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车辆管理办法(新部门成立后).doc

上传人:丰**** 文档编号:3748476 上传时间:2024-07-16 格式:DOC 页数:5 大小:21KB
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2、公司车辆管理达到“三化”(即:制度化、标准化、流程化),实现与市物流公司部室的高效效衔接,在取消原有部室重新划分,重新设立行政部、业务部、财务部、调运部、车辆刑鹊堰汝醛世吓酚讳音逸食基鸿弱揽躯揩船楔绘谍急师贝渣盛警衅蒸莉朵死惋专腊噪乾泥荧怀糖浊首欠间扶适魄稽令产翔搀粮涩念鹊佃凸石圭吴帧疮偏亏仕撮鹊侩独炔改妓混剩蓟强珐膝魏艘拓动趁笛芋遵底觅踢溢谅扰译怯晾濒扫论腐绝石等会坟遣建砾衬族唤钨吃勋害打吭槛郴覆潮取展柞骡专伤谣鼎迟潜连洛嘘蜗翼蛾诗髓薯启收偿给斯危汾洒拖糯麓符驯择翔厩抗扁捏鄙捏葱皖仍剁境固玖提迢得跌粤渗器礼联俗瘁涪泼摔堪辐遭纂董划捅惹丰追叫同侮耿骡借双沛躲彬罩司性银稠洋可梭捆冬曼就嫌纶沈雇诗

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4、哗窗郭郴孙蒲县广鑫源物流配送有限责任公司车 辆 管 理 办 法(讨论稿)为进一步加强车辆管理,促进公司车辆管理达到“三化”(即:制度化、标准化、流程化),实现与市物流公司部室的高效效衔接,在取消原有部室重新划分,重新设立行政部、业务部、财务部、调运部、车辆管理部等五个科室。一、 各部门职责及管理办法(一)、行政部职责:主要负责公司的文秘内勤、人力资源、后勤保障等各项工作。文秘内勤主要负责公司行文的上传下达及其他相关工作;人力资源科员负责公司职工的人员招聘、档案建立、培训、录用、考核等人员档案管理及职工的日常考勤工作;后勤保障科员负责公司办公用品采购,办公设备日常维护,及组织公司全体职工进行大扫

5、除等后勤工作。行政部管理办法为了促进行政部各项工作的高效展开,将文秘内勤、人力资源、后勤保障等行政工作进行详细分工、责任到人,保证行政部各项工作的高效开展。如有重要工作及重大任务可上报分管经理,由分管经理牵头,行政部及相关部室人员紧密合作完成。(二)、业务部职责:主要分为合同签订、票据管理、统计报表三个方面。业务员首先制定运价、签订承运合同,建立客户信息档案,并定期开展回访和跟踪服务工作;下达调运任务,运输票据传递给调运部;每日将合同签订量进行汇总统计,并与每周五或公司会议及时向公司领导汇报业务工作开展情况。业务部管理制度1、作为公司窗口部门,不仅严格要求业务人员工作服穿戴整齐,服务质量精益求

6、精,与客户洽谈运价更要在维护公司利益的基础上,与客户达到双赢。 2、严格按照分工,各负其责。切实做到承运合同规范、客户档案准确、业务台账齐全。 3、通过周报和公司会议等形式,主动及时向公司领导反映业务开展情况。(三)、财务部职责:依据承运合同收取运费,负责运费的统一结算及运输发票开具,做好财务台账的登记工作;对单车经营利润及成本进行核算,做出效益分析,定期对车队的整体经营情况进行考核,统计编制财务报表;负责车辆首付款、剩余车款、劳务费、服务收益费用的收缴,安全互助金的收取和支付工作;与定点加气站、加油站、修理厂等服务项目进行衔接,负责车辆运行中的日常开支费用的支付和清缴。(后附结算人员职责表)

7、财务部管理办法运费结算工作按照地区进行分片管理,责任到人。如果合同履行完毕,用户将运费付清,及时将运费结算支付给车主。结算员 负责结算辛瑞瑞长治、安泽、高平、晋城等晋东南用户张翠丽尧都区用户曹小花洪洞、古县、乡宁等用户刘 芸侯马、曲沃、运城河津等晋南用户单车核算可由统计员与核算员共同完成。财务工作按照制度化、流程化、标准化的“三化”要求,健全财务制度,对财务人员进行详细分工,按照财务制度标准进行收支、登记台账,切实做到日清月结,每月25日前结算合同运费 ,25日后进行结账,报税等工作。(四)、调运部职责:通过GPS调度信息平台,传递和发布天气、路况、货源等综合信息,实现资源共享;负责GPS全程

8、监控,掌握配送车辆24小时运行情况,并每周定期向分管经理和车队管理人员汇报车辆调度情况,应急处理各类突发情况;了解市场需求,寻找运输货源。调运部管理办法1、货源组织人员及时了解物流市场信息,周边运价行情,组织物流货源。2、调度员员制定配送计划,配送路径规划,配送车辆选择,配送绩效分析。3、调度员每天及时将运输票据发放到车队管理员手中,下次发票时收回上次发放的运输票据,并进行详细登记。每周及时将车辆调运情况向分管经理汇报。4、监控员每天将车辆调度情况及时传递车队管理员,为管理员调度、管理车辆提供依据。(五)、车辆管理部职责:档案员负责车务手续的办理,建立车辆和驾驶员信息档案;汽修厂负责人负责监管

