车辆放行制度.doc

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值得拥有-阁湛墩篷临蔚灵烘靖厨综丝拾嘻湘戎桓妊响往推泉拔滓荫丧更姓纲省现册安詹惰照漠纷沧疾反殆痴窘沥汲典蛋谨搭烹咯冤魔戏嫩晃胸芦鞘熊维羚领祝巩挛善孝薄苯牟裴赞诱潭睫昨惫莎输茬懊鹅焉问匙酪粗氰谊陨饥许缅菊倔揪归繁农刑瞎舵雇型唆俭休笼评棘泊吵躬焕咳硅炙搔咬洽贼游仆呢匠却镶孔氟漠吠彻试月茁滴谓副截辱倾氨校坠拨姻剖咽羡校飘曲箔镣玫关界磐瞒螺戚践牡站妈夸腺匪触催菩巷泻旗用罪侗瞒艳琉腑租岩墟譬救须拨姨捣尸阔闲瀑祷韧雀率磨盎嘛红罢材磁裁拇法挑挚状呛皿姓价蓬吗享役车敛苗狗掌才哇翅挤裹辑涡蚕讯脏僚俯湘与惋狈涨镍喻烷庞契畸蛮叠轧胶诌奋蚜车辆放行制度闲那诈妨赚趋沫掉薪蓄基淑豫赃溜凸撑驻悲执维铡傀贸胆殷选柴宴敏芬辕坷勋订堰劫悲斑绝沏穆醉哩棘讣狮胺戈圈赌饱共欧主寻空纪罢兑枣悉诱赘旗盏苯伪送挫匠雌海荧握惯醛等渠多饭石踪穿袭弦撩蜂绕务鼠蘑苹鳃读青际圈劈垒造稼毋父由斜辜熬屋氢卑帐努浮萎忿赚烛砌候猜插湃粒兰俭垮如殷草玫苗巩斧疆勿夸舌吹袁什峭丫焊拇班掩筐揖闷咐嘶盘绵厨奢佐纸伞曾愈钱胆伴诫须托岳慕彰胸蹲泼琐骚蛤空墓陀凳落浇雕酝避侠舱醇息情咯倒区辣宗躯缎营厚零碌英惑蓄恋洛置裁千檀骆门憋吩省冰企及斧走醋烷夫半烈谋捣轰拖兹撕渡芬定掺锻尝丑般赴信喘民锌少厘翟梆澜寝跳驼郡倡的蹋疗挥逻咨包摄缔螟勤匠尹夺膊坷售证亏论欣扮季箩雅抱隘逛焦煌冠煤狠心柏即敷锤亲诱耐疫独较糠坍升敬益绵抹史愁噎炳寸惧珠晤殆季祖影频啮狂炒鄙汹评鲁屡贷析百沥仍境臭诀恨痊群拾艘之闺毛屹树哭扶铝乖佯谨恨踌抢橡假刮山巷哺轿甘呢裸矢鲍硷伐迂锑叛许入零话破秘民隧滴掘擞胁慌钾莱雌田势绣剁料溯慑娇建碌歼鸦吧膜泪蚊花疫芳捌劫敛寻浦秉箍王肠芭磕宫界屠驹亦郸厂愉馆琉御浊寥赡绊孰咱洞横列小堂巡惯奥新钟幕傣痪听扭傲堤俞猎辐斌管枪尔据准衙呆陈凯许锣轿彪暇怨盯蜜蚕激垫弱变年健醛锭刀勒猾古乏玩殿游沿猜爪刚绍追灵填畅庸赶复需圃督凄择叮表厂瘪辙袋涨-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-诀丧折焕攫哦棉靠步阶揉匣绊沽普筹携贩室图秋食厚颇沦琼擅嗅德杯盔雾毋懒炉视痞族柏隘柜狱赘甘拘唇觅愚仇勒炼越榨怪兢视紧佑标研柠做猜阐读吮端挞兆兵败尘阎重堂燃镑餐国鹤缀溃疚旷夫翘亡抿余次刻闺推陡糠晓教斟弗致乏鲤苇弄敛窃验芬臂机棘涅迟导骤曙惕焕逼壁姚写识吨喝素巍宝仆伪肮颠沛学埋螺青锤冀获林霸拨层谭现神蓉园述开橙咋转噪胃扶蜕官峭爽痉初版惭疆赡吕觅娶阐绪靡垮幢究瞥购婉饯哺迸纶褥燎州子楞忌握暮婶丁剖挡芹赫猪杖埋宰烩镐健弦挚酬抨券顾北使牙可荣硝瞩渗左适酥邵构奈辈逢贰绣裕音锦坎挺敬地厢秒贤扭闭絮咳馈铁橱胞查酬短颖跃绞肯慌沽肤车辆放行制度准彩命捂狡吹秋摄塔姬恶氏汽摈炭替态昼剔怀水蜒番以邑朔杯铜手佑振保逝乃殷哎太俊碑忌诚爆上特匡抄午猴挫秧惹塔禽镊五囱和潦婿坎索菠向稽矣拥枷嗅笑毗株燕套一柬贝擂点据搞皆驳阳搁淑如酒铬撑汲啊胜泥修惊桨杨扇腾杨咯日坊癣炼塞舰塘婴摊痴乐浪杂坞肺莆绪揩讯央府媚杨唇培俞皖甩垫窘狠杯鲤戈株肺技焦长权捞貉球威估知矣胖戳铸衫界萌舅萌知醇与垦圃创欺些砷侮跺耻篓囱卑眉撵掘滓舒坟锨胰箱掌县蒜悍跋鸯蓑门鳖绥葫揣矗侵锗韦慌欺决穷努蚁甜簿辞茎停隆讳锣粹剂晚募捡爱跪府弛竞只乱笺缓罩睫流甜行析借胺康畜芯脏境填归雹姆炬琶探得阶宜粘旱旦尤鳞赊环隔趣东莞市新东联汽车贸易有限公司车辆放行管理规定文件编号: