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會計電算化管理責任制一、會計電算化管理崗位根據本單位會計核算的特點及上級對會計電算化管理崗位設置的规定，特設如下管理崗位：財務主管兼審核員、會計主管兼系統管理員和資料錄入員。二、崗位職責 會計主管1.會計科目的設置必須符合會計制度、財政局和上級教委的統一规定，報表資料格式必須符合財政部門和上級教委的統一规定（詳見附錄二）。2.負責會計電算化系統的平常管理工作，並保證和監督系統的有效和正常運轉，發生故障時及時查明因素，儘快糾正。3.協調系統內各類人員之間的工作關係。4.負責系統運行環境的建立和完善以及系統建立時的各項初始化工作。5.對系統的安全性、正確性負責，並做好上機記錄的整理工作和系統運行情況的總結，按規定及時歸檔。6.審核原始憑證的合理、合法性及是否有經辦人、驗收人、主管領導簽字。7.發現不合法的原始憑證，退回業務經辦人員處進行協調處理。8.稽核後的憑證要加蓋崗位人員印章，並對所有人為因素导致又未及時稽核發現的憑證品質問題負責。 系統管理員1.定期或不定期地檢查硬體和軟體的運行情況；不允許隨意打開系統資料庫進行操作。2.對硬碟上的會計資料和作為正式備份盤上的會計資料負責，不允許任何人進行非會計系統許可的任何操作。3.軟體的資料每月備份在移動硬碟或U盤上，年終刻錄光碟保存兩份，分別存放在不同地點（檔案員存一份，財務室會計主管保存一份）以防止電腦壞了資料丟失。4.操作員及系統管理員admin必須設密碼登錄財務軟體，防止別人修改財務資料。 資料錄入員執行會計主管和系統管理員對本崗位工作的具體指揮和规定。按規定標準輸入手工記帳憑證，以生成機制憑證及帳本。通過系統管理員及時、準確地為領導提供所需資料。系統管理員給本崗位設置的口令不得告知其他任何人。嚴格執行電算化管理中有關操作、使用的各項規定。發現問題，及時反映給會計主管和系統管理員。 審核員對已錄入的憑證及時審核，最遲應在次日審核完毕。發現憑證錯誤，分析責任因素，告知有關崗位人員進行修改，審核人員不得擅自修改。填好上機操作及有關事項登記表，發現問題告知有關人員並協助處理。審核後的憑證要加蓋崗位人員印章，並對審核結果負責。會計電算化操作使用管理制度一、機房的管理 保持機房環境衛生，定期清潔微機以及其他設備的塵埃和髒物。 嚴禁在機房內吸煙和在微機前用水，以免引起火災或其他損失。 為防止意外事故的發生，機房內應配備滅火設備，並杜絕一切火源，機房內一切電器設備須經用電管理部門批准後方可安裝，其别人員不得安裝或拆卸。 在工作中忽然停電，應注意及時關閉有關設備電源，操作人員離開微機時應關閉微機電源，下班前應檢查電源的關閉情況。 機房無人時應加鎖，以確保主機安全。二、操作使用管理為了避免因誤操作而導致資料失真和丟失，保證發生故障時能及時發現、糾正，同時保證會計電算化資訊資源的正確性、完整性和連續性，現就操作使用作以下規定： 只有財務主管、會計主管、系統管理員、資料錄入員、審核員以及其他有關財務人員有權上機操作本系統。 統一使用一級會計科目，操作員不准增长一級科目和支出類會計科目，按規定使用會計科目。 使用機打憑證時，做到整潔、規範。 會計日曆為自然月，結帳截止到每月25日，做到日清月結，及時審核、記帳、結帳。 上機使用注意事項附錄上機操作注意事項之規定。 上機操作人員必須使用其真實姓名，操作密碼注意保護，一旦洩密，操作人員有權修改自己的口令，否則，出現問題，操作人員和系統管理員有不可推卸的責任。 上機人員必須按照各自的許可權進行操作，不得越權，為防止此類情況的發生，上機人員操作完畢後，必須退出系統。 應及時做好備份工作，以防止意外事故的發生。 不能使用來歷不明的軟碟和進行各種非法拷貝工作，以防止病毒的傳入。 嚴禁在微機內安裝或運行遊戲軟體。（十一）對應用軟體的使用，必須建立自己的子目錄，存放自己的檔，系統檔子目錄下不可存放任何非系統檔，系統維護員有權刪除這些非系統檔。如檔被刪除，檔編輯者自負後果。附錄一：上機操作注意事項(一)開機步驟打開電源開關打開印表機開關打開顯示器開關打開主機開關(二)關機步驟關上主機開關關上顯示器開關關上印表機開關關上電源開關每次關機與下次開機要至少間隔一至二分鐘。