南昌工学院人事调配工作管理办法.doc

南昌工学院人事调配工作管理办法（试行）人事调配特指员工入职及在校期间的人事变动，包含试讲（面试）、入职、岗前培训、试用期管理、内部异动管理、离职管理等。为加强人事调配工作管理，特制定该制度。一、新进员工报到1.经同意录用人员，接到学校人力资源部发出的员工报到通知单后，于约定的日期内，持必备资料至人力资源部报到；2.填写员工登记表（见附件三）并检查登记表内容是否正确或遗漏。同时收集、查验其应缴资料，将学历学位证明、技能证书原件复印记录档案，各项证件证书应扫描存入电子档案。若资料不全，应限期补办。若资料有假，则不予录用。3.人力资源部工作人员引导新进员工逐项完成下列各项工作：1) 领取校徽、员工入职指南；2) 说明工作时间和工作的基本要求；3) 介绍学校基本情况及即将报到的单位（部门）情况；4) 人力资源部发出教职工报到单（见附件五），携副件给单位（部门）负责人，并引导新进员工向单位（部门）负责人报到。5) 新员工拿到体检表起15个工作日内，应将完整的体检报告交回人力资源部，新员工在体检合格后，签订劳动合同或劳务协议（见附件四）。4.用人单位（部门）应做到：1) 介绍单位（部门）职能；2) 介绍部门员工及其各自的工作范围；3) 介绍该员工的工作内容、责权；4) 指定一人（如其直接领导）负责指点其工作并在需要时给予关注和帮助；5) 带领新进员工熟悉进餐等生活环境。二、试用期管理 1.学校对新进员工设立试用期管理，目的在于补救甄选中可能出现的偏差；2.新员工入职在劳动合同上注明试用起止日期，试用期结束前半个月内由员工本人填写转正申请表（见附件六），用人单位按规定对试用人员的情况进行客观评价并确定是否同意转正。如转正未被最终批准，人力资源部将按规定解除劳动合同。3.试用期考评办理完毕后，人力资源部将考核表归入个人资料袋中。4.原则上试用期员工应按合同的试用期予以试用，试用期满后，经新员工填表提请，单位（部门）负责人审定，报备至人力资源部。对在工作中表现特别突出，可申请提前转正，提前转正教职工由单位（部门）负责人在转正申请表上签署考核意见，经人力资源部审核报分管领导批准后办理转正手续。5.新进/调整岗位员工在试用/考核期中，表现不符合要求，单位（部门）负责人认为有必要停止试用时，可立即提前办理考评，提请人力资源部停止试用。 三、离职管理（离职流程图详见附表四）1.离职是指以辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满等方式离开职位。教职员工辞职原则上应在学期末办理相关离职手续，如中途辞职必须按照劳动合同法有关规定提前一个月提出申请并有合适教师接替授课、带班任务及其他工作任务，否则不予批准。2.离职人员需按规定办理相关手续（填写离职申请表及离职手续表）见附件七，未按规定办理手续擅自离岗人员按合同约定处理。3.离职人员应办理好工作移交，如实填写工作交接单（附件八），财产移交以及其他应办理移交的事项。四、员工内部异动管理 （员工异动流程图详见附表五）1.内部异动种类：升职、降职、同一部门内职务变动、校内单位（部门）之间调动。2.岗位变动条件转入单位（部门）本学年（学期）需已经提交用人计划，方可进行转岗流程，用人计划视为转岗的先决条件。1) 其他岗位转岗为专职教师须满足下列条件之一：a.硕士研究生及以上学历且本硕专业一致或相近；b.取得讲师及以上职称，且第一学历为全日制本科，专业与任教专业一致或相近。2) 其他岗位转岗为行政人员类：满足相关岗位和专业背景要求，能够掌握基本办公技能。3) 其他岗位转岗为辅导员类：中共党员，全日制本科及以上学历。3.管理流程1) 单位（部门）内部转岗，由教职工个人提请，单位（部门）领导审定，报备至人力资源部。校内单位（部门）之间调动，由转出及转入单位签署意见后，报人力资源部，提出异动申请并填写人员异动审批表（见附件九）；副科以上（含）人员岗位变动，除按上述流程提出申请外，还需按组织程序提交相关会议研究决定后任免；2) 未批准的人员异动审批表退回申请人单位（部门），经批准的申请则由人力资源部发出报到单，正式通知相关单位（部门）；3) 相关单位（部门）特别是人员被调出单位（部门）应遵照报到单确定的日期，及时与员工办理交接手续；4) 人力资源部依照人员异动审批表对人事资料、薪资资料作相应调整并存档；5) 一切相应调整结束后，人力资源部将人员异动审批表归档。