大学生模拟公司及招聘.doc

江西机电职业技术学院
综合实训

红细胞物流股份有限公司

系 部 名 称
信息与管理工程系
专业名称
13市场营销
学生姓名

指导教师

2015年07月18日

目录
一、公司简介 1
二、公司结构及业务范围 1
2.1职位流程图： 1
2.2相关部门人员职责 2
2.3红细胞控股有限公司就职一览表 2
2.4红细胞控股有限公司规章制度 2
三、总经理竞聘演讲稿 5
四、竞选活动评价 7
五、招聘方案 8
5、1时间和地点 8
5、2招聘人员的总体原则： 8
5、3招聘计划 8
六、招聘工作评价 13

一、公司简介
红细胞物流股份有限公司总部位于瑞璋2号楼.405。公司为遍及全球的顾客和企业提供涵盖运输、电子商务和商业运作等一系列的全面服务。作为一个久负盛名的企业品牌，红细胞物流股份有限公司通过相互竞争和协调管理的运营模式，提供了一套综合的商务应用解决方案，使其年收入高达500亿美元，红细胞控股有限公司激励旗下超过10万名员工和承包商高度关注安全问题，恪守品行道德和职业操守的最高标准，并最大程度满足客户和社会的需求，使其屡次被评为全球最受尊敬和最可信赖的雇主公司理念“做最强的物流服务商，做最好的物流代理人”。红细胞物流股份有限公司秉承“一切为了客户满意“的服务理念，以发展现代物流事业为己任，以科学管理为手段，以高素质人才队伍为基石，以国际化物流服务体系为依托，以传统运输代理业务为基础，悉心建设以现代科技为支撑的物流操作平台，努力做大做强综合性的运输服务体系，为广大客户实现价值最大化架设安全、便捷通道。
二、公司结构及业务范围
2.1职位流程图：
股东大会

董事会

董事长(黄进鸿兼CEO)

总经理（鲁海锋）

副总经理 副总经理

人力资源部 财务部 物流仓储部 市场营销部 客户服务部
2.2相关部门人员职责
股东大会：是最高权利机关，对本公司重大事项进行决策，有权任免和解除董事，拥有最大的决策权。
董事会：担任执行机关，并对股东大会负责，报告工作，股东大会所做出的重大事项，董事会必须执行。
总经理: 由董事会聘任的，对董事会负责，在董事会授权的下，执行董事会的战略决策，并组建其他的一些部门，并可任免副总经理。
副总经理：担任总经理的助手，负责具体部门的运行。
2.3红细胞控股有限公司就职一览表
姓名
学号
分工
联系方式
黄进鸿
39
董事长兼CEO
18094151848
鲁海锋
20
总经理
15759180790
何建斌
50
副经理
15759183267
陈小栋
15
副经理
15080548433
胡时强
24
人力资源部
15759185295
傅缘鹏
34
财务部
18094157323
苏松仑
38
物流仓储部
18094157003
安镐男
13
市场营销与客户服务部
15759181821
鲁海锋
20
公司发展部
15759180790