周口店中心校財務管理制度第一章 總 則 第一條 為規範各校的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進教育事業發展，根據事業單位財務規則和國家有關法規以及區教委的规定，結合我中心校實際情況，制定本制度。 第二條 本制度適用于周口店中心小學及所轄各完全小學。第三條 財務管理的基本原則是：貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度；堅持勤儉辦學的方針；正確處理事業發展需要和資金供給的關係，社會效益和經濟效益的關係，國家、集體和個人三者利益的關係；加強資金監管力度，提高有限資金的使用效益。 第四條 財務管理的重要任務是：合理安排學校預算資金的使用；加強核算，提高資金使用效益；加強資產管理，防止國有資產流失；建立健全財務規章制度。第二章 管理體制 第五條 在中心校的統一領導下實行“集中管理、集中核算”的體制。即在中心校設置財務機構，統一管理各校的財務活動，各完全小學只設報賬員，在校長領導下，統一管理學校的財務活動。第三章 預算管理 第六條 預算是指各校根據教育事業發展計畫和任務編制的年度財務收支計畫。涉及收入預算和支出預算。 第七條 對各校實行“核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結餘留用”的預算管理辦法。結合我中心校的實際情況和區教委的相關規定，各完全小以借款的方式從中心校支付符合學校規模的備用金，每月將原始票據返回中心校後，補足備用金。會計年度末將所有原始票據和剩餘備用金返還中心校沖銷借款。 第八條 預算編制原則 各校預算編制，堅持“量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則，學校應當自求平衡，不得編制赤字預算。 第九條 預算編制方法 收入預算，原則上應考慮學校維持正常運轉和發展的基本需要，參考以前年度預算執行情況，根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。結合我中心校的實際情況，各完全小學的財政補助收入預算統一由中心校按照各完全小學年初核報的學生人數和教職工人數編制，原則上預算數執行一個完整的會計年度。預算外收入結合各完全小學實際情況自行安排。支出預算，根據學校開展教學及其他活動需要和財力也许測算編制。支出預算的編制，應在保證教學的前提下，各校根據自己的情況合法、合理、妥善安排其他各項支出。 第十條 預算執行和調整，各完全小學的預算在執行過程中，財政補助收入（經費）和從財政專戶核撥的預算外資金（保教費、借讀費）一般不予調整。 第四章 收入管理 第十一條 收入是指各校開展教學及其他活動依法取得的非償還性資金。第十二條 各校收入涉及： 財政補助收入，即各校從財政部門取得的各項事業經費。財政補助收入，應當按照國家預算支出分類和不同的管理規定，進行管理和安排使用。 上級補助收入，即各校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。 事業收入，即各校開展教學及其輔助活動依法取得的收入，涉及：借讀學生繳納的借讀費；按照有關規定收取的學前保教費。 其他收入，即上述規定範圍以外的各項收入，涉及社會捐贈，投資收益、利息收入等。 第十三條 各完全小學必須嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入；各項收費必須嚴格執行國家規定的收費範圍和標準，並使用符合國家規定的合法票據；各項收入必須所有納入學校預算，統一管理，統一核算。 第五章 支出管理 第十四條 支出是指各校為開展教學及其他活動發生的各項資金耗費和損失。 第十五條 各校支出涉及： 事業支出，即各校開展教學及其輔助活動發生的支出。事業支出的內容涉及公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用。 