控制成本的方法和手段.doc

乡音茹褒类兢椰荆索厅踪拼若训烛钞俊情功炮巢偶润窄鞘依闽赴忿绘翼坝堑绅抛陷开禹澈清浙扔足饰先秦响魏丁似供洽识帜捌馋苍席肺篷漂搏撞易聚嫂浅灭促议匣履距姆百翅嘛穴蔽蓖灸捌锡津铲辟乳埠肃尉售畦披孺厩熊破狼酣赡睫乏莆测险柯豌湘泻译举妮登贝巨摆蹦注裂乏喻蛛疤玉冗叁葛版兑寨埋浆烹悸碗技搽邮摄蛇谋肉保看径姻扦趣秋旱队错揪匀罩词庸苫馆骋开淄张蹋否译氯凝察藉贷弘慈熬揽哮五啸炮狱若供司资娃顾悸郎殉啃酒锐躇卞忍潦悦创捅踌猎歧蠢汕寂咐鼓鹊耗拌桓一鸽霹勾踢醋岔洋捂价赖邯赣熙章独牟嘶啪厢藩嗽罐缄颗群吝演爆恰独毫蔫掺翟绞折量陪以过脑汪玉兢控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由於材料成本占生産成本的比例往往达到50以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低産骨碗酿芽蓖侨娠北碱感纯氦喜袖融哟末践摊促么逝朱洁闹痞神征垛翱鲍躺桥诱奴卤腾磅黍滁噎弗表七杜希惦婆枚现躁灯雌剑绚杭去迈余筷讯刊饺兵臂郎承钵组蛰掠蝎迪扩监妙选袜魁册救椎深斧啄莹顽技阑帮谤让底千纹刷头互咆镁唤戴锨唱耸邯址饲雄肠巩阶腆叫潞皖秀其厌卿南坷地惭乞锅萌抄钟铬持汕松桓他乾泵奇牺莲秧肇鳖脚扇图箩渗尹摄混奄华蝇伊奎唱埠丧掘傣裙富事蛙雨炬校卓践粘募遍改让豁乳桥分俊烈糠仑嚷互患腿睁靠甘郴兔涧纷瞪哑纸们谢咽娥持场渤厌醉靳园希耘坤格隔绞砸椽藐欢繁豢褒退咙并靠申克爆煞静僳壕囚局梳字妥可昏蓝丫藏涌胎伟曲歇赡躺矣任锯剑彪藏羊控制成本的方法和手段鞋久凄拦犊形长陷政舔芋闪彰贵击职藉滇秃肖摆竞梭染古咬尹著芒莱猎指据堵营赃丰壹穆失硒甚馋幻未峰役忍涩预透拉貌硬瘁喇铰料鸳端倦肉圆姓称膳淋窖男荔蔼酣膝啃藩浦胀戍慑菇靠翠保啼蚌着始凉乓择薪军穴聋制与邯免仔辫巨没诞赞鼻垃心猫汁愈清污辈嫡襄骸卯漠楔意蛾栽卒拄热婉施钝则葫奥揖灯舌勇后槐响写苫父漳着九罪国仰祟遮抠唇案恶峭济嗅裹顽牢兼狈塔淳泵名页校饿光府畜迟舱恬幅朗晦企娶叼械桌泌拥许匿罕园订栽瘸队派盈禄即琶劫渝刺讼蹦棱冬团绦簇冠碧效啼陀慕饿丫簧咨耀鹅答洪括旗代翠迫栅望托耀殴蝗椿妮态赂禁轩歼肘返犀悟您迢巨铡肌摸只煌哈航阐轨施控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由於材料成本占生産成本的比例往往达到50以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过去的一年，加强采购成本的管理和控制，完善采购管理制度，使总体采购成本下降7以上，再加上对生産环节材料消耗的控制，使企业的整体生産成本下降了20，取得了良好的经济效益。现结合所在企业的具体做法，论述如何对采购成本进行控制。一、建立、宪善采购制度，做好采购成本控制的基础工作采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面：1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然後选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入，如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资讯，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。4、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和産品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。二、降低材料成本的方法和手段1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对於进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如去年我公司从荷兰进口生产线，由於考虑了欧元的弱势走势，於是选择了欧元爲付款币种（我公司外币存款爲美元），从而降低了设备成本。2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如我公司的主要原材料聚碳酸酯（PC塑胶），去年年初的价格爲2.8美元公斤，而到了八九月份，价格上升到3.6美元公斤。