定后，音乐停。）
7、 主持人介绍到场领导及嘉宾
8、 主持人邀请领导致词
9、主持人宣布2016年上海工商外国语学院社团文艺汇演正式开始
10、节目待定
11、主持人邀请嘉宾和演员合影留念
12、主持人宣布活动正式结束（音乐起，至结束）
13、引领领导、嘉宾和演出人员退场，然后引领观众退场
14、全体退场，各部门清扫活动现场

附件3：
2016年上海工商外国语学院社团文艺汇演节目单

节目单待定！

附件4：
关于2016年上海工商外国语学院文艺汇演的通知
各级学生组织、社团组织：
为了欢迎来自五湖四海的新同学加入到上海工商外国语学院这个大家庭，为丰富同学们的校园生活，特此举办2016年上海工商外国语学院首届大学生社团文艺汇演。
一、活动名称
2013年上海工商外国语学院首届大学生社团文艺汇演
二、活动对象
上海工商外国语学院全体大一新生和所有社团
三、活动日程
时间：2016年5月3日(星期三)20：00
地点：上海工商外国语学院南校区体育馆

注：活动细节如有变更另行通知，活动最终解释权归校社团联合会所有。

上海工商外国语学院社团联合会
2016年5月
附件5：
2016年上海工商外国语学院社团文艺汇演经费预算

物品
单价
数量
总价（元）

彩喷

600

横幅
5元/米
2条
120

请柬
3元/份
20份
60

手卡
2.5/张
10张
25

道具
花篮
8元/个
6个
48
气球
10元/袋
10袋
100
喷花
8元/个
12个
96
台花

80

用具
签字笔
15元/盒
2盒
30
签到簿
40元/个
1个
40
彩带
15元/卷
10卷
150
透明胶胶带
5元/卷
5卷
25
双面胶
3元/卷
10卷
30
胶水
1.5元/瓶
2瓶
3
图钉
3元/盒
4盒
12
细线
4元/卷
2卷
8
回形针
2元/盒
2盒
4
麦克风电池
5元/个
20节
100
马克笔
3元/支
15支
45
绳子
10元/条
15条
150

招待费用
水果

100
茶叶
20元/袋
2袋
40
纸杯
5元/包
2包
10
其他
主持人服装
70元/套
2套
140

演员服装
40元/套
20套
800
总计 2816