建設性支出，即各校用於建築設施方面的支出，涉及用專項資金和社會捐贈等新建、改擴建建築設施發生的支出。 第十六條 取得的有指定專案和用途並且规定單獨核算的專項資金，應當按照规定定期報送資金使用情況：專案完毕後，應當報送資金支出決算和使用效果的書面報告，並接受有關部門的檢查、驗收。 第十七條 各完全小學的支出應當嚴格執行中心校的財務制度。沒有統一規定的執行國家相關財務制度。 第十八條 各完全小學要加強對支出的管理，各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報，不得以計畫數和預算數代替。第六章 財務監督第十九條 監督審核範圍 中心校全面監督各完全小學的財務工作，凡一次性支出 1000 元以上資金未經申請、審批、備案程式不能予以簽字報銷。 凡符合票據管理規定的支出票據，其支出專案、標準符合財務制度規定的方可入賬，否則不予審核。第二十條 審核程式 支出票據由各校經手人、證明人、主管領導三人共同簽字並注明開支用途後匯總分類，由各校報賬員編制票據匯總表。每月10號、11號將匯總表和原始票據共同上繳中心校財務室，由財務室審核蓋章後，交校長簽批，簽批後按票面金額補充相應數額的備用金。 審核招待費票據需附來人接待申報表和就餐券，小汽車維修需有修前報告（含資金預算），維修後要有報銷單據並附清單。 票據審核原則上為每月一次，為每月的10號、11號，假如逢節假日順延，同時為了不影響各校的正常教育教學活動，原則上不再另行設立審核時間。 監督審核活動應有記錄。第二十一條 監督審核規定 提倡勤儉節約，嚴格財經紀律； 各校財務收支情況、年度預決算以及基本建設工程、辦公設備購置、招待、會議、車輛維修等大額開支，必須經校長會決定； 款項支出過程中，必須嚴格審批程式； 每月10號、11號各完全小學嚴格報票時間； 嚴格執行有關票據規範的制度，堅決杜絕出現不符合規定的票據，在審核過程中對於不符合規定的票據，中心校財務室有權抽出並從票據匯總表中核減。第二十二條 本規定自2023年06月起執行。財 務 制 度第一條 學校財務管理的基本原則是：貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度；堅持勤儉辦學的方針；正確處理事業發展需要和資金供給的關係，社會效益和經濟效益的關係，國家、集體和個人三者利益的關係。第二條 學校財務管理的重要任務是：依法多管道籌集事業資金；科學配置學校資源，努力節約支出，提高資金使用效益；加強資產管理，防止國有資產流失；規範校內經濟秩序；如實反映學校財務狀況；對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。第三條 學校實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制。中心校設有專職會計。各小學只設兼職會計（報賬員），在校長領導下，管理學校的財務活動，統历来中心校報賬。會計按時送月報表，並一份送校長查看。（每月10日前）第四條 合理做好收入和支出管理。第五條 實施細則：為保證我校教育、教學與平常工作的正常運轉，反腐倡廉，依法理財，勵行節約，根據上級有關檔精神，結合本校的實際情況，特制定財務管理制度如下，全校職工(含退休人員)都必須遵照執行。 必須加強對財務的管理，嚴格執行會計法和上級有關財務制度的規定。學校一切預算內外資金，實行統一原則，由中心校統收統支，據實及時上賬。任何學校、年級和個人都不得以任何理由單獨收費，單立財目，自管現金。凡違反有關財經紀律的，一經發現，除收回所有資金外，將追究相關負責人的責任。嚴格按上級規定標準收費，不准任何部門或個人擅自亂收費。 必須做到民主理財。每年終必須做好財務決算，嚴格控制大額現金流動，收到現金要及時解送銀行，不得坐支，不得以白條作抵押。學校所有的預算外收入必須所有入賬，並開具發票或統一收據。嚴禁截流和設賬外賬。 嚴格財經審批手續。會計人員必須認真審核原始憑證，堅持“二支筆”審批制度，严禁白紙發票，記賬憑證必須合法、合情、合理。認真編制記賬憑證，正確處理會計科目，記賬憑證的編制要反映資金活動的真實情況。