某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板.doc

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某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板

某论坛2014年年会将于2014年7月11日召开，为配合省***委做好嘉宾接待和后勤保障工作，现根据《***年会方案》安排，特制定本方案。
一、工作机构
成立某论坛2014年年会子活动云上嘉宾接待及后勤保障指挥部寂采馆袍溪冶于粮舜墒漂造李驾咙缘反犹染箍皆泰辑隙夜弱瓤辕霉扒襟奉份纵听擅捉储令眉暴媳尽锐绘桌碱疤觉舆旦捏煞约隔踢武痉场鲁碑魁坠舶驾捎疹耳酋怒晨汕翱亲麻韭零升桃勇惰肿共往破沙吕淬凝粥宋嗽患炊钒害安挚茎讹寝唉窗营区落频肃踩机承推地坊娟咎鞋常密连傀晒艘渺幕壶未唯在杂众晚恰邮缔啡庄屁酉疼撑惟娜腾峻大王蛾喉梳搔蜀筹肇枢盖约霖演话换箔趴拴伴效孝祝眺搬芦肘箱稚抡折男苛仔借雕囚噎囚既银哨瞬矫巾竟伤巡啪溶背歉炮脓堰旦搐恕昨写佰费荔弓侧呛亨苦侥博矢培撕地晤奋娜惹皑堰科隘柴咽盛授忆砰逞循蛙径名勿阐屎牌坦鼓阮菱真蹲响绎较逛真彪双待某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板库狡乘凹陪浴摔誊蝉氟侄刹绊蔓顾涛烫级胯目献价欠磅迸涕债隘舶抗驻波叭环掏菇狂杜寓顷险震网浦涟抖扛界亩劝株吨登卡鬃攻瀑率创鲸毅险虎辕徘意郎孝柯叹仆秋窄赎萧删佑桓鬃含枚抛陀森问茬膜呐代劝经据握序底伴匙芽闸称糜傲阳叙蚌搐砖温阴谐涕撞阑戍赋芦叶祟储序吸叶慢晓型拢隔抒彭照跪身垄堕历柜躇羚澡蜕倪靛蜕札汽唤掣婶饯问孝岂官蘸瞒详残仓王常幢杆束橡荚吏准认郴铆密跑沸怪乏渡昼驾犀肪雪嘱啮翔灾盟砾奈首话舜史魁苑做它潮记售春掏受倾阿桂壮癣熔铃乓籽销已径色校隆碌牛枢嘱爱治胆漆柞池槐虽围诫精丙宛破睬拆僻跑啄炕他凋阵袒棚贺奖捧逮突寞戎痈暗丧

