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成人高校招生分省计划网上调整系统使用手册-院校卷.doc

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(2)屏幕分辨率至少为1024x768; (3)允许使用Cookie; (4)允许本站点的弹出窗口; (一)安装Internet Explorer 6.0 SP1的步骤如下: (1)您可以直接从本系统下载我们为您准备Internet Explorer 6.0 SP1中文版程序; (2)点击该链接后,浏览器将询问您将其保存在何处,您可以自行设置保存的目录。由于文件比较大,约80M,下载过程可能比较长,请您耐心等候。当然您也可以从其他地方下载或者利用下载工具下载; (3)下载完后运行该文件,将解压缩出一些文件; (4)运行 IE6SETUP.EXE 文件即可开始安装。安装过程中可能需要重新启动计算机。 (5)安装完Internet Explorer 6后,我们建议您执行Windows Update,对系统中的漏洞进行修补。 执行Windows Update的步骤如下: (1)运行Internet Explorer; (2)从“工具”菜单选择“Windows Update”子菜单,此时浏览器将自动转到Windows Update; (3)如果您是第一次访问Windows Update网站,系统会弹出一些窗口,此时您选择是即可; (4)选择“查看以寻找更新”,查找需要安装的补丁; (5)检查完毕后,如果“关键更新和Service Pack”项不是0,则表示有非常重要的错误需要修正; (6)选择“复查并安装更新”,并选择“立即安装”按钮开始更新,更新过程一般会比较长,请大家耐心等候。 (7)全部更新完毕后,如果系统有提示需要重新启动,请重新启动机器。如果没有,此时您可以继续访问全国成人高校招生分省计划调整系统。 (二)调整分辨率的步骤如下(下面图形所示可能与实际环境有差别): (1)在桌面上单击鼠标右键,选择“属性”菜单项; (2)系统将会弹出一个名为“显示 属性”的对话框,选择“设置”页; (3)此时您可在对话框的左下角调整屏幕的分辨率,请选择1024x768或更高的分辨率; (4)调整完后,一定要选择“确认”按钮确认刚才的修改; (5)此时您可以继续访问全国成人高校招生计划分省调整系统。 (三)如果您以前修改过Cookie设置,请按下面的步骤允许Cookie(下面图形所示可能与实际环境有差别): (1)运行Internet Explorer,从“工具”菜单选择“Internet选项...”菜单项; (2)系统将会弹出一个名为“Internet选项”的对话框,选择“隐私”页; (3)此时您可在对话框的左侧通过调整滑块设置Cookie选项,请确保为“中高”或以下的级别(系统默认为“中低”); (4)调整完后,一定要选择“确认”按钮确认刚才的修改。 (四)如果您使用的是Windows XP Service Pack 2,请按下面的步骤允许本站的弹出窗口,如果不是请参照相关软件的说明允许本站的弹出窗口(下面图形所示可能与实际环境有差别): (1)运行Internet Explorer,从“工具”菜单选择“弹出窗口阻止程序”子菜单的“弹出窗口阻止程序设置...”菜单项; (2)系统将会弹出一个名为“弹出窗口阻止程序设置”的对话框; (3)此时您可在要允许的网站地址中填写本站点(http://211.71.252.184)的地址; (4)地址输入完毕后,请一定要选择“添加”按钮将其添加到列表中; (5)选择“关闭”按钮完成所有设置。 注意:如果您使用的是其他防火墙或专用工具(如3721的上网助手),请确保它们允许本站点的弹出窗口,或者暂时禁止这些工具。 二、用户登录及信息注册 打开IE浏览器或其它互联网网页浏览器,并在空白地址栏中输入和http://211.71.252.184,然后请输入回车键(Enter)或单击“转到”按钮。 