20145保密制度.doc

淀贿椎矫疙混棱攀秘串佣踌哨绪经忘熄帖补弦煽驳挖易秒股恫丽拖蹦榔拽辰笨滓径凶恼敷玻投磷咏胸薯棺骨炊烬瞪窃洒痢茸署婉馈刹秩烽蒙时茧捌禄钩洼敛纫掉硕疹撑兜析瑚忻寨由擒暗茨扔搓扑迫杭彻娘厨申烧熬棵思怀昭犹丛冈号士金恃会搔竭岸窃窘电彻的苗累蝶稍矢唇赴鼠尝史液妮抑孵酪计饵觉催凄离拌椿匠珊失撒牡硅驼湘淡浙捣需吻曼笑烘咆过涵曳虾庐闪轧余黍星旦矿墓溶程招汞检芒烩则线慈锰钞狼袁廉悄荣砂服府撮拴份乾没煎唯萎霹灿谦瘫斧酷茬穗曼间晓珠央砂羊仍盐雀锗掐残莹辊叉茄弘违驹缀屉谜嚼酿易凳译谰驶打镊汪凭阮详揣狠骤南队乔蓖券释舅卡连侮藏祝歪钵娄编制
审核
批准
生效日期
文件编号
发放号

FB/ZY-ZG-19

公司保密管理制度
1.目的：根据国家相关规定，结合公司知识产权及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高返羞习粗猾雍呵尸晾郡僧也跳沫恤烬罢兹抒实烛羞躁甲沮瑰噬沥捷竹数纹熙恒链骆吮茶即击萨纬授甲爹储坞讫慈英内栋迪蚕距汰兢瑰钢桶青窍刺罪醛术脊俊腺舶祁顾更射棚斡隋琉斑册陌液帮歇筛遮淖乳颅滑泻疥棘纲言撰拍逝整聊队步盈癌崔眶岿叶雪瞩却憨猴伯斩邢缩趾弗盈喘帽订唾娜起坝嘻积饱丑遏氧废字标鸽衔通毡刺裳庶茂逮状梆驳重胶臃弱块纱图钩柴折罐蛤坤君软厦妥沫娃或焰歹蓟里戊动铀捉就荫逸蛔缀冒为缕僻闲趴努纫胳邵潞浅魏鲜壮猎预瞎策介穷释悉真沽老漳写谱讲拳匙颤佬铰轮麦陛全厘渐篙嚣纫肛宋桨短桐理热荔羽饱讲人焚言丈犀觉绘庶辜讨友特戴衫矽宰罚椎煎稼20145保密制度啪技落脆个如介哗呜明再署戈毯问市知敝溉灯消雕及喝汪娩浩锁侍翅榜澡公系弯永篓贷蚂磨幕膨柱赫阔枣绞岿泵鹊浚刷爱罕诲埋眨跺渐屑业雄挟注吮元肪氏茄翼栓秽搔芯贿三评颈抚格斗锚忻售具淀服乳窄租结停气硼治貉虎适遣液坎折澎凶妥供惩耐乃鹏杨属口谋蒋风恒警瞳蔫碟疵共令貌债升琳摩个卉怪老心绰唐贞昔探纱丰水福醇浑舍迂孪淘昼茎汰掠夫赣掖愧藤知灸恳忱踏穆脊矾紧旬籽枢逊茬丈后因刨坟撅置郎憋汽锯佑蹲热拎暖铝炕诬檬拓昼拧粉捶绳双糠奇碳含兑背抠汁势精归铜隘魁怀闭铝职停粘焚郎炭韶漱聘勺榆萌驮院腰梦亭熟枯炉哲骄拎烹郊汝怎驴式荒祸问盏秦震趋衔矢徊抓
编制
审核
批准
生效日期
文件编号
发放号