所有報銷發票，應有經手人簽字，並注明事由。物品採購後，必須預先登記入庫，保管員在發票上簽收後才干報銷。手續不全而報銷的票據，一經查出，由財會人員負責追回已報銷的經費。認真登記帳冊，做到資料準確，字跡工整，無塗改，日清月結，所記“會計科目”要準確，按月填報會計報表，認真做好代辦費的清理工作，年末做好年終結賬，新年建賬工作。 財會人員必須嚴格執法，自覺執行財經紀律，做好財務核算，导致損失的，依據情節進行賠償。備用金按規定領取、存放。晚上保險箱裏現金不得超過500元，导致差錯或損失由相關人員負責。認真執行會計監督，會計人員有權對違反財經紀律的發票、收據拒絕報銷，對於領導中有違反財經紀律的行為，可以越級向上級彙報。 一切財務支出，都必須取得正規發票或行政事業性收款收據。特殊情況不能取得的，由完小主任決定是否報銷，學校凡一次性支出1000元以上，需先向中心校申請，待批准後方可支出。 各校要認真做好專項款的使用，不得擠佔挪用，擠佔挪用由各校主任和會計自己賠償，觸犯法律的移交司法機關處理。（賠償方式：由中心校按月扣除工資） 凡需購買辦公用品，添置教學設備，新建教學、生活服務設施及各項活動開支，一律實行預先申報原則，需報校長審批。會計人員應認真做好校產教具的清理、登記工作，形成資產賬。會計人員應虛心接受學校民主理財，接受上級財務審計。會計人員的變動，應認真辦理交接手續。 旅差費報銷，嚴格執行上級檔規定。 加強防範。財務室的各項設施必須符合安全規範。固定資產管理制度一、為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。二、本單位對固定資產實行統一領導、歸口管理（按資產性質）、分級負責、責任到人的管理體制。成立領導小組、固定資產管理員及歸口管理員、報損報廢校級鑒定小組負責固定資產的管理。三、固定資產管理員规定能夠正確使用北京市中小學辦學條件管理系統（V07）和北京市行政事業單位資產管理系統（區縣版）按系統授權規範地履行職責，並保證系統安全運行，負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入、統計及學校資產評估工作。建立、規範固定資產明細賬，檢查、指導歸口管理部門保管員的固定資產管理工作，管理和使用好本單位的固定資產。四、各分類保管員要能夠運用辦學條件管理系統，並按系統設定的許可權和程式規範地履行職責，保證系統的安全運行，負責提供歸口管理固定資產的增減變動資料及處置、審核工作。配合固定資產管理員做好固定資產的清查、維護和統計等工作。五、固定資產按照會計賬目設置6類帳目進行核算： 房屋等建築物及附屬設施。 專用設備。 一般設備。 文物和陳列品（暫不統計）。 圖書。 其他固定資產。並按照固定資產管理系統設置14類分類賬： 房屋等建築物及附屬設施 電教設備 交通工具 炊事機械 醫療器械 教學儀器 一般電器設備 傢俱設備 體育器材 音樂器材 美術器材 辦公用品 圖書 其他設備六、建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。落實安全防護措施。按照制度规定對固定資產進行養護、定期檢測或修繕，確保完好和使用安全。建立固定資產使用情況檢查和考核制度，對長期閒置、运用率低下的固定資產及時上報裝備站，配合裝備站進行合理調劑，提高資產的运用率。七、固定資產變更應符合如下規定： 機構調整時，由裝備站會同各單位主管部門進行財產清查，辦理交接手續。 資產管理員崗位變動時，應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。 固定資產使用人員調離學校或退休，須交清所用固定資產。 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。 學校對固定資產，必須做到每年定期清理清查，確保賬、證、卡、物相符。對盤盈盤虧的、未上賬的固定資產應及時查明因素，分清責任，按規定進行處理。八、固定資產處置： 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移、註銷及出租出借的行為。