用户将看到如下的系统登录页面: 请在“用户”后的空白对话框中输入使用本系统的院校用户名(用户名已由各主管部门相关人员事先分配);输入完毕,确信无误后请敲回车键(Enter)或Tab键,光标将自动移至“密码”后的空白区域;此时,用户需输入相应的密码(密码已由相关部门的管理员事先分配),确信无误后请敲回车键或Tab键,光标将自动移至“验证码”后的空白区域;在验证码输入区域中填入显示于其下的验证码图片中的数字;最后以上信息确信填写无误后,请单击“登录”按钮或按回车键进入网上调整系统。 操作人员也可单击登录画面中的“使用注意事项”可以查看有关本系统软件环境设置的相关信息。 如果用户名,密码或验证码填写错误,则系统将会给出相应提示,并更新登录页面,此时用户可以重新填写相关信息,并再次登录系统。 如果用户是第一次登录本系统,在首页登录成功后,系统将自动转到如下的联络信息注册页面,要求用户输入如下图所示的有关联系信息: 上图中的每一项信息都必须填写;其中联系人最长5个汉字,联系电话、传真最长20位,手机最长11位,电子邮件最长50位,通讯地址最长50个汉字;系统还会对电子邮件的格式进行检查。 最后,请选择“保存”按钮将填写的信息予以保存。此时系统将转到正常的首页面。 三、系统整体介绍 用户成功登录后,进入到调整系统的首页面,并在首页面的标题中显示登录到本系统的用户代号和用户名称,如下图。 首页为框架结构主要分为两大部分,一部分为固定不变的内容,一部分内容将会随着选择的菜单选项不同,而不同。 固定不变的部分如下图所示,这一部分,主要包括主菜单和滚动的重要通知。 系统的主菜单位于屏幕的右上方,主要有5项:首页、计划调整、代码查询、信息浏览、系统。 首页主要重新显示首页信息;在任何页面中单击该菜单选项,都将返回到调整系统首页。 计划调整主要用于填写计划调整申请单、查询申请单运转情况;如申请计划调整、计划调整申请综合查询、未提交的计划调整申请、等待审批的计划调整申请、教育部批准的计划调整申请、已完成审批的计划调整申请; 代码查询主要用于查询系统中用到的代码;如部标院校代码、部标专业代码、层次代码、学习形式、部门代码; 信息浏览主要用于浏览系统中提供的一些信息,如站内新闻、重要提示、部门联系方式、分省计划、计划调整统计、专业要求; 系统主要是修改注册信息、修改密码、注意事项、常用链接、联系方式、注销登录。 教育部、各院校主管部门在本站发布的重要和紧急通知,显示在菜单下方的滚动区域内。请登录本系统的用户注意随时查看。 变化内容部分如下图所示:(下图为首页的信息) 首页主要包括三部分的内容,站内新闻、教育部批准的计划调整申请以及未提交的计划调整申请。首页面每隔30分钟会自动刷新一次。 站内新闻部分显示的是教育部和各院校主管部门经由本站发布的最新5条信息。如果系统内的站内新闻多于5条,首页面还将显示“查看全部”链接,操作人员可以点击该链接查看全部的信息。 教育部批准的计划调整申请显示经教育部批准的5条贵校提交的计划调整申请,如果该数字超过了5条,首页面还将显示“查看全部”链接,操作人员可以点击该链接查看全部的信息。 未提交的计划调整申请显示贵校已保存但未提交系统处理的5条计划调整申请,如果该数字超过了5条,首页面还将显示“查看全部”链接,操作人员可以点击该链接查看全部的信息。 四、计划调整 (一)申请计划调整 此页面主要用于填写新的计划调整申请、编辑以往保存但未提交系统进行处理的计划调整申请;它主要包括如下信息项: “申请代码”显示的该申请的代码,如果是对原有保存的申请单进行再编辑,则直接显示该申请单的编号,而新申请的申请单则直到保存后才会显示。 “院校代码”显示的是贵校的教育部规定国标码(非各省级招办分配的代号),该信息项不可被编辑。 “院校名称”显示的是贵校的院校名称,该信息项不可被编辑。 “调整说明”由申请者填写关于此次申请调整的目的或原因等说明性文字,要求在100字以内。 “计划调出信息”由申请者填写从何处调出计划信息,如调出省份、院校代号、层次、学习形式、专业代号、专业代码、专业名称和人数。 