2.4红细胞控股有限公司规章制度
搞好物流管理不仅是库管员的责任，而是每位员工义不容辞的责任。为进一步加强物流管理，为生产、营销等部门提供真实可靠的数据，特制定本规定。
一、所有物流人员要树立正确的工作态度，养成勤奋、好学、吃苦耐劳的工作习惯，爱岗敬业，忠于职守。严格执行本岗位《库管员作业指导书》内容。
二、按规定做好原材料及其产成品、半成品和工具的出入库手续，正确开具出、入库单，正确记账并输入ERP系统中，做到随进、出，随记账，保证账实相符。
三、熟练掌握各种物品、材料和产品及其零配件的名称、规格型号及其性能，并按规定摆放整齐，做到分类排放、数字准确、标识存放、帐实相符。
四、坚决拒绝手续不全的物品进出库，对本公司待加工品的进、出也要按规定填写出、入库单，并有经手人签字；对没有出库单和入库单私自进出的将给予当事人经济处罚。
需要外协加工的产品全部实行投标制，按照中标书中中标价格、数量填写《出库单》；未投标的新产品、应急产品一律由各厂区第一责任人签发《工作派遣单》发货。
总厂签发人：鲁海峰
放大架签发人：苏松仑
五、库管员要经常对库存产品进行清点、对账。公司将每旬组织有关人员不定期抽查对账，每月月底进行清资调帐，发现因工作失误造成账实不符的一次扣岗位责任制考核分10分（合格率98%，每差一件罚5元）。
六、库管员要保管好有关单据，对因失误丢失单据的一次扣岗位责任制考核分20分（每张单据开的不标准的罚5元），造成经济损失的按损失金额给予赔偿。
七、出入库产品名称做到跟ERP软件名称相符，发现一处不符的扣20分岗位责任制考核分（每有一张单据名称不符的罚5元）。
八、外协加工单据每月月底前对完，到财务下帐。库管员、财务结算员应出据证明，作为外协加工户投标资格的主要依据。由于库管员、财务结算员原因造成外协加工户对帐、财务下帐不及时的，每拖一日扣20分岗位责任制考核分。
九、外协加工返修的产品出门的：未办理入库手续的由检查员出据《不合格品处置单》，工序流转库库管员开据《出库单》；已办理入库手续的应增加冲减入库数手续。严禁白条出门。
十、产品退货。三包人员将现场服务单附件到东厂办理入库，《入库单》由东厂库管员开据，一式四份：质量部、营销部、财务部、留存各一份。三包人员以入库单、现场服务报告单作为财务报销差旅费附件；营销部以现场服务报告单、入库单冲减本月销售额，作为三包人员出勤记工的附件；质量部根据现场服务报告单、入库单拆卸、检查退货原因进行责任追究。
退货产品经检查能够回用的，由东厂库管员开《出库单》，总厂开《入库单》存放到零件成品库。
没有《现场服务报告单》、《入库单》的，营销部不得为三包人员记出勤，分管领导不得签字，财务出纳不得报销差旅费，违反以上规定的扣责任人岗位责任制考核分50分，并勒令改正。
十一、借用工具、量具等物资，一律用排码号的单据开单，借用人、批准人应在单据上签字，注明使用日期，到期由库管员收回；外协户借用收不回的由批准人代还。库管员一月一清，落实不到责任人的自己赔偿。
十二、厂区间工序产品流转，一律办理出入库手续，没手续的产品司机不得运输，车间不得卸车入库。当班库管员、司机未严格执行的扣责任人岗位责任制考核分10分。
十三、有关单据的要求：
1、原材料出入库单。材料入库时，经质检员质量检验后，库管员进行数量验收，验收合格后开具材料入库单，经入库人（送货人）和库管员签字，一式三联，一联为存根，一联交入库人结算用，一联交财务部。
2、原材料出库开具部门领料单，领料单由领用人和库管员签字，将数量（吨或千克）核算出来。部门领料单一式四联，一联为存根，一联为领料人，一联交财务核算成本用，一联作为《出门证》。
3、生产投料单（下料《工作令》），需要库管员和工序加工人员签字。进入工序加工过程（工序流转库）。
4、委外加工出库，用“外协领料单”，该单也要经过领料人和库管员签字，领料单填写项目有：物料名称、规格、单位、工序、数量。本单一式四联，一联为存根，一联为外协户，一联为门卫，四联对账。
5、委外加工入库单。本单由库管员、质检员、外协送货人（入库人）签字。本单一式四联同第4条。
6、加工流程单（工序加工单）由车间主任、质检员及统计员分别签字。一联结算工资用，一联统计员保存，一联交操作者，操作者作为核对工资的依据。该单项目包括计划、实领、废品和完工情况。
7、成品出、入库单，包括组装、放大架车间和东厂三个地方。出库用销售出库单：一联为存根（白），二联为记账联（红），三联为随货同行联（蓝、该联经过客户方签字后交运费结算人），四联为车间主任（绿），五联仓库。工具库出入库单同上。
三、总经理竞聘演讲稿
各位领导、各位同事：
　　大家好！今天，我走上竞职演讲台，心中百感交集，一是荣幸自己赶上了挑战自我、展示自我的大好时机；二是感谢各位领导多年来对我的培养，感谢与我同舟共济、朝夕相处的全体同事对我的帮助和信任。
