中国石油西安长庆油田公司相关信息资料讲解.doc

（中国石油西安长庆油田公司总部大厦）中国石油长庆油田公司(PCOC)是隶属于中国石油天然气股份有限公司（PetroChina）的地区性油田公司，总部设在陕西省西安市，工作区域在中国第二大盆地-鄂尔多斯盆地，横跨陕、甘、宁、内蒙古、晋五省（区），勘探总面积37万平方公里。公司现有24378名员工，其中专业技术人员3854人，占员工总数的15.8%,高级技术专家315人,中级技术人员1165人,博士12人，硕士150人,本科学历1967人。公司拥有资产总额390.51亿元。长庆油田公司的主营业务是在鄂尔多斯盆地及外围盆地进行石油天然气及共生、伴生资源和非油气资源的勘查、勘探开发和生产、油气集输和储运、油气产品销售等。矿产资源登记面积25.78万平方公里,跨越5省区，登记地域范围7个盆地，占中油股份公司总登记面积的14%，位居中国石油第二位。鄂尔多斯盆地资源极为丰富，除油气资源外，还富含煤炭、地下水、钾盐、煤层气、铀矿等非油气资源，其中煤层气7.811.32万亿立方米，煤炭资源811万亿吨，岩盐总资源量6万亿吨，铀矿总资源量36.9160万吨，地下水 11.42万亿立方米。重组以来，长庆油田公司历年新增油气储量和产量均居中国石油前列。近五年来，油气年产当量连续以百万吨规模攀升，净增长居中国石油前列，目前，油气产量位居中国石油第二位，全国第三位。公司拥有一批具有国际先进水平的科研仪器设备，与50多家国内外公司、大专院校开展技术合作，累计获得科技成果2760项，其中国家发明奖2项、国家科技进步奖16项、省部级科技成果奖88项，科技水平跻身中国石油前列。公司所辖的2亿吨级储量的安塞油田、3亿吨级储量的靖安油田，分别为我国最早开发和最大的低渗透油田，安塞油田经济有效的开发技术被誉为“安塞模式”在全国推广，西峰油田将打造成为国内低渗透油田现代化管理的示范油田。公司曾获得“五一劳动奖状”、“全国思想政治工作先进企业”等荣誉，获得全国劳动模范和“五一劳动奖章”荣誉10多人，获得省部级劳模荣誉80多人，获得省部级先进集体荣誉100多项。 2005年，长庆油田公司预计新增三级储量石油3.85亿吨，天然气2700亿方；新建原油产能199万吨，天然气产能16亿方；生产原油905万吨，天然气70亿方。到2007年实现油气当量2000万吨，之后向年产5000万吨油气当量的目标奋进。西安公司总部办公楼: 电 话：029-86596666地 址：陕西省西安市未央路151号西安长庆油田物资装备部地 址：西安市凤城二路（康师傅西安分公司对面）联系人： 罗 工（物资采购管理部质量管理科） 电 话：029 86591832 办公室：1栋3013室 张 科 长 （材料部采购科） 电 话：029 86596301 办公室：1栋1014室材料采购招标材料程序：一 必须通过网上申请物资市场准入证（步骤是登录http:/61.185.215.169/网页中点击会员注册，进入后认真逐步填写好每一项中的内容），要求：每一项中的内容必须是真实准确，不能虚报各类指标等。原则：一旦发现如有虚假现象，永远没有机会再参加申报了； 二. 根据该公司在项目中实际使用情况，由该公司物资采购管理部质量管理科相关领导及人员组成产品质量指标小组来筛选，申核，根据供货单位（公司）的填写的内容进行考核，打分，最后评为合格一类（级），二类（级）物资采购供应商,只有合格供应商单位(公司)才有参加该公司的进行选购的资格； 注：工业涂料应属于二类（级）物质。三. 该公司的材料部采购科在采购材料时必须在物资采购管理部质量管理科已经评为合格供应单位(公司)名单内进行指定选购；四. 