设备采购管理程序.doc

新疆思硕渊金属材料有限公司 采购部管理文件
设备采购流程
1. 目的：
为保证设备的功能和质量，满足生产的需求，同时对售后服务后期的保养维修能不断地对企业产生效益，最大限度的利用资源。

2. 适用范围：
生产设备和实验设备的采购

3.管理评审流程/职责人和工作要求：
流 程
职 责 人
工 作 要 求
审 批 权 限
定 价
传真确认
订单归类摆放，已完成/未完成订单
采购订单
采购合同签订
采购合同保管
比价/议价
调研/询价/报价
申请计划

生产车间

采 购 员

采 购 员

总经理

总经理
采购部长

采购员

采购员

采购员

订 单 跟 踪

采购员

订单交货确认
采购员

送货到厂

采购员
仓库

验收是否合格
检验员
库管员

《收货清单验收清单》dan》单

采购员

办理付款手续

采购员

.

根据项目和生产需求产生，经过总经理批准立项

调研，考察，多方搜寻信息资料，进行论证评估，然后进入询价，报价阶段

不少于三次对供应商进行议价
汇总报表上报议价结果，对2次议价结果采购部长进行初审，第三次议价由副总进行复审

采购员对每次采购价格列入汇总表
总经理最终确定采购价格

采购员编制好采购合同，上报采购部长审核，呈送盖章，总经理批准
采购合同交行政办保存

采购员编制采购订单报上一级领导批准，发送传真，按照合同办理相关的预付款项

3天内要求供应商对订单确认签字回执，答复准确的交货时间

对订单进行分类管理，按贸易类，生产类，基建类，零星采购类进行分类摆放，当月下订单完成后装订成册交采购部存档

在订单交货期前7天与供应商确认交货情况能否正常

与供应商确认发货时间，交货地点，需要我方联系物流公司的要提前在合同中约定运费

仓库对接收货物开具收货单据，注明产品名称，数量，订单号，供应商名称
仓库主管审核，并通知采购员

检验员出据检验报告，判定是否验收
合格

合格：
供货商提供发票，采购员办理付款
不合格：采购员通知供货商办理退货换货

所有采购设备货到必须发票到，才能办理剩余款项
付款单据：《采购订单》《设备收货清单》《设备验收清单》《增值税发票》

总经理/厂长

技术负责人
工艺负责人

副总复审
采购部长初审

总经理

总经理

采购部长

无

仓库主管

总经理
财务经理
副总经理
采购部长

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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