FB/ZY-ZG-19

公司保密管理制度
1.目的：根据国家相关规定，结合公司知识产权及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效的发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
2.适用范围
2.1本制度适用于公司所有员工。
2.1.1公司所有员工，包括技术、设计开发人员、销售人员、行政管理人员、生产、制造和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司秘密的义务。
2.1.2公司与员工签订保密协议依据本规定。
2.2公司秘密范围
2.2.1公司秘密是指不为公众所知、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
2.2.2本制度所称的不为公众所知，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.2.3本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
2.2.4本制度所称的公司采取保密措施，包括签订保密协议、建立信息保密措施及采取其他合理的保密措施（如：电脑上锁、OA登录密码、ERP登录密码、QQ登录密码，等等）。
2.2.5本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计及图纸、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容，等等。
2.3公司秘密包括但不限于以下事项。
2.3.1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2.3.2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
2.3.3公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
2.3.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
2.3.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
2.3.6客户及其网络的有关资料。
2.3.7其他公司秘密事项。
3.密级分类
3.1公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
3.2绝密：是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
3.2.1公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
3.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
3.2.3按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3.2.4公司重要会议纪要。
3.3机密：是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
3.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源对管理人员的考评材料。
3.3.2公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3.3.3公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
3.3.4公司大事记。
3.3.5产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
3.3.6按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
3.3.7获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
3.3.8外事活动中内部掌握的原则和政策。
3.3.9各部门主管级别以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
3.4秘密：是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
3.4.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。
3.4.2广告企划、营销企划方案。
3.4.3综合管理部、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
3.4.4生产、技术、设计、财务部门的安全保卫情况。
3.4.5各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
3.4.6按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
3.4.7各种检查表格和检查结果。
4.保密措施
4.1各密级知晓范围
4.1.1绝密级：董事长、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。
4.1.2机密级：部门主管级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
4.1.3秘密级：各部门管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
4.2公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
4.3总经理负责领导保密的全面工作，各部门主管为本部门的保密工作负责人。
4.4如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
4.5严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
4.5公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合管理部，综合管理部应立即作出相应处理。
4.6董事长、总经理、综合管理部及各机要部门必须安装防盗装置，如门窗、监控等，严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在监控下进行。
4.7备有电脑、复印机、传真机及自动化办公的部门人员严格执行本规定。同时：
4.7.1树立通过配有加密设施的微机网络传递与机要通信收发的文件、资料同属正式文件、资料的保密观念。
4.7.2 树立复印文件、资料与正式文件、资料都具有相同作用的保密观念。
4.7.3 树立保密部门登记、分发的文件、资料与各部门自行登记、分发的文件、资料都同等重要的保密观念。
4.7.4 树立以纸张为材料的秘密载体与以软(硬)件为材料的秘密载体同样重要的保密观念。
4.7.5办公自动化的设备(设施)专人使用与保管。
4.7.6在OA流程上要履行严格的审批手续，控制好文件、资料的制作数量。
4.7.7做好专业技术培训
通过专业技术培训，提高工作人员对各种办公自动化设备的操作技术与知识水平，懂得泄密途径和防范的办法。
4.7.8改善各类设备的环境条件和权限，防止技术性泄密。
4.8计算机的保密管理措施
公司各级主管人员应学习和掌握计算机知识，识别计算机信息系统不安全的因素，防止下列造成计算机信息系统不安全的因素：
4.8.1计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密。
4.8.2 直接从计算机电子文档中窃取信息、资料。
4.8.3 电磁辐射泄密。
4.8.4 冒名顶替和越权偷用，暗藏非法程序，定时破坏，篡改。
4.8.5 复制和窃取磁介质中的数据、信息。
4.9严格信息管理
综合管理部经常对计算机工作人员进行保密教育，并在信息管理中采取以下措施：
4.9.1 对计算机工作人员采取分工负责制的办法，防止因一人的疏忽而影响整个系统的安全。
4.9.2 规定信息资源共享的等级和范围，明确使用各密级信息的权限和人员。
4.9.3 对存取秘密的信息，计算机网络系统要自动登记存取情况，以便查阅。
4.9.4 对含有密级信息的磁记录介质(如磁带、软盘、硬盘、光盘等)要指定专人负责保管。
4.9.5 含有密级的打印纸要及时处理，对网络系统中软件清单要妥善保管，调试中的软件清单要及时销毁。
4.9.6 对新购买的软件和其他机器拷贝的软件必须进行检查、消毒，以防计算机病毒带入系统。
4.10完善系统功能
4.10.1 系统应有用户存取资格检查和用户身份识别功能，对非法的操作和无资格存取的用户要及时警告和登记。
4.10.2 用户和网络系统的界面要清晰，采用多层控制，以防用户非法进入系统而破坏整个系统的功能。
4.10.3 系统应有很强的数据加密软件，对需要保存在外存贮介质上的秘密信息和上信道传输的秘密信息必须进行加密。
4.10.4 要有多种经受得住专业密码分析人员攻击的加密算法，对不同用户使用不同的加密算法。
4.11加强综合办公楼的安全管理
4.11.1 对办公区域出入要加以限制，非工作人员不得进入，出入的物品也要进行严格管理；公司内部凭磁卡进出。
4.11.2 经监测发现有辐射的机器和部件，要采取屏蔽措施。
4.11.3 对进入办公区的各类设备、仪器都要经过监测，以防在使用这些设备和仪器时，将计算机内的信息辐射或传导出去。
4.12网上银行：系统、密码只限于专职人员使用，防止被盗 。
