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7、,整个开业活动的成功与否,意义非凡。这次开业活动的宗旨在于:充分展现公司品牌,扩大“云消债”进军市场的知名度及业界的影响力,达到目标客户和准客户对“云消债”业务的有效认知和深入了解,为公司奠定良好的市场基础。此次代理商公司开业,总部将本着诚信、专业、严谨的原则制定本方案,通过全方位的配合与服务(人员充场、氛围营造、开业事项协助、会销业务讲授等)为代理商广聚人气、财气。一 活动目的 1.营造声势: 代理商开业活动须具有社会关注面广、活动参与性强等特点,通过参会嘉宾由点到面的口碑传颂加速客户成交,迅速建立业务渠道的开发工作。 2.树立形象: 通过完善的活动组织流程、云消债对市场需求的满足能力和现场
8、的推介树立价值品牌、广阔前景、素质良好、业务纯熟和服务周到的企业形象。 3.加快业务开发: 通过开业形象塑造、会销促成代理商亲友和受邀嘉宾与代理商建立合作关系,成为会员、经纪人或者区域代理。 4.对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。二.策划定位开业活动主要在三个区域进行:1. 开业公司外的庆典活动:通过在现场周围安排宣传彩旗、彩条旗、横幅、易拉架、桁架喷绘、吉祥物(如大象:有吸水吸财之意)、金蟾、醒狮等材料造成视觉效果以及音乐烘托、主要发言人致辞、诚信宣言、剪彩、礼炮等造成氛围烘托等;2. 在公司内部通过参观、接待、VI(易拉宝、吊旗、公司形象业务展
9、示板、宣传彩页、画册等)展现企业风采、员工素质和经营业务等让受邀嘉宾产生好感和好奇心;3. 用餐即会销现场:在现场通过现场用餐、放松交流、悬挂横幅、群鱼科技视频介绍、PPT课件的展示、熟人心理、他人带动效应和从众效应等氛围和方式促进交易。三活动定位: 活动场面隆重、大气磅礴、有条不紊; 活动气氛喜庆、热烈、活力; 活动内容参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖; 活动档次中高档,商务气息; 活动费用节俭、实惠中显现大气。四 活动实施计划:(一)活动时间:2016年X月X日 活动地点:公司外部、公司内部、X酒店(二)请柬发放(三)前期造势:建立立体推广架构,多点进攻。在代理商代理区域进行全方位广
10、告宣传信息传递,掀起开业前人群关注度。(四)成立活动筹备小组及各组职责 为了成功举办开业活动,并做如下分工: 1.活动总指挥:组成成员:总部领导、代理商领导各1人主要职责:活动全程全面领导、检阅。 2.项目监督组兼协调联络组:组成成员:总部负责人+代理商负责人(各1人);主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行和监督工作。 3.嘉宾接待组(含礼仪服务):组成成员:代理商(工作人员3-4名)+(庆典公司6名礼仪小姐)主要职责:A、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作; B、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪; C、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作; D、安排礼仪小姐接
11、待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。 4.宣传推广组:组成成员:代理商(工作人员1-2名);主要职责:A、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾; B、负责宣传资料的准备、现场供给; C、负责活动广告物料广宣文案的确定。 5.安全保卫组:组成成员:保安人员(安保4-6名):主要职责:A、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施; B、由于出席本次开业现场可能有较多围观群众,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。 6.后勤服务组:组成成员:代理商(工作人员2名):主要职责:A.饮料、纪念礼品等; B、负责协调并保证活动现场广告物料所需电
12、源; C、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。 7.庆典执行组:组成成员:XX广告公司;主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。五.工作流程 A、代理商对所有重要嘉宾领导邀请; B、总部和代理商对活动策划方案的修改、确定; C、活动筹备小组成立 D、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作; E、媒体前期宣传造势开始(网络为主); F、活动所有相关手续办理; G、活动现场的准备工作开始 H、活动现场的安装、制作完成; I、代理商开业庆典活动 J、会销六 开业典礼仪程表格形式七 会销仪程 表格形式(不知道丁总有没有整理)八活动备忘录 1、剪彩、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定
13、;2、各类广宣资料的提前准备;3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;4、活动执行计划推进表;5、相关领导、嘉宾的邀请、亲友到位落实;6、专用电源配置;7、相关领导、嘉宾、新闻记者、亲友实到人数统计;8、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;9、提供邀请领导、嘉宾名单;10、提供签到嘉宾(单位)的名单;11、专用停车场的位置(车辆调度人员:2名);12、活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场;14、领导嘉宾、各类礼品的提前预订;15、活动现场警示标志;16、其他可能出现的突发事件及应对措施;(1)遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。
14、(2)闹事:A、如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;B、 如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。(3)通讯:要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。(4)车辆:安排1辆备用车辆供临时调度。17、提前三天对活动当天的天气情况进行查询;18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;19、其他未尽事宜的提前准备、协商解决;20、整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。蒸顷界赏蜡抚匪址信踞逻怨詹奈叔啦翼带搁勤早圾要惭掳酣停被卓寻拱嗅亭仿剑挨戌武军匡谍毕吕嘛雾阵匀剧召凤葬度兜狐豪浴闸惫稻钙锹且抄磁浚伍险帐掩礁参巧
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