各部门职能-财务(成本控制)部职能-审计及财务稽核-财务管理-成本管理-投资管理-固定资产管理-工程预教学内.doc

1、财务（成本控制）部职能* 记账及会计核算组织制定和完善公司会计核算制度，并负责贯彻落实，做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期对账；严格遵守国家法规和本公司的财务管理制度，负责公司的现金管理、银行结算及办理往来单位的结算业务；严格按照会计制度，填制和审核收付款凭证，并据此登记现金和银行存款日记账。负责妥善保管会计凭证、会计账簿、会计和其他财务档案资料；负责定期为公司决策层提供准确全面的月度财务报表。* 审计及财务稽核负责工程预、决算审计以及对公司采购材料、外购产品的审计工作；协助相关部门和法律顾问对公司各类经济合同内容进行审核，提出意见书并监查合同的执行情况；负责对公司部门副部长以上人员的离任审计工作。按公司要求，履行专项审计、常规审计的审计职责；* 财务管理负责有关财务方面合同的起草，对合同中的法律、经济、技术条款方面的过失承担责任，并负责合同的实施和协调，同时牵头对金额在10万元以上的财务合同进行合同会签；组织制定和完善公司财务管理制度，并负责贯彻落实；负责公司的资金调度工作，拟订资金管理办法，组织编制资金使用计划和资金分配计划，提高资金的使用效果，保证开发经营的合理需要；负责收入、成本、费用、利润的核算，提出财务分析报告，定期为生产经营活动提供财务分析；主持编制全公司的财务预算体系和年度计划，跟踪、监控预算的执行过程；负责协调与税务部门的关系，同时利用各种税收优惠政策进行税务筹划和纳税申报，并申请税收优惠批文。* 成本管理根据各部门业务特点，拟定每年各项费用考核指标，组织对成本进行预测、控制和分析，督促有关部门降低消耗，节约费用开支；根据公司的开发计划和经营目标，制定本年度的成本控制计划；负责公司的成本核算，并协同其它部门控制工程成本和经营成本。* 投资管理参与对公司的重大投资决策、资本运营决策的经济预测分析，以及重大投资活动的合同会签和审查；制定各项投资资产管理制度，对公司的对外投资实施动态财务分析和管理；根据公司的资金需求确定融资计划，并负责完成资金组织、银行贷款、还款任务。* 固定资产管理负责本公司固定资产金额的核算和管理，编制固定资产目录（办公室协助），建立固定资产总账、明细账，及时登记入账，提取折旧；制定公司固定资产管理制度，并按制度规定进行固定资产清理和报废工作。* 工程预决算管理及工程款审核根据国家有关标准，负责公司所有工程项目投标书的审核；根据国家有关标准，负责公司所有工程项目的预算审核；负责对工程量的实际丈量、项目直接费用的匡算、跟踪、监控，编制工程决算书；按工程进度逐步审核应支付工程款的额度。* 材料采购控制和管理负责材料市场信息的收集和市场调研，并定期收集房产项目工程施工反馈意见；负责制定和实施供应商管理制度，严格评审材料供应商（包括生产能力、设备水平、交货能力、产品信誉及质量体系状况等）以确定合格供应方，并建立材料供应商档案。负责制定和实施公司材料采购控制管理制度，确保对工程施工所需甲方供应材料的采购进行有效的控制，并合理利用采购合同中的具体条款来减少采购现金流通风险；根据公司开发计划和施工进度，按照工程部制定的工程项目材料需求计划，编制资金计划。* 后勤支持在营销部的协助下，负责销售合同签订后业主按揭贷款事项的办理，并负责售楼款的回收工作；2、办公室职能* 行政管理负责制定公司各项管理制度并协助相关部门制定有关规章制度，并监督执行和实施；负责公司公文、信件的起草、打印、传真、收发与整理；负责会议通知及会议现场的布置、安排和协调；组织召集有关会议，做好会议记录，并对会议形成的会议纪要等政策性文件进行审核；负责办理公司各类经营证照的申报手续和文件上报；负责公司文件、资料的档案管理，以及印章的管理；负责项目建设综合验收资料的归档和管理；负责公司车辆的管理和调度、车辆保险与证照的办理、以及车辆的保养维修；负责公司计算机的管理和维护； 负责总经理的日程安排及临时事务的处理。