设备设施综合管理程序.doc

设备设施综合管理程序1.目的从总体上确立门店各类设备的管理要求，确保各类设备设施管理工作的统一、完整和完善。2. 范围本程序适用于门店所辖物业的各类设备设施的综合管理工作。3. 职责3. 1 物业（中心或部）负责辖区内各类设备设施的日常管理、维护保养工作。3.2物业（中心或部）负责设备设施大、中修、更新改造计划的编制与报批，并组织实施。负责电梯、供配电、给排水、水景等设备的外包业务管理，协调分包方完成定期维修保养工作。3.3物业（中心或部）负责设备设施的总体管理，审核各单位的大中修、更新改造计划，参与分包商的确定，对设备的维修保养提供技术支持。3.4 各部门的自用生产设备由使用部门自行负责维保工作。3.5 物业（中心或部）对设备设施的综合管理进行检查、监督。4. 工作内容4.1 设备的接管验收4.2.1 商场设备设施的接管验收，由物业（中心或部）组织成立接管验收项目小组与开发商办理设备设施交接验收手续，相关技术资料的交接按工程技术资料管理程序执行。4.2.2 验收小组负责按设备设施出厂说明书、国家技术规范、标准及使用要求等对设备进行验收。对达不到要求的，应说明实际情况及原因，通知相关单位、部门限期整改，整改合格后再交接。 4.2 设备的建档管理和标识4.2.1 设备设施台帐4.2.1.1 设备正式接管后，工程部负责建立设备台帐，对重大的、主要的设备建立单机档案(以主机为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档)。4.2.4.2 物业（中心或部）对所有资料的立卷、归档进行指导、检查，保证资料记录和使用的有效性。4.2.2 技术资料归档管理。4.2.2.1 设备设施技术资料由物业（中心或部）分类、统一存档管理，工程部保存一份备案。4.2.2. 物业（中心或部）保存一套设备台帐。设备设施的日常管理、检查、维护保养记录由工程部保存，记录的保存期限应参照设备的使用周期或使用寿命执行。4.3.3 设备设施标识4.3.1.1 物业（中心或部）在物业接管后两个月内将所辖物业内的所有设备进行标识及编号。a. 所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”。b. “设备标识”用标示牌形式予以实施，标牌应有下列内容：设备名称；设备编号。c. 设备编号可参照下列规则编制：设备名称缩写(取汉语拼音字头)该设备的流水序号(01,02)物业点编码例：L4区有电梯26台，1#电梯编号为：L4/DT01注：本物业区域内的标识编制规则必须统一。 d. 标识制作规范(参考)： 材质采用有机玻璃板或打印纸过塑等制作； 尺寸长宽厚为70mm20mm1mm4.3.1.2 所有设备应按单机或功能系统建立设备卡，对设备悬挂或张贴设备责任牌，明确责任人。4.3.1.3 设备台帐应保持与设备现行状态一致。设备管理人员应将设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时在设备台帐上予以登录。4.3 设备的日常操作、运行、维修保养管理4.3.1 设备操作人员必须经岗前培训，持证上岗。在操作时，要求熟悉设备的性能特点，做好相应的安全防范措施，确保安全操作。高、低压设备等操作须执行工作票制度，并做好记录。4.3.2 各类设备的运行符合标准要求，运行人员须做好设备的运行记录。工程部领班每周对所管辖设备的巡查不少于二次，将巡查情况记录在系统设备设施巡查记录表内，对巡查中发现的问题及时组织技术人员处理。4.3.3 设备机房应做到随时上锁，钥匙由值班人员保管，非本系统人员不得进入，如需进入须经工程部主管批准后，在专业人员的陪同下方可进入，并做好设备机房外来人员入室登记表。4.3. 物业（中心或部）领班组织技术人员一起研究、制定 设备设施维修保养年度计划表，经部门负责人审核后报物业管理处领导审批。4.3.5 物业（中心或部）领班根据审批后的年度维修保养计划，在每月26日前制定下月 月份设备设施维修保养计划报部门负责人审核并组织实施。4.3.5 每月的设备设施维修保养由保养人填写设备维修保养记录表，工程部领班审核。如对设备进行大中修或重要零部件更换时须记录在设备大中修及零部件更换记录内。在维修保养期间如需停水、停电、停梯等由工程部领班填写内部通启经批准后立即通知客户服务部，由客户服务部提前24小时或立即通知相关业户。4.3.6 维修保养工作一般在8小时以内，如需延时，填写申请延时维修保养表报领导审批。重大设备问题或质量事故作出质量问题处理档案，专题呈报公司领导。4.3.7 设备设施出现故障无法修复时，可申请对外委托维修，门店物业（中心或部）技术人员填写设备对外委托维修申请单由门店负责人按公司规定办理相关流程报总部物业中心审核后报总公司领导审批后实施。4.3.8 各类设备设施的操作、运行、维修保养等具体见相关设备管理程序、规程。4.4 设备的购置4.4.1 设备的购置包括原有设备的更新和新添置设备。4.4.2 设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。4.4.3 设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。4.4.4 设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。4.4.5 新添设备，门店物业（中心或部）提出用途或配套功能以及主要技术指标的需求，由门店负责人按公司规定办理相关流程报总部物业中心审核后报总公司领导审批后实施。4.4.6 采购设备应遵循采购控制程序的相关规定进行采购，并履行进出仓手续。4.4.7 采购设备到达后，由物业（中心或部）进行清点核对，接收相关资料，并组织安装调试及试运行。符合要求的，办理验收手续；不符合要求的，按合同或公司相关规定办理。4.4.8 经验收符合要求的采购设备按本条例及相关规定纳入设备台帐，重要设备建立设备卡，进行日常管理。如主要零部件更换，应及时更新相关台帐或注明。4.5 设备状态标识4.5.1 物业对设备状态进行标识，以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。4.5.2 设备状态分为常开、常闭、运行、停止、停用、封存、故障、检修、报废及严禁合闸等。4.5.3 标识的方式方法： a. 设备状态用标识牌进行标识，标识牌采用白色塑料板制作，字体为红色一毫米塑料板粘于底板上。 b. 设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬挂于应予标识设备的显眼位置。 c. 设备状态改变，标识应随之改变。4.6 设备的停用和封存4.6.1 发现下列情况之一，设备应予停用或封存：a. 多余设备，含服务提供有再需要的设备；b. 设备功能已不能满足提供服务需要的设备。4.6.2 停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、碰撞和其他形式对其状态的损坏。4.6.3 物业应定期(如一个季度)对停用或封存的设备进行检查，以保持其适用性。4.6.4 物业设备主管应填写设备停用/封存/报废审批表，经批准后实施。4.7 设备的报废4.6.1 无修复价值的设备应予报废。4.6.2 报废设备由物业（中心或部）组织鉴定，参与鉴定人员包括但不限于：物业（中心或部）经理、经理助理、专业工程师、设备运行技术人员、行政部资产管理员等。4.6.3 物业（中心或部）设备主管填写设备停用/封存/报废审批表，经批准后实施。4.6.4 需报废设备在未获报废批准、实施前，应悬挂“待报废”标识。4.6.5 报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂“报废”标识。4.6.6 物业（中心或部）应将批准的设备停用/封存/报废审批表报总部备案，并及时更新相关设备台帐，封存该设备档案。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)