资源描述
活动备忘录
MEMO RUNDOWN
活动简述:XX物业服务有限公司水上趣味运动会,届时XX各个项目、***项目部等人将参加运动会。本次趣味运动会的宗旨在于增强各个部门的凝聚力,展示出广西XX的蓬勃朝气和精神面貌。弘扬企业文化,增加团队凝聚力。本次的趣味运动会是丰富XX员工业余生活,关爱每一位员工。同时增加同事之间、部门之间的交流。
致/To:
抄送/Cc:
由/From:
活动日期Date:XXXX年XX月XX日
主题/Subject:***水上趣味运动会
活动目的:体现公司对员工的关爱
1. 活动形式:趣味运动
2. 活动性质:熔炼团队,关爱员工
3. 活动地点:
4. 参赛地点:XXX
5. 参加人数:
序号
类别
项目
人数(人)
性别
1
参赛人员
10
5男5女
2
10
5男5女
3
10
5男5女
4
10
5男5女
5
10
5男5女
6
10
5男5女
7
10
5男5女
8
10
5男5女
共计
80
40男40女
参观人员
预计
80
总计
160
6. 客 户:*****有限公司
7. 客户协调人: 联系方式:
8. 主办协调人: 联系方式:
9. 活动时间:XXXX年XX月XX日13:30
10. 执行计划:
部门
执行内容
完 成
日期/时间
负责人
总务部
1. 负责配合物资采购。(4月23日)
2. 负责活动物资的收集和摆放;(4月27日)
3. 负责此活动对各项目通报(4月24日)
4. 负责统计相关参加活动人员报名信息(见附件报名表),统计完成并反馈***服务中心;(4月25日上午10:00)
5. 负责活动信息的传达与确认;
6. 负责统计相关参加活动领导信息(到达时间、车辆、人数);(4月25日上午10:00)
7. 负责统计并回复***服务中心其他各项目使用车辆情况;
4月23日
-4月27日
客服
1. 负责活动物资的借款、采购;(4月23日)
2. 负责人员的签到和迎领(签到台设置在XXXX入口处,4月27日);
3. 负责通知***项目部报名参加活动;(4月23日)
4. 负责分配储物箱给各项目参赛人员;(4月27日)
5. 负责签到本的保存和交接;(4月27日)
6. 负责运动会项目裁判职责(附件水上趣味运动会策划方案);(4月27日)
7. 负责协调活动区域内的各类事项;(4月27日)
8. 负责协调活动结束后现场物资布置的恢复;(4月27日)
9. 负责运动会活动现场主持人;(4月27日)
10. 负责主持稿的编写;(4月27日)
11. 负责活动摄影,通讯编写;(4月27日)
4月23日
-4月27日
经营管理
1. 负责颁奖仪式及仪式相关物资;(4月27日)
2. 负责泳池水质和水温符合运营标准;(泳池水位1.5米)(4月24日)
3. 负责协助活动结束后现场物资布置的恢复;(4月27日)
4. 负责活动现场突发事件的救护;(4月27日)
5. 负责协助活动现场装饰布置;(4月25日)
4月24日
-4月27日
工程
1、负责安装调试各种类设备,以及活动过程中的操作;(4月24日)
2、负责协助活动现场装饰布置;(4月25日)
3、负责种类设施设备的开启和关闭;(4月27日)
4、负责巡查活动过程中种类设备运行情况;(4月27日)
5、负责巡查活动过程中电、水的使用和操作,对违规行为予于制止;(4月27日)
6、负责活动结束后各类设施的回收清点、入库存放。(4月27日)
4月24日
-4月27日
园林
1. 负责园区植物美化;(4月25日)
2. 负责各活动区的植物清洁和更换;(4月25日)
3. 负责活动现场的植物妆点;(4月27日)
4. 负责活动结束后各展示区妆点植物的回收。(4月27日)
4月25日
-4月27日
环境
1. 负责活动区整体卫生保洁;(4月25日)
2. 负责派专人在活动中对现场的清洁;(4月27日)
3. 负责活动结束后现场的清理;(4月27日)
4. 负责协助活动结束后现场物资布置的恢复。(4月27日)
4月25日
-4月27日