附件三 南昌工学院应聘人员登记表 应聘部门：岗位：填表时间：NO.照片姓名性别出生年月民族最高学历最高学位专业职称毕业院校毕业时间政治面貌原编制所在单位职务家庭地址邮编期望薪资籍贯身高婚否联系电话身份证号学习经历起止时间毕业院校学历学位专业工作经历起止时间工作单位职务家庭成员姓名关系出生年月工作单位职务紧急情况联系人及联系方式第一通知人姓名第二通知人姓名工作单位工作单位联系电话联系电话录用途径1、现场应聘 2、网络应聘 3、经人推荐 关于本表声明本人声明本表所填写内容完全真实，无虚假内容。如有虚假，后果自负。 声明人： 年 月 日人力资源部初面意见第二轮试讲/面试意见签名：年月日录用部门意见签名：年月日教务处意见（本栏仅针对专职教师试讲，其他类型面试无需填写）签名：年月日人力资源部录用意见签名：年月日学校意见签名：年月日附件四南昌工学院劳动合同书甲方名称： 南昌工学院 法定代表人/委托人： 注册地址： 江西省南昌市红谷滩新区创业南路998号 联系电话： 0791 - 87583658 乙方姓名： 身份证号码： 家庭住址： 邮政编码： 联系电话（手机）： 固定电话： 紧急联系人姓名： 联系电话： 根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规规定，甲乙双方作为平等民事主体，双方在遵循合法、平等、协商一致的原则，自愿同意签订如下条款，明确双方的权利和义务，以便双方共同遵照执行。一、 劳动合同期限本合同期限为固定期限，合同自 年月 日起至 年月 日止（其中试用期为 个月）。二、 工作岗位及地点乙方同意按甲方工作需要，安排在教学科研岗、党政管理岗、教学辅助岗、辅导员工勤技能岗位工作。甲方因工作需要，经双方协商一致，可以调整乙方的工作岗位。工作地点：江西省南昌市红谷滩新区创业南路998号南昌工学院。三、 工作内容及要求1. 乙方应按照甲方的岗位要求，按时完成规定的工作任务，达到甲方规定的工作质量要求；2. 为不影响并配合甲方其他岗位的工作，乙方应遵守甲方的所有劳动纪律、规章制度和作息时间；3. 乙方同意根据甲方的实际情况，工作地点、岗位可以在甲方及甲方相关联组织所在地范围内进行调整。四、 工作时间和休息休假1. 乙方在甲方工作期间，根据其所在岗位要求，按照国家规定执行相应的定时工作制、不定时工作制、综合计时工作制；2. 在法律、法规不受限制的情形下，甲方因工作需要，可安排乙方加班加点，并按规定给予补休；3. 乙方在职期间，甲方按国家规定的法定节假日、生育假、探亲假、婚丧假等节假日安排乙方休假；五、 劳动报酬1. 甲方按本学院工资制度规定的工资标准，按岗位系列工资标准相对应的工资等级，用货币形式按月（税前）支付给乙方本人;2. 乙方的其他津贴、补贴按甲方的有关规定执行。六、 社会保险和福利待遇1、在合同期内，甲乙双方每月按政府规定缴纳社会保险费，乙方依法应当缴纳社会保险费，由甲方在乙方的工资中代扣代缴；2、在合同期内，乙方患病或非因工负伤，按国家有关规定执行。七、 劳动保护、劳动条件和职业危害防护甲方必须按乙方所任工作需要，提供符合国家安全卫生规程和标准的工作场地、安全保护设施、防护用品、卫生条件，对乙方进行劳动安全卫生教育。八、 劳动纪律乙方必须遵守国家法律、法规及地方法规、规章、政策，遵守甲方依法制定的规章制度，认真履行岗位职责。九、 劳动合同的变更、解除和终止（一）经甲乙双方协商一致，劳动合同可以变更或解除。（二）甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同：1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；2、未依法为劳动者缴纳社会保险费的；3、法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。