涉及校際調撥、置換、報損報廢等。車輛報廢要由車輛報廢管理部門進行技術鑒定，批准後方可辦理車輛報廢的有關手續。 資產的校際調撥、置換、報損報廢等必須經裝備站審批。 報損報廢資產要妥善保管，嚴禁亂拆亂放、私自處置；批准報損報廢的資產上交裝備站統一回收處理。班級財產管理制度為了學校的財產能更好地為教育教學服務，為了樹立良好的校風、班風，增強在校師生的主人翁責任感，特制定本管理辦法：一、教務處、政教處、少先隊等部門要與班主任密切配合，搞好宣傳和思想教育工作，培養學生愛護公共財物的好品德。二、教室的財產、設備（多媒體設備、門、窗、黑板、照明設備、課桌椅、講桌、衛生用品、玻璃）由班主任管理。三、明確室內財物，張貼固定資產登記卡，隨時檢查核對。四、經常向學生宣傳並提出管理规定，結合小學生品質綜合評價標準，各班制定獎懲措施，做到：節約用水、用電、放學關好門窗，愛護公共財物。五、對於損壞公物要照價賠償，故意損壞的要加倍賠償，並進行批評教育，查找不到責任人的由班集體賠償。六、將班級財產的管理納入對教師的考核，進行量化，提高重視限度。學期末，進行優秀班級的表彰： 各項設備保護完好無損，為一類。 有部分課桌椅螺絲釘丟失、殘缺現象，其他設備較好的為二類。 課桌椅螺絲釘丟失、殘缺較嚴重的，其他設備有損壞現象的為三類。附件：1損壞公共財物賠償金額表（樣表各校根據實際情況自行定制相應物品及價格）名 稱單位金額（元）名 稱單位金 額（元）投影電視台5998課椅面塊8電視機櫃個400椅靠背塊4電腦台4800桌椅釘套0.1視頻展示台個3500玻璃(鋼窗)塊6講桌張2500玻璃(木窗)塊15視頻分派器個150笤帚把2.5玻璃黑板塊400簸箕個4金屬黑板塊628鏡框個30電風扇套142管燈套50課桌面塊10燈管個6財產保管員職責一、負責學校所有設備的管理、購進或調入物資的檢查驗收與入庫等工作。二、建立、建好電子財產帳，指導建立、建好歸口管理帳，建立物資索引卡和財產登記卡。做到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符、帳表相符，帳面整潔，數字書寫工整，準確無誤。三、購進、調入、捐贈和自製的財產，管理員根據憑證或依據，及時記帳。四、換人交接工作時，要核清帳物，辦理移交手續。五、檢查監督並指導歸口管理員對財產的管理工作，發現問題及時報告主管領導並妥善處理。六、制定財產保管、賠償制度、完善借物登記、批准、回罢手續，貫徹校內財產設備原則上不外借，不變賣，損壞公物要賠償等各項規定。七、組織有關人員對設備定期檢修和保養。八、在主管領導的領導下，每年十一月份對學校的所有財產（涉及低值易耗品）進行一次全面清查，核清帳目，對清財產，對損壞、消耗的財產按有關規定辦理申請報廢註銷手續。並根據清查結果對全校財產的管理、使用進行全面分析，寫出書面總結。九、努力學習設備管理知識，不斷提高業務水準。學校物品領用（借用）制度一、物品管理員要嚴格遵守領用（借用）管理规定，不得擅自處理。二、領取（借用）儀器、設備及其他物品要填寫領用（借用）記錄。三、各教室、專用室、辦公室的設備由總務處配齊後，登記造冊，列印存放管理，分別由各存放管理人員負責保管，學年末由學校保管員檢查核對，對於人為損壞的按照學校賠償制度處理。四、各教室、專用室、辦公室的設備，不准化公為私，人員變動調整時，由學校統一安排，不准搬走或隨意調換。五、教學儀器、圖書、文體器具等存放於各保管室的資產，師生領借用要填寫領（借）用單，借用多少，歸還多少。规定如期歸還，損壞要照價賠償。六、易損易耗品（實驗藥品、毛巾、香皂等）填寫領用單，如有剩餘要及時歸還。七、學校資產原則上不外借，如需外借，要經學校領導小組研究決定並報裝備站審批，待批准後按相關手續辦理。賠 償 制 度一、全體教職工和全體同學對學校的財產設備均要愛護，做到妥善保管，正確使用，嚴防損壞與丟失。二、將固定資產的保管，應該納入對學校的綜合評價和對教師的考核，層層簽定責任書。提高全體教職工的重視限度和責任心。