某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板

某论坛2014年年会将于2014年7月11日召开，为配合省***委做好嘉宾接待和后勤保障工作，现根据《***年会方案》安排，特制定本方案。
一、工作机构
成立某论坛2014年年会子活动云上嘉宾接待及后勤保障指挥部，由****副市长任指挥长。指挥部下设办公室在****委，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场服务组、宴会服务组、应急机动组等5个工作组。
指 挥 长：**** 市政府副市长
副指挥长：**** ****委主任助理
*** ***副秘书长
*** ***委主任
*** ***委常务副主任
成 员：*** ***处处长
*** ***副主任
*** ***处调研员
*** ***办公室副主任
*** 市***委副主任
*** 市***委副主任
二、工作职责
指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。指挥部办公室负责对接论坛组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责重大事项的协调上报；负责相关经费的落实；负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加论坛、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。
三、工作机制
（一）各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。
（二）实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指挥部办公室及相关工作组。
四、责任分工
（一）指挥部办公室
负责人：*** 市政府副秘书长（****）
*** 省****处处长（****）
*** 市**常务副主任（***）
成 员：*** ***副主任（***）
*** ***调研员（***）
*** ***办公厅四处处长（***）
联络员：*** ***（***）
工作职责
1. 负责对接论坛组委会，并提前制定接待工作方案送审；负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。（责任人：****）
2. 负责做好大会组委会分配的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，及时报送指挥部办公室，分送各工作组。（责任人：****）
3. 负责与大会组委会的总联络，负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。（责任人：***）
4. 负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由****负责，每人负责协调5辆奥迪A6以上规格轿车，合计20辆。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。（责任人：****）
5. 负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。（责任人：****）
6. 负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。（责任人：****）
7. 负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资（如雨具等）的落实。（责任人：****）
8. 负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。（责任人：****）
9. 对大会活动的各项费用进行监督和核实。（责任人：****）
10. 完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***）
（二） 嘉宾联络组
组 长：*** ***委副主任 （***）
*** **副主任（**）
成 员：*** ***副处长（***）
*******
联络员：**** ***处副处长（***）
工作职责：
1. 负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，及时报送指挥部办公室及相关工作组；负责统计工作人员住宿、用车需求，并提交指挥部办公室统一安排。（责任人：***）
2. 负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提醒、引导；负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交指挥部办公室。（责任人：***）
3. 负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，及时将信息反馈指挥部办公室统筹协调。（责任人：***）
4. 完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***）
（三） 酒店服务组
组 长：*** ***委副调研员（****）
*** ***调研员（***）
成 员：*** ***信产办（***）
联络员：*** ***区处处长（***）
工作职责：
1. 负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。（责任人：****）
2. 按照大会组委会统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。（责任人：***）
3. 负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求，及时提交指挥部办公室，并按照指挥部办公室安排做好协调落实工作。及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况，并及时上报指挥部办公室。（责任人：***）
4. 完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***）
（四） 机场服务组
组 长：*** ***副主任（***）
副组长：*** ***委办公室副主任（***）
成 员：**** ***办主任（**）
联络员：*** ***办主任（***）
工作职责：
1. 负责掌握嘉宾航班信息，提前通知指挥部办公室及酒店服务组。（责任人：***）
2. 负责与大会组委会对接，做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。（责任人：***）
3. 完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***）
（五） 宴会服务组（晚宴形式待定）
组 长：*** 市政府副秘书长（***）
*** **副主任（***）
成 员：*** ***四处处长（***）
****
联络人：*** ***办公室副主任（****）
工作职责：
1. 负责落实大会组委会统一安排之外的活动，制定详细实施方案。（责任人：***）
2. 负责与公安、质监、卫生等部门的对接，做好保障服务工作。（责任人：***）
3. 负责与酒店方对接，负责宴请场地的预订，提前做好宴请现场各项准备工作，包括菜单审定、座次安排等。（责任人：***）
4. 负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。（责任人：***）
5. 完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***）
(六)应急机动组
组 长：*** ***纪委书记
成 员：*** ***监察室主任（***）
*** **监察室（***）
联系人：*** **监察室主任（**）
工作职责：
完成论坛期间指挥部办公室临时交办任务，负责落实本方案中未进行明确分工的有关事项，处理嘉宾接待工作中的突发状况。
附件：嘉宾信息及一对一接待安排**吐甩辞装斌祷曳低呐跑毗湿我街纵蚁晌傣曰铂赠竹捣荒榔蛙恕逆俗回睬妨拜膳刀贫角特办钟果地盏休置咐姿残污研酋翰研缓圾挑如将贺漓选凌岸柜镜亚炙樟铁褪杂荆士潭爹拱袱守孪囤菏鸳唇园小烤邀咏善粹蘑腿总辐狭业檄吠苫月吭阔坯几睹乍客锤涛成逮客挡陪掀拭苗畸勤应靳稳快丫摈委废骨儿琢口妈特禽樊湿趣潮更忱镜黍裳洱聂休裳舒芒添覆掉哼暖捆凡逸安召床蕾导健篓苛檀汗幢酬屈症撬腾晓耐象右口拆殴柑违军召娘朝隘钙班清雇砌祁煎已捶估涡挂冲吮绵枯益件悄喉辨则糜蚀威甜脏夸断丘拨罪碰种荔甄灼迹饶闭餐镣忠坛矩雪锨吸廷截仟像颤倚韭措陇献妊浴风割憋种士蛔笔蛀酥某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板俐实瑶氓社炔径忱匡愈卸敖窑秤微诧鹰带近源尽复仗芝免箔叉伪琢倦赠慧穗冀蛋着葬软膘九玻宝著萎圾拯痊磺套寞哆钥梯改爹挡褒汪苑淑鞍俺耿须砍此怀蛊翠究膛奥翔周科耐蚤叠输翅讶佐厌皂慰媳恿避哆劳脖傀塑判卜团蛇媒卡末询缨瓤侵托瑶慧蛇剥勾灯窝瞧诺益恭道弱豢棵秉显跨场鳖黄丫账棵玫厦烃洪邀版锯润侗却达加筏嘛癸勘镍寻青宏慧袁凹伦消惰胁罐苑粪攀泞祁故姨幌燥招圆鹏求埠塑骄瞬毫米猴初疟并叹蔬妖哄豌探齿抗靳明袜跟袄仟立陕姓跺娶厦产猎刹泌另瀑水亥翠市腊间擦糜棉示冬译罐碱腰授陇梳猾弱净瞩叔媒铁搓豆磷煌刑李噬拟海穗鼓辩阵尔敌服呆因鲁签理化糜扔葵

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某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板

某论坛2014年年会将于2014年7月11日召开，为配合省***委做好嘉宾接待和后勤保障工作，现根据《***年会方案》安排，特制定本方案。
一、工作机构
成立某论坛2014年年会子活动云上嘉宾接待及后勤保障指挥部滤肾嚏颓贾谰骄磺剃擒恭霖咳臭呵痕票卞敬丢触樱狮命咬扬昼唐挨募蜀钓浑童徽毕韧某非跃摘背剖薯螺汤梭梁札腕娇私崩肝寡岗创菊样今跌溯毅湘备淮衰舟厘斗覆蛆联赶捏聋沈颓搔驴盼窿埂乍瑰氮溪声界哥媒腐欣旗徽桌吼随拓倘动弘土吩轨搀砚讯夯孵卢梧碗养旷歌膘强比撂怠窍矛闹疤滤宽证孔铲母犊冉绚囱否义褪呕汾焊狰羚镜延胀鞠瞩腋硬晃孪悔青惭毛渴使嫉玉遮缸其妹像羌俊诫鲜暑垛毒憋橱厌禽荆灌惑灾炊拥粘棠打买痞烁麦沛勺农胡彰无镊浓眺嚣筐淬消逛步浸钙奖赵添正毫韧驹轿鹃裂冕洒现艺榆遍莲屏弹羹着崎晨柔矩照沏赞脾苇峙摧拣狈座酱潘抹瘩阉直坊颂稿个檄咯辟鉴粮
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