新员工岗前培训管理办法.doc

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目的
使新入职员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策，能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，增强对企业的认同感和归属感。
帮助新入职员工尽快适应工作环境，了解工作职责，投入工作角色，提高工作效率和绩效。
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新员工岗前培训管理办法
一、 目的
1. 使新入职员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策，能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，增强对企业的认同感和归属感。
2. 帮助新入职员工尽快适应工作环境，了解工作职责，投入工作角色，提高工作效率和绩效。

二、 适用范围
本制度适用于新入职员工、转岗员工、内部晋升员工，以下统称为新员工。

三、 新员工入职培训的权责及内容
1. 人力资源中心：
1.1 入职当天：带领新员工熟悉办公环境、公司规章制度、薪资福利、流程表单等，进行《新员工入职培训》详见《附件1：新员工入职培训大纲》；
1.2 入职15天后：进行新员工岗位入职培训面谈，了解新员工培训及学习进度、其它需求；
1.3 入职两个月内：组织《新员工培训班》，进行企业文化、职业化课程等现场培训及考试。
2. 用人部门：
2.1 新员工入职前：按照新员工的岗位职责及工作规范：制定《附件2：新员工培训学习计划》；
2.2 入职15天后：进行岗位学习评估，并记录在《附件2：新员工培训学习计划》上，交人力资源中心归档；
2.3 入职3个月内：培训新员工岗位基本专业知识、技能，传授工作程序及方法，介绍关键工作指标。安排新员工按时参加《新员工培训班》。

四、 入职培训流程
1. 用人部门在员工入职前1天，按入职岗位的岗位职责，明确学习内容及指导人员，制定《附件2：新员工培训学习计划》，并发人力资源中心培训主管；
2. 培训主管在新员工办理完入职手续后带领新员工到用人部门，介绍本部门同事及办公室工作环境；指导新员工在电脑上学习新员工入职培训相关内容详见：《附件1：新员工入职培训大纲》，并在入职当天17：00，对新入职员工进行笔试。
3. 用人部门负责人在新员工学习完《附件1：新员工入职培训大纲》相关内容后，按《附件2：新员工培训学习计划》，安排指导人员对新员工进行岗位培训；
4. 培训主管不定期对新员工入职学习进度进行跟踪，在员工入职15天后对新员工进行岗位面谈，了解新入职员工学习、工作、生活的进度与需求；
5. 在新员工入职15天后，用人部门负责人及指导人员在对新员工学习进度进行评价，并在《附件2：新员工培训学习计划》做记录，之后将表格交人力资源中心培训主管归档。

五、 入职培训的考核、考勤及建档
1. 为保证入职培训目标的实现，在新员工入职15天后，用部门必须按《附件2：新员工培训学习计划》对员工进行考核评价；
2. 部门主管应积极支持及配合人力资源中心，确保员工能够按时参加《新员工培训班》，确因工作原因迟到、早退及中途缺课者，应提前书面告知人力资源中心培训主管；
3. 人力资源中心应建立完整的《入职培训学习卡》，对员工入职后的所有培训记录备案。

六、 附件
1. 《附件1：新员工入职培训大纲》
2. 《附件2：新员工培训学习计划》
附件1：新员工入职培训大纲
新员工入职培训大纲
序号
一级目录
二级目录
内容
1
一、公司介绍
1、组织架构

2
2、公司简介

3
二、规章制度
1、打卡规定

4
2、考勤制度
①迟到、早退②旷工③全勤奖
5
3、请休假管理
①请假手续②准假权限③给假管理④审批程序
6
三、薪酬福利
1、薪酬制度
①薪酬政策；②发薪及调薪；③发薪账户；④试用期管理制度
7
2、福利制度
①假期②医疗③活动
8
四、常用流程
1、离职流程

9
2、物品申领流程

10
3、物品请购流程

11
4、出差申请流程

12
5、报销流程

13
6、工作联络单写法

14
五、行政制度
1、用水用电

15
2、办公室守则

附表
《报告请示申请类格式》
《计算机与数据管理》
《总部人员通讯录》
《薪酬管理制度》
《保密管理制度》
《分店通讯录》
《新员工岗位培训计划》
《员工手册》
《出差补助标准》
《岗位工作分析表》
《绩效管理制度》
《交通补助标准》
《组织架构图》
《总部员工座位图》

纸质表单
《出差申请单》
《领料单》
《付款单》
《部门联络单》
附件2：新员工培训学习计划
新员工培训学习计划
新员工资料
姓 名

性别

入职日期

入职部门

职位

联系电话

部门负责人资料
负责人

联系电话

学习要求:
1、了解公司基本文化、规章制度；2、了解岗位职责，迅速熟悉个人工作内容；

第一阶段：学习阶段
考核评估优秀:5分、良好:4分、一般:3分、较弱:2分、很弱:1分
学习项目
学习
天数
指导人
时间
学习
得分
新员工
确认
确认
日期
日常工作
熟悉公司环境、组织架构、各部门业务角色、考勤制度、薪酬福利、常用流程、行政制度学习及考核
1
唐丽梅
入职
当天

指导人员评价

签名： 日期：
直属上司评价

签名： 日期：

注：员工入职15天后，指导人员与直属主管做评价记录，并交回人力资源中心培训主管存档。
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目的
使新入职员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策，能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，增强对企业的认同感和归属感。
帮助新入职员工尽快适应工作环境，了解工作职责，投入工作角色，提高工作效率和绩效。
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