由供应单位(公司)给该公司的材料部采购科及财务部门报产品价格,经过他们的核算,以最终报价为主,原则:供应商报价以不能超出该公司的成本核算范围外为标准；五 双方签订供货合作合同进行实际性的供货操作；六. 在供货过程中物资供货单位(公司)必须提供增值税发票等.另:1 西安长庆油田物资装备部只有评选二类（级）物资产品的物资市场准入权力，而一类（级）物资产品是由该公司北京总部来评选；2 凡任何参申报的物资供应单位(公司)一旦被该公司选评为合格物资供应商后,即收取二千元内的费用,该公司同时颁发“物资供应市场准入证书”，证书有效期限一般为一年.关于长庆油田分公司物资供应市场准入申报的规定各有关供应商：根据中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法和长庆油田分公司供应商管理实施细则的有关规定，对申报办理长庆油田物资供应市场准入的相关事宜规定如下：一、申报“准入”需提交的资质文件如下：序号文件名称备注1银行开户许可证（要求与公司结算帐户的银行和帐号保持一致）原件2当年年审合格的营业执照、当年年审合格的组织机构代码证（盖有年审章的副本）原件3当年年审合格的增值税一般纳税人资格证书原件4ISO9000质量认证证书原件5国家实行许可证管理的，须提交有效的产品生产许可证原件6经营性公司，需提供所代理生产厂家出具的授权委托书原件7公司法人为其具体业务人员出具的业务授权委托书原件8油田公司有特殊要求的产品需办理相关证件（长庆油田产品质量登记证、质量认可证、三新产品准入证、消防器材审批合格证）原件二、请将上述资质文件严格按照要求，原件扫描上网（单幅图片JPG格式，多幅图片可保存为WORD文本，每幅图片不大于0.5M，并请将扫描件放正），扫描上网资料必须与书面提交资质内容完全一致。三、供应商在填写网上供应商名称、地址、银行名称、帐户时必须和所提供营业执照、银行开户许可证的内容保持一致。四、网上注册完成后，质量管理科在网上进行资质初审，资质初审合格后提交公司会议研究（注：一级供应商、地区二级供应商不包含在内）、研究结果报集团公司采购管理部备案。备案通过后，由质量管理科通知供应商前来办理入网证，办理入网证时供应商需提供一套网上资质文件的复印件。五、网外供应商进行网外审批时也须按照本规定所列要求办理。六、中国石油天然气集团公司物资供应商准入成员申请长庆油田物资供应市场准入的也须履行网上注册和审查程序（会员证需正反两面扫描同时上网）。 七、会议研究同意入网的供应商，还须根据长庆油田分公司物资准入审批目录办理相关手续。八、申请入网供应商注册资金必须大于100万元,中间商不得申请阀门、泵、管件、高低压开关柜、电缆等产品。 长庆油田分公司物资准入审批目录产品名称审批部门办理证件名称1油（套）管、化工产品及石油助剂、压裂支撑剂、阀门、劳动防护用品、安全附件、采油（气）及注水井口、石油专用管、抽油机、泵、杆、锅炉、压力容器、压力表、仪表、计量（测量）装置、节能产品、环保产品、电线、电缆、变压器、电器控制柜质量管理与节能处产品质量登记证2三新产品三新管理办公室三新技术准入证3消防设施器材HSE委员会消防办公室（保卫处）消防产品登记证 长庆油田分公司物资采购管理部供应商管理制度的建立与实施优选供应商处在供应链管理的最前端，供应商优劣直接影响供货价格、质量、服务等一系列后续工作。“问渠那得清如许，惟有源头活水来”，供应商管理应是采购业务最重要的基础工作。长庆油田物资装备部自组建以来非常重视供应商管理工作，在供应商管理方面不断摸索，建立了有效的供应商管理制度和操作控制程序，使供应商管理不断走向规范化。一、供应商管理的基本概况长庆油田供应商管理工作主要包括供应商准入管理、供应商考核管理、供应商年审管理、供应商产品质量控制、供应商培训、供应商廉正建设等几个方面。