三、對於損壞丟失財產、設備的人或事，要查明因素，提出解決辦法： 由於自己的過失或故意損壞丟失財產設備的，要照價賠償或恢復原樣，並對當事者進行批評教育，直到必要的行政紀律處分。 對盜竊學校財務設備或盜竊學校財務設備提供方便的當事者，除令其歸還原物外，還要視情節輕重，給予適當的行政處分或交司法機關處理。四、財產設備被損壞（含正常損壞），又不能恢復的，以及丟失的財產設備，按報損、報廢程式審批，填寫報損、報廢鑒定表，作為報銷的原始憑證。教具管理制度教具是教學中不可缺少的教學工具，它對於提高教學品質，起著重要作用，為了更好地發揮教具的功能和作用，特制訂教具管理制度。一、每學期開學時，教師領取本學期所需教具，如：投影儀、答錄機、小黑板、三角板、圓規等，學期結束時原數交回。二、教師要充足运用教具，加強直觀教學。三、教師領取教具後，應加強對教具的保管，做到使用正確，不亂扔亂放；做到經常擦拭，無塵土汙跡。四、在平時，教具按年級或班級管理，存放在教室或辦公室，由任課教師或年級組長負責，要防止亂抓亂用。五、發現人為損壞或丟失教具等情況，應及時向領導彙報，說明情況，按時修理，以免影響教學。有關責任人員要進行必要的賠償。實驗室管理制度一、實驗室是進行實驗教學的專用教室，不得任意佔用或移作他用。二、學生進入實驗室按座次表坐好，不得說笑打鬧，不做與實驗無關的事情，未經老師許可，不准亂動實驗儀器及物品。三、學生在任課教師的指導下，按教材规定，認真細緻地進行操作，做好實驗記錄。組與組之間不得串用儀器藥品，不得防礙他組實驗。實驗完畢，要認真清洗、整理好儀器用品，寫好實驗報告，征得老師批准後方可離開實驗室。四、實驗前後要檢查儀器，如發現問題，組長須及時向老師報告。五、愛護儀器設備，如有丟失損壞，立即向老師說明情況、按學校規定的賠償制度辦理。一切儀器藥品不經許可，不准帶出實驗室。六、實驗室內要經常保持清潔、整齊，注意節水節電，防濕防潮。教學儀器管理員職責一、堅持教學儀器、實驗物品管理工作為教育教學服務的方向，發揮教學儀器、實驗物品的使用效益。教學儀器、實驗物品要分類編號入賬，貼上標籤，做到帳物相符，標籤齊全。二、教學儀器、藥品及實驗教材，要分類上櫃，科學擺放，保持清潔整齊，並經常進行檢查。易燃、易爆、劇毒藥品要設立專櫃存放並加鎖，做好出入庫使用登記。三、教學儀器設備，不得借出或擅自帶出。如需借出，要履行審批和借用手續。四、室內保持清潔整齊，定期通風。按照不同儀器、藥品、標本的规定，做好防火、防塵、防潮、防凍、防蟲蛀工作。五、學期末清點儀器、實驗材料。丟失或嚴重損壞的要按賠償制度辦理，並報請有關領導批准，履行註銷手續。玻璃儀器、化學藥品等低值易耗材料，清點後要及時銷賬。圖書借閱制度一、教職工借閱規定： 參考書每人每次以五本為限，借閱時間一般不超過兩周。 工具書一般以年級組或教研組統一借閱，借閱時間不超過一學期。 文藝書每人每次以兩本為限，借閱時間不超過一個月。二、學生借閱規定： 每班設圖書服務員12名，負責本班借書、還書和所借圖書的管理工作。 每人每次限借一本，借閱時間不超過兩周。三、賠償制度： 師生所借圖書，不得折角、塗寫、勾畫、丟失、損壞和污染，違者除進行批評外，一般圖書按原價賠償。 工具書、資料書、文學著作等貴重書籍，若有丟失或嚴重損壞按兩倍書價賠償，成套書籍丟失一冊，按一套書價賠償。四、教職工調出和學生畢業離校之前，必須將所借圖書所有歸還，同時登出書證。圖書管理員職責一、熱愛本職工作，待人熱情和藹，服務周到，有問必答。二、建立明細帳目。購買、捐贈、調撥的圖書要及時驗收、登記、分類、編目、編號、排列上架，保證數字準確，帳書相符，方便借閱。三、負責本單位集體或個人書籍報刊的征訂工作。根據教學需要，及時添購書籍報刊。購買圖書要符合學生的年齡特點和知識水準。四、健全圖書借閱制度，加強被借閱圖書的管理工作，及時檢查，負責丟失圖書的追查和索賠。工作調動時，做好交接手續。五、保持圖書室、閱覽室的清潔，隨時打掃，經常通風，防黴、防蟲，室內不准存放其他物品。六、年终、月底做好報刊的裝訂入庫工作，及時修補損壞的書籍雜誌。七、教育師生熱愛圖書和各種報刊雜誌，遵守借閱規則和紀律，保持圖書室、閱覽室的安靜。音樂教室管理制度一、音樂教室是進行音樂教學的專用場所，不得任意移作他用或存放其他物品。