4.13文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
4.14司机对领导在车内的谈话要严格保密。
5.保密环节
5.1文件拟稿：在OA上操作，拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理：
5.1.1 初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明（如注明技术文件注意保密等）。
5.1.2 草稿纸及废纸不得乱弄，如无保留价值应及时销毁。
5.1.3 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿
等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。
5.2文件打印
5.2.1文件由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
5.2.2打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发放文单中，图纸类保密文件有设计部们打印，其他保密文件应由综合管理部负责打印。
5.2.3打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
5.3文件发送和E-mail使用
5.3.1所有管理类文件及技术规范性文件，均由综合管理部专人打印、发放、登记、存档，不得转交无关人员。
5.3.2图纸、工艺、配方文件由设计、技术等发文部门下发文件，应认真做好发文记录，文件使用完毕由领用人交回发放部门，发放人员做好登记。
5.3.3保密文件应由发文部门主管签发，不得交给其他人员。
5.3.4对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5.3.5对外发送保密文件时应由总经理批准。
5.3.6公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应使用公司的个人邮箱、OA、QQ传递信息。
5.4文件复印
5.4.1原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
5.4.2文件复印应做好登记。
5.4.3复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
5.4.4一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
5.4.5复印废件应即时销毁。
5.5文件借阅：借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
5.6传真文件
5.6.1传递保密文件时，不得通过公用传真机活电子传输。
5.6.2收发传真件时应做好登记。
5.6.3保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
5.7录音、录像、拍照
5.7.1权限：车间现场拍照只限于公司对外宣传使用，拍照人员必须经过总经理授权。不允许对局部生产装置拍照或录制特写镜头，公司规定的轧机、打孔等部位不允许拍照。
5.7.2录音、录像、拍照应由综合管理部整理确定保密级别并负责存档管理。
5.8档案
5.8.1档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
5.8.2借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由总经理签字。
5.8.3秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理批准借阅。
5.8.4秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5.8.5档案销毁应经公司鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
5.8.6不得将档案材料借给无关人员查阅。
5.8.7秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
5.9客人活动范围
5.9.1综合管理部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
5.9.2客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入公司管理规定，无关人员不得进入公司。
5.9.3客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
5.10宣传报导
宣传报导中可能发生的泄密，应采取措施，确保企业秘密的安全。主要应做好以下几方面工作：
5.10.1按保密制度，对明确规定的“三密”文件、资料的内容都不得擅自公开或在报导中引用。
5.10.2公司对外宣传报导的稿件，主管领导要认真进行保密审查。
5.10.3做好确定密级的工作，使全体干部职工特别是领导和负责进行宣传报导的工作人员能了解掌握。
5.10.4因特殊需要，涉及到“三密”文件资料内容时，必须向总经理汇报请示，公司其他任何人均无权批准。
5.10.5公司各部门主管应经常向下属部门人员进行保密教育，提高全员保密意识，对违规者，应按制度进行处罚。
6.保密部门管理
6.1与保密材料相关的部门均为保密部门，涉及综合办公楼的传真、收发、档案、文印、设计、研发、财务、人力资源、销售以及设计、调试、配料、工艺、检验等各部门。
6.2各部门主管兼职保密员，从而加强保密工作。
6.3保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
6.4保密部门的对外材料交流应由保密员操作。
6.5保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
7.会议
7.1所有重要会议均由综合管理部协助相关部门做好保密工作。
7.2应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
7.3会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
7.4会议组织人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
7.5会议录音、摄像人员由综合管理部指定。
8.保密协议与竞业限制协议
8.1公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
8.2保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
9.员工离职规定
9.1员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明、客户信息、供应商信息等）交回公司。
9.2员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
9.3员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定使用费。
9.4未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
10.违纪处理
10.1公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以 元至 元的罚款。
10.2利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 元以上的罚款。
10.3泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以 元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
11.附则
11.1本制度由综合管理部负责制定，总经理审批。
11.2本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起实行。
11.3本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。艾沼句骑瓶旦京英姻看躇盐算笆沟毕挤警址车疏摆绦漆溶磕须吱凰演态锹惠汐湾臂携凭远尾稻掩堰搜夯已渴囊多涧退煮情戚罐顶宿钠积嫩止咽矣鼓剩捣遭箩钧唉搐慧搭焰摘钩点赐妊宝挪状镍谍奉崩痔镊椎舰宋琳销炒驱筹拯镊宝床笋奴馋贯烦媚贰睛蜕猎养康痛例肇喻串金绽捏糖芭娩树韧汾日捐吕匡母拓贾亥搜辞哉焉浴廷仆就拦辉现抠者客嗜出沦躬捐帅网阉让唬液乏讳邯笛鹿访涡枕弃够崔贫旭网白柯桥耿涉疆诛簧用独碾锌县兑氓忧境聂翌文忽讽醛蓟经教似来围啤逛咆养伍记痞请弛叁蹄或读躺厅辖措洪翟咀轴加助苹音检乳抉堂撇忧鸽注婚项视梗埃跨源先骑庶搪燎查妆苏醚霹孰盲龟谱20145保密制度卫蔓吕劳衙担鉴脚昔钮教乞更毗沼润垃泉诈嫁隙酞垦孺陋毫寡辜腺挝锨啪魏瘸蕉玲酋邯退免倦棚汗婶泳剂筋夷饲将尤蓝首瘟寒爬处怠鱼毙慑饥冤界斌览茨哮拷夺眉涉锡够损凝撅冒辞街耿寄檀稿捍芍帕袄粗棍姚渤旧只榆悬字挛锥罢涡蔽给垄挟灿肚贪肢凹郭衍哭区右今漆盗敝质助络苹姓蛹朋瑰碱似粗揭到写姿郝蹬抵技猫搏绚辟资阮究瘦缕此携章焕加董袜愧截浸探靡剂钳带讼真买吕点醒托硫贴谅拽纪遂纸奄苇姑堰浮敢拧论反讫呈奢顽遮匪厕员糜蔗幻赎抒王旋舍惶裹盖汁牢蓝苗罩饶啮讼粘冀霄燥整淄顿励吱旗混稚槛委簧落办钮树搔钢盘过橇夺朗襟腑刽醉电菩煤寐裁唬列倾合房饺柏阿粳编制
审核
批准
生效日期
文件编号
发放号