秩序
1. 负责车位的安排;(4月27日)
2. 负责车辆的指挥和引导;(4月27日)
3. 负责为员工做路线指引;(4月27日)
4. 负责员工的疏导和管理;(4月27日)
5. 负责对闲杂人员的清场;(4月27日)
6. 负责其他部门物资的运送;(4月27日)
7. 负责制止活动区域内违规行为;(4月27日)
8. 负责形象展示。(4月27日)
9. 负责协助活动结束后现场物资布置的恢复;(4月27日)
4月27日
领导签发
签发日期
附件内容:
场地布置
活动流程 :
序号
时间
地点
人员
活动内容
备注
1
12:30-13:00
停车场-瑶台
各项目人员
参观***人间广场、瑶台
2
13:00-13:30
瑶台
参赛人员
签到、存包、更换泳装
3
13:30-13:35
XXXX
现场协调人
集队
4
13:35-13:45
XXXX
主持人
活动开场
5
13:45-13:50
XXXX
主持人
确认组长
6
13:50-14:00
XXXX
主持人
介绍和演示水上拔河
7
14:00-14:50
XXXX
各队
水上拔河
8
14:50-15:00
XXXX
主持人
介绍演示水上呼啦圈
9
15:00-15:30
XXXX
各队
水上呼啦圈
10
15:30-15:40
XXXX
主持人
介绍演示水上攻城
11
15:40-17:00
XXXX
各队
水上攻城
12
17:00-17:20
XXXX
主持人、各队、领导、礼仪
颁奖形成子流程
13
17:20-17:30
各队
活动结束,离开***。
相关注意事项: 5W1H
1). 各项目参赛人员必须准时在4月27日下午13:30到达***XXXX签到。
2). 各项目参赛人员在比赛中必须遵守方案中相关安全条例,保护自身安全。
3). 各项目参赛、参观人员请按照活动流程进行活动内容,准时进行各项活动。
4). 禁止非工作人员与参赛人员进入比赛场地,打乱比赛秩序。
5). 持场地的卫生,保持现场的卫生。
6). 各部门认真组织本部门的员工参加活动,并组织好后勤工作。
7).营销活动,比赛日期另行通知。
报名表:
XX·***趣味运动会报名表
1、请报名人员写清楚报名的类型:参加比赛、参观比赛;
2、每个项目报名参加比赛的人员为5男5女,每个项目参加比赛人数为10人;
3、请参观比赛的人员不用填写性别;
序号
类型
项目名称
姓名
性别
备注
策划书:
趣味运动会策划书
本次趣味运动会的宗旨在于增强各个部门的凝聚力,展示出广西XX的蓬勃朝气和精神面貌。弘扬企业文化,增加团队凝聚力。本次的趣味运动会是丰富XX员工业余生活,给每一位员工展现自我的机会。在工作之余好好锻炼身体,注意各种才能的挖掘、培养与展示,同时增加同事之间、部门之间的交流,在记忆中留下灿烂的一笔财富。
一,活动主题
趣味运动,娱乐身心、激扬青春 。
活动宗旨
友谊第一,比赛第二。
二,活动整体方案
活动时间:XXXX年4月27日13:30点
活动地点:XX·******,XXXX-2F
主办单位:XX·******服务中心
活动参与对象:***员工
***项目部
(一)、成立水上趣味运动会组委会
主 任:***
副主任:XXXX、XXXX
成 员:
(二) 组委会职责分工
1、 总指挥:
2、 竟技组:
主持人:
裁判:
组员:
负责各比赛项目的组织、裁判、名次检录,项目解释等工作。
3、 宣传组:
组长:
成员:
负责摄影、摄像、通讯,现场鼓动,标语等工作。
4、 安全组:
组长:
成员:
负责水上救生及现场秩序的维护,器材的检查等工作。
5、 工程组:
组长:
成员:
负责现场灯光音效,供水等相关设备等准备、检查、维护工作。
6、 后勤组:
组长:
成员:
负责各项目奖品、活动物资的购置,现场发放安排等。
三,具体活动细则简介
(一)分组、比赛规则
1、分组:扑克牌分组
道具:一副或几副扑克牌
步骤:1、请每人从扑克牌中抽出一张。如果人员少于52人,就拿掉几张,使剩下的扑克牌数与人数相等;如果人数多于52人,那就多准备几副扑克牌。2、共分出4组,拿到黑桃、红桃、方块、梅花的各个为一个组。