理即是管理者，同时又是执行者．公司总经理肩负着上传下达的重要使命，不仅仅要协助集团公司的总体规划和目标任务，制定计划、方案并指导工作的有力实施．又要发扬团队精神，充分调动广大干部和员工积极性，与员工打与一片，及时了解员工的意见和建议，准确及时的处理员工的呼声，坚持“上为领导分忧、下为群众服务”的原则，做好协调工作。同时，作为公司总经理对专业管理理念的认识和用人之最是至关重要的，这对公司的总体运行和未来发展起了主导作用。
物流管理的理念　　必须树立以客户为中心的服务战略，建立有效的管理组织，实行严格的物流成本控制。　　加快物流速度全部的物流成本可以分为两类，一类是可变成本，另一类是固定成本。物流量的大小所产生的存储、运输等方面的成本是变化的，但是所占物流成本的百分比是固定的，而工资、折旧费、管理费用这些成本是固定的，因此加快物流速度、扩大物流量的方法，使得固定成本在这个物流成本中的比率能够大幅度下降，从而达到降低成本的目的。减少物资周转环节物资在流通中就会产生成本，如果流通效率很高，产生的成本就自然下降，反之，物资流通的时间很长，成本肯定居高不下。因此，经销商需要考虑怎样将周转的速度尽量加快，周转的周期尽量缩短，从而最小化物流成本。　　建立先进的信息处理系统物流信息的高效率，可以有效地保证物流系统的高效运转，信息流的高效率，能使物流企业及早地安排所有的环节，不但达到最好的客户服务，还能够有效地加快物流和资金流的周转。随着知识经济时代的到来，物流企业与外部的联系越来越重要，在强调对企业内部知识管理的同时，物流企业应建立与完善外部知识网络，充分利用外部知识，提高企业创新能力，物流企业在实现知识编码化的基础上，可采用供应链管理软件对供应商、制造商、销售商、顾客构成的网络进行物流、信息流管理，降低运营成本，提高物流服务质量。　　加强物流管理和成本核算物流管理水平的高低是影响物流成本的最直接因素。虽然管理本身并不直接产生效益，但它却能够通过其他具体的物流执行部门对物流成本产生影响。因此，加强物流管理、实现物流运作的现代化，是降低物流成本的最直接有效的方法。但是值得说明的是，降低成本的目的不是降低服务水平，如果降低成本导致服务水平的下降，应该是得不偿失的。在现实工作中，成本控制的第一步是制定成本控制的目标，然后层层分解目标，落实到最基本的活动单元。其次是核算成本控制的绩效，监督、检查实际执行情况，分析偏差并修改控制，最终达到目标。当然，目标的制定是要有根据的，而不是随便定一个数量，建立有效的组织机构建立有效的组织机构是保证企业目标实现的前提。它的确定不仅直接受企业的规模、性质制约，还会有其自身的特定需求。企业规模不同，物流系统中的组成规模也就不同，比如，大型企业会出现许多专门管理某一个环节的部门，各个部门之间还会有一个统一协调的官员。但是在很小的经销商处，一个员工可能就完成了所有的工作，从订单管理直到送货上门。
　如果我竟聘成功，担任总经理，我会认真做好以下几个方面的工作，真正当好公司领头人。
　　加强学习，积极主动做好日常事务工作，努力提高服务质量。只有不断加强法律法规和公司的各项管理制度和相关业务知识的学习，不断充实自己，才能胜任岗位要求。公司总经理的工作，实际上是为经营等其他部门服务的工作，是信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，既要承担繁忙的日常事务，又要参与政务，当好做好公司领导人。因此，从事物流工作需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力和工作艺术。另外我还要加强政治思想学习，服从安排，言行一致，顾全大局，坚决维护公司领导班子的团结，维护领导的形象。同时，充分发挥主观能动性，使工作做到精益求精。
　　做好综合协助、协调工作，处理好与领导和同事的关系，确保公司的政令畅通。我将及时地传达贯彻公司的各项要求，并加强督办检查，促进我公司各项决策的落实。并且认真、科学地做好与其他相关部门之间的沟通协调工作，使大家通力合作，密切配合。工作上要摆正自己的位置，认真完成公司工作，合理分工、合理调度，认真落实岗位责任制；还要在关心同事、理解同事上下功夫，做到以诚待人、以理服人，通过沟通、调节，协调好各方面关系，保证扎扎实实，井然有序的做好各部门的工作。
好总经理，服务公司领导决策。我将及时准确地掌握公司的工作动态，及时向公司董事反馈相关信息；并且注意调查分析，主动为公司献计献策，对各种情况进行科学的分析和判断，为公司决策提供可靠的依据，真正成为公司的有力执行者，请相信，首战用我，用我必胜。