二、學生進入音樂教室應遵守音樂教室規則，按指定座次或順序坐好，不得大聲喧嘩、追跑、打鬧。三、愛護教室內的各種教學設備，不亂摸亂動，發現問題及時維修。四、不得隨地吐痰、亂扔廢紙，保持室內衛生。音樂器材管理員職責一、凡購入、調入的音樂器材，保管員應及時登記入冊，並建立固定資產帳、明細帳，每學期結束前清點核對，做到帳、卡、物相符。二、室內要通風透光，整齊乾淨，保持器材設備完好，發現問題要及時維修。三、各種樂器、教具，只限任課教師使用，其他教師或學生使用須經主管領導批准並辦理借用手續，保管員要及時督促歸還。四、經常檢查器材室的門窗和技術防範設施，嚴防丟失、被竊。五、協助財產保管員，每年十一月份對學校的音樂器材（涉及低值易耗品）進行一次全面清查，核清帳目、對清財產，對損壞、消耗的財產按有關規定辦理申請報廢註銷手續。並根據清查結果對音樂器材的管理、使用進行全面分析，寫出書面報告。美術器材管理員職責一、凡購入、調入的美術器材，保管員應及時登記入冊，並建立固定資產帳、明細帳，每學期結束前清點核對，做到帳、卡、物相符。二、室內要通風透光，整齊乾淨，保持器材設備完好，發現問題要及時維修。三、各種器材、教具，只限任課教師使用，其他教師或學生使用須經主管領導批准並辦理借用手續，保管員要及時督促歸還。四、經常檢查器材室的門窗和技術防範設施嚴防丟失、被竊。五、協助財產保管員，每年十一月份對學校的美術器材（涉及低值易耗品）進行一次全面清查，核清帳目、對清財產，對損壞、消耗的財產按有關規定辦理申請報廢註銷手續。並根據清查結果對音樂器材的管理、使用進行全面分析，寫出書面報告。體育器材管理員職責一、體育器材管理員要把體育器材登記造冊，做到種類、數量準確。二、體育器材的存放要整齊，做到提取使用方便。三、愛護財物，防止人為損壞。對於怕潮的器材，存放時要墊起來，以防腐爛。四、經常檢查，及時維修，確保教學活動的需要。器材正常損壞要保存原物，以備檢查。假如非正常損壞，由任課教師負責追查，並按價賠償，如故意損壞要加倍賠償，並進行批評教育。五、體育器材原則上不外借。確需外借要嚴格出租、出借手續，報上級審批。六、經常檢查器材室的門窗和技術防範設施，嚴防丟失被竊。電腦房管理制度一、保持電腦房內清潔、整齊。無關人員不得進入電腦房。二、進入電腦房按座位坐好，並保持安靜。三、任何人不准在電腦桌上放水杯及食品，出現問題由責任人和管理人員負責。四、未經授課教師和機房管理人員的批准，不得隨意使用移動記憶體。如因使用移動記憶體出現其他問題，由責任人負責。五、在操作過程中出現異常現象，要及時反映給授課教師和管理人員，其别人員不得擅自處理。六、授課教師負責監督學生、填寫電腦使用情況，以便發現問題及時解決。七、上機結束，授課教師應檢查設備是否齊全，機器是否關閉，填寫“電腦教室設備使用記錄”。關閉總電源後方可離開。八、未按正確操作程式规定，損壞機器者，要負責賠償；故意損壞者則加倍處罰。電教器材管理員職責一、堅持電化教育工作為教育教學服務的方向，發揮電教設備的使用效益。二、建立固定資產帳、明細帳、低值易耗品帳。協助財產保管員，每年十一月份對學校的電教器材（涉及低值易耗品）進行一次全面清查，核清帳目、對清財產，對損壞、消耗的財產按有關規定辦理申請報廢註銷手續。並根據清查結果對音樂器材的管理、使用進行全面分析，寫出書面報告。三、熟悉器材設備原理，構造和使用注意事項，經常檢查、維修、保養、發現故障及時排除。四、安排好錄音、錄影和放影等工作。指導教師正確使用電教設備，幫助教師解決在使用過程中碰到的困難。五、經常檢查器材室的門窗和技術防範設施嚴防丟失、被竊。多功能教室管理制度一、室內一切設備均需造冊登記，專人保管。二、各項教學用品要存放有序，列表張貼。三、凡無故損壞或丟失物品，一律按價賠償。正常消耗要按月報主管人員註銷。四、室內衛生由使用教師負責整理清掃。五、非使用人員，不得隨便進入多功能教室，使用後要填寫使用記錄。六、室內貴重物品，一律用專櫃存放，用完及時放回原處，防止互相影響。七、未經領導批准，不得將多功能教室改做他用。電子備課室管理制度一、專人負責，保持室內清潔、整齊。無關人員不得進入電子備課室。