2、选组长:1、自愿法:每一组中询问有没有人自愿,并将自愿者欢迎出来。2、公开指出法:请每一个人伸出食指,当主持人数123之后,指向自己心中所属意的人选。当伙伴指出后,选出最多人指的伙伴,并欢迎他出来。
3、赛制:比赛赛制为计分制,按照分数决定最终排名。
道具:1、白板及白板架;2、四种颜色白板笔;
计分方式一:比赛为计分制,比赛共分6场。胜出的队加1分,失败的队不加分。
计分方式二:按照名次,1名加4分,2名加3分,3名加2分,4名加1分。(可以2队并列排名,3队并列时则加赛。)
(二)比赛细则
项目一:水上拔河
参赛者:参加人数由组长自由选定,共8只队伍,
裁判员:主持人发令1人,1人计时(10分钟一局),1人记录。
比赛器材:大气垫2个。哨子一个,拔河绳1条。
比赛场地:游泳池内
比赛规则:比赛场地是在水深1.5米左右的泳池内。2只队伍比赛时为一局,每一局10分钟。一声令下,其中一些队员拉住拔河绳,一些队员在各自的气垫上划水。将对方拉过线为胜利方。在10分钟内没有将对方拉过线的为平局。按照用时来确定名次。
计分方式:按照名次、1名加8分、2名加7分、3名加6分、4名加5分、5名加4分、6名加3分、7名加2分、8名加1分。(可以2队并列排名,3队并列时则加赛。)
项目二:水上呼啦圈
参赛者:每只队伍2人参加,每一局4队参赛。
裁判员:主持人发令1人、1人计时、4人记录。
比赛器材:呼啦圈4个、哨子一个、气垫4个。
比赛场地:游泳池内
比赛规则:每队一个队员站在气垫上,转动呼啦圈3分钟。记录2名队员转动圈数总数。记录员记好数据,并登记,统计出名次。
计分方式:按照名次、1名加8分、2名加7分、3名加6分、4名加5分、5名加4分、6名加3分、7名加2分、8名加1分。(可以2队并列排名,3队并列时则加赛。)
项目三:水上攻城
参赛者:每队5人参加比赛
裁判员:主持人发令1人、2人记录。
工作人员:4人推动气垫
比赛器材:2个水上大气垫、口哨一个。
比赛场地:游泳池内
比赛规则:2个大气垫上每队上去5个人,气垫中间有战利品,谁抢到谁就获胜。或者相互将对方人员推拉下水(下水界定为腰部以下全部入水),10分钟内气垫上人员多的队伍为获胜方。
赛制:淘汰制
1. 计分方式:比赛共分7局。胜出的队加1分,失败的队不加分。
2. 比赛站位选择由各组组长抽牌比大小决定。
计分方式:按照名次、1名加8分、2名加7分、3名加6分、4名加5分、5名加4分、6名加3分、7名加2分、8名加1分。(可以2队并列排名,3队并列时则加赛。)
四,奖励规则。
1、按照每队的总分高低分出名次。
2、分数相同的队伍再进行水上攻城的项目进行积分。
五,活动经费预算。
序号
名称
数量
单价(元)
总价(元)
1
横幅
1
30
30
2
口哨
1
4
4
3
白板架
1
200
200
4
白板笔
4
5
20
5
拔河绳
1
100
100
6
长直尺
1
20
20
7
汽车内胎
4
30
120
8
水上气垫
300
2
600
9
水上小气垫
150
4
600
10
扑克牌
5
3
15
11
纪念奖状
30
20
600
12
呼啦圈
4
30
120
13
气氛道具
1
100
100
总计
2529
六,其他
1. 尊重比赛,尊重裁判,尊重对手,赛出水平,赛出风格。
2. 裁判必须做到公平、公正、公开。
3. 比赛前由各部门解读比赛项目细则,让员工更加清楚各项比赛流程和规则。
4. 禁止非工作人员与参赛人员进入比赛场地,打乱比赛秩序。
5.持场地的卫生,保持现场的卫生。
6.请各部门准时到达比赛场地。
7.望各部门认真组织本部门的员工参加活动,并组织好后勤工作。文明比赛、文明助威。
8. 遇不可抗因素或接待、营销活动,比赛日期另行通知。
XXXX年4月7日
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