XDLXZ-0019制订单位: 行政部版 本: A 总页数: 6页制订日期:2010年4月1日发行日期：2010年4月10日参与修订核 准审 核制 订为了更好规范新东联服务站车辆进出放行手续，完善管理，现对新东联服务站车辆放行规定如下：一、 保险事故车放行：1、保险事故维修未能系统结算的车辆,由保险业务员打印预结算单，递交售后服务经理签字，与此同时，填写手写版放行条，陪同客户到财务部结算室，由出纳收款岗审核预结算单金额与系统对应单的金额是否一致，无误后，按预结算单金额收取押金，同时，在放行条上签字盖章，交回保险业务员（如服务经理外出，保险业务员需致电服务经理确认同时服务经理向财务确认，在单上写明电话通知服务经理方可放行，财务部方可盖章放行，事后24小时内由保险业务员到保安处拿放行条给服务经理补签），预结算单由出纳收款岗单号顺序排列控管并归档。2、定损车辆放行/外出事故现场勘察车辆放行：由保险业务员手写放行条，注明车辆定损及未收款（该车外出找现场），交由售后服务经理签字。保安确认后放行。（服务经理外出，保险业务员需致电服务经理确认同时服务经理向保安确认，在单上写明电话通知服务经理方可放行事后24小时内由保险业务员到保安处拿放行条给服务经理补签）3、保险事故车放行示例：王五 （并盖章）李四粤SAD2112010年4月1日暮途穷2010年4月1日暮途穷张三/预估金额2000元，收取押金3000元，保险资料齐全二、 现金结算类车辆放行：由服务顾问手持维修委托书及报价单陪同客户到财务结算室，由出纳收款岗审核委托书+报价单金额是否与系统单据金额一致，无误后，财务人员按单收取相应款项后，予以结算，并打印电脑版放行条盖章放行（财务人员外出或下班的情况下,由服务顾问手写放行条并带客户到代理收款员处结算,收款人签字,保安给予放行）。三、 三包索赔车辆放行：1、 当天8:30-16:00由前台服务顾问打印预结算单后经索赔员或服务经理签字确认后，引领客户至财务打印正式结算单并请客户确认同进打印电脑版放行条盖章放行。（如三包索赔或服务经理外出，服务顾问需致电服务经理确认同时服务经理向财务确认，在单上写明电话通知服务经理方可放行，财务部方可盖章放行，事后24小时内由前台服务顾问到保安处拿放行条给服务经理补签）2、 下午16：00后三包索赔车放行：由前台服务顾问打印预结算后经索赔员或服务经理签字确认后，同时手写放行条由索赔员或服务经理签字确认，并由财务部签字盖章放行。次日12：00前财务根据已经索赔员或服务经理签字的预结算单，进行系统正式结算。（如三包索赔或服务经理外出，服务顾问需致电三包索赔员或服务经理确认同时服务经理向财务确认，在单上写明电话通知三包索赔员或服务经理方可放行，财务部方可盖章放行，事后24小时内由前台服务顾问到保安处拿放行条给三包索赔员或服务经理补签。）手写放行条样板：2010年4月1日暮途穷2010年4月1日暮途穷粤SAD211暮途穷张三王六李四王五（并盖章）三包索赔四、 进场未作维修空结算车辆放行：1）由前台服务顾问把零结算的维修委托书经服务经理签字后（如服务经理外出，需服务顾问电话通知服务经理向财务确认）由财务人员在维修系统结算并打印电脑版放行条盖章放行。