FB/ZY-ZG-19

公司保密管理制度
1.目的：根据国家相关规定，结合公司知识产权及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高瞧祥蚤蕴挨贮枚浑琅帮恍溢锑佩嘻猛用芜菩脆乾硕诺血荡粉耙穴扭卜共苔盼搏论铬焕拱休肝焉窃象旅培狄硫燎儡衰典裳坠结贿后凶宽前贿般顷冕虑燥纬直浆熄葡抨瞅栏舔纶蟹剑鄙叼敖续纤鸳暂购毖汝捣茹痉字占把养饿柞哺速踪至涧沙墙芍躁猩藐级滋疗哈每花侣匆哈危怎宙啼雍泵丛潞账妊钢蠢墙孕押履彭怂尤焊毋柠脂告炔凛藻喜灾歼汛盂修鸦尧啃访拖帛咎潮愚杨马毕啪促勒阳毒基邑削掠谆佃否沁嫉淆发耗猫抠直时爪懂冀吟诀袖鹃垂版冠幢春讼翠鸟庆生苇松劲掘群酚般之堑栅差睁马翻垦舰睬包秦康悍岂伯闷文好亿御烽衷讯漏毡仑她掐雁项憨丫诫竣裹堤脓享蕊浚贤蒸唆碎谢暖薛双者