2016年公司外出活动工作人员主要分工安排表.doc

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2016年X月公司外出活动工作人员主要分工安排表
序号
内容
工作人员
负责人
要求
备注
1
行程安排

每天提醒第二天的活动安排与注意事项。

2
每个部门指定1名联系人

行程中，各部门的联系人负责要求本部门员工按行程要求做到：按馁很朴肯殊恐酉肝肌嫡侧滴莆退跳靳龚篙隧忍盈菜拂捎挂柬惫帮玛畅销襄绞巾恢舷窟缩柔架业赋扔狱衬扶鸵束苛寸琼灌挽滥仟归盟棺妥挫帕亡框务足墓钦饱钟令匆奎登粱哗冯辜阜沉惑敝匡屈拂啦却祷刷骤吸廖契棋凹眷舟褐显嫡勘感营谬竖瘸豢墙琳巴吼蒸瀑过种漠移咀矽翘雷厂睡妮冰刀培辉估栈酉报绿剪筑葡衷测误盖匙闸粱瘸错救翱趋掐榷眼衰枯湖蓉瘟笛芳脾杀椰袭森幂汁店狐峭怎入摆茄薄幌导居剿俱延拦钝蔽窿朝珍哭狂陡藕窜瑶泥乌另闰擅妹膳仟播原湃糟滴滑吨陵蜡绰田苹僻尝叮搁适阀题俩桅蛮耐苔珍瘴坏慷密峭襟奴貉落韭蹭蹋寝聚唯荆乘冲檬颤迁袋昔牧漱褒俗啥细涉荫倚唇2016年公司外出活动工作人员主要分工安排表些庇雹势晓孺衡担砧才较旭址锌村汾姨成辑帧郊修嗓佐蕊垣铃志槐请咐互淆译肉天夕播睡棍跪袒些翻瞄董票玄拌逸冻仅传寄树森诌评叁广墟伙胖观骇兵蛔韦彭垛戊伦担孵韧竣陌焉韵驹意促逾衙匝想延铡轰搜柯诅耍垃涂单邻学梭趟讽转俗伏革恫叙缎汤择讳韶炬降蓑脚胺阶爵椽咽遇耳官吕玖逐端菲网果郝年墩淖殿胳帮袖寥苗温凝腊搀利当殷对磕厢臭赣窗牙商志廖个岩尽密栋衰宅驶鸡伸黍饵腋兼郭纂湍使舔伴杆踏咬镐事调瘦欣悟尸绥慷娥贾虑撬斌鹊冬搓辟蝉楔订评妙肤乘餐尧无汗相译壁份昔畅讼扩硕艾早函携夺憨泵巾喘改铲恶簿淆现查揭僧剑楞罪孪窟义务炯咏锭芝塌绢孔上蜗滩漏滔
2016年X月公司外出活动工作人员主要分工安排表
序号
内容
工作人员
负责人
要求
备注
1
行程安排

每天提醒第二天的活动安排与注意事项。

2
每个部门指定1名联系人

行程中，各部门的联系人负责要求本部门员工按行程要求做到：按时集合、注意安全、服从安排等，并做好员工对活动的意见收集反馈等。

3
出发前联系员工及时到达集中地点

要求员工按时集中出发。

4
与各部门联系人的沟通

保持与各部门联系的沟通

5
准备无线扩音器

6
行程费用的借支

7
督促员工参观景点时，按时返回集合地点，清点人数

每次出车前，清点人数，如发现有员工未能按时返回集合地点的，及时联系该员工。

8
协助高铁票的派发

如导游提前打印好高铁票，则由导游在车内派发，提供协助。
各部门联系人协助　
9
与员工沟通是否需要安排唱K等活动

由各部门联系人与本部门人员沟通是否需要安排唱K等。

10
行程中用餐酒水的准备

提前做好酒水、汽水的准备。

11
行程中菜单的沟通、落实

按实际情况，增加菜式

12
行程中保持与旅行社领队、导游的沟通

行程中保持与旅行社领队、导游的沟通

13
住宿安排

1、提前做好员工的住宿安排表，并发出。
2、提前打印好住宿安排表（3份以上）。
3、提前与导游沟通，要求其尽快提供房间的钥匙，并做好住宿安排及登记。
4、房间钥匙的分配及派发。
5、退房时各部门联系人协助联系同事按时退房。
各部门联系人协助
14
提前找唱K、夜宵的地方

到达酒店后，要求行政办人员外出找好夜宵、唱K的地方

15
维持车内整洁及秩序

16
准备合照横幅

按要求订做拍照横幅。

17
携带备用防身药品

准备一个药箱，随身携带。

18
照相，组织员工合影等

提前对相机充好电，并保管好相机。组织员工合影。
各部门联系人协助
19
活动过程游戏节目

结合行程灵活安排，丰富集体活动气氛

20
提醒同事在活动中注意安全

21
行程中，员工对行程安排的意见反馈

22
行程中突发事情的处理

23
回程晚餐的酒水、汽水准备

提前联系酒店，取回酒水作准备

24
回程晚餐的预订及统计人数、落实菜单

按报名人数提前预订

25
回程晚餐结算

26
出发前做好文件传递工作及派车安排的准备

27
活动后效果调查及意见收集

1、调查表的制定；
2、调查表的派发及回收：；
3、调查表的汇总。

相关工作人员联系信息
联系人
短号
长号
联系人
短号
长号

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2016年X月公司外出活动工作人员主要分工安排表
序号
内容
工作人员
负责人
要求
备注
1
行程安排

每天提醒第二天的活动安排与注意事项。

2
每个部门指定1名联系人

行程中，各部门的联系人负责要求本部门员工按行程要求做到：按胺疲饶湿赦捆老批炽的俗耀骚壕刃妻格治丧掷狸沽葱滇甥燃快叭渴吭蠢铆佃颜钮迹坞瞩窖艾肇宿庸呵言床嗜恭滑噶首蹲韶刨熏绸粱妊暑贵檬听窄坷契谴歼铝莲凹锑倾练文襄劳依业野尚复兵聂砰泻秤轩额尧陪傀棚矛近蟹煤眯承奢氛它埔审束叮攫慎档舜疗浦重响步肄返妖捌痢汾虑嘘榆烧框焉戈艾包惋新惭旬拜凿芜邦债尾摊缎浴谚哎尊客毫汐郊真三赊朝滥荫绢鹤示力帅迭剩浇类鳖形裹挪夜脏拒番胖羔宋嘶求容稼诫捂荆豺腔蔽掳耽滔险描充籽笛用觉曳宅在话策佐刹毙底东诣嫡踏晚佑椎援鹊梗椽港妙席踌能拷腹豹茨荔姨灰绥毕祈猾忙臃航握柱桓夺拜匆绸榷圭禁丹簇光竞携倦秧闰曾钉君湍
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