蚌埠宝龙城市广场首期封顶庆典活动方案.doc

蚌埠宝龙城市广场（首期）封顶庆典活动方案

ü 活动时间
2023年4月28日/星期六

ü 活动地点
宝龙城市广场售楼部

ü 参与人员
1.宝龙集团高层代表（副总裁）
2.蚌埠宝龙公司全体职工
3.建设、监理、供货等单位代表
4.已购房的重要客户代表
5.有电话登记的重要意向客户代表
6.重要商家代表
7.政府相关领导
8.各大商会代表
9.新闻记者
10.演艺及其他相关工作人

ü 活动流程
返回售楼部广场，司仪宣布文艺庆典表演开始
下午3：00
兄弟单位篮球竞技赛
现场/工地布置：
彩旗飘飘、鼓声隆隆，现场喜庆气氛浓烈

庆典开始 工地视察 工地鞭炮 建设工人举杯同庆 午宴 晚宴
舞狮舞龙 领导致辞 鸣 炮 文艺表演

一、本次活动的目的
ü 公布蚌埠第一的工程进度
ü 展示优质的工程形象
ü 展现宝龙集团的公司实力
ü 以产品自身的特色扩大品牌知名度，吸引更多市场眼球
ü 为产品后续内容的推出作前期酝酿，加快口碑传播，争取更多关注
ü 呼应风水习俗，做到顺风顺水顺天顺地
1、吸引客户
一个项目的客户来源，除了广告等媒体吸引过来的外区客户及老客户介绍之外，很大的一部分来自区域客户和通过区域居民对项目传播而来的客户。因此在做好平面媒体宣传的同时，还应在项目工程进度的重要节点进行活动推广。
2、达成传播目的
由于前期广告对工程进度的传播不充足，此卖点不够强烈，虽然项目形象进度良好，但未能很好的传递给客户及各界领导、相关单位。举行具有规模和个性的封顶庆典，可以迅速达成向公众传播此卖点的效果。
3、达成客户成交率
通过展示公司开发实力等相关活动的烘托，使前期积累（潜在）客户在良好公司行为和个性物业的感召下认可物业品质，增长社会亲和力，强化投资和升值潜力，扩大和提高公司与楼盘知名度，加深社会公众印象，促进销售的良性发展，形成销售热潮，从而吸引更多的购房者。

二、嘉宾邀请对象
序号
受邀对象
人数
负责人
备注
1
宝龙集团高层领导人
3
略

2
建设、监理、材料商等单位
30
略

3
政府相关单位
10
略

4
重要客户代表
30
略

5
重要商家代表
30
略

6
各大商会代表（福建商会为主）
20
略

7
新闻媒体
10
略

8
其他

三、活动分工
ü 总指挥：
ü 活动组组长：（负责协调具体各组事宜）
ü 活动组副组长：（具体场内、场外的安排贯彻人员）
ü 人员邀约组组长：（归纳受邀人员名单、发函、贯彻具体人数等）
ü 接待组组长：（负责人员接待，礼品发放、晚宴安排等）
ü 文案组组长：（负责串词、新闻稿等）
ü 现场布置组组长：（负责场内、场外、工地的宣广布置）
ü 演艺组组长：（负责舞狮舞龙、文艺表演、篮球拉拉队的节点安排及人员安排）
ü 篮球协调组组长：（负责下午篮球赛的球队及比赛顺序）
ü 媒体组组长：（负责后续报广的宣传、跟踪）
ü 协调组组长：（负责工程、监理、工程各邀请部门的协调工作）

四、工地形象布置
1、封顶楼体：若干条，竖挂祝贺名单大条幅（请办公室拟定祝贺单位名单）
2、工地空飘：6个（烘托喜庆气氛）
3、在封顶大楼入口处，路两侧插彩旗，并在所有封顶的楼顶用彩旗装饰，做好安全防护工作
4、工地围墙和大门：挂彩旗，摆放拱门（两个门各放一个）

