1、 活动备忘录MEMO RUNDOWN活动简述:XX物业服务有限公司水上趣味运动会,届时XX各个项目、*项目部等人将参加运动会。本次趣味运动会的宗旨在于增强各个部门的凝聚力,展示出广西XX的蓬勃朝气和精神面貌。弘扬企业文化,增加团队凝聚力。本次的趣味运动会是丰富XX员工业余生活,关爱每一位员工。同时增加同事之间、部门之间的交流。致/To:抄送/Cc:由/From:活动日期Date:XXXX年XX月XX日主题/Subject:*水上趣味运动会活动目的:体现公司对员工的关爱 1. 活动形式:趣味运动2. 活动性质:熔炼团队,关爱员工3. 活动地点:4. 参赛地点:XXX5. 参加人数:序号类别项目人
2、数(人)性别1参赛人员105男5女2105男5女3105男5女4105男5女5105男5女6105男5女7105男5女8105男5女共计8040男40女参观人员预计80总计1606. 客 户:*有限公司 7. 客户协调人: 联系方式:8. 主办协调人: 联系方式:9. 活动时间:XXXX年XX月XX日13:3010. 执行计划:部门执行内容完 成日期/时间负责人总务部1. 负责配合物资采购。(4月23日)2. 负责活动物资的收集和摆放;(4月27日)3. 负责此活动对各项目通报(4月24日)4. 负责统计相关参加活动人员报名信息(见附件报名表),统计完成并反馈*服务中心;(4月25日上午10:
3、00)5. 负责活动信息的传达与确认;6. 负责统计相关参加活动领导信息(到达时间、车辆、人数);(4月25日上午10:00)7. 负责统计并回复*服务中心其他各项目使用车辆情况;4月23日-4月27日客服1. 负责活动物资的借款、采购;(4月23日)2. 负责人员的签到和迎领(签到台设置在XXXX入口处,4月27日);3. 负责通知*项目部报名参加活动;(4月23日)4. 负责分配储物箱给各项目参赛人员;(4月27日)5. 负责签到本的保存和交接;(4月27日)6. 负责运动会项目裁判职责(附件水上趣味运动会策划方案);(4月27日)7. 负责协调活动区域内的各类事项;(4月27日)8. 负
4、责协调活动结束后现场物资布置的恢复;(4月27日)9. 负责运动会活动现场主持人;(4月27日)10. 负责主持稿的编写;(4月27日)11. 负责活动摄影,通讯编写;(4月27日)4月23日-4月27日经营管理1. 负责颁奖仪式及仪式相关物资;(4月27日)2. 负责泳池水质和水温符合运营标准;(泳池水位1.5米)(4月24日)3. 负责协助活动结束后现场物资布置的恢复;(4月27日)4. 负责活动现场突发事件的救护;(4月27日)5. 负责协助活动现场装饰布置;(4月25日)4月24日-4月27日工程1、负责安装调试各种类设备,以及活动过程中的操作;(4月24日)2、负责协助活动现场装饰布
5、置;(4月25日)3、负责种类设施设备的开启和关闭;(4月27日)4、负责巡查活动过程中种类设备运行情况;(4月27日)5、负责巡查活动过程中电、水的使用和操作,对违规行为予于制止;(4月27日)6、负责活动结束后各类设施的回收清点、入库存放。(4月27日)4月24日-4月27日园林1. 负责园区植物美化;(4月25日)2. 负责各活动区的植物清洁和更换;(4月25日)3. 负责活动现场的植物妆点;(4月27日)4. 负责活动结束后各展示区妆点植物的回收。(4月27日)4月25日-4月27日环境1. 负责活动区整体卫生保洁;(4月25日)2. 负责派专人在活动中对现场的清洁;(4月27日)3.