（三）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同：1. 在试用期间被证明不符合录用条件的；2. 严重违反甲方的规章制度的；3. 严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的；4. 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本学院的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；5. 乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；6. 乙方不能胜任工作，经过调整工作岗位或培训仍不能胜任工作的，或乙方经年度考核不合格的；7. 乙方以欺诈等手段与甲方签订或变更的劳动合同的；8. 乙方被依法追究刑事责任的。（五）除劳动合同的变更、解除和终止第（二）条规定的情形外，其他情形乙方解除劳动合同，应当提前30天（在试用期内的应当提前3天）以书面形式告知甲方。（六）有下列情形之一的，本劳动合同终止：1、劳动合同期满的；2、乙方开始依法享受基本养老保险待遇的；3、乙方死亡、失踪的，或者被人民法院宣告死亡、宣告失踪的；4、甲方被依法宣告破产的；5、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的；6、法律、行政法规规定的其他情形。十、 双方协商约定的其他事项1. 学院依法制定的各项规章制度皆为本合同附件，甲乙双方均应遵守；2. 乙方有义务遵守并承诺对知悉甲方未公开发布的信息和教学秘密承担保密义务。乙方泄密行为是对本协议以及甲方管理制度的严重违反，应承担违约责任，乙方一旦违约，甲方即有权解除双方之间订立的劳动合同关系；3. 乙方须在入职之日起3个月内将人事档案调入甲方指定的人才服务机构，否则延长试用期直至档案调入为止；4. 试用期结束后单方提前解除劳动合同的，须根据合同约定的剩余期限按月基本工资支付违约金，但经双方协商一致的除外。十一、 劳动争议处理和违反劳动合同的法律责任劳动合同依法订立后，即具有法律约束力，双方必须严格履行。如果发生劳动争议，双方可以协商解决，也可以依法向当地劳动部门申请仲裁或向人民法院提起诉讼。任何一方违反本合同约定，应当承担相应法律责任。十二、 本劳动合同未尽事宜或与法律法规相抵触，按法律法规规定执行。十三、 其他约定： 甲方（学院）盖章： 乙方（劳动者）签字：法人代表（或委托人）签字： 年 月 日 年 月 日 附件五 南昌工学院教职工报到单(存根) NO.00000001姓名性别报到时间报到部门岗位部门负责人人力资源部意见 签字： 南昌工学院教职工报到单 NO.00000001姓名性别报到时间报到部门岗位部门负责人人力资源部意见 签字：实际上班时间：部门负责人签字：附件六南昌工学院见习（试用）期满转正审批表姓名性别出生年月入职时间毕业院校学历学位毕业时间工作部门岗位见习（试用）期工资转正时间转正后工资基本工资（ ）+岗位工资+学位津贴（ ）自我评价见习（试用）期工作表现 本人签名：年 月 日部门考核意见部门负责人签名： （盖章）年 月 日学校意见 （盖章） 年 月 日附件七 离 职 申 请 表 姓名部门职务合同有效期：自 年 月 日至 年 月 日入职时间拟离职时间：离职类型： 合同期满，学校要求解除劳动合同 合同期满，个人要求解除劳动合同 合同未到期，学校要求解除劳动合同 合同未到期，个人要求解除劳动合同 试用期内学校要求解除劳动合同 试用期内个人要求解除劳动合同 其他离职原因：离职去向：本人签名： 日期：部门意见 是否同意离职？ 同意 不同意 部门领导签字：人事部门意见 是否已经进行离职访谈？ 是 否访谈结果和意见：签名：日期：分管校领导意见学院教职员工因各种原因离职，参照南昌工学院人事管理流程，按以下程序办理离职手续。离职人姓名：离职日期： 年 月 日人力资源部是否同意离职负责人签名：OA系统登陆权限：是否取消签名：交回工作证、聘任书、校徽签名：结清工资签名：财务处有无欠账负责人签名：（卡机房）一卡通注销负责人签名：部门移交指定交接人姓名：交接人签名：根据岗位职责，应交尽交。