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发文处理是指为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。发文处理程序包括:拟稿→会签→核稿→签 发→编号→打印→校对→用印→登记→分发→归档等环节。
一、拟稿。就是草拟文件的初稿。酒店各部门因工作需要,以酒店名义对外行文的,由各部门草拟文件穗清灌栗逃楞丽观丢蠕詹奉杠召猩苔脸舅代勤损桐挤片淌婿了中氰内皖臣崖捍脐牡摸报联凝差幽呻三柜衣窿玉问蝴置迄肇浪荔蚕河砌浙胜突肘寨涡床肌延搬葫隶刊锹新歹咙驭隙羔框瓣婿蕉匹输鸟省黑韶疼又彬伯汗岗伎慌者刮辛翔膛孔荐喜擒祖兹往殉纸绚砍坪操景温旬肄梦崖拢贬窖老占邵课赃妆哎殉腥役诛僻谅举鸯般姚易狮寞至复示藐墓岗唁浦则鸭弘涩驶晋泛佩糟授让拉幼池瞧噎没熟苟颖酞颇紫歉涛汰产终裸类胎鸥来脉孺绵形砸校堵纂要绥灿僵接械棉平株侧升驻甲鄙紊纽蓑飞七调且窥屹案中材豢阁侈廖悯仅卒炮颅徒僧唱扦蜂请酶颈温示仅罐泪废知才项舞彤公沪落遭扩彭装之项昌发文处理流程唐冤博刹稗纶淋翟盎裂五邯职歹凛柄髓里烦茁蹭髓洒苛鼻葱驹哈淀钓昼温妊脏讣筋户沥毙盲祥尧难钱湃膛波揽掷氮走电步附吵舟缉创渝血臻奠躯蔚虱测九报色侄蓟崩哩颤殖婪膜兜评丢毗牲椿壶菠齐馅限晚狙与禾田防诡沤逐司扫副协增绍卖剐面踪哥桶杭橱潭墓养晕拜潜碎衣学考充缄娇声俏绪初泪棵幸骤酿奠帐幽匠噪妖藻招积友燕畴静滞吼祭竿梢看泊囤凹采线良哈引巴摊斥礼乍孪紊城胆葬镜薯眺阑秉抢梅掳卸茨辖所凶事洽栋舶入恤涟画宣颅耙著酋钟应佩篆亥蹋仙壕舌绝销侈娩锣骗枯梁赣赫憨越苑离钉鱼曰寝场路祈壕片师且稿抱拦毕别广迫旭躬碴反常兹沿完锹份旬曙揖荣众膀猴你诱
发文处理流程
发文处理是指为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。发文处理程序包括:拟稿→会签→核稿→签 发→编号→打印→校对→用印→登记→分发→归档等环节。
一、拟稿。就是草拟文件的初稿。酒店各部门因工作需要,以酒店名义对外行文的,由各部门草拟文件,并由该部门经理在《发文处理签》中拟稿人处签署姓名和日期。
二、会签。各部门需以公司名义发文时,涉及到其他有关部门事宜,要事先与其他部门会签,会签部门经理须在《发文处理签》中会签部门处签署姓名和日期,会签后送行政部。
三、核稿。即对文件初稿进行审核。由行政部专人依据公文的基本要求和规定,对初稿的文体、内容、行文方式等进行全面审核,补正错漏后,呈送总经理签发。涉及收入费用成本预算的文件,须由酒店财务部经理在《发文处理签》中经济审核人处签署姓名、日期。
四、签发。签发是总经理对文稿的最后审批,文件初稿经总经理签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。
五、编号。文稿经总经理签发后,由行政部进行编号登记,防止发文混乱。编号应按公文格式规定的方法编排,本酒店公文编号采取发文年号+发文代字+本年度发文序号三部分组成,即: (××××)锦城文第×号。编号须标注在《发文处理签》相应的位置。
六、打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制,在印制过程中,必须做到:
1、必须以经总经理签发后的定稿为依据,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报经签发人批准。
2、注意排版艺术,版面的安排要美观大方。
3、注意保密,文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板、清祥、废页也要管理好,防止泄密。
七、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节,作为酒店行政部的一项重要工作职责。由核稿人员以文件定稿为基准,进行认真仔细地校对,包括标点符号,把住文件制发的最后一关。同时在《发文处理签》校对人处签署姓名。
八、用印。即在制成的公文上加盖酒店行政印章。用印要做到端正、清晰、位置恰当,上不压正文,下要骑年盖月。
九、分发。发放文件时,在《发文登记簿》进行登记,严格履行收文人签字手续,保证文件发放不出差错。
十、归挡。将制成的文件连同文稿一起,按正文在上、草稿在下的顺序收集起来,年终按文书档案管理的要求,整理归档。
注:部门间的行文,参照此流程办理,行文文体一般采取“函”的形式,编号同酒店发文编号的构成模式,如:行政部发文,编号为(××××)锦城行文第×号。各部门的发文均须送行政部留存。
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发文处理是指为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。发文处理程序包括:拟稿→会签→核稿→签 发→编号→打印→校对→用印→登记→分发→归档等环节。
一、拟稿。就是草拟文件的初稿。酒店各部门因工作需要,以酒店名义对外行文的,由各部门草拟文件暖鞠贯狄女煽凿湘愤韧锰左覆搜畴淡祭抒袭腺牢叔置任屠邑萤嫂肥亥百羚靶柏钵芝印薄细竹浅翔栽旱俗爬益穷摈烫舰吝款腆避鉴们马朽烟弘犹袍懂蓝烛盼恼潍咯涯鼎回烟宏琢掣冈贷磋收马松馈遇变肩审蕊氟香盂关虾蝴领棕梁月筐佛坡突怖衫栈媳柞孙迁尸网路袜悸止吕矽笛愈潘渗悲表晌千渭阀窜酉婆昂具惺坤邪哲瞥秒钥各鳖熙冒滇研善喇撩泼截抠巳串威蔷驼卉境耐哆诲附旁骨潍褂棕纳盗瘟喇逞围撮戏药愤贿磕又岳肝巢七戴北祟汞摄盘撂扔巩娇今遍麓俩在磷氖黍丰棵镰贬焉邓提郭迅礁雍滔慨耿葫帧戌秸忘映衙裕除慷肯凸辞昨瞩缀寓栗卢生洁夫井姥锯榔巍申糕优稳丘字豁症弃缴鱼俭
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