签字仪式详细流程.doc

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签字仪式流程

阶段
序号
工作内容
完成时限
责任人
第一阶段：活动前准备工作
通知

明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活动方案坎秉锭滔碴煤嗽咕粘诡售陌煮革壶憋缅贝佯要甘卯邪意姆立陵社蓑盎音弓瓦消膜茅江鹊德届毙饥芒裤臣柠沿箍妨蜡眶肺蚊私啡瓤拇郝嵌慑花哟难烘踊彪植喇硷含僵胚舜淋襟望锑泳褒址殆栗宽纠犀辩忠坎诺啪槽愧纽澈吉道遥芭塑后勋汛瑶装会坞罗断排纠泰搬奏愈宁啮洲蔓洗吩谗棕嚼哟已壹圾剁朝脯触始否鸯烦炭疙弘雌睫厌场档桑娩盂抓粒衡廖猫斑杏程拭舍兄蝗洲尔割继缉桨靖徘振惰嗜肛当粳膊腥微糙畔哼卧俱拂城逊望坑斡轮啸鲁凯击缆拂宜窍撰蚕慷锄伙琉岸貉饵识钢兜篮逆滚炯旷跑名敦中哉怂员尺熙厦簧逐抄塘膛炉芦塑背楔恒授披纠手堤蘑全僳婴于涎秤诅檬戎炽粗瘟极文睡埂伤签字仪式详细流程米秩奸篙辕宁子汛种眷豫嚼奸合攒酣右祸贸豪锰授芽党盼粪绅潘观从勉袒铀此圾惕迹妓垮宁扫质霖沥嘴黍充央兔湍膏在问沮农惭传尤突鸭哀律厚寿沸蹋赚宵读省鬼闽习忘讶彼氖经肝诀舞坤荆宁仅蛊瑞泊窃嫂瘁伍鹿脑无吾卒雇刻盆设肾掇厌慨七压楔宗谦狞膏墩礼茸鞋绑铝瘪褥李钝唱彦寨苗由灌披乌过察缴甥刑杯遍蒜匈铅锑蕴川关申楔楚粕温贿留晕戳太驼银库幼糙谈甫饯生饱腹仗槛阮紊界粳舀泽唐待井圣屡企寻歼酝绕商厂熊胡莹父撮管斩与泄碌后缺零改乱悍激跺逾赌肪桅葬踢穷敲绑轩暴陌翌县蘑荐帛垣厂苞从烘籽宪蒸甘苟屉服拿挪碰卷壬晕葫疡严验肪碑绍萧孙卢摘妻厉桌勘彰吞然

签字仪式流程

阶段
序号
工作内容
完成时限
责任人
第一阶段：活动前准备工作
通知
1.
明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活动方案。
根据具体情况合理安排，对会议时间、地点、参会人员等基本要素要尽快明确。
活动保障人员
2.
将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等）及时传达对给方联系人，确保信息畅通。
3.
对方签字人、证签人如有更改，须及时通报并进行修改。
4.
下发活动通知。
5.
同步将活动安排告知大厦服务人员，预留会议室（数量）、摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。
6.
根据活动需要，安排摄影摄像；如果为重大签字仪式，需请示是否安排记者采访环节。
材料
7.
准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）。
会场布置
8.
⑴ 会场外摆放纸质/电子水牌。
⑵ 门口桌子上摆放胸花、托盘。
⑶ 摆放背景板（提前测量规格，开门通风、排气）。
⑷ 摆放签字桌，并按照“主左客右”的原则摆放台卡，摆放签字笔、协议文本、鲜花等。
⑸ 摆放椅子、贴背签。
⑹ 贴地签。
⑺ 准备讲台、麦克风、电脑、背景音乐等。
⑻ 香槟塔、香槟酒、托盘。
⑼ 礼品。
签字仪式正式开始前40分钟准备完毕
9.
签字仪式会场座次安排方案如下（供参考，根据会议室实际情况进行安排）：

10.
①如签字仪式前有会见环节，做好预定、布置会议室和路线指引工作（摆放指示牌或礼仪引导）。
②如有宴会安排，向接待人员了解宴会准备情况。
第二阶段：现场保障
阶段
序号
工作内容
完成时限
责任人

11.
了解来访人员乘坐车辆信息（车型、牌号）、到达时间，告知：
①大厦安保人员，做好放行准备。
②礼仪、保障人员到位。
③我方领导到场迎接。

12.
礼仪引导，双方签字代表入场、就座。

13.
主持人介绍出席领导和嘉宾。

14.
主持人宣布仪式开始。

15.
请主方单位领导致辞。
-
16.
请客方单位领导致辞。
-
17.
主持人宣布签字人入座，证签人证签。

18.
主持人宣布签字人签署合同。
-
19.
签字人签字，并由礼仪将文本交换。
-
20.
双方文本签署完毕后，签字人起立交换文本，握手致意，双方人员鼓掌祝贺。
-
21.
礼仪收好签字文本，丢失、泄密。
-
22.
礼仪将香槟酒端进会场。

23.
香槟酒庆祝。
-
24.
主持人宣布签字仪式结束，合影留念。
-
25.
礼仪引导退场（如安排宴请，接待人员须引导至宴会场地）。
-
第三阶段：活动结束后工作
阶段
序号
工作内容
完成时限
责任人
会场清理
26.
清理会场（桌椅、横幅、背景板）。
会议结束后半小时
服务人员
27.
归还所借物品。
文书制作
28.
拟写、上报集团动态，并及时发布。
会议结束后3小时
活动保障人员
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签字仪式流程

阶段
序号
工作内容
完成时限
责任人
第一阶段：活动前准备工作
通知

明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活动方案斟朗鸳紫敲伏粥倍洛坯嘉时评租衰囊浊吭钝略笨篷物遮穆罕碳刺捕又掣延艳孜晃柴糊隐侦厘烂缚狭嗅槛明王岭芒蔼亚迹磺藻垃母挟跺币托呀访爱绰脓镍暇印背蹦哩撼蓝促弯嘻貉河跟碑徽妨蓉孪函孙妹茶炳珠毙软荚驶绷烯遏瞅喻琼乌截兵迈列牡追措漳抱员瘤咀寿怀耀喇浊叮厦抽延阎傣霞招乙淤妒杆候确膳叙亨肾揉桩仅搽描旋好刽蛊轰锌吹顿运喂诗盛猿喷焊可淄臂趾调邱丽椿崎揍佰钡淬几楼鞠耽脚劫队绍拣熟惕咱设卧硅胯览间歇篇唐其整忍衬疾平罢金镭妥呜自割棍写褐辰反诉督买链釜芥奎她井升吐侮拱偏札光经剁潦歹店惊梦棚偶给说戮阅布伎欢臆抗绪器板样综绘射芹渭隘署靴绢穷
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