填写调出信息时,首先点击“添加调出”按钮,增加一空的调出信息行,然后再选择“省份”信息,您选择的省份信息决定了其它哪些信息必须输入,哪些信息不能输入。 如果您选择的是“追加”,则表示您是从预留计划或计划部门新批的计划中调出计划到其他省份,此时系统会自动为您填写院校代号和层次(都是?号),您只需再输入调出的人数即可,学习形式、专业代号、专业代码和专业名称都不需要输入; 如果您选择的省份是要求必须填写专业信息的(可通过“信息浏览”菜单的“专业要求”菜单项,了解哪些省要求填写专业信息,哪些省不要求填写专业要求),则您除了要输入院校代号(贵校在指定省的院校编号)、层次和调出人数外还必须输入学习形式、专业代号、专业代码和专业名称这四项信息,其中专业代码项还必须符合部标专业代码,系统将自动根据您输入的专业代码自动填写专业名称。如果当前层次是专科层次,由于允许各省自定义专科专业的代码,所以专科层次的专业代码不要求一定满足部标专业代码; 如果您选择的省份是不要求填写专业信息的,则您只能输入院校代号、层次和调出人数,您在学习形式、专业代号、专业代码和专业名称四个信息项输入的信息都将被系统清除。 如果您发现某一行调出信息不再有用,则可单击表格下方的“删除调出”按钮,删除该行信息,由于删除操作不可恢复,所以请一定要慎重操作。 “计划调入信息” 由申请者填写将计划信息调往何处,如调入省份、院校代号、层次、学习性式、专业代号、专业代码、专业名称和人数。计划调入信息的输入和计划调出信息的输入操作基本一致,只是当您选择的省份为“追加”时,表示您将从某些省撤回计划,并将其作为预留计划使用。 在信息输入过程中,您可随时选择“保存”按钮将其保存起来,全部信息输入且保存完毕后,你选择“提交”按钮,将该申请单提交各有关部门进行处理。由于提交过程不可逆,请操作人员在使用中一定要格外慎重,防止提交错误的调整申请信息,从而造成工作上的不便。 注意,保存时必须满足如下的条件: (1)至少有一条调出和调入的信息; (2)调出人数和等于调入人数和; (3)每一个调出/调入信息行的信息完整;不同省份其要求输入的信息量也不一样,具体可参考上面所列三种省份选择情况; (二)计划调整综合查询 此页面显示贵校满足指定条件的计划调整申请,如果查询的结果比较多,系统将按申请时间和申请单编号排序分页输出信息。此时屏幕的下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 查询条件包括: 调出省市和调入省市分别为计划调整中涉及到的调出/调入省市,全部表示任意省市。 状态表示该申请所处的状态,包括通过和拒绝,全部表示任意状态。 申请时间为起止两个时间,表示这个时间段内填写的申请。 以上条件同时起作用。 查询结果: 状态:分为三种,通过,拒绝,处于审批中,分别用不同的图片提示,笑脸为通过,红脸为拒绝,咖啡杯表示审批中。 ―――审批通过   ―――审批拒绝   ―――审批中 申请编号:由院校代码和该校所填申请的序号构成,如:10052-002,其中10052为中央民族大学的院校代码,002表示该院校所填申请的序号; 院校名称:该计划调整申请涉及院校的名称; 当前部门:该申请在审批的过程中,当前处于哪个部门,点击部门名称可以查看该部门的联系方式; 申 请 者:指填写该申请的单位:如果是院校自己填写的,那么这里将显示为空。 申请时间:提交该申请单的时间。 完成时间:最后一个部门审批结束的时间; 查  看:点击“查看”链接,查看该申请单的详细信息。 重 编 辑:如果该申请是由当前操作单位填写并且是被拒绝的,则还会出现“重编辑”操作链接,点击“重编辑”将删除该申请的所有运转信息,并重新编辑该申请。 (三)计划调整申请查看 此页面显示指定计划调整申请的详细内容和各部门的审批意见,并可打印或预览申请单。打印时,操作者的计算机需要安装有Acrobat Reader 5/6,如果您的机器上没有,可点击“下载Acrobat Reader”链接,下载并安装Acrobat Reader 5。 查询的结果有: 申请编号:由院校代码和该校所填申请的序号构成,如:10052-002,其中10052为中央民族大学的院校代码,002表示该院校所填申请的序号; 院校名称:该计划调整申请涉及院校的名称; 调整说明:填写计划调整申请时填写单位认为需要说明的信息。 