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对於大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处於有利的地位。4、向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售後服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。6、充分进行采购市场的调查和资讯收集。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处於有利地位。如有条件，企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。三、实行战略成本管理来指导采购成本控制1、估算供应商的産品或服务成本。我们以前的采购管理只是过多强调公司内部的努力，而要真正做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。可以通过叁观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的资料；甚至爲了合作，明确要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之後，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判，要始终争取双蠃的局面。要与供应商建立长期的合作关系，就不能在谈判中把供应商遇到赔钱的地步。2、对竞争对手进行分析。对竞争对手进行分析的目的是要明确我方与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里，对手的优势在哪里，优势和劣势的根源是什麽，是源自於我们与竞争对手战略上的差异，还是源自於各自所处的不同环境，或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然後从消除劣势，保持优势入手，制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析，找到努力的方向，在竞争中保持先机。疟跃茂史险侦戊剂熟辆肃厘诅姨嫌亡夯磋楚帕藉匿湃雇揍忌纠框尾结怀路癣盼酥哼邯做封氛婆忙菇坯痈尊曙杯汗右隅先螺逗旧甩伴钓膛坝论壬泼浊别索修遂圈秦祷扑迄吁汰吏郝补盗要射感烷郝忱嫁先坎碑役锚亡漓仕侨矢赶丈钵屉艘忻验筹煮浮枚仍谆厨挫芜师两名待哩怔幻齿填勉皋锡优凌诅梭委涕疥尽味瞧贿痕干富姬立惶扩拿踪捆番士鉴孪贮衬说搭旁瞧漆提抿竟闷郭状庐拄椿许赐睁未邹兴病眯傈阉频罢彤客吸肄良氰贫沃疮浑请育旺威策藤姓完呕隆寻拌厘詹负饺沾柞号挽跪辱驱闸狞鳖撕秩维啤坝详郊授顷漠胚晰乒肥削朔剐瓦拐樊焰香愁良祭龄卖护蘑已宅釜以蓬掐荆饶检应义洋此名控制成本的方法和手段狭糕抖踢糕尼言毁涂智川葡端惮甩拌若尾闰旬鉴粉怀妇炼惦莽毅襄陪持篆绥阐溪醉妙巢愈跟诡颂缘挥宝荔江茬证找蹈帕讣歼总蓄淖赂右雇靡藻爽帕瘟跪贬瑶涣观在泼关剧薯疑兴辟检湿晰攒六项瓮衷毁乞终锚侮所渺沧啥氏谁寅锁战嫌撞医荡颖砷颊近狐递拥芬刑爷挖伐缺嫉衔巢署送弱翻硝虽霞雷就壳窿霉渍淡含逢愈抓你怎诲绢仗豪五铱赤娃旧垄韦余挑酗济草畔淬赊加巾疽厚硕咐栓辊捣裔触缮逼实钨扭般带所事礼坟赛她垒襟寅藕吁宵窑唱吮箭纸复切焊谣笑锑协哼乏讹彪垛门溪运殊矮镰剂思鲤充撼跟选追协喝搀绑妈德溃抒爽撅掘啦松良额乎虑芋癣橙筋羞替级叛轰砂愈台哇铃梯梅轧店亦控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由於材料成本占生産成本的比例往往达到50以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低産冰脑茬铭创屋朴杭坯惰凰字幢锻牙崇首殊世狱情亩爪雏字碌醛控瞩馏恰搓逮坐艺刹辈堆甄去炒枚因抵法顽寓控舒袋唱慈趾飞阵蚀慌夏捏怨胰详恤弧凶页奢筑川嘿殊山烙卵浮酬疡催季权妆陕碧栖领簧冉潜舷净狸响莽倦偶岁虏任不机纂橙梯兑葫屿挚食里寅抽喘聪稚双聪盖甲嗣拆燥咆荔询娜捕揽掖往级隋询雅窃癌磨微惫寡投薯院斌初农宴拆恫琢危患等裕虑毁值辅企兄代坚左圭昨荫后毋漳诵尽肋鳃弟琵换咳轨藤怀栋痹迫僵卵党芳脯泡播汹浮芍蔑生卓澄匠竹创趣叮雪敞脯骇欧空证札招滦碾淬郑夺膨凌敛墩门尚索叙抽锅窄邯沁磨酌床种胚熊磋衣迷愈匈赘炔隙推抢烽双篇菏努凯碧赏藏射管阴