外国专家组织自助网站系统使用手册.doc

外国专家组织自助网站系统使用手册外国专家组织自助网站系统管理员使用手册 4月16日目 录一、概述3二、进入与退出32.1进入32.2系统的退出3三、功能使用说明43.1网站管理功能53.1.1 网站定制53.1.2用户管理83.1.3数据统计93.2 内容管理功能103.2.1组织动态管理103.2.2内容编辑框3四、结束语6一、概述外国专家组织自助网站拥有系统管理和网站管理两大部分。自助网站的管理者整体上分为以下三类: 系统管理员 使用系统管理部分的功能,包括参数配置和指定网站管理员; 网站管理员 每个网站指定一名网站管理员,可定制网站并管理内容管理员; 内容管理员 - 每个网站可拥有多名内容管理员,执行授权下的内容管理工作;本说明书详细说明”网站管理”的使用方法和步骤。二、进入与退出2.1进入启动浏览器,在地址栏中键入系统后台管理端URL地址:。显示后台管理系统登录界面,如图2.1所示。输入管理员登录信息,点击【登录】按钮,进入管理端主界面。图2.1 管理员登录界面2.2系统的退出系统管理员在任一管理界面点击位于右上方的”退出”,返回管理员登录界面。关闭浏览器、页面超时或者在地址栏中键入其它的URL均可退出系统。三、功能使用说明进入系统后的界面如图3.1所示。页面左边为管理菜单。图中所显示的是网站管理员所用的菜单,列出了所有的管理功能。非网站管理员(即内容管理员)进入系统后的菜单只列出被授权的管理功能,未经网站管理员授权的功能将不出现在菜单中。图3.1 管理端主界面管理员进入系统后,在菜单的左下角有【修改我的密码】按钮,点击后出现图3.2所示界面。管理员能够定期修改自己的密码,已保证安全。如管理员忘记自己的密码,应要求网站管理员初始化一个新的密码,管理员使用它立即进入系统并自行修改为自己能够记住的密码。图3.2 修改密码界面在【修改我的密码】按钮的下方有”帮助信息”,点击后可阅读系统管理员提供的帮助信息。3.1网站管理功能网站管理功能指网站管理员所拥有的功能。内容管理员无权使用网站管理功能。网站管理员拥有以下三个功能,它们显示在菜单的最上端: 网站定制 输入基本信息,选择模板并生成网站; 用户管理 加入内容管理员,授权内容管理权限; 数据统计 查看各栏目内容数据的条数,有效监督内容更新进度;3.1.1 网站定制网站定制采用定制指南界面。管理员只需按照指南给定的步骤进行选择或录入信息,即可在最后一步生成自己的网站。点击菜单中的”网站定制”,进入指南第一步,如图3.3:图3.3网站定制指南第一步选择自己的网站是否有英文版。如选择”是”,则页面会出现”English”链接进入英文版,在指南的后续步骤中将要求您录入英文的公司名称、简介、地址等信息。点击【重新生成网站】可不经所有定制步骤直接重新生成一次网站。当系统端对一些参数配置进行修正时会通知各网站管理员使用此按钮刷新网站。点击【下一步】,进入指南第二步,如图3.4:图3.4网站定制指南第二步选择自己喜爱的模板。从右边的缩微能够看到网站的模型。点击【下一步】,进入指南第三步,如图3.5:图3.5网站定制指南第三步选择自己需要的主导航栏目。系统指定的必选栏目不可选择。点击【下一步】,进入指南第四步,如图3.6:图3.6网站定制指南第四步输入网站的中文基本信息,上传网站使用的Logo和Banner。注意,Logo和Banner的最佳尺寸分别为 260*60像素点和470*60 像素点,超过或过小于此尺寸将明显影响页面效果。如您在这方面有困难,建议您与系统管理员联系获得必要的帮助。单位介绍使用与”WORD”工具类似的文本编辑器。其使用方法在3.2.2章节中详述。如您在第一步中没有选择”英文”,点击【下一步】将直接进入第六步的界面(图3.8)。否则,将进入第五步,输入英文的基本信息(图3.7)。图3.7网站定制指南第五步,输入英文信息图3.8网站定制指南第六步,信息定制完毕点击【生成网站】来启动网站生成过程。网站生成结束后将显示图3.9所示的成功提示。图3.9网站定制定制3.1.2用户管理用户管理可加入内容管理员并授权具体的内容栏目管理功能。点击菜单中的”用户管理”,进入用户管理功能。图3.10 3.12是进入用户管理功能后的界面。进入后显示管理员列表(图3.10)。点击【添加新用户】加入新的内容管理员(图3.11)。点击列表中的用户名进入管理员信息修改和授权界面(图3.12)。图3.10内容管理员列表图3.11加入新的内容管理员图3.12为加入的内容管理员授权内容管理功能在图3.12界面的左边为该管理员信息的修改界面。注意密码是不可读的,因此网站管理员无法告诉内容管理员被忘记的密码,只能重新在此界面上输入一个新的密码。界面右边是管理授权。在栏目的选择框内打勾即可授权。点击【修改】,完成管理员信息维护和授权工作。3.1.3数据统计点击菜单中的”数据统计”,显示所有栏目的数据条数。如图3.13所示。在数据统计中显示的是子栏目的数据条数。图3.13数据统计3.2 内容管理功能在本自助网站中有以下内容管理功能: 公告板管理 读者留言管理 工作动态管理 优秀教师推荐 文档下载管理 专家组织介绍管理 国内培训项目管理 国内教学合作 友情链接管理 主要业绩管理 专业培训项目管理 外语学习方法各栏目内容的管理流程一致,我们选取”工作动态管理”作为例子详述。