XX煤炭销售提成和费用包干管理办法.doc

块煤销售提成和费用包干管理办法

制度编号: XXX（制）字013号
制度版本:A/0
1. 目的和依据
为了充分开拓下游客户，争取利润最大化，规范销售费用，激励销售人员积极性，进一步加强销售管理工作和促进公司业务的发展，结合本公司的实际情况制定本办法。
2. 适用范围
2.1. 本总则适用于XXX公司。
2.2. 全体人员应当严格遵循本办法。
3. 相关定义
3.1. 本办法界定为块煤的销售，其他煤种的销售根据市场交易量和平均净毛利的水平，制定一个转化系数来调整提成比例和费用包干额度，并参照其他条款执行。
3.2. 费用不包括货款、税费、借款、固定资产等。
4. 相关职责
4.1. 销售部门负责人负责销售工作和费用管理并确保其有效实施。
4.2. 财务风控部负责拟制、指导费用管理工作并定期或不定期进行监督检查。
4.3. 审计部门负责审查、评价本办法及其实施的有效性。
4.4. 本办法的修改、废止由公司总经理签署。
5. 业务提成和费用包干授予对象（包括但不限如下销售团队成员）
5.1. 销售总监/销售负责人
5.2. 客户介绍人
5.3. 物流/船务人员
5.4. 销售单证人员

6. 业务提成
6.1. 提成基数:以实际下游决算确认后的净毛利。
6.2. 净毛利=销售收入-销售成本-运输费用-税费（不含所得税）-包干费用
6.3. 时间截止为交货决算确认日期。
6.4. 提成比例：
项号
净毛利(元/吨)
提成比例(%)
说明
1
净毛利≤0
0
如公司需要走量，另议
2
0＜净毛利≤10
6

3
10＜净毛利≤30
9

4
净毛利≥30
12

6.5. 提成应当在收回货款后方可发放，如有逾期且造成资金成本增加的，增加的资金成本直接在“当月应发提成净额”扣除，而不在“净毛利”中扣除。
7. 费用包干
7.1. 费用范围(包括但不限以下与销售直接相关的费用):
7.1.1. 佣金(或扣点)
7.1.2. 资金成本
7.1.3. 差旅费（含差旅补助）
7.1.4. 驻点租房费、住宿费
7.1.5. 公关、招待费
7.1.6. 交通费
7.1.7. 通讯费
7.1.8. 零星杂费
7.2. 费用管理
7.2.1. 费用必须由销售负责人统一安排，包括预算、支用、报销，同时还必须：
7.2.2. 遵循公司授权审批办法、费用管理制度总则和费用报销管理办法等。
7.2.3. 严谨虚报费用，如经查实，扣罚双倍费用，触犯法律的，公司追究刑事责任和民事赔偿。
7.3. 额度控制。
7.3.1. 包干费（不含佣金或扣点和资金成本)按实际交货数量（吨）×1元进行控制。
7.3.2. 超额部分自行承担，但可滚动抵扣“当月应发提成净额”。
8. 计算、分配和发放：
8.1. 财务部门根据本办法和实际完成情况，每月滚动收集和计算业务提成和实际发生的包干费用，并结合6.5和7.3的要求计算出当月应发提成净额（=符合发放条件的业务提成-未超标包干费用-逾期增加的资金成本-个人所得税），交销售负责人核对确认。
8.2. 当月应发提成净额的30%归销售业务负责人，30%归客户介绍人（如二者同为一人，则可合并享有60%）,剩余部分由销售负责人按照岗位完成情况及贡献，提出分配建议和方案，甲方在充分尊重乙方建议的原则基础上进行审查及进行必要的调整后确定。
8.3. “当月应发提成净额”分配到个人后，由财务部门于次月发放。
8.4. 连续三个月的“当月应发提成净额”为负数，公司有权做如下处理：
8.4.1. 在工资中抵减；
8.4.2. 个人偿还或签订借款协议承担责任；
8.4.3. 解除劳动合同
8.5. 上述“当月应发提成净额”须依法纳税的，由公司按规定代扣代缴。
9. 本办法由财务风控部负责解释。
10. 本办法自2013年10月1日起实施。
11. 相关记录和图表

第一節 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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