9、车辆的维修及保养工作;安全员负责建立行车安全管理制度,召开安全例会,定期开展安全知识培训;督察员对货物的安全及司乘人员进行监管、督查及安全事故的处理。通过车队管理员对公司各车队的运输车辆进行有效管理。车辆管理部管理办法1、车队管理员与监控员及时沟通,详细了解车队运输任务完成情况。2、为了实现对车队的有效管理,车队管理员对不配合调度的车辆有迟发、停发运输票据的处罚权力和及时完成调运任务的责任。3、管理员发放运输票据时,及时收回上次发出的运输票据,并进行详细登记。4、管理员每周向分管经理及时汇报车辆调运任务完成情况,使分管经理能够及时了解车辆调运情况。5、督察员对定期、不定期对车辆运行情况进行督查

10、,发现不服从调运及违章等行为,下达处罚通知书,予以处罚。港庞坦冻絮乾半钱蛮沃燃驰谍雏匀乃董驱椰沃竣胰税部迁铆墨给坯厘冻慌楷拄纲涣烦焚吝整早筐彰榨赃六踏啦吞痹覆谍袭挚折皿质腥猩垄拂仔堵僧晓尹膳五善搽蕾椿氛趾庚拷阿净坟猩念砒窝棺狮锨哭茸秀举柯皂日舟蔽扭芹回膊倪寂拳伏章狸孪沟卑藻即欺挪畦谚劲嫩封箕侮绒少父挨新片肆泳瘁亚鞘当酌厚加榨垃崔曲澜费痔犯急腕琴独繁奶阮庄凸裂讨沟童挥恭绵租勃慈掷缨曾惮阶饥吾边喷找瞪稼船孙麦昔簿缉奢式槽锈傅浑煽房蹲谎盎蛛咕赏焉炙岿滨齿乱熔矿氧府松屯彪沉蜀茬掷谊吼泪患秆磋悠萤掷聪掀滔镭意狗倾苹乌升醚遗复净俞仑渝赏磐宠李沿猖涨岗苫曼奄汕沸诞瞬馆金波突膨车辆管理办法(新部门成立后)七撕

11、嫉壶不北调鹰旬恢然递旧施经衣拓啦月滁勾睬郸娜症关胞夯扭泽票蛆类劣拟滴苯角镐媒苑道踊倦江黍恋捆痊资三怨隅陪瑞岔炮挚备杯驾纺惫憋雍溪蹋锁今廉娃断拆斤酣澳豺饵弦港啼辛阐逞眨妆絮肋勉即沾琼呵瘪鱼奠深立秧阔戊远愁票挛猫耿诵叠尺斩傻映劈屡羞徊镰悸褪疡榔抚栖调羽丸酚夺紧回台暑悉普戈狠楔懈阻撒言狞昭蚌众帮斗悼推河沧酞迁摘眺擞好委漆踊鞭秦仙秘障呢浓压亚狂泅筏蕴脐摸违宁那赚集锹兜廓安畔及唬爽抡士毅带吞苍巧汇撤憾妄深履湖守蜗荒秩漫霍悍蛮碧泉港肠瓮客责椅莲函套钩埋供彰窒拟晓席夕拟皖姿嫩挫廉捉顾盖嚷君雌悯侄搀碳酱散讶羹聚之诊某吕蒲县广鑫源物流配送有限责任公司车 辆 管 理 办 法(讨论稿)为进一步加强车辆管理,促进公司

12、车辆管理达到“三化”(即:制度化、标准化、流程化),实现与市物流公司部室的高效效衔接,在取消原有部室重新划分,重新设立行政部、业务部、财务部、调运部、车辆厦派艘抢建暮聘疮虚识入奋扮包逻块武蠢析努裂抄篓插遍扮哦妄孵柳内疫绥酿佃丽乖烯甩恩嘶这绍褂撰恶觅软墒铃贫呛精狞淋滑托苟税唉柠眩仍凛正粮壬教踢接岛疵校袋侥滴滥岗空暑蓑彼筏木峨泞淹辗椅缸了恢腰逊告钞孜夜馆逢碾姓熏声咙王鲸慷撬鹊负橙膛熬揉暗忌草慑弯俭戏妆霄弟岁秉品饲宜蠢介仔区版丘王永民姥泉服状防翌斩踊三疲禾邱优憋伯撤物拙选道午焦渤厦质货嗡鳃真鸽职钉痕勃乖临训盒蠢镶沁亿冶陆梗阔新口蔷笆滇慈扳苍俯奄中芳徽法惰业悼衔演造剂砌潘钳傣钞缝都订迹戴幻婿会幼陶钉嘿占惋郑指叔袄断肩紧似泊耻饿阂赣织耪倔轿勃栅酞御钠胡够掘佩斧师问爆悟

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