6、 负责活动结束后现场的清理;(4月27日)4. 负责协助活动结束后现场物资布置的恢复。(4月27日)4月25日-4月27日秩序1. 负责车位的安排;(4月27日)2. 负责车辆的指挥和引导;(4月27日)3. 负责为员工做路线指引;(4月27日)4. 负责员工的疏导和管理;(4月27日)5. 负责对闲杂人员的清场;(4月27日)6. 负责其他部门物资的运送;(4月27日)7. 负责制止活动区域内违规行为;(4月27日)8. 负责形象展示。(4月27日)9. 负责协助活动结束后现场物资布置的恢复;(4月27日)4月27日领导签发 签发日期附件内容:场地布置活动流程 :序号时间地点人员活动内容备注
7、112:30-13:00停车场-瑶台各项目人员参观*人间广场、瑶台213:00-13:30瑶台参赛人员 签到、存包、更换泳装313:30-13:35XXXX现场协调人集队413:35-13:45XXXX主持人活动开场513:45-13:50XXXX主持人确认组长613:50-14:00XXXX主持人介绍和演示水上拔河714:00-14:50XXXX各队水上拔河814:50-15:00XXXX主持人介绍演示水上呼啦圈915:00-15:30XXXX各队水上呼啦圈1015:30-15:40XXXX主持人介绍演示水上攻城1115:40-17:00XXXX各队水上攻城1217:00-17:20XXXX
8、主持人、各队、领导、礼仪颁奖形成子流程1317:20-17:30各队活动结束,离开*。相关注意事项: 5W1H 1). 各项目参赛人员必须准时在4月27日下午13:30到达*XXXX签到。2). 各项目参赛人员在比赛中必须遵守方案中相关安全条例,保护自身安全。3). 各项目参赛、参观人员请按照活动流程进行活动内容,准时进行各项活动。4). 禁止非工作人员与参赛人员进入比赛场地,打乱比赛秩序。5). 持场地的卫生,保持现场的卫生。6). 各部门认真组织本部门的员工参加活动,并组织好后勤工作。7).营销活动,比赛日期另行通知。报名表:XX*趣味运动会报名表1、请报名人员写清楚报名的类型:参加比赛、
9、参观比赛;2、每个项目报名参加比赛的人员为5男5女,每个项目参加比赛人数为10人;3、请参观比赛的人员不用填写性别;序号类型项目名称姓名性别备注策划书:趣味运动会策划书本次趣味运动会的宗旨在于增强各个部门的凝聚力,展示出广西XX的蓬勃朝气和精神面貌。弘扬企业文化,增加团队凝聚力。本次的趣味运动会是丰富XX员工业余生活,给每一位员工展现自我的机会。在工作之余好好锻炼身体,注意各种才能的挖掘、培养与展示,同时增加同事之间、部门之间的交流,在记忆中留下灿烂的一笔财富。一,活动主题 趣味运动,娱乐身心、激扬青春 。活动宗旨 友谊第一,比赛第二。 二,活动整体方案 活动时间:XXXX年4月27日13:3
10、0点活动地点:XX*,XXXX-2F 主办单位:XX*服务中心活动参与对象:*员工 *项目部(一)、成立水上趣味运动会组委会主 任:*副主任:XXXX、XXXX成 员:(二) 组委会职责分工1、 总指挥:2、 竟技组: 主持人: 裁判: 组员: 负责各比赛项目的组织、裁判、名次检录,项目解释等工作。3、 宣传组: 组长: 成员: 负责摄影、摄像、通讯,现场鼓动,标语等工作。4、 安全组: 组长: 成员: 负责水上救生及现场秩序的维护,器材的检查等工作。5、 工程组: 组长: 成员: 负责现场灯光音效,供水等相关设备等准备、检查、维护工作。6、 后勤组: 组长: 成员: 负责各项目奖品、活动物资
