晨会管理办法.doc

XXX有限公司晨会管理制度第一章 总则第一条 目的为加强公司员工行为和思想的统一，促成公司全员目标达成一致，同时提升公司整体工作氛围和调动员工工作激情，特制订本管理办法。第二条 适用对象除保洁、食堂的所有工作人员第三条 各部门职责 总经办负责监督检查，综合部负责组织协调，其他部门进行配合和执行。第二章 晨会组织第四条 时间管理晨会召开时间为：工作日内早上9:05- 9:15，共10分钟。原则上晨会用时不得超过10分钟，如有特殊情况的，晨会用时可适当延长，但整个晨会用时不得超过30分钟。第五条 地点管理（一）晨会召开地点统一安排于公司卖场内空旷区域，具体地点由主持人根据实际情况进行安排。（二）主持人在个人主持周期内不得随意更改地点，如有特殊情况确需更改的，应提前告知所有参会人员。第六条 参与对象管理（一）公司副总经理及总经理，在晨会中二者有其一参加即可。（二）公司食堂人员和保洁人员不参与晨会。（三）工程部全部成员于每周周一（节假日后的第一个工作日）必须参加公司晨会，无任何特殊情况，其余工作日不需参加。（四）新入职员工前3天不参加晨会，从第四天开始参加晨会。（五）除开（一）、（二）、（三）、（四）规定的人员外，其余人员均须按时按点参加晨会，不得有任何缺席，如有特殊情况，需向小组组长请假并获得批准后方可不参加当日晨会。第七条 主持人管理（一）晨会主持人分为：正式主持人和机动主持人，统一由综合部管理。1、正式主持人是晨会主持的第一责任人，由部门主管及以上人员组成，如部门主管及以上人员属新入职人员，需入职满1个月后，方可进入正式主持人队伍。 2、机动主持人是晨会正常召开的后备保障队伍，由公司未担任主持，但希望锻炼自己的优秀人员组成，机动主持人的申请由综合部负责。（二）晨会实行轮流主持，每人主持一周，由综合部进行排班和安排，报副总经理审批后执行。 （三）当主持人在主持周期内因工作原因不能对当次晨会进行主持的，可由机动主持人或其他主持人代为主持。第八条 晨会内容和流程（一）晨会内容主要分为4大板块，分别如下：1、出勤情况检查该项检查实行小组汇报模式，即：公司所有人员分为若干小组，小组内设立组长，由组长于每日晨会向主持人汇报该组人员出勤情况，汇报时均采用统一语言，其汇报标准和要求见附件。2、仪容仪表检查2.1该项要求所有员工按照公司员工着装要求的规定着装，在晨会中由综合部负责人和主持人共同检查，对于不合格人员将按照本制度相关条款进行处罚。2.2检查内容为：衣着情况、工牌佩戴情况、精神面貌、站姿等。2.3着装禁忌：员工不能穿奇装异服，必须佩戴工牌，男士：不得染发和留胡须，严禁穿凉鞋、拖鞋、短裤、非主流服饰等。女士：不能穿拖鞋、超短裙、超短裤（即裙边距膝盖不得少于10cm）、吊带裙、吊带背心、不得穿露背服装以及过于透明的服装等3、企业文化宣导该项要求：所有人员必须清楚且能背诵出公司定位、使命、愿景、价值观和对员工的要求等。4、优秀人员表彰和违纪人员通报对公司有重大贡献的人员，在晨会上给予表扬，对公司违纪人员在晨会中给予通报。（二）晨会流程，详见附件一。第三章 晨会纪律第九条 晨会要求（一）对主持人的要求1、严格按照晨会流程和晨会内容进行主持。2、如实填写 高联办公家私晨会部门出勤一览表，如实反映晨会实际情况，如：缺勤人员姓名、迟到人员姓名、晨会人员整体精神状态等。3、戴工作牌，精神必须饱满、声音必须洪亮，主持必须严谨有序。4、不得无故缺席，不迟到、不拖延时间等。5、主持人在主持过程中，有对影响团队氛围的人员给予批评处罚的权力。（二）对员工的要求1、不迟到、不无故缺席，精神饱满、戴工牌，严格听从主持人安排，不影响团队氛围。2、晨会过程中不随便打接电话，不做有影响氛围的事情。3、保持良好的精神面貌，面带微笑，保持仪态，不得东倒西歪、勾肩搭背、窃窃私语，散漫走动。第十条 处罚和表彰管理（一）处罚1、晨会召开后，到岗者视为迟到，员工每人每月迟到超过2次的，从第3次开始以每次10元的标准进行处罚，未超过的不处罚。2、未参加当日晨会且未提前向小组组长请假的，每人每次扣款20元。3、向小组组长请假但未获批准而强行不参加晨会的，每人每次扣款40元。4、穿拖鞋、超短裙、露背服装、短裤、吊带等不符合公司着装要求的，以每人每次10元的标准进行处罚。6、员工每月工牌未佩戴超过2次的，从第3次开始以每次5元标准进行处罚，未超过的不作处罚，但在晨会中要给予批评和警示。7、晨会过程中，手机铃声响起，每人每次处罚5元。8、中途未经主持人允许擅自离开，每人每次处罚20元。9、主持人无故缺席未按时主持晨会，也未安排其他人代为主持的，每出现一次扣款50元。10、主持人不定期在晨会中抽查人员背诵企业文化，经抽查后不能背诵企业文化的，按级别进行罚款处罚（入职未满一个月的不作要求）。处罚标准为：经理及以上人员每次扣款30元，主管级人员每次扣款20元，员工级人员每次扣款10元。 11、小组组长缺席也未安排其他人员汇报该组出勤情况的，以每次20元的标准进行处罚。12、小组组长需如实汇报其小组成员的去向，综合部将随时进行抽查，如发现汇报的去向与实际不符的，将给予双方各自200元的重罚，并在晨会中作检讨。13、其它不当行为出现的，由综合管理部拟处罚意见，报副总经理审批后执行。14、以上条款均实行累计处罚，即：同一个人出现上述条款中多项的，将实施数条并罚。 （二）表彰员工对公司有重大贡献的，并给公司带来额外价值的，公司将在晨会中给予表扬并对其先进事迹进行分享和交流。第十一条 所有人员晨会出勤情况由综合部月底进行统计，对违反公司晨会纪律的人员进行统一处罚，其罚款直接从工资中扣除。 第四章 附则第十二条 本制度经副总经理和总经理审批后至下发之日起执行。第十三条 本制度解释权归综合部，未尽事宜由综合部实施调整和修改。附 件：1、晨会流程2、员工着装禁忌3、晨会部门出勤记录表4、晨会人员分组5、晨会违纪处罚标准一览表合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 7 / 7