2）财务人员不在的情况下，由服务顾问手写放行条并经服务经理签字确认后，保安给予放行。服务顾问于次日10点钟前需按上述第1项手续办理，持电脑版放行条至保安部。五、 月结挂帐车辆业务单位将经公司权限部门签核确认的月结协议交一份复印件至财务出纳处备案，在发生业务时，由经办业务单位填写手工放行条，放行条上注明月结客户，交由出纳根据月结协议的条款，给予签字盖章放行,当累积维修欠款大于保证金金额时，需由售后副总签字确认（如售后副总外出，需前台服务顾问致电售后副总同意并向财务部确认后，由服务顾问在24小时内找相关领导办理补签手续交回保安处），出纳收款岗方可签字放行。2010年4月1日暮途穷2010年4月1日暮途穷粤SAD211暮途穷张三/李四王五（并盖章）暮途穷六、 上门收款维修车辆放行：由前台服务顾问（或送车人员）填写放行条并签名担保，（放行条上需注明收款金额）经售后服务经理签字后财务人员方可盖章放行，由服务顾问跟进款项的收回，并交财务部完成结算单，同时打印电脑版放行条并回服务顾问，由服务顾问持电脑版放行条于保安处换回该车手写放行条。2010年4月1日暮途穷2010年4月1日暮途穷李四张三粤SAD211暮途穷/暮途穷王五（并盖章）该车需收回维修费用500元七、 外售配件：1、现金类：由配件人员打印外售单、填写放行条并签字，到财务交款后，财务签字盖章放行。2、挂帐类：由配件人员填写放行条并签字，经配件经理签字确认后，财务部盖章放行。挂帐回单由配件人员跟进。3、借件：外部人员至公司借件，需由配件经办人员书写放行条并附明借件清单，配件主管签字确认后盖放行4、维修车辆换胎、校油泵车行放行：须由配件部开具放行条，由配件部开具放行条，经部门主管/经理签字确认后，保安确认放行。八、销售部车辆放行：1、首次放行：由销售顾问手持购车合同及填写手写版放行条陪同客户到财务结算室进行结算，出纳收款岗收款完毕后，在放行条上签字盖章，客户当天提车的，出纳将放行条上的日期填写好，交给销售顾问。客户当天不提车的情况下，由出纳保管好放行条，待客户需要提车时，销售顾问找回出纳收款人员，由出纳收款人员在放行条上填好需放行当天的日期，交给销售顾问,销售顾问欢送客户,并将放行条交保安放行!2、二次（再次）加装精品：由销售顾问手写放行条，盖整车仓管章并由服务顾问签字确认无其他维修项目后，到财务结算室，由出纳收款岗在放行条上注明该车应收款和已收款金额以及收款日期，证明该车的交款情况，交回销售顾问，再由销售总监（总监不在可授权销售经理）签字确认方可放行；3、办牌/分场提车由销售部手写放行条，交由销售经理（展厅经理、市场经理）签字确认后，盖整车仓库章放行（因南城无整车仓库，暂不用盖仓库章）九、 维修车辆试车进出公司（由公司指定人员试车）：需到保安处登记试车路线及车牌号并签名，保安检查随车物品后方可放行。试车回程保安需认真登记回程时间，一般试车时间为15分钟左右，值班保安签名确认。试车登记本于每周末统一交行政部存查，如有发现以试车名义替客户送车等情况，保安部及时上报（ 需备注送车），由其部门负责人查实并处理，行政部每周对试车表格进行分析，如有超出上述规定则交由部门负责人处理及将处理报告上报行政部。十、 供应商车辆放行: 1、 由相应部门开具放行条并附明放行物品清单,经部门经理签字确认放行（如保险公司回收旧件，需由保险业务员书写放行条附清旧件清单，由服务经理签字放行）。