* 协调工作负责公司法律事务的处理和协调；负责公司各部门之间的协调工作；参与与政府相关部门、房地产行业的公共关系管理和协调。* 后勤管理负责公司的安全管理；负责公司办公设备的采购、维护以及固定资产的实物管理； 负责公司食堂、宿舍、布局、装修、绿化、水电、后勤等所有公共服务的管理工作；负责公司与社区、街道、消防、物管、安全等部门的协调工作。* 企业文化建设负责企业对外文件的起草与审核；负责组织公司内部企业文化宣传工作；积极导入并协助推行良好的企业文化，建立健康向上的企业精神，有效激励员工士气。* 质量体系管理制定现代管理推行计划，负责现代化管理方法的推广应用，为今后质量体系评审打下基础。负责撰写质量体系文件，管理评审报告及相关作业指导书；负责全公司质量管理体系的文件控制管理和保存；负责组织实施内部质量审核，配合外审工作；* 人力资源管理负责建立健全公司人力资源管理方面的规章制度，并确保其有效实施；负责组织人力资源规划和人员需求分析，建立健全公司的人力资源管理信息系统，以及管理干部和专业人员的梯队建设；根据人力资源规划和需求计划，制定企业新增、缺员岗位的招聘方案和计划；根据公司内外环境变化和公司薪资政策，制订合理的薪酬、福利调整方案并实施；负责制订绩效考核管理制度，并监督实施企业绩效管理的组织、协调、检查工作；根据企业发展规划和培训体系，制定落实人才使用、培养计划，合理配置人力资源；负责制定和实施员工培训计划，组织岗前、在职培训和工作技能培训与培训效果评估。* 人事事务管理遵照公司的劳动纪律制度，完整记录员工考勤纪律情况，以及对违纪员工的处分及辞退工作；负责人事档案的管理、法定社会统一保险的办理、劳动用工合同的签订与管理；负责做好公司规章制度的宣传解释工作，按照国家有关规定处理劳动纠纷；组织人事招聘、甄选、录用和退工工作。* 企业管理支持负责对公司人员的晋升、任用和辞退建议；根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；负责受理员工投诉，及时解决员工与公司劳动争议事宜。* 其它工作公司领导安排的其他工作。3、开发部职能* 报建工作负责公司开发房地产工程项目的报规、报建等工作和栋证、土地证及审批手续的办理和各项联合验收、税费测算、交纳； 负责公司开发项目前期供电、电信的增容报装等工作；负责协调与政府职能部门关系。* 发展战略研究分析负责对公司中长期发展战略规划进行研究分析与预测；负责房地产及其它产业市场信息的调研与情报收集；负责与公司投资相关的行业、市场政策的研究、分析和风险预测；负责新投资项目概念设计和产品定位分析。* 后续投资项目前期工作负责公司后续投资项目的前期调研和可行性论证，并起草可行性报告；负责后续项目开发的商业谈判与沟通协调；负责投后续项目的投入产出模型的分析与报告撰写；后续项目文件、协议及合同的准备及起草；负责投资项目前期开发管理和后期项目协调的工作；跟踪项目的投资效果并进行效果分析。负责上述文件、资料的保管。* 公共关系管理负责与中介公司（调研公司）的联络与协调；负责与房地产行业的公共关系管理；负责项目开发前期与项目开发所在地的政府关系的协调和公共关系管理。5、营销部* 广告策划负责广告策划思路的拟定、广告宣传策略的制定及与策划公司的协调联系；负责广告策划方案的确定、操作、推进和新楼盘的广告推介；负责销售各项活动的策划与实施；负责广告资料、活动策划资料的归档和存放；负责制定项目年度广告营销计划和年度工作计划及工作目标，经上级主管领导批准实施，并根据市场变化情况，负责进行计划的修订和监控。* 市场管理定期对房地产市场营销环境、业务活动进行分析，制定并及时调整销售策略、计划和价格，制定预防和纠正措施，确保完成销售计划和营销目标；负责搜集相关的市场信息，分析市场动态，进行市场预测，改进销售模式和方法；掌握市场需求动态，为企业创造新的利润增长点和经营决策提供信息；组织新开发楼盘的市场调查与市场需求分析，做好市场定位，并组织市场拓展。