长庆油田分公司物资供应系统供应商管理是从2002年开始的，三年以来，制订完善了长庆油田分公司物资采购市场准入管理办法、物资监造管理办法等有关供应商管理制度，并根据制度不断规范供应商管理准入程序，根据中国石油天然气股份公司内控体系建设的要求，结合油田供应商管理实际，修改制定了油田供应商管理内控程序图（详见图1）。使供应商管理逐步走向规范化。对800多个申请入网的供应商资质资料进行了审查，经审查合格办理市场准入证的物资供应商有640个。100多个物资供应商正在审查待批阶段，还有部分供应商经审查不合格，不能进入油田物资供应市场。为了确保供应商管理制度的严格执行，加强供需双方的信息沟通与交流，提高供应商管理工作的水平，按照现代供应链管理的理念，长庆油田公司在油田电子商务ERP系统中专门开发了供应商管理功能。建立了完善的供应商信息数据库，实现了在网上注册、查询、准入审查、选厂、考核、年审和注销等功能，将油田物资供应管理延伸到对供应链管理，从而保证了物资供应的质量和效率。图1二、供应商管理制度的具体实施（一）供应商准入管理1、长庆油田公司对供应商准入管理的原则是： “控制总量、提高质量、优胜劣汰、公正廉明”和“以生产厂为主、中间经销公司为辅的原则” 。2、长庆油田公司对供应商准入的有关规定是：（1） 凡申请办理“准入证”的生产厂和经销公司（以下简称“供应商”），必须先在长庆油田电子商务网上注册（网址：http:/61.185.215.169），提交相关资料，经物资装备部质量管理科审查，物资装备部办公会研究通过，长庆油田分公司相关部门审批（详见附表1）后颁发“物资供应市场准入证书”，持中国石油天然气股份有限公司能源一号“会员证书”的供应商在网上注册后可直接在物资装备部质量管理科备案，办理准入证。（2） 长庆油田分公司物资装备部对物资采购市场准入进行统一管理，各二级单位采办站及相关单位不得重复办理物资供应市场准入证。长庆油田分公司物资准入审批目录（附表1）序号产品名称审批部门办理证件名称1无缝管质量安全环保处产品质量登记证2压力容器钢板质量安全环保处产品质量登记证3化工产品质量安全环保处产品质量登记证4阀门质量安全环保处产品质量登记证5劳保用品质量安全环保处产品质量登记证6注水井口质量安全环保处产品质量登记证7采油（气）井口质量安全环保处产品质量登记证8石油专用管质量安全环保处产品质量登记证9抽油机质量安全环保处产品质量登记证10抽油泵质量安全环保处产品质量登记证11抽油杆质量安全环保处产品质量登记证12锅炉质量安全环保处产品质量登记证13加热炉质量安全环保处产品质量登记证14压力容器质量安全环保处产品质量登记证15压力表质量安全环保处产品质量登记证16有毒有害气体分析仪质量安全环保处产品质量登记证17三新产品三新管理办公室 三新技术准入证18消防设施器材HSE委员会消防办公室消防产品登记证19注册资金在200万元以上法律事务处网上审批（3） 凡进入长庆油田分公司采购市场的供应商 , 必须是产品质量高、价格合理、合同履约好、售后服务及时,并具备一定规模的生产厂家和经销公司。（4）“物资供应市场准入证书”是证明供应商具备生产或经销产品质量的控制能力、技术能力和资信状况的重要依据 , 并作为长庆油田分公司采购物资的先决条件。严禁与无“物资供应市场准入证书”的供应商签订供货合同。（5） 对急用求援物资或小批零星物资确实需要由网外成员供货的、有关采购业务科室必须在网上提交推荐理由，经质量管理科及主管领导对所推荐供应商的资质进行审查合格后方可签订供货合同。3、 长庆油田公司对市场准入条件是：（1） 申请 “准入证”的供应商必须要有合法手续和具备一定的生产经营实力 , 资质证件齐全 （法人营业执照、增值税一般纳税人资格证书、组织机构代码证、国家规定的生产制造许可证等)。