四、竞选活动评价
此次竞选活动，各小组表现出了良好的精神面貌和极大的热情。在竞选活动中，各小组成员都竭尽所能，将最好的自己淋漓尽致地展现了出来，总体上符合竞选的要求，达到了此次竞选的初步目的。但稍有瑕疵的是，竞选当中，个别小组没有把握住主题，中心不明确，脱离了竞选的实质。关于这点，希望能在以后的工作好好把握，加以改进，不断学习，完善自己。
五、招聘方案
5、1时间和地点
地点：公司所在城市的各大高校和人才市场
时间：2015.7.6~2015.7.9
5、2招聘人员的总体原则：
招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨；以面向社会，公开招聘、全面考核、择优录用为原则，从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
5、3招聘计划
（一）、招聘目标（人员需求）：
职务名称
人员数量
其他要求
销售助理
2
本科及以上学历，有一定的经验（见附件）
财经公关
1
本科及以上学历，学校社团工作者优先（见附件）
(二)、岗位介绍和要求
如：工作职责、任职要求、应聘的基本条件
1、销售助理

职位名称

销售助理

直属上级

销售经理

所属部门

销售部
职位概要:
协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。
工作内容:
协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据；
进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；
依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；
整理公司订单，合同的执行并归档管理；
协助公司做好售后服务工作；
内部收支、往来账核对等账目处理；
接待来访客户及综合协调日常行政事务。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。
经 验:
◆1年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆对市场营销工作有较深刻了解；
◆了解统计软件的使用；
◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。
态 度:
◆坦诚、自信，高度的工作热情；
◆有良好的团队合作精神，有敬业精神；
◆较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
2、财经公关
一、岗位标识信息

岗位名称： 财经公关 隶属部门： 财务部
可轮换岗位：无 直接上级： 财务经理
直接下级： 会计、出纳

二、岗位工作概述

全面负责公司财务管理及财务策划，确保公司资金的正常运作。

三、工作职责与任务

（一）、参与公司财经公关制度设计
（二）、开发并完成财经公关项目
（三）、培养财经公关团队

四、工作绩效标准

（一）、财务计划的制订科学合理并能保证在规定的时间内完成；
（二）、保证运营资金的平衡，确保经营及生产的正常进行；
（三）、财务规章制度及财务工作流程的制定科学合理；
（四）、在与政府职能部门的交往中不使公司利益受到损失。
（五）、独立操作三家以上IPO项目

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1．所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受财务经理的指示和监督；
2．所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对各会计、出纳、采购主管、计划员实施监督；
3．合作关系：在财务计划、运营资金的安排、资产状况的监控等方面与各部门经理发生协作关系。
（二）外部关系
1．在融资计划实施时与银行等相关融资方发生联系；
2．工商、税务、海关等政府职能部门的公共关系。