五、售楼部现场布置
1、拱门：2个（分别在迎宾入口和道路路口）
2、空飘（含条幅）：6个（放在售楼处四周）
3、庆功炮：24门（打48发）
4、舞台布置：1个
5、花篮：若干
6、舞狮、舞龙队：各一支
7、演艺队：泗州戏剧院
8、从迎宾区入口到签到台，铺红地毯，两侧摆放大型花篮
9、迎宾区入口，设立签到台（两套桌椅），铺红色台布及摆放鲜花，四位礼仪小姐负责嘉宾签到和赠送礼品
10、彩旗在马路两侧及售楼处周边一字排开
11、嘉宾椅子100把

六、公开庆典的形式
1、鸣炮流程，36发，（工地同时放响鞭炮）
2、致辞流程，集团高层、重要嘉宾的发言
3、舞狮舞龙流程
4、文艺表演流程（含抽奖）
5、篮球竞技赛流程（下午一点开始）
6、晚宴庆功流程（重要请建设单位、政府官员）

七、活动流程表
时 间
活　　　动
备 注
8：00
所有工作人员所有到位

8：30
嘉宾签到
嘉宾凭请柬领取礼品（准备手提袋、宣传单页、礼品），并在签到簿上署名题词；同时舞狮、舞龙表演，军乐队演奏，烘托气氛，吸引人气
9：18
司仪宣布庆典开始
在售楼处现场，嘉宾由礼仪小姐引导入场，司仪介绍来宾名单及各方嘉宾、祝贺单位
9：18-9：30
政府代表、集团代表、
建设单位代表
每人发言时间限制在5分钟左右（规定宝龙所有员工、工地建设工人、受邀嘉宾到售楼部广场集合）
9：30-10：20
各领导及客户厂商代表到封顶施工现场进行封顶鸣炮典礼
（9：58正式开始封顶典礼）
领导在售楼处现场宣布封顶典礼正式开始，舞狮队舞狮送嘉宾到施工现场；
封顶完毕，在封顶现场放鞭炮；（规定所有人员必须佩戴安全帽，保证人员安全）
9：30-10：00
施工现场放鞭炮的同时售楼处表演现场也鸣炮，放彩气球，军乐队奏乐，舞狮队表演
活动对象是：已购房的重要客户代表及有电话登记的重要意向客户代表
（领导进行封顶典礼的同时举行）
10：00-11：30
封顶庆典文艺表演
领导从施工现场下来，表演开始，同时施工现场可以向购房客户参观，客户由销售人员分批次带入施工现场
11：30
文艺汇演结束
（上午场结束）
12:00-13:30
午 宴
重要嘉宾
15: 00-17: 00
篮球竞技赛
跟建设单位比赛
18：00
晚 宴
建筑单位人员

八、费用预算
类 别
单 价（元）
数量/尺寸
总价（元）
备注
舞台背景
900
1个
900

拱 门
220
4个
880
跨度16米宽
红地毯
5元/平方
50平方米
700

空 飘（含条幅）
450
12个
5400

庆功炮（16发）
700
24门48发
3000
一组8门16发，
共三组
礼仪小姐
100
6位
600

礼仪绶带
20
10条
200

请 柬
3
200张
600
在请柬中注明，当天的活动将有各种高素质的节目表演及丰富的礼品。

署名册
150
2本
300

彩 旗
4
200面
600

彩气球

1000个
500

花 篮
50
20个
1000

嘉宾胸花
5
100个
500

红 布
10
100尺
1000

椅 子

100把
1000

饮用水
1
20箱
200
24瓶/箱
记者红包

200元×10人
2023

演艺公司
-
-
4000

军乐队
-
20人
1500

舞狮、舞龙
-
35～40人
4000

午 宴
1000
15桌
15000

嘉宾礼品
80
200个
16000
用手提袋包装
条 幅
50
100条
5000
喷绘
巨 幅
8
20米×15米×3个
7200
喷绘
备用金

10000

合计
102900

九、前期几个重要节点的安排
1、4月23日拟定邀约人员名单，并寄出邀请函
2、4月23日拟定祝贺单位，制作条幅、设计报广
3、4月25日人员分工拟定
4、4月25日拟定各协助单位（广告公司、演艺公司等）
5、4月25日前完毕鞭炮、纪念礼品等的采购
6、4月27日完毕现场布置（工地、售楼部广场）
7、4月30日发布一期祝贺广告（日报半版、晨报整版）