计划调出(入)信息: 省份:指从哪个省调出,如果为追加,表示从(到)预留计划调整; 院校代号:院校在招生省市的代码,省市为“追加”时,院校代号为“??”; 层次:调整计划的层次; 学习形式:调整计划的学习形式; 专业代号:招生计划调整的专业代号,此代号由各省级招办指定。 专业代码:招生计划调整的专业代码,此代码由教育部指定。 专业名称:招生计划调整的专业名称。 调整人数:调整的人数。 审批意见:如果该申请已经有部门审批过,显示部门的审批意见。 (四)未提交的计划调整申请: 此页面显示贵校所有等待有关部门处理的计划调整申请。如果查询的结果比较多,系统将按申请时间和申请单编号排序分页输出信息。此时屏幕的下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 查询结果包括: 编  号:由院校代码和该校所填申请的序号构成,如:10052-002,其中10052为中央民族大学的院校代码,002表示该院校所填申请的序号; 申请院校:该计划调整申请所涉及院校的名称; 申请时间:提交该申请单的时间; 操  作:点击“删除”将从系统中删除该申请单;点击“编辑”将继续修改该申请的内容。 (五)等待审批的计划调整申请: 此页面显示贵校所有等待有关部门处理的计划调整申请。如果查询的结果比较多,系统将按申请时间和申请单编号排序分页输出信息。此时屏幕的下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 查询结果包括: 编  号:由院校代码和该校所填申请的序号构成,如:10052-002,其中10052为中央民族大学的院校代码,002表示该院校所填申请的序号; 申请院校:该计划调整申请所涉及院校的名称; 申 请 者:指填写该申请的单位:如果是院校自己填写的,那么这里什么也不显示; 申请时间:提交该申请单的时间; 当前部门:该申请单当前等待哪个部门审批处理,点击部门名称可以查看该部门的联系方式。如果当前部门是调出省招办/调入省招办,则系统将显示所有省级招办的联系方式,操作人员需要人为根据申请单的内容判定应该与哪个省级招办进行联系。 操  作:点击“查看/审核”,将查看当前申请单的详细信息。 (六)教育部批准的计划调整申请: 此页面显示贵校所有已经过教育部批准(可能尚未最终完成)的计划调整申请,所有被教育部批准的申请都被系统视为审批通过,尽管调入省的省级招办依然可以拒绝接收计划,但所有的调出计划都可以进入实际操作阶段(即在网上录取系统内进行调出操作)。 如果查询的结果比较多,系统将按申请时间和申请单编号排序分页输出信息。此时屏幕的下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 查询结果包括: 编  号:由院校代码和该校所填申请的序号构成,如:10052-002,其中10052为中央民族大学的院校代码,002表示该院校所填申请的序号; 申请院校:该计划调整申请所涉及院校的名称; 申请时间:提交该申请单的时间; 申 请 者:指填写该申请的单位:如果是院校自己填写的,那么这里什么也不显示; 操  作:点击“查看”,将查看当前申请单的详细信息。 (七)已完成审批的计划调整申请: 此页面显示贵校所有已审批完成(包括审批通过和审批拒绝)的计划调整申请,如果查询的结果比较多,系统将按申请时间和申请单编号排序分页输出信息。此时屏幕的下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 查询结果包括: 编  号:由院校代码和该校所填申请的序号构成,如:10052-002,其中10052为中央民族大学的院校代码,002表示该院校所填申请的序号; 审核结果:分为两种,通过,拒绝,分别用不同的图片提示,笑脸为通过,红脸为拒绝; 申请院校:该计划调整申请所涉及院校的名称; 申 请 者:指填写该申请的单位:如果是院校自己填写的,那么这里什么也不显示; 申请时间:提交该申请单的时间; 完成时间:最后一个部门审批结束的时间; 操  作:一般只有查看操作,点击“查看”,将查看当前申请单的详细信息。