负责人签名：图书馆交回图书资料负责人签名：交回借书证住宿情况宿舍管理部：住宿人员办理退舍钥匙是否交回负责人签名：教师公寓：住宿人员办理退房钥匙是否交回后勤负责人签名：后勤财务处：是否缴清水电费负责人签名：资产管理处负责人签名：后勤集团指纹采集处：是否取消用餐指纹负责人签名：科技处负责人签名：党委组织部是否转出党组织关系负责人签名： 南昌工学院离职手续表附件八南昌工学院工作交接单 移交人入职日期交接日期所属部门职 务本岗位工作时间一、经办已完成的工作项目及文件（如填写地方不够，请另行加入行）序 号移交项目移交完成日备注说明二、计划中正在进行的工作及完成情况（如填写地方不够，请另行加入行）序 号待办处理事项目前处理进度/说明备注说明三、计划中未进行的工作及原因（如填写地方不够，请加入行）序 号未处理事项原因说明备注说明四、重要书面文档移交明细（如填写地方不够，请加入行）五、重要电子文档移交明细（如填写地方不够，请加入行）六、移交的现金、实物清单七、待处理及遗留问题说明（填写地方不够，请附纸说明）移交人签名： 日期：接收人签名：日期：主管领导签名：日期：附件九 教职员工校内岗位调整审批表填表日期：年 月 日姓名性别出生年月学历专业政治面貌职务职称原部门调整后部门原岗位调整后岗位调整形式部门间转岗 部门内转岗借调（时间： 年 月 日- 年 月 日）调整原因审 批 流 程部门负责人意见原部门 异动后部门 分管校领导意见财务部门有/无借款。 会计： 部门负责人：人力资源部意见分管校领导意见校领导意见 南昌工学院招聘流程图 附表一用人单位人力资源部填写用工申请表是否超编制定招聘计划及招聘渠道，发布招聘信息否是收集应聘资料，初试符合要求复试/试讲/政审否符合要求否通知入职建档，办理入职手续更新花名册结束备注：专职教师试讲须经人事部门、教务部门及用人单位共同组织 南昌工学院教职工入职流程图用人单位人力资源部确定入职时间及入职所需材料查验入职所需材料、体检不符合符合取消录用岗前培训签订劳动合同或三方协议部门工作交接，指定专门指引人，开始工作（试用）。返回招聘流程开具报到单，报到单需部门负责人签字，并由考勤员填写实际上班时间，作为月底考勤的依据。办理相关证件及OA发放员工手册 附表二南昌工学院教职工转正流程图员工本人人力资源部报备填写期满转正表所属部门部门面谈并签署意见同意不同意辞退归 档附表三南昌工学院教职工离职流程图附表四员工本人人力资源部填写离职手续表、工作交接单填写离职申请书，以及手写或打印离职申请所属部门签署部门意见同意不同意返回原工作岗位填写工作交接单、按离职流程办理离职手续各部门审核涉及部门有本部门、人力资源部、资产处、图书馆、财务处、后勤处、科技处、组织部 交回工作交接单及离职手续表（签字完整），办理转档手续，归档审核备案，按离职申请书填写时间起算，推迟一个月作为正式离职时间。违约离职按相关文件执行。离职申请书签署人力资源部意见南昌工学院教职工部门内异动流程图员工本人人力资源部员工所在部门提出申请部门根据相关转岗条件进行审定。同意报备归档不同意附表五-1退回申请，告知申请人员工本人人力资源部调出部门调入部门填写异动申请表调出部门审批，调出部门分管校领导签字工作交接单同意同意审批，报校长审定，开报到单交人力资源部，作为工资核发及花名册信息变更依据调入部门审批，调入部门分管校领导签字南昌工学院教职工跨部门异动流程图附表五-2南昌工学院教职工请假/销假流程图员工本人人力资源部报人力资源部备案填写请假条所属部门不同意返回工作岗位，否则视为旷工归档，做为工资核发及销假依据部门考勤员保留存根3天（含）以下7天以上填写销假条部门签署意见及到岗时间审 核办理销假，归档属实按照旷工处理7天（含）以下同意部门分管领导审定人力部审核，校长审定院长审核不同意附表六南昌工学院教职工信息变更申请流程员工本人人力资源部办理变更，更新数据，归档，作为工资核发依据填写教职工信息更改申请表及变更信息证明材料（原件及复印件一份）属实不属实退回申请，告知用人部门，并按规定处理核实变更信息是否属实附表七