蚌埠项目组·企划
2023-4-17

封顶典礼活动时间及负责人安排

序号
时 间
内 容
注意事项
负责人
备 注
1
7：00
所有工作人员到位准备
所有可以在4月28之前贯彻的事项，贯彻到位

2
7：30
舞台搭建完毕，音响到位，通电调试完毕
舞台及背景4月28日之前安装到位
音 响：
通 电：
舞台搭建完毕
3
7：30
空飘、拱门、坐地龙、彩旗摆放完毕
施工现场空飘6个，拱门两个；
售楼处现场空飘6个，坐地龙2个
售楼处四周插放形象彩旗

现场保安注意看管花篮及沿路彩旗，空飘27日晚上安装完毕
4
7：30
舞狮队到位，礼仪小姐到场
舞狮队、军乐队表演，两个节目穿插表演

所有桌椅、茶水、席帖等用品安排摆放到位
5
8：00
庆贺花篮到位、红地毯铺设完毕，签到处桌椅摆放完毕
签到台铺红绸布，礼品同时摆放完毕

保安负责看管花篮，专人负责看管礼品
6
8：10
礼仪小姐签到处准备完毕，待命
嘉宾胸花、签到簿等准备到位
礼仪负责人：

礼品负责人：

专人负责向礼仪小姐讲解活动事宜及注意事项
7
8：10
舞狮队开始表演
由专人负责安排场地

8
8：25
所有施工单位人员，公司全体人员会场集合排队

专人负责组织人员站队顺序
9
8：30
嘉宾到场，由礼仪小姐指引到签到处署名、题词
嘉宾署名题词后方可赠送礼品
注：嘉宾签届时需说明午宴凭请柬入场，请嘉宾保管好请柬
嘉宾接待员：

记者接待员：

嘉宾署名后由接待人员引入休息室休息
11
9：05
领导到位就席
台上台下领导嘉宾就席

嘉宾由礼仪小姐引导入席
12
9：10
司仪宣布庆典开始
司仪上场

13
9：10
领导、嘉宾上场，司仪介绍嘉宾身份（时间约10分钟）
领导由礼仪小姐引导到位

14
9:20-9:40
领导嘉宾代表发言
每位领导发言限五分钟

嘉宾讲完话由礼仪小姐引导回席
15
9:45
司仪请嘉宾到现场启动封顶典礼
嘉宾由礼仪小姐引导下场，到施工现场视察

选两名礼仪小姐陪同
16
9：58
集团领导在现场宣布封顶典礼隆重启动
施工现场放封顶鞭炮后，售楼处现场集团领导宣布鸣封顶礼炮
封顶现场13#楼放封顶鞭炮后，售楼处现场鸣封顶礼炮、放气球、舞狮队表演，礼花礼炮，缤纷气球效果齐开
（连续时间10分钟）
现场参观解说员：
由专门接待人员陪同，媒体同去，在施工现场接待人员负责给嘉宾安全帽
18
10:05-10:20
司仪请舞狮队再次表演
表演维持到嘉宾从施工地回到表演现场

19
10:20-11:40
司仪宣布表演正式开始
嘉宾由施工地回到表演现场，观看表演
表演公司接待员：
请负责嘉宾接待人员注意时间
20
12:00
午 宴
宴请嘉宾及施工单位
午宴统筹：

21
15:00-17:30
篮球比赛
组织员工观看比赛，拉拉队表演

专人负责赛事顺序事宜及赛场顺序
备注
安保人员
负责嘉宾车辆，现场顺序及嘉宾安全保障
迎宾区保安：--------人
活动区保安：--------人（活动区四角）
活动外围报案：-----人
停车引导员：--------人
工地保安：-----------人

本次活动总指挥：林太平执行董事/总经理
活动组组长：戚海鑫（负责协调具体各组事宜）
活动组副组长：肖强、张进瑜（具体场内、场外的安排贯彻人员）

工作人员联络方式：
联系人
联系电话
联系人
联系电话
戚海鑫

丁 坤

江海潮

叶小敏

张进瑜

马宗民

肖 强

胡 蝶

陶长书

宗 艳

田甜

李玲

李馨

方利钦