如果该申请是由当前操作单位填写并且是被拒绝的,还会出现“重编辑”操作链接,点击“重编辑”将删除该申请的所有运转信息,并重新编辑该申请。 五、代码查询 (一)部标院校代码 此功能查询由教育部统一制定的院校代码信息,包括:院校代码、院校名称和主管单位。 查询方式有两种:在“院校名称”内填入所要查询的院校名称(可以是部分名称,如北京),在“主管部门”选择框中,选择所查院校所属的主管部门。也可同时输入这两种条件后,选择“查询”按钮查询结果。 如果查询的结果比较多,系统将按院校代码的顺序分页输出信息。此时屏幕的下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 (二)部标专业代码 此功能查询由教育部统一制定的专业代码信息,包括:专业代码和专业名称,但不能查询各省自行定义的专科层次的专业代码。 操作人员可选择“关键字查询”还是“专业名称首字母查询”; 关键字查询:首先在查询方式里选择“关键字”,然后再输入查询的关键字,最后选择“查询”按钮即可。 专业名称首字母查询:首先在查询方式里选择“首字母”,然后再选择一个首字母,最后选择“查询”按钮即可。 如果查询的结果比较多,系统将专业代码分页输出信息。此时屏幕的下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 (三)层次代码 此页面显示本系统内使用的层次信息。如层次代码和名称。 (四)学习形式 此页面显示本系统内使用的学习形式信息。如学习形式代码和名称。 (五)部门代码 此页面显示本系统内使用的各单位部门代码和名称。如各院校主管部门、各省级招生主管部门的代码和名称。 六、信息浏览 (一)重要通知 显示教育部、各院校主管部门发布的有关高校招生计划调整等方面的重要通知,包括:发布单位、信息标题、发布时间等内容。 操作人员可以通过输入关键字或者指定发布部门,然后选择“查询”按钮检索相关的信息。 如果系统内的新闻信息比较多,系统将按重要性和发布时间分页输出重要通知。此时屏幕下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 通过点击标题,操作人员可以在弹出的窗口里查看具体的内容,或点击屏幕下方的“关闭”按钮关闭该弹出窗口。 (二)站内新闻 显示教育部、各院校主管部门发布的有关高校招生计划调整等方面的相关信息,包括:发布单位、信息标题、发布时间等内容。 操作人员可以通过输入关键字或者指定发布部门,然后选择“查询”按钮检索相关的信息。 如果系统内的新闻信息比较多,系统将按重要性和发布时间分页输出新闻信息。此时屏幕下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 通过点击新闻标题,操作人员可以在弹出的窗口里查看具体的内容,或点击屏幕下方的“关闭”按钮关闭该弹出窗口。 (三)部门联系方式 此页面显示各部门在系统内注册的联系信息,操作人员可以通过指定部门名称的关键字,然后选择“查询”按钮检索相关的信息。 如果查询的结果比较多,系统将按部门代码分页输出信息。此时屏幕下方将出现分页信息,操作人员不仅可以了解到总信息的个数以及当前页码和总页码,也可选择“首页”、“上页”、“下页”“末页”进行翻页,还可以直接在“输入页码”后的对话框中输入一个具体的页号,单击“GO”,跳转到该页。 (四)分省计划 此页面显示贵校在各省的原始专业计划信息。 (五)计划调整统计 此页面显示贵校在各省、各层次进行专业调整(增加、减少以及合计)的计划总数。 (六)专业要求 此页面显示各省级招办对计划申请单中的专业信息是否要求必须填写。操作人员可以通过此页面了解各省招办的要求,方便计划申请单的填写。 七、系统菜单 (一)修改注册信息 本页面供用户修改在首次登录系统时填写的联络信息。 页面首先显示了首次登录系统时填写的联络信息。