公司知识管理系统设计说明书样本.doc

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东方钢铁企业
知识管理系统设计说明书

东方钢铁集团股份
10月

目录
目录 2
1． 引言 1
1.1 编写目标 1
1.2 背景 1
1.3 参考资料 1
2. 概要设计说明书 2
2.1 知识管理系统功效模块图 2
2.2 知识管理系统数据库概念设计 3
3. 具体设计说明书 4
3.1 输入输出设计 4
3.2 处理模块具体设计 5

1． 引言
1.1 编写目标
本文档是东方钢铁企业知识管理系统具体设计文档。用于指导知识管理系统编码和单元测试，关键为程序设计师和测试工程师进行代码设计和测试提供依据。
系统具体设计说明，包含：
系统功效说明、系统结构说明、ER图、操作界面设计、数据库设计、具体数据表（包含主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等）
1.2 背景
东方钢铁集团含有企业局域网，直接和internet系统相联。同时计划和AA集团、AA股份及AA国际总企业主干网接口。东方钢铁集团信息节点覆盖企业全部业务点，即人人网上互联。另外，企业还提供了远程拨号服务，供移动办公使用。
不管是网络基础设施条件、用户群体，还是在办公电子化和网络化方面全部有很好基础。多数职员对计算机尤其是对信息技术应用有较高水平，含有了实施知识管理及协同工作项目标必需条件其次，现有系统中仅实现简单信息公布和信息沟通功效，且信息分布零碎无序。
所以对东方钢铁集团原有OA系统进行整合和升级是有必需，应建设和其组织结构、业务方向相适应知识管理系统，搭建统一工作界面，建立完善工作步骤、提升内部信息共享程度、提升企业知识积累和应用水平，最终实现利用信息化提升企业竞争力目标。
1.3 参考资料
信息系统分析和设计（第3版） 北京 清华大学出版社，
东方钢铁集团面向新世纪发展计划和需求分析汇报
东方钢铁集团组织OA系统用户使用说明书
2. 概要设计说明书
2.1 知识管理系统功效模块图
依据需求，系统用户关键有管理员和一般用户，管理员操作有分类管理，人员管理，组织结构管理，知识审核，一般用户操作有个人知识管理，评论管理，参与培训及考试。具体功效模块图以下：

职员知识管理功效模块图

管理员功效模块图
2.2 知识管理系统数据库概念设计
1. 系统ER图以下：

由E-R图转换为逻辑模型以下：
Department(ID,name,parentID)
Type(ID,name,parentID)
Employee(ID,name,departmentID,sex)
Blog(BlogID,title,content,ptime,employeeID)
Attachment(ID,BlogID,size,path)
Comment(ID,BlogID,content,commentTime)
Trainning(ID,EmployeeID,time,about)
Question(QuestionID,EmployeeID,title,content,askTime,typeID)
Answer(AnswerID,EmployeeID,content,answerTime)
Training-person(TrainningID,EmployeeID)
Score(ExamID,EmployeeID,Score)
3. 具体设计说明书
3.1 输入输出设计
输入方面：
1. 支持在线编辑，采取外部插件，以支持在线文档编辑保留功效。
2. 支持多附件上传功效，能够批量上传多个附件。
3. 信息检索时，利用AJAX技术支持智能补充和智能纠错。
4. 采取多级下拉列表选择文档分类选择，采取日历选择控件进行日期输入。
输出方面：
1. 支持多视图显示。视图分为（最常阅读文章，最近阅读文章，最近修改过文章，最热文章，带附件文章等。）
2. 支持多风格显示。用户能够选择文字及背景颜色透明度，文字字体和大小。

3.2 处理模块具体设计
一、 管理员
1. 分类管理
处理名称
输入
处理
输出
添加分类
键入分类名称
选择父级分类节点
向分类列表中添加一条统计
新分类结构
编辑分类
选择节点
键入节点名称
更新分类列表
新分类结构
2. 用户管理
处理名称
输入
处理
输出
添加用户
1、输入用户信息
选择用户所在部门
2、选择用户列表文件
向用户列表中添加一条统计

批量导入
提醒添加成功
编辑用户
（修改用户状态）
搜索用户
选择用户状态（正常，封号）
更新用户列表
提醒修改成功
删除用户
搜索用户
点击确定删除按钮
删除数据库中人员列表一条统计
提醒删除成功或失败。
添加部门
选择父部门节点
输入添加部门名称
向部门表中添加一条统计
提醒添加成功
删除部门
选择需删除部门节点
点击确定删除
删除数据库中部门表统计
提醒删除成功或失败。
3. 考评管理
处理名称
输入
处理
输出
题库管理
向题库中添加题目，删除过期题目
插入或删除题目列表中一条统计
提醒操作成功或失败
添加试卷
从题库抽题生成试卷
1. 搜索题库列表
2. 将试卷包含试题题号及其它 信息存入试卷列表
提醒试卷生成结果
删除试卷
浏览试卷列表
选择试卷
删除确定
删除数据库中试卷列表一条统计
提醒删除成功或失败。
导出成绩列表
浏览成绩列表
给出筛选条件
导出成绩列表
依据成绩列表和导出条件，生成列表
成绩报表
二、 通常见户
1. 知识管理
处理名称
输入
处理
输出
添加知识
选择分类
键入内容
键入关键字
选择有没有附件
上传附件
向blog表中添加一条统计
处理上传附件
向附件表中添加一条统计
修改用户积分
提醒添加成功
刷新页面
编辑知识
选择需要编辑知识
选择需要编辑项目
键入内容
更新blog表
提醒更新成功
删除知识
选中需要删除知识条目
点击确定删除
查询是否能够删除
给出是否删除对应附件让用户选择
提醒删除结果
共享知识
设置知识共享范围（私有，好友可见，组内可见，完全公开）
更新知识列表，将共享等级设置为对应等级
提醒设置成功
检索知识
输入知识筛选条件或条件组合
选择结果现实形式
查询对应blog表和附件表
按用户要求输出查询结果
2. 问答管理
处理名称
输入
处理
输出
提问
选择分类
键入标题
键入具体问题
给出悬赏分值
向问题表中添加一条统计。同时在主页中显示出最新问题，依据需要推送给定制用户
提醒问题成功提交。
解答
点击解答
键入答案
向解答表中添加统计
提醒解答成功
关闭提问
没有满意答案时，点击关闭问题
更新问题表，设置状态标志为1
提醒成功关闭
采纳问题
从全部解答中选择一个作为最好答案
更新解答表。将是否最好答案设置为true
提醒操作成功
评论回复
用户浏览问题和解答时能够评论某一个解答
向评论表中添加一条统计
提醒操作成功
3. 培训考评
处理名称
输入
处理
输出
提议培训
选择培训类别
设定培训时间
键入培训内容
向培训表中添加一条统计
提醒培训提议成功
结束培训
选择培训
点击确定关闭
将培训状态设置为关闭
提醒操作成功
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选择培训
点击报名
向培训人员表中添加一条统计
提醒报名成功
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