采购部管理及流程-文档.doc

采 购 流 程
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，节约成本，特制定本流程。所有的采购人员及相关人员均应以本流程为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
采购流程
1. 各部门采购需填写采购申请单及报修申请单，由部门主管或经理签字认可。分原材料采购、固定设备采购、五金材料、劳保用品、辅助材料等采购、办公用品采购（其中办公用品采购根据各部门实际情况原则上一个月采购一次，各部门做好相应的预算量）食堂买菜采购。
2. 申请单或报修单（如能在公司机修间修好，则不需要采购）发到采购部，由采购部结合机修间人员、或设备专业人员共同采价，采集的产品需有厂名（店名）、厂址（店址）、电话、联系人，同等质量或者同等数量、什么品牌，需有二至三家以上，做好登记。
3. 产品价格、数量、厂家采集完毕后发至公司综合办公室审核（与仓库核对是否需要采购，如不需要则退回，如需要进行产品跟踪询价审核）。
4. 办公室审核完毕后，报总经理室批示，如总经理室同意则继续进行，如不同意则退回）。
5. 总经理室批示同意后，进入财务暂支流程然后进行采购，采购需有二人以上共同采购，由办公室、采购部各抽一人进行采购，由办公室人员领款，采购部人员进行专业沟通进行采购。
6. 采购完毕回公司后既进行入库流程、报销流程（票据财务一份，仓库一份），通知各部门领用，做好登记，进入采购档案管理对进行三包的或是有质保书，产品说明书的作好归档及整理工作，以便作好后期查询工作。
7. 另有紧急或非常规采购，有申请人写明原因，或电话通知总经理室负责人，得到许可后，由总经理室直接下达通知综合办公室或财务直接支出，待事情完毕后再写明原因，签字存档。

采购部组织结构：
1. 固定设备（生产设备、办公设备）、办公用品采购1人
2. 原材料采购1人
3. 五金材料、劳保用品采购1人
4. 食堂用餐采购1人

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B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)