* 销售管理制定公司内部的各项具体销售管理制度，并负责组织贯彻落实；根据公司经营计划和市场情况，制定公司年度销售计划和月度销售计划，根据市场和公司实际情况及时调整，按期完成销售计划；负责销售合同、广告推广和广告代理等合同的起草，对合同中的经济、法律、技术方面的过失承担责任，并负责合同的实施和协调，同时牵头对金额在10万元以上的广告合同进行合同会签；负责登记销售台账、销售合同的评审和管理，以及销售单据的管理；积极配合财务部的按揭工作，为财务部提供完备的相关资料；负责已购房客户的催款及应收款的回笼工作。* 品牌管理和营销负责公司品牌和形象的维护；负责组织和推广楼盘的各类社区活动；负责新月会的推广和会员管理；负责后期公司网站的维护、更新，引导网友的关注热点。* 客户管理负责接待来访客户和意向客户的跟踪联系；负责客户档案的建立和管理，定期走访客户，收集顾客满意度数据并统计分析；负责协调相关部门做好售后服务工作；负责办理客户其它购房手续（不包含住房按揭贷款事宜），如销售变更、交房；负责解答已购客户的疑难问题和投诉事务。6、工程管理部职能* 工程规划与设计在策划和开发部已完成项目市场可行性分析和项目定位报告后，组织对公司设计供应商的评审，并负责起草设计合同，推进设计进度。负责协调公司与建筑设计单位、专业装饰设计单位的关系，将相关规划意图和理念完整传达到委托设计单位；负责施工现场中的设计问题的处理；督促和监查委托设计单位设计的工作质量；负责协调和控制委托设计单位设计的工作进度；负责装修设计标准、材料标准、样板的选择和确定。* 施工管理负责各项工程项目施工合同和材料采购合同的起草，对合同中技术条款（如技术性规范、依据、技术性指标、性价比、施工组织布局、质量要求、验收办法和依据等）方面过失承担责任；负责施工安全管理、文明施工以及施工现场的管理与协调；负责项目开发地与周边单位在工程施工过程中发生的纠纷问题的处理，及时寻求相关部门的支持和配合，保证公司总体开发计划按期完成，创造良好的施工环境；负责协调公司与工程施工单位、监理单位、政府质检部门的关系，负责与配套设施安装、环境绿化工程的乙方单位的外协工作；按照工程计划，保证整个工程项目（包括主体工程、市政工程、水、煤气、电力、电信、有线电视、智能化设施、绿化等）按工程施工进度完成；负责组织工程施工过程中的施工变更、会审工作；负责施工技术资料与施工图纸的归档和整理；配合项目建设的综合验收。* 工程质量监控组织建筑工程中间质量检查以及竣工验收；负责建设项目中土建、主体、结构、装饰工程、机电设备安装及室外工程的技术管理监查工作；负责工程所有安装工程及水、电、煤气、电信、有线、智能化等配套设施的技术管理监查工作；负责对建设项目实施中的质量的跟踪检查与控制；对保修期内出现的施工质量问题，负责同施工单位、监理单位进行联络，及时处理返工或维修；负责竣工验收及交房的各项手续办理（如房屋的使用说明书）。* 工程成本控制定期收集房产项目工程施工的价格动向，进行工程定价分析，并负责提供分析报告；根据公司开发计划和施工进度，编制工程项目材料、设备和配件需求计划，并负责对工程材料设备和配件进行验收；配合相关部门进行工程成本财务预测和财务成本控制；协助预算管理部办理工程款签审核实手续。* 招投标管理按照招投标管理办法负责组织金额在10万元以上的各级项目工程（包括土建、勘探、设计、监理、材料采购、绿化、安装、环境工程等）和其他项目（包广告代理等）的招投标管理；负责各级项目工程（包括土建、材料采购、绿化、安装、环境工程等）的概预算编制；负责对乙方材料报价的询价与审核，以及各项工程报价的审核；负责招投标现场管理与协调。* 工程合同、档案管理负责对工程造价资料、工程合同、图纸的归档与管理；配合项目建设的综合验收、资料归档；负责工程合同法律事务的处理。