（2） 申请“准入证”单位必须提供申报物资执行国家（行业）的技术标准 ，无执行国家（行业）技术标准的必须提供经有关部门审查备案的企业标准 , 并确保产品质量合格。（3） 申请“准入证”的供应商必须具有良好的信誉保证和健全的服务体系。能按照长庆油田分公司生产建设的要求 , 准确及时地提供所需物资和良好的售后服务。对达不到以上准入条件者不能批准颁发“准入证”，且不能进入长庆油田分公司物资采购市场。（二）、供应商考核管理根据中国石油天然气股份有限公司的有关要求，结合长庆油田的具体实际，制定了供应商业绩考核办法，对物资采购市场准入供应商进行考核。主要从产品质量、合同履约、售后服务等三个方面实行“动态考核、优胜劣汰”的运行方式。对经考核合格的单位继续作为采购市场准入成员单位。对经考核出现下列情况之一的，确定为不合格供应商：（1）因提供的产品存在质量问题造成事故或影响的；（2）未按要求限期进行质量问题整改的；（3）违反规定销售假冒伪劣产品的；（4）不参加年审或通知后不办理“准入证”手续的。对不合格供应商，先在长庆油田公司电子商务网上公布，然后再在网上注销帐号和收回“准入证 ”，取消其采购市场准入成员单位资格 ，不再签订供货合同。 （三）、供应商年审管理 长庆油田的“准入证”的有效期为一年 , 到期后 , 由持证供应商携带相关证件（详见附表2）到物资装备部质量管理科办理年审手续, 经年审合格并加盖年审专用章后方可继续有效。年审时间为每年3-5月，6月1日以后因持证供应商不报年审资料，则视为放弃采购市场准入成员单位资格，油田公司电子商务网站自动注销准入成员资格，以后不得再次申请办理“准入证”和进入长庆油田分公司物资采购市场。 “准入证”年审需提交以下资质文件（附表2）序号文件名称1必须在长庆油田公司电子商务网上进行“会员注册”并扫描有关资质文件原件2长庆油田公司物资供应市场准入证原件3营业执照、组织机构代码证、增值税一般纳税人资格证书原件4法人授权委托书原件5若因改制变更供应商名称或经营范围内准入产品名称，须提供核发营业执照的工商行政管理部门证明原件6长庆油田分公司物资购销双方廉政互保协议书。原件 2004年对152个供应商进行了考核，2005年对471个供应商进行了考核，对考核合格供应商进行了年审，对考核不合格或不按时年审的180个供应商在网上予以注销。（四）、供应商产品质量控制 为了确保采购物资的质量，从源头上防止伪劣、假冒物资进入油田市场，长庆油田从加强供应商管理角度，制定了切实可行的质量控制措施。 1、规范管理质量保证金，提高物资采购合同的抗风险能力，维护长庆油田公司的合法权益。专门制定了质量保证金管理办法，规定在签定物资采购合同时，必须注明质量保证金留取条款，同供应商约定留取比例和质保期限。在质保期满时，若合同标的物质量符合合同要求，则向厂商全额返回质量保证金；若合同标的物质量未达到合同要求，则视对我方造成的损失大小，由采购业务科室牵头并会同质量管理科研究对厂商的处罚。处罚金从质量保证金扣除，当质量保证金不足处罚金额时，应再另向厂商索取赔偿。2、对重要物资实行驻厂监造 委托具有检验资质的第三方部门，对油田所采购的石油专用管、抽油机、抽油泵、锅炉、压力容器、加热炉、输送管、管件、阀门等重要物资及关键物资，向生产厂派驻质量监督人员，的目的是对工厂生产及检验过程进行质量监督，证实工厂质量体系的有效性。确保生产厂自始至终对产品质量负责。驻厂监造的主要内容包括：（1）、监督检查生产厂按订货合同要求遵循的标准（或技术条件）及质量保证体系的执行情况。（2）、对生产厂质量检验人员的资格、工作责任心和技术素质进行监督检查。（3）、检查生产厂的检测仪器、设备和工具的检定和运行情况。（4）、检查生产厂对原材料进厂的验收情况，严防使用不符合要求的原材料。