11、的购置,现场发放安排等。三,具体活动细则简介 (一)分组、比赛规则1、分组:扑克牌分组 道具:一副或几副扑克牌 步骤:1、请每人从扑克牌中抽出一张。如果人员少于52人,就拿掉几张,使剩下的扑克牌数与人数相等;如果人数多于52人,那就多准备几副扑克牌。2、共分出4组,拿到黑桃、红桃、方块、梅花的各个为一个组。2、选组长:1、自愿法:每一组中询问有没有人自愿,并将自愿者欢迎出来。2、公开指出法:请每一个人伸出食指,当主持人数123之后,指向自己心中所属意的人选。当伙伴指出后,选出最多人指的伙伴,并欢迎他出来。3、赛制:比赛赛制为计分制,按照分数决定最终排名。 道具:1、白板及白板架;2、四种颜色白
12、板笔; 计分方式一:比赛为计分制,比赛共分6场。胜出的队加1分,失败的队不加分。计分方式二:按照名次,1名加4分,2名加3分,3名加2分,4名加1分。(可以2队并列排名,3队并列时则加赛。)(二)比赛细则项目一:水上拔河参赛者:参加人数由组长自由选定,共8只队伍,裁判员:主持人发令1人,1人计时(10分钟一局),1人记录。比赛器材:大气垫2个。哨子一个,拔河绳1条。比赛场地:游泳池内比赛规则:比赛场地是在水深1.5米左右的泳池内。2只队伍比赛时为一局,每一局10分钟。一声令下,其中一些队员拉住拔河绳,一些队员在各自的气垫上划水。将对方拉过线为胜利方。在10分钟内没有将对方拉过线的为平局。按照用
13、时来确定名次。 计分方式:按照名次、1名加8分、2名加7分、3名加6分、4名加5分、5名加4分、6名加3分、7名加2分、8名加1分。(可以2队并列排名,3队并列时则加赛。)项目二:水上呼啦圈参赛者:每只队伍2人参加,每一局4队参赛。裁判员:主持人发令1人、1人计时、4人记录。 比赛器材:呼啦圈4个、哨子一个、气垫4个。比赛场地:游泳池内 比赛规则:每队一个队员站在气垫上,转动呼啦圈3分钟。记录2名队员转动圈数总数。记录员记好数据,并登记,统计出名次。 计分方式:按照名次、1名加8分、2名加7分、3名加6分、4名加5分、5名加4分、6名加3分、7名加2分、8名加1分。(可以2队并列排名,3队并列
14、时则加赛。)项目三:水上攻城参赛者:每队5人参加比赛 裁判员:主持人发令1人、2人记录。 工作人员:4人推动气垫比赛器材:2个水上大气垫、口哨一个。比赛场地:游泳池内 比赛规则:2个大气垫上每队上去5个人,气垫中间有战利品,谁抢到谁就获胜。或者相互将对方人员推拉下水(下水界定为腰部以下全部入水),10分钟内气垫上人员多的队伍为获胜方。 赛制:淘汰制 1. 计分方式:比赛共分7局。胜出的队加1分,失败的队不加分。 2. 比赛站位选择由各组组长抽牌比大小决定。 计分方式:按照名次、1名加8分、2名加7分、3名加6分、4名加5分、5名加4分、6名加3分、7名加2分、8名加1分。(可以2队并列排名,3
15、队并列时则加赛。)四,奖励规则。 1、按照每队的总分高低分出名次。2、分数相同的队伍再进行水上攻城的项目进行积分。五,活动经费预算。 序号名称数量单价(元)总价(元)1横幅130302口哨1443白板架12002004白板笔45205拔河绳11001006长直尺120207汽车内胎4301208水上气垫30026009水上小气垫150460010扑克牌531511纪念奖状302060012呼啦圈43012013气氛道具1100100总计2529六,其他 1. 尊重比赛,尊重裁判,尊重对手,赛出水平,赛出风格。2. 裁判必须做到公平、公正、公开。3. 比赛前由各部门解读比赛项目细则,让员工更加清楚各项比赛流程和规则。4. 禁止非工作人员与参赛人员进入比赛场地,打乱比赛秩序。5.持场地的卫生,保持现场的卫生。6.请各部门准时到达比赛场地。7.望各部门认真组织本部门的员工参加活动,并组织好后勤工作。文明比赛、文明助威。8. 遇不可抗因素或接待、营销活动,比赛日期另行通知。XXXX年4月7日