医学院外事工作条例.doc

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医学院外事工作条例

随着我国对外开放政策进一步贯彻，学校对外交流工作日益发展，特制定以下外事工作管理条例。

一、加强同国外大学的合作

1、根据教育部指导对学校教育教学改革。建设与发展的需要，积极引进国外专家、学者，来校讲学，进行科研合作，开辟跨世纪新专业、新学科。

2、根据需要与可能，积极支持派遣我校中青年科研、教学骨干人员出国进修、讲学、合作科研，派出人员在国外应努力学习，积极工作，努力掌握国外科技成果、新动态，按期完成回国返校工作为学校教学科研以及自治区经济建设做出新的、更大的贡献。

二、提高接待服务水平

1、为了使来访国外专家、学者高兴而来、认真地、全身心地投入工作，在圆满完成任务后满意而归，院外事办应认真做好接待工作，积极办理正式邀请手续，合理安排日程，生活上精心照顾，工作上严格要求，做到少投入，多产出，使有限的经费发挥更大的作用。

2、做好收集讲学资料工作

要求来访专业、学者提前将讲学提纲与有关资料提供我方，在讲学过程中，由外办委托有关单位负责同志进行具体组织、管理与监督，在讲学人员离境后，将资料妥善保管，同时根据实际需要，复印发至有关部门，原件送与档案部门存档。杜绝一切损害我国的内容及其它政治敏感问题出现在讲坛上。

三、重视长期专家、外教工作

1、长期专家（6个月以上）直接担负着课题合作，项目执行等工作。因在中国停留约时间较长，同中国有关人员有更多的接触机会，院外事工作人员应积极向他们宣传我国改革开放政策，积极组织他们参观访问发展的三资企业及有关部门，让他们亲眼目堵我国改革开放以来所取得的巨大成就，使外事部门成为名副其实的对外宣传窗口。

2、长期外籍教师工作

长期外籍教师主要担负着外语教学任务，日常所接触的是学生和青年教师。为了防微杜渐，每年对新生要进行外事教育在同外教往来中，要不卑不亢，有礼有节，防止有损国格及其人格的行为发生。

四、做好安全保卫工作

1、外事无小事，一切接待外宾工作，均应请示境院有关领导并报上级有关部门。

2、外宾到校后，应填写外国人住宿登记表，及时报到公安部门，外宾所参观的地方，应及时得到有关部门的同意。如果外宾个人去某地某部门参观访问，应要求他们提前通知院外事办，得到允许后方可进行。

3、积极同院保卫处配合，做好外宾的安全保卫工作，健全外国专家住宿管理制度，保证外专外教的正常工作和生活。

五、提高外事人员的业务水平

外事工作人员要努力学习，提高自身业务素质、遵守外事纪律，认真作好本职工作。

卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

第一章 总则

第一条：为加强学院档案的科学管理，有效地为教学、科研、医疗事业服务，根据《中华人民共和国档案法》等法规的有关规定，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条：我院档案是指院内在各项管理工作，教学、科研等工作活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、音像等各种形式载体的文字材料。

第三条：学院档案是学院工作活动的真实历史记录，是教学管理、行政管理、科研管理的重要组成部分，是提高我院工作效率和教学质量的必要条件。

第四条：学院档案工作是维护我院合法权益和历史真实的一项重要工作，应列入全院教学、科研、行政事业的发展规划，纳入学院行政管理、教学管理、科学研究计划之中。教学工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定成果与验收、鉴定档案材料的完整、准确系统情况同步；上报登记和评审、奖励科技成果及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

第五条：学院档案工作实行统一领导，分级管理的原则，各门类载体档案实行集中统一管理。

第六条：学院档案科的基础任务是：

（一）对本院各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行监督、指导；

（二）负责保管全院全部档案和与业务工作有关的资料，积极提供利用，为全院各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

（三）认真贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全；

（四）办理院领导交办的其他有关的档案业务工作。

第二章 档案工作体制、机构和人员

第七条：我院设立档案科，配备专职档案员，各科（室）配备兼职档案员，档案科受办公室领导。

第八条：档案科在业务上受包头市档案局二科的监督、指导、检查。

第九条：档案人员要具备高中以上文化水平和一定专业知识，参加业务职务评聘，并保持相对稳定。

第十条：档案人员要努力学习马列主义、毛泽东思想、认真执行党和国家的方针、政策，遵纪守法，钻研业务，热爱档案事业，忠于职守，热心为学院各项工作服务。

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