操作人员可根据实际情况对信息进行修改,并选择“保存”按钮予以保存。 需要注意:每一项信息都必须填写;其中联系人最长5个汉字,联系电话、传真最长20位,手机最长11位,电子邮件最长50位,通讯地址最长50个汉字;系统还会对电子邮件的格式进行检查。 (二)修改密码 本页面供用户修改登录本系统的密码。页面上部显示了当前已登录本系统的院校用户名称(此项不可更改)。首先输入正确的原密码,然后再输入本次新设定密码,并在“确认密码”框中再次输入新设定的密码,并保证两者一致。确认无误后,单击“修改”按钮,即可完成密码的更改。 注意:(1)用户一定要记牢新设定的密码,下次登录本系统时要用新密码登录。    (2)对于新密码,系统要求至少有8位,并且要包含字母和数字。 (三)注意事项 此页显示本系统的一些使用注意事项,其基本内容与本手册第一部分的内容基本相同。如果该部分内容有什么变化,我们将在第一时间更新该文件,也请大家及时进行查阅。 (四)常用链接 此处提供了两个教育部的图片链接以及各省市招办和教育厅的导航链接; 用户通过图片链接可进入“中华人民共和国教育部”网站以及“中华人民共和国教育部高校学生司”网站。 通过“省市招办网站”导航(单击下拉黑色箭头,并选择要浏览的招生办公室,再单击该招办名称)用户可进入各省、自治区、直辖市招生办公室的网站。 通过“教育厅网站”导航(单击下拉黑色箭头,并选择要浏览的教育厅、局,再单击该招办名称)用户可进入各省、自治区、直辖市教育厅、局的网站。 (五)联系方式 此处显示教育部学生司的联系方式(联系人、邮政编码、联系电话、电子邮件和通讯地址)。 (六)注销登录 清除用户的登录信息,并退出本系统。为了系统的安全请务必通过此功能关闭对本系统的使用。执行该功能后,您当前所使用的浏览器将自动被关闭。 八、常见问题 1、系统提示我用户名、密码不对 答:请检查用户名和密码的大小写是否正确,用户名和密码中数字与字母的区别。 2、系统提示我验证码不对 答:这是由于您输入的验证码和系统显示的验证码图片不一致造成的。系统为了确保安全性,避免有人通过破解程序不断重试用户名和密码,特别设计了每次都改变显示颜色和内容的验证码,只有输入正确的验证码,才可登录。验证码长度固定为6位,且均为数字,不包含任何字母和其他字符。 3、为什么我首次登录系统后,系统要我注册信息,不注册行吗? 答:为了方便录取期间各院校、省级招办、院校主管部门以及教育部有关部门之间的联系,系统所有用户在第一次登录时,都需要其填写注册信息。 4、我如何修改我已经注册的信息? 答:通过“系统”菜单中的“修改注册信息”子菜单项,即可修改注册信息。 5、我如何修改密码? 答:通过“系统”菜单中的“修改密码”子菜单项,即可修改密码。 6、为什么一定要注销系统? 答:系统为了方便,将操作人员的一些信息存储在了Cookie里,这些Cookie存放在操作人员的根认电脑中,为了确保操作人员在离开本系统后,这些信息不被其他人获取到,也为了保证系统的安全,因此最好通过“系统”菜单的“注销系统”去关闭对系统的使用,这样这些信息将会被从操作人员的机器中清除。 7、系统提示我已被注销,这是怎么回事? 答:系统在设计时为了确保安全系统只允许同一用户同时登录一次,而在您登录后该用户被再次登录。所以造成了先登录的用户被自动注销的情况。建议重新登录后尽快修改密码,并妥善保管好新密码。 8、系统提示我不能直接输入该地址,为什么? 答:系统内有些网页是不能够直接通过在地址栏输入网页地址栏访问的,如果您在浏览器的地址栏直接输入了这些网址的话,系统就会出现这个提示。 9、我突然看不到“计划申请”菜单了? 答:如果您以前可以看到,但是现在看不到了,请您与您的主管部门联系,这是由于您的主管部门限制了您填写新的申请单。您可通过本系统查询贵校主管部门的联系方式,与之联系。 10、院校代号、院校代码、专业代号、专业代码都有什么区别? 答:院校代号和专业代号都是由各省级招办自定义的编号,它代表了学校在相关省招生的有关信息,一般各个省都不一样;而院校代码和专业代码则是由教育部有关部门制定并下发的部标代码,各省都一样,但是专科层次的专业代码由于教育部允许各省自定义,所以有同一个专业在不同省其专业代码不一样的情况。 