（5）、监督检查生产厂是否按技术标准组织生产，并对生产的控制和检验记录进行抽查。（6）、检查生产厂是否按要求进行产品的质量检验，检验检查结果是否准确、可靠。（7）、检查生产厂对不合格产品的处理及管理情况，严防不合格产品混入合格产品中。3、货物到达后进行强检按照国家和中国石油天然气集团公司所规定的物资检验目录，对需要检验的物资实行强制检验。检验合格后，才能办理入库手续，开具验收单。凭质量检验报告和验收单，供应商办理付款结算手续。（五）、供应商培训 中国石油天然气股份有限公司成立以后，加强电子商务建设，依托“能源一号”网络，建立了一套全新的物资采购管理模式。长庆油田公司也按照油田的实际情况，开发了富有长庆特色的电子商务物资管理系统，改变了过去传统的手工管理模式，使物资采购全过程业务在网上封闭运行。为了使供应商能够适应中国石油的电子商务运行模式，优质、高效的搞好物资供应工作。我们系统的开展了供应商培训工作。几年来共举办了五期供应商培训班,参加人员达490多人次。培训内容涉及能源一号网上操作、油田公司市场准入流程、长庆油田物资供应管理模式、质量及售后服务要求等相关内容，取得了较好的效果。有利于加强供应商的规范管理，促进供需双方的相互协作、现实共赢（六）、加强供货过程中的廉正建设为了确保供应商的利益不受到损失，加强油田物资采购系统人员廉洁自律工作，使供需双方自觉遵守法律和合同约定，制定了物资购销双方廉政互保协议书，规范大家的行为，共同遵守，实现阳光采供。廉正互保协议书内容包括：甲方人员应遵守的约定、乙方人员应遵守的约定、以及双方人员违反协议书应分别承担的责任及惩处。甲方人员违反规定要给予相应的党纪、政纪处分，构成犯罪的，移交司法机关处理。乙方人员违反规定的取消乙方在长庆油田公司的供货资格，终止已签合同。三、存在的不足和今后的工作措施几年来，我们虽然在供应商管理制度的建立和实施方面做了大量的工作，但与兄弟油田相比，还存在一定差距，下一步要认真探索，使我们的供应商管理进一步规范化和程序化，今后的设想是：1、认真贯彻落实供应商管理制度，从夯实基础，开拓创新，规范运作入手，以提升管理水平，实现供应商管理精细化为重点，在求真务实上下工夫 。2、不断完善供应商管理上网操作控制系统，提升质量管理水平和工作效率。3、加大对供应商供货能力的实地考察力度，为供应商考核和供货产品质量的保证提供准确的依据。长庆油田电子商务物资管理系统应用案例长庆油田物资装备公司应用电子商务的一些情况。主要有电子商务系统功能模块介绍，系统采用的关键技术介绍以及电子商务系统应用效果分析。 一.概述 油田物资供应在油田的生产建设中占有很重要的地位，石油企业重组以后，石油公司的物资供应方式与原来存续企业发生了很大的变化，突出表现在人员少，工作量大，采购周期短，周转速度快。如何有效的提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下油田生产对物资供应的要求。长庆油田物资装备公司在这些方面进行了有益的尝试，利用网络信息技术，改造物资采购运作流程，获得显著的效果。 长庆油田物资装备公司是长庆油田公司下属的一个二级单位。承担着长庆油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”在油田的物资采购中发挥了巨大的作用。有力的保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。 二.电子商务系统功能模块 1.计划管理 主要功能包括计划编制，计划上报，计划审批，计划变更维护等。 油田三级单位(采油作业区或项目组)在网上编制需求计划。