总裁办部门职责(06031)教学提纲.doc

总裁办部门职责(06031)

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总裁办职责

部门名称
总裁办
分管领导
集团董事长（总裁）
发布时间

修订时间
2016-6-3
直属上级
集团董事长
各岗位名称
主任、副主任、秘书、文员。
工作概要
行业政策宏观分析、标杆企业运营对标，综合统筹、管理与协调、跟踪督办、标准化流程及节点的制定、监管、专项考核、企业文化与品牌建设、秘书服务、公文处理、办公平台（OA系统）的日常管理、信息中转、档案管理、资产优化整合（包括库存盘点，余货梳理）、重大工作跟进。
工作项目
职责描述
一、督促检查
1、对财务体系进行全面监督，对经营成本、运营收入等财务运营数据进行跟进，及时报告公司领导；
2、建立完善运营管理体系及制度，编制及调整计划节点，对运营项目进行全面监督，按年度经营计划，对各运营项目的招商、运营、销售情况进行跟进、检查、建议，查处违反企业规章制度的行为；
3、对职能体系（行政、人力、法务）进行全面监督，督促检查职能体系工作完成进度及完成结果；
4、对营销体系进行全面监督，按年度营销计划，对各项目的销售情况进行全过程跟进、检查、建议，确保销售任务达成，及时查处违反企业规章制度行为；
5、对企业管理中心进行监督考核，按年度工作计划，对部门的工作计划完成情况进行全程跟进、检查、建议，确保年度任务完成，及时查处违反企业规章制度行为；
6、对固定资产（余货、库存）进行监控，核查各类固定资产盘点情况；
二、绩效管理
1、建立、完善符合企业发展的绩效评估体系，指导和监督企管中心实施绩效考核；
2、适时对所各部门、各高管的绩效考核结果做出评价建议，及时反馈考核结果，按权限处置考核结果；
3、建立健全员工业绩档案，对所负责考核部门工作结果和员工工作行为提出奖惩意见和建议；
4、负责组织开展年度评优工作。
三、沟通协调
1、负责对集团内各高层领导、各部门间工作事务进行沟通协调建议，协调处理跨部门引发的权责不清或执行不力等相关问题。
四、流程监管
全面负责集团各类申报审批流程的流程监管工作，包括工程款会审、工程立项、工程签证、费用票据、合同文件的组织会签、综合校对、落实会签意见、定稿及办结中转。
五、公文处理及宣传报道
1、全面负责集团公司办公平台（OA系统）及纸质化的公文审核、完善、发文管理工作，监管集团公司内部及对外发文的规范化执行；
2、负责集团董事长、高层领导的发言稿、会议纪要、年度总结等文书的草拟、修订完善及定稿工作；
3、负责企业宣传画册和内刊的编辑及出版，OA新闻的报道及更新。
六、秘书服务
全面负责董事长、副董事长以及各高层领导的秘书服务工作，完成领导交办的临时工作。
七、办公平台（OA系统）的日常管理、信息中转
集团办公平台（OA系统）的日常管理，上情下达，下情上转。及时完成信息的中转，无差错地完成各类电话、传真及文件的收发、中转事宜。
八、档案管理
全面负责集团档案管理工作，执行企业的保密制度，负责公司的机要保密工作及集团档案资料的综合管理。
九、律师管理
负责对集团案件律师（对外）的日常管理工作；
十、其他工作
高层领导临时安排的工作。
序号
部门权利
1
对制发公文的审核权。
2
对集团各部门、各子公司工作的跟踪督办权、管理与协调权、询问权。
3
对部属的录用、任免、考核、奖惩、薪酬调整、调配、辞退等具有建议权。

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