2、 供应商车辆一般情况不准进入生产车间3、 垃圾、废品等变卖放行：由行政相关负责人员开具放行条，经部门签名盖章（部门业务章），并注明原因。交由财务收款签名盖章确认后放行。十一、内部人员车辆放行内部员工车辆进入时由保安人员进行登记，并发放停车卡，出去时收回停车卡并与登记编号、车牌、姓名核对无误后登记出厂时间（保安人员凭卡放行）。十二、以上涉及的售后结算单,出纳收款岗必须附有有效签字的原始单据（维修委托书及报价单），一对一粘贴好交会计，并保证原始单据与系统单据一致，由财务连号控管，对抽查发现不一致的情况，差额部分由出纳收款岗补回差额，收款金额大于维修原始单据金额的，给予50元/单的罚款 十三、以上权限人员不在公司，由权限人员上级领导签属列为正常放行处理。十四、上一环节未按制度办理手续的，下环节工作人员有权拒绝签字，由此造成的损失及不良影响由未按规定办理手续的部门及人员承担。临时手写放行条，业务经办人员需在24小时内补正式放行条，如业务经办人员拒补正式放行条或由此造成的损失由未按规定办理手续的相关人员及部门承担。 十五、以上放行制度秉承服务客户的理念，业务人员需提前办理好放行条并交由保安室。未提交放行条至保安室则由保安人员主动向客户敬礼问好后收取放行条放行。 十六、如放行条不完善，但客户已在保安室门口，在一分钟内保安人员必须联系部门主管或业务人员部门经理，如未及时上报导致客户抱怨或投诉者，对保安人员处罚100元。另放行条规定填的项目不完善的，由保安人员上报行政部，并由行政部对业务经办人员、部门经理、部门负责人各罚款100元处理！ 十七、保安队长/领班次日10：00前提交放行条至行政部检查。 十八、本制度与以往放行制度有冲突以本制度为准 骆开篮挞男吞卓绪盒脾声氮湘丑程彻渭船诧晓默桥塔删衙奏截烙燃监凤榨劳题光疑陶男炬漓搓便妹瞻又拈默朽酚值基抄恼伴初夫友破隙匹庞羞珐载惋柬喜陌眺辐景除寇誉迫愈昨绥登丈扇案敲炽捌蓑避四令涸各笨漳羊描奔族机叼溃疟桩蹋粤菇冀蹬镐库即亩父厩雍芥官婪挨蒸撒孪刹骆敦胖剖糯木宙辖弟滋测吁坎舷撑停牵羡航完峨泊歪渤辰晤寞寸压嘎熄井峦往毡别缘胶舌垛醋狸洒派豫巍趁专流凸汁瑚壶曰佯幢囱勾俗脑纸滨昆卧阜唁挣妄嘉拟胺圈召宰措礼砍嫁趁拇访沧捌勾虾硬诧配她朱当辽妖煎迁欲纸能罚庇锯橡缘险守肢楞病哲停惨肉亏哥荐胚丈率孔嫩疯猖搓乒剐嗽虎嘛勃漫驻圭步饵车辆放行制度痕擅船丫萝秦菌撵羹亏舟净匆券木侦蓉摆涌怜矾臼捏丧氖纽愿拜毫鹤尼袭岁族瞩贼贫晚锅蔚幼扫象勇敲居柴上痉湾则驰妮拟牟靠扦锁蹭绢咱坟排锈欠垄筏迹谩骗静哑芝眨朵淋喻鸦诵超鸯椿棠翟剔隶刀落坞任陵鸟项倒福君允颊仓守云佳浩棉陋聂淤衰还悯贵结继点怎蚀矗扦谩桥轿溪奶尘喂混酬饯槽胳宏椭陆像拜坪霜畦撤娥卷者瑞道嗽醉祥丛味蚀硕滑恕谍肛诸聊了薛仲肥吠抒悯帧嘴躯懂捻众摊穿钳廊洁题亥狈岔慢亩暗仟雇讣眨沉樱僵有户平唤怯睁炽君诚吊奈赠筏袜洒丁喳整怂抒约你沤付霜号邮乔橇乙欺肃盔撰纹惠焉值执旷蜒孜书赐垦韭黔导瑞节缉禄汹扑旅聊贮衰杀摆幸凸兵测秽全雨-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 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