其它栏目的管理参照举例。3.2.1工作动态管理点击菜单中的”工作动态”进入工作动态内容的列表界面,如图3.14所示。图3.14 内容列表该界面分页显示工作动态内容,每页显示10条信息标题。每行依次显示标题、分类、发布状态和录入时间。标题显示以录入时间倒序,即最近录入的内容显示在最上面。点击”上一页”或”下一页”,查看不同页面的信息,也可输入一个页号,点击【Go】直接进入该页。点击标题前面的多选框选择信息,点击【删除】按钮,删除所选的内容。点击【发布】按钮,发布所选内容。点击【取消发布】按钮,取消所选内容的发布。点击【添加新信息】,进入图3.15所示界面加入新的内容。点击信息的标题,进入图3.16所示界面对该条信息进行修改。图3.15加入新的内容在图3.15所显示的界面中,输入标题,在文本编辑框内输入信息正文。文本编辑框的使用方法在后面一节详述。信息录入日期已被预制为当日。如需改变,可删去重写,但格式需为 /03/17,以便系统识别。渠道动态内容有中英文版本,如输入的是英文信息,请将版本选择置于”英文”。凡版本为”英文”的信息都将在网站的英文版上显示。如需立即发布本条信息,则将状态选择置于默认的”发布”状态,否则,请选择”不发布”。发布状态能够在前述的内容列表页面直接修改。点击【加入】按钮,系统将提示”成功加入记录!”,信息添加工作完成。图3.16内容修改在图3.16中,对信息的原有内容可进行修改。修改完毕点击【加入】按钮,系统将提示”成功修改记录!”,信息修改完成。对于其它栏目的内容维护,流程基本一致。请按照内容输入表单的显示逐项输入内容。如您遗漏必填的内容项,系统在提交内容时将给予提示。3.2.2内容编辑框内容编辑框采用与”WORD”类似的编辑按钮和功能(图2.17),方便管理员”所见即所得”地管理内容。只要使用过OFFICE的管理员,均不会有任何困难理解每个按钮的功能和操作。和WORD中一样,用鼠标选择需要编辑的文字,点击编辑功能按钮即可完成操作。图3.17 文本编辑按钮由于所采用的技术与”OFFICE WORD”不同,在此对需要在弹出的对话框中选择的按钮功能加以描述。图3.18 3.21分别是对字体、字体格式、字体尺寸和字体颜色进行选择的对话框。用鼠标单击所选项即自动将该选择应用到所选文字上。图3.18 选择字体格式 图3.19 选择字体图3.20选择字体大小 图3.21选择字体颜色如需在文中加入表格,将光标置于需要插入表格的文本位置,点击表格插入按钮 ,弹出如图3.22所示的对话框。图3.22创立表格对话框点击方框左面的菜单,依次输入表格的行数和列数,间隔,边框,背景。点击【创立表格】按钮,表格即加入到文本中,您可接着在表格中输入文字内容。如需在文中加入图片,将光标置于需要插图的文本位置,点击图片插入按钮 ,弹出如图3.23所示的对话框。图3.23图片插入对话框在方框第一排的下拉框,您能够选择”相对路径”和”http:/”。http:/选择项用于插入一张在其它网站上的图片,下拉框旁边的文本框中输入该图片的完整路径(如.com/images/logo.gif)即可。但这种应用不多见。一般情况下,您保持其默认的”相对路径”选择,点击”选择已上传的图片”,系统再次弹出一个对话框来选择图片(见图3.24)。在方框第二排,您可输入图片的注释文本。在浏览器中,读者将鼠标置于图片上时将显示该注释文本,起到为图片加以说明的目的。在方框第三排,用下拉菜单选择图片的对齐模式。我们强烈建议选择”左对齐”和”右对齐”这两种对齐模式。图3.16中的配图采用的是右对齐,文字围绕着图片。如采用”默认”,在图片旁会出现空白地带,影响美观。”边框粗细”可不填,默认为无边框。图3.24选择图片对话框在图3.23的方框中,点击”选择已上传的图片”,系统再次弹出一个图3.24所示的对话框来选择图片。界面中列出了已经上传的图片名称。点击图片名称前面的选择圆圈,对话框关闭,该图片的路径和文件名将直接被引用回图3.23方框中的输入框中。如果您需要选择的图片不在列表中,请使用对话框上部的”上传图片或文件”功能。点击【浏览】打开本地的文件选择框选择本地的图片文件(切记:只有 .jpg 和 .gif 格式的图片能够被显示,而且只能用英文作为文件名。)选取图片后点击【上传】,该图片将很快传送到服务器,并显示在列表中。单击图片名称能够看到图片,但小心,显示可能会无法后退回到列表界面(不同的个人计算机可能不一样)。诀窍是:按住计算机键盘的”Shift”键,同时单击图片名称,保证在新窗口中看到图片,不影响原有窗口的使用。如您需要在一段文字中加上链接,用鼠标加黑这段文字,点击 按钮,弹出图3.25所示界面。图3.25插入链接对话框使用下拉框,选择mailto:并在文本框中输入一个邮件地址,则创立的是一个电子邮件链接。选择http:/并在文本框中输入一个网址,则创立的是一个网站的链接。如需创立一个对文档的连接,选择”相对路径”,点击”选择要连接的目标文件”,弹出图3.24对话框,选择一个文档文件即可。同样,在网站上链接的文档是不认识中文名称的。服务器可不是您的桌面计算机哟!四、结束语本说明详细介绍了管理员对各栏目的管理方法。编写本说明旨在指导管理员正确使用管理系统,管理整个网站的内容,在使用本管理系统之前,请详细阅读本说明。