经过所属二级单位采办站，计划管理岗，采购岗，站领导以及厂主管领导网上逐级审批以后，上报物资装备公司，进入物资装备公司计划审批流程，经过计划科，采购科，主管领导，主要领导，网上审批后，确定该项计划的采购方式，采购组织形式和供货厂家。其中采购方式包括自行采购，委托二级单位采购，委托其他单位采购。采购组织形式包括：公开招标，邀请招标，议标，洽谈，能源一号网采购等几种形式。 计划编制的内容包括：物资编码，物资名称及规格，计量单位，采购数量，到货时间，到货地点，技术要求 ，基层推荐供货厂家等信息。 2.采购管理 2.1招标管理 经过计划审批确定为招标的物资采购计划，进入招标管理模式，业务人员在网上形成标书。对于招标过程产生的相关文件，也在网上进行管理，如招标签到表，供应商资格审查表，评标监督表，评标记录，中标通知书等，真正体现“公开，公平，公正”的原则，避免暗箱操作。 2.2议标，洽谈模式 某项物资的供货厂家不足三家时，采用仪标或洽谈方式，又商务谈判人员在网上建立仪标或洽谈记录，记录供需双方的参加人员，技术指标的确认情况，价格的谈判过程等。 2.3 价格审批 经过招标或商务谈判确定的价格还要经过网上审批，先由采购科填写价格信息，再由物价科业务人员审核确认。 3.合同管理 3.1 签约方主体资格审查 对确定的供应商在签定合同前，进行主体资格审查，审查内容包括注册资金，经营范围，供货信息等。 3.2 合同签订 确定供应商和价格之后，系统进入合同签订流程，选择合同所包含的物资名称，然后逐项填写合同条款，规格型号，采购数量，到货时间等信息由计算机自动从计划编制库中读取。合计金额等项目由系统自动产生，避免人为错误。当合同内容较多时自动形成合同附表。 3.3 合同审查审批 合同文本在网上生成后，在生效之前还需要经过有关部门的审查审批；如业务主管部门，法律事务部门，审计监察部门等。系统按照事先设定的审批流程，在网上进行逐项审批，业务人员可以方便地显示审批结果。 3.4 合同归档 经过确认生效的合同，进入合同归档管理模式。业务人员可以按照物资大类，签订时间，合同金额，供货厂家等信息进行组合查询。查看合同内容以及合同审批信息。 3.5 合同信息统计 按照业务人员需要生成有关合同台帐及统计报表。 4. 库存管理 库存管理是物资供应的重要环节。实行网上库存管理，可以随时查看全油田的库存动态，科学管理库存，减少库存积压。同时由网上开具各类验收单，发料单。极大的减轻了业务人员的工作强度，也避免手工开具所带来数字误差，提高库存信息的准确性。 4.1 验收入库 根据合同要求货到二级单位生产现场或库房后，经过验收后，由二级单位采办站在网上开具物资验收单，填写实际到货数量后，上传到物资装备公司，进行审核，由业务人员填写该项物资的如库价格，生成正式验收单。 4.2 发料 对于直达生产现场的物资，系统在生成验收单的同时，生成相应的发料单，不形成库存。对于进入库存保管形式库存的物资。发料时，业务人员选择库存物资名称，形成发料单。填写发货数量，随即减少库存。 4.3 物资明细帐 库存管理所涉及的验收入库，出库发料，移拨，损耗等业务操作都自动记入物资明细帐，业务人员可以随时查看物资库存情况。 4.4 盘库 根据日清月结的要求，月末要对库存数据进行盘库处理，生成收发存统计表。由业务人员与库房物资进行核对，做帐帐相符，帐实相符。 5. 价格管理 建立油田主要生产物资价格体系数据库。实现历史价格查询，供应商报价查询，同行业采购价查询，为采购过程的招议标和商务谈判提供价格信息支持。 6.供应商管理 依据供应商市场准入制度，建立供应商数据库。包括准入供应商的基本信息，质量认证信息，准入产品信息，以方便对供应商进行有效管理。7. 质量管理 主要功能包括：对到货验收和投入使用的物资进行质量跟踪，建立质量台帐； 根据供货情况和产品质量对供应商进行评定，淘汰不合格的供应商。