六、岗位工作权限

（一）对所属人员的工作指导权；
（二）对所属人员的工作分配权；
（三）对所属人员的工作监督、考核权；
（四）对所属人员的违纪、违规纠正权；
（五）对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权；
（六）对资金使用的审核权或额度内审批权；

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

需要一定时间外出办事

九、知识及教育水平要求

（一）财务管理知识；
（二）会计知识；
（三）税法知识；
（四）经济法知识；
（五）拥有财务管理、会计、税法、经济法等方面的专业知识；
（六）了解国际贸易方面的基本知识；
（七）熟悉计算机常用软件应用及操作。

十、岗位技能要求

（一）、开发并完成财经公关项目。
（二）、培养财经公关团队。

十一、任职要求

（一）、法律、金融、财务等相关专业本科以上学历。
（二）、熟悉财经公关运作规程。
（三）、拥有保荐代表人资源者优先。
（四）、独立操作三家以上IPO项目

十二、其他素质要求

任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；一般无特殊性别与年龄要求。

(三)、招聘方式
因为面向学校，所以采用院校招聘的方式，即人力资源部需以文案的形式将招聘条件提交给系主任或学生会，由人力资源部经理直接去学校进行招聘。
(四)、招聘信息发布渠道　　
1、招聘院校的校园网站
2、校园宣传栏、宣传海报、
3、学校开展专题招聘会　
（五）、招聘过程的面试环节
1、面试前的准备阶段
（1）成立面试小组：人力资源部门经理（1人）、招聘招聘专员（3人）
（2）召开面试小组会议：
    A. 确定共同目标及明确各自任务；
   B. 确定考核内容；　
C. 共同制定面试方案、面试提纲及面试评分表（具体内容详见附录）；
D. 根据应聘者提供的资料，初步了解应聘者信息（通过简历）。　
2、面试规则
应届毕业生通过面试流程后直接进入储备干部培训流程，通过者进入培训班，淘汰者进入分配门店具体岗位。考核要素有：
（1） 基本要素：沟通能力、主动性、解决问题能力、判断能力、创造能力、领导能力、团队合作、自信心、建立关系/网络、自控力、分析思考能力；
（2）重点考核要素：书面表达、合作精神、敏感性、工作高标准、主动性、行政管理能力、行政公文回忆能力、学习能力、公关能力、应变能力。
3、面试内容
面试的时候对求职者的信息进行核实，同时 资源管理部门根据求职者的面试情况，对求职者的个人特长和缺点进行分析，考察面试人员的工作经验是否匹配工作岗位，是否满足该单位的实际需求（面试详细情况见附件）。面试通过后，应聘者应根据人力资源管理部指定时间报到上班。
（六）、招聘小组成员名单
组长：杨博慧（人力资源部经理）对招聘活动全面负责
成员：颜盼盼人力资源部薪酬专员）
　　　具体负责应聘人员接待、应聘资料整理
　　　曹晶、吴新媛（人力资源部招聘专员）
　　　具体负责招聘信息发布，面试、笔试安排
（七）、招聘任务方案及时间布置　　
1、担任人：联合利华合肥分公司行政部门总经理　
2、面试时间待定
（八）、招聘费用预算　　
本次招聘需经费500元（：招聘人员补助费300元；会议费用200元。
六、招聘工作评价
此次招聘工作有条不紊地进行，在具体实施方面，依宣传计划按部就班地进行，没有出现计划之外的情况。所有的工作流程都标注有序地进行，秉着公正、公平、公开的原则，招聘小组高效有序地完成了招聘工作，为公司的长期发展招收到了许多优秀的人才，并根据个人能力和公司岗位需求，合理地分配了职位。最后，此次招聘的经费也控制在预算之内。总体来说，招聘工作完成地很出色，招聘人员出色地完成了公司安排的工作。
13