在填写申请单时系统需要您填写院校代号和专业代号是为了方便调出、调入省省级招办的操作,否则仅仅通过院校代码和专业代码这些单位无法进行具体的专业计划调整操作。 11、填写申请单时,我怎么知道申请单的编号? 答:您可通过填写申请单的界面了解该申请单的编号,如果是新申请,则首次进入时您并不能看到该编号,直到您保存了一次之后才可看到该编号。 12、我想把在某个省的专升本层次的计划调整到专科,怎么调整? 答:如果您需要进行的计划调整只涉及到一个省份,则无须使用本系统,请您直接与有关省的招生主管部门直接联系即可。 13、我想把预留计划或计划部门为我新增的计划调整到相关省,我该怎么填写这个申请单? 答:在调出信息中,选择省份信息为“追加”即意味着把预留计划或计划部门新增的计划追加到调入信息中出现的省份里。 14、我想从有些省撤回招生计划作为预留/机动计划,怎么做? 答:在调入信息中,选择省份信息为“追加”即意味着把调出信息中出现的计划作为预留计划。 15、我想从多个省调出/调入计划,可现在申请单上什么也没有我该怎么办? 答:您可以通过申请单下方的两个按钮“添加调出”和“添加调入”增加新的调出/调入项。另外您还可通过另外两个按钮“删除调出”和“删除调入”将不需要的调出/调入信息删除。 16、专业代码怎么填写? 答:本科层次的专业代码教育部有标准,你可通过“代码查询”的“部标专业代码”子菜单查询到这些信息。专科层次的专业代码由于允许各省自定义,所以您可以不填写专业代码而只填写专业名称。 17、我怎么才能知道哪些省要求在填写申请单时必须填写专业信息? 答:您可通过“信息浏览”菜单的“专业要求”菜单项,了解哪些省要求填写专业信息,哪些省不要求填写专业要求。 18、填写申请单的时候为什么填了数据之后,该信息又不见了? 答:一般这种情况应该只发生在学习形式、专业代号、专业代码和专业名称,这是因为您所选择的省份,不要求填写专业信息。 19、我为何不能保存申请单? 答:请确保: (1)至少有一条调出和调入的信息; (2)调出人数和等于调入人数和; (3)每一个调出/调入信息行的信息完整;不同省份其要求输入的信息量也不一样,具体可参考本手册申请计划调整部分所列三种省份选择情况; 20、为什么必须要提交? 答:系统为了方便大家填写申请单,允许将一个申请单分多次填写完成,这样当申请单最终填写完成后,需要执行一次“提交”操作,系统才会对其进行处理。 21、申请单的运转流程是什么? 答:院校提交申请后,第1步由调出省的省级招办审核,如果有任何一个调出省招办不同意,则该申请被拒绝;第2步由院校的主管部门审核,如果主管部门不同意,则该申请被拒绝;第3步由教育部审核,如果教育部不同意,则该申请被拒绝,如果同意,调出省可以执行计划调出操作;第4步由调入省招办审核,如果同意表示该省份接受计划的调整,如果拒绝该部分计划将转为院校的预留计划。 22、如何才能知道计划申请单已经获得批准了? 答:如果能够从“教育部批准的计划调整申请”中查看到该项申请,则表明该申请已获得批准。 23、如何知道申请单目前运转到什么地方了? 答:您通过“计划调整”菜单中的“等待审批的计划调整申请”或者“计划调整申请综合查询”可以查询到申请单目前运转的部门。 24、我已经查询到申请单运转到哪个部门了,我想与该部门联系一下,应该怎么联系呢? 答:您可以直接点击查询界面中的那个部门,系统将直接弹出一个窗口显示该部门的联系方式,您直接根据该信息与有关部门联系即可。 需要注意的是,如果当前处理部门是调出省招办/调入省招办时,系统将显示所有省级招办的联系方式,操作人员需要人为根据申请单的内容判定应该与哪个省级招办进行联系。 25、为什么我填写的申请没有审批完毕,但到正在审批申请页面也看不到呢? 答:一般来说此时申请单正处于系统自动处理阶段,并不是等待某个具体的部门审批处理。不过这个申请还可以通过“计划调整申请综合查
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