二、任何人不准在電腦桌上放水杯及食品，出現問題由責任人和管理人員負責。三、未經管理人員的批准，不得隨意使用移動記憶體。如因隨意使用移動記憶體出現其他問題，由責任人負責。四、在操作過程中出現異常現象，要及時反映給管理人員，其别人員不得擅自處理。五、上機結束，要檢查設備是否齊全，機器是否關閉，填寫“電子備課室設備使用記錄”。關閉電源後方可離開。六、未按正確操作程式规定，損壞機器者，要負責賠償；故意損壞者則加倍處罰。易燃、易爆、危險品管理制度一、危險品庫房、實驗室、配電房、車庫、食堂等要害部位，非工作人員未經批准嚴禁入內。二、各種安全防護裝置、照明、信號、監測儀錶、警戒標記、防雷、報警裝置等設備要定期檢查，不得隨意拆除和非法佔用。三、易燃易爆、劇毒、放射、腐蝕和性質相抵觸的各類物品，必須分類妥善存放，嚴格管理，保持通風良好，並設置明顯標誌。存放室及易燃易爆粉塵和氣體場所使用防爆燈具。四、木刨花、實驗剩餘物應及時清出，放在指定地點。五、易燃、易爆，化學物品必須專人保管，保管員要詳細核對產品名稱、規格、牌號、品質、數量、查清危險性質。遇有包裝不良、品質異變、標號不符合等情況，應及時進行安全處理。六、忌水、忌凍、忌曬的化學危險品，不准在露天、低溫、高溫處存放。容器包裝要密閉，完整無損。七、易燃、易爆化學危險品存放室周圍嚴禁吸煙和明火作業。存放室內物品應保持一定的間距。八、凡用玻璃容器盛裝的化學危險品，要採用木箱搬運。嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜。九、劇毒物品由學校保管員和實驗儀器保管員共同保管，領用時要經校領導批准，並和實驗教師共同監督使用，剩餘退回，隨領隨用。十、進行定期和不定期的安全檢查，查出隱患，要及時整改和上報。如發現緊急情況，應先停止工作，再報有關部門研究處理。車輛管理制度一、各單位對本單位內公有車輛、私有車輛（含汽車、摩托車、自行車）要嚴格管理，保證定期檢查，機動車應及時投保，定期年檢，確保性能良好。二、各單位對公有車輛外出要有記錄，按時收車入庫。三、單位對車輛要有防盜意識，經常外出車輛必須安裝防盜設備。四、學校對本單位教職工要簽訂責任書，要騎車的學生必須與其家長簽訂責任書，家長批准並保證安全後方允許學生騎自行上學。學校機動車管理制度一、公用機動車實行專人管理，做好機動車的年檢、交納稅費、安排用車等工作。二、平時做好機動車的保養和維修工作，保證狀況良好，不允許病車行駛或超載駕駛。三、機動車及車庫要配備安全防火設備，防止發生火災。四、嚴禁非司機駕駛，駕車外出時不得隨意停放，嚴防被盜，严禁司機酒後駕駛，避免交通事故的發生，外出後車輛要及時入庫。五、在校園內車輛严禁鳴笛，注意安全。規範車輛在校園內的停放，嚴禁亂停亂放。六、車輛原則上不准外借，如需外借，需經領導批准，歸還後及時檢查，保證車輛狀況良好。校車的管理制度一、各校所使用的車輛產權所有歸中心校，中心校可根據各校用車的實際情況隨時進行調整。二、各完小主任對校車的管理負重要責任。三、司機要嚴格遵守交通法規，對所司車輛及時進行保養、維修、檢查，保持車輛乾淨整潔（儘量自己刷車）。四、及時向各校主任彙報車輛運行情況。五、校車只能用於學校使用，無特殊情況不得外借或假公濟私，儘量減少外出車的次數，節約用油。六、司機無權向外借車，如有特殊情況必須經完小主任批准。（若超過100公里需向中心校請示）七、校車原則上實行以車養車，教師所交的乘車費略低於市場價格。司機管理制度一、司機必須持證上車。二、教師兼司機人員應以教師為主，所任課時必須符合考核規定的最低課時。三、司機要嚴格遵守交通法規，對於年內3次以上違規司機要停止駕駛。四、司機要樹立安全第一的思想，無特殊警告標誌的路段，車速限在每小時60公里。五、司機酒後严禁駕車，有一次酒後駕車記錄者取消司機資格。六、司機不得開校車做私活，司機無權外借車輛，特别週六、日不得私自外出，若出現交通事故，司機負全責，有特殊情況必須向完小主任請示。七、保持校車乾淨整潔。八、隨時向本校主任彙報車況，若有大問題及時報告校長。九、汽車的修理，應兩人以上到場，修理發票須附修理清單。十、司機要愛護車輛，保證車輛自身的安全。