三.电子商务系统采用的关键技术 1.三层结构的开发技术 本套系统采用当前较为流行的B/S开发模式，应用程序全部通过浏览器进行访问，客户端为零软件安装，便于维护和管理。非常适应油田单位分布广泛的特点，能够很好的满足移动办公的需要。开发工具采用电子商务最佳开发语言JSP，具有良好的可移植性和安全性，数据库系统采用Oracle 8i ，能满足大数据量处理的需要。 2. 双因素身份识别技术 随着应用的深入，电子商务数据安全显得越来越重要。本套系统在安全方面采取了许多独特的技术，其中最主要的是双因素身份识别技术，它的原理是用户的密码由两部分组成。一部分为静态密码，另一部分为动态密码。静态密码由用户自己设定，长度为四个字符，动态密码由用户的令牌随机产生，每分钟改变一次，令牌与系统之间自动同步，这样可以确保用户密码不能复制，防止非法用户入侵。 3.采用数据集成技术，直观反映物资采购的运行动态 “物资采购运行总表”是本套系统开发的一个特色功能，它把采购计划信息，计划审批信息，价格审批信息，到货验收信息，质量追踪信息，付款结算信息等集成在一个大表中反映出来，业务人员可以方便地查看某项物资采购计划的运行状态，随时点击查看审批结果。而且还能提示业务人员进行相关业务审批，真正实现看板管理。极大提高了业务处理效率。4.操作日志归档技术 为了提高系统的健壮性，增强数据灾难恢复能力。系统开发了日志功能。对用户的注册信息，业务审批信息和重要数据的变更信息进行全面记录，写入系统日志。由系统管理员进行管理和维护，定期进行数据分析，发现异常及时进行处理。 四.电子商务系统应用效果分析 长庆电子商务物资管理系统自从2002年元月正式投入使用以来，在长庆油田的物资采购中发挥了巨大的作用，主要体现在三个方面： 1、极大的提高了工作效率 从基层单位采购计划上报到物资装备公司内部审批，合同生成，验收单，发料单的开具，全部在网上进行，大提高了业务处理速度。2002年物资装备公司完成采购工作量16亿元，32个人完成了相当于过去五、六百人完成的工作量，效果非常明显。 2、提高了物资采购过程的透明度 物资采购过程涉及的计划审批，价格审批，招仪标，商务谈判，合同审批，到货验收，对外付款等46个环节，全部在网上公开，增强采购过程透明度，避免了暗箱操作，真正做到“阳光采购”。3、规范了业务处理流程 系统严格按照业务运行规定开发程序流程，业务逐级处理，不可逾越，具有刚性的制约，确保业务规范运作，通过该系统的各个部门业务实现了网络化，提高了现代化管理水平。（完）关于进一步加强市场准入证管理的通知各二级单位采办站、项目组及有关供应商：为了充分发挥网络技术快捷、有效的优势，进一步规范供应商资质管理，提高供应商管理效率，确保供应商网上资质真实有效，通过对电子商务系统供应商管理功能的升级，目前已开始实行系统对供应商网上资质有效性进行自动判识。根据油田公司供应商管理规定，凡供应商网上关键资质文件一旦过期即被系统自动暂停供货资格，供应商被暂停半年，而不申请更新和复检的即由系统自动注销供货资格。被注销的供应商三年内不得重新申请市场准入。现将注意事项要求如下：一、为了减少供应商准入证审验成本，提高审验效率，今后不再进行准入证定期年审工作。供应商必须随时确保电子商务网上资质文件均在有效期内，否则将被暂停供货资格。对于即将过期或已过期失效的资质文件必须尽快自行上传于网上，并按要求如实填写有效截止期，质量管理科审核后在24小时内予以更新。二、各二级单位选择供应商时必须要查验供应商网上状态是否属于正常，不得选择被暂停或已注销的供应商。同时必须要在网上查验供应商的准入产品范围（准入产品如与准入证书上有出入，以网上为主），不得超范围进行采购。 中国石油长庆油田公司物资采购管理部质量管理科