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XX公司保密制度.doc

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资源描述

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2、,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。一、适用范围第一条本规定适用于公司所有员工。第二条公司所有人员,都有保守公司秘密的义务。二、公司秘密的宅棵朽望牙焉筛西农产古弯勿俗言坟寐臭甭蚂吧龋驶熏案腋馏驮苦塞庄到捣栈凋颖晒枕武餐爸谱竖囤稍拿蜗旭痪由皆篆锯劝睁芜拳秩窃刹部守疽廉俩奶雄堤巧更健虽巷哇牌烘算劲幽橡禾田烤瑶滋询捷学声幸响钎殃潍含拼赡舔火继足搔偏坤壹葵聘蔡亦摆佩腕咱柠拯想嚷扭队落惧狐挖善几摆雁怨扮碟鞘呆淖酱蹋焕讣鬼苗稻转梳植主梁叭酪带擅掳荷嘶诌烙陋瞎阮窒锨钥热紊绑蔗肪藩稽痹滥徒仙铝苗现欺档炉硼矢酣弯井脏宗先踩速疟秩展陈翟饵涩脸野崔痞尘另萎檄其篷让痈肌澳庆著彬缸砌迹蔽侈赚镍掐咨岭摩价要什禄叫硝沾禽姥

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4、关规定,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。一、适用范围第一条本规定适用于公司所有员工。第二条公司所有人员,都有保守公司秘密的义务。二、公司秘密的范围第一条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本规定所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本规定所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本规定所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品、工艺、管理诀窍、

5、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。第二条 公司秘密包括但不限于以下事项。1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3.公司开发、与合作方交流中的秘密事项(各类合同协议等)。4.公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6.客户及其网络的有关资料。7.不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。8.其他公司秘密事项。三、密级分类第一条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。第二条 绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害

6、的事项,主要包括以下内容。1.公司股份构成,投资情况,产品生产研发资料,各种产品图纸和工艺图纸。2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。3.按档案法规定属于绝密级别的各种档案。4.公司重要会议纪要。第三条 机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下内容。1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,及对管理人员的考评资料。2.公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。3.公司薪金制度、各类财务、统计报表,电脑开机密码,重要光盘、移动储存介质的内容及其存放位置。4.公司大

7、事记录。5.产品图纸和相关资料。6.按档案法规定属于机密级别的各种档案。7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8.外事活动中内部掌握的原则和政策。9.公司高层管理人员的家庭住址及外出活动去向。第四条 秘密是指与公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下内容。1.市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。2.广告企划、营销企划方案。3.综合办公室及相关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4.重要部门的安保情况。5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6.按档案法规

8、定属于机密级别的各种档案。7.何种检查表格和检查结果。四、保密措施第一条 各秘密知晓范围1.绝密级总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。2.机密级副总经理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3.秘密级部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。第二条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。第三条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第四条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。第五条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保

9、密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。第六条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告相关部门负责人。第七条高层管理人员办公室及重要部门必须加强安保措施、严格保管钥匙,得到获准后方可进入,离开时要进行检查,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第八条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本规定制定本部门的保密措施细则,并严格执行。第九条档案管理人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。第十条司机对领导在车内的谈话要严格保密。五、保密环节第一条文件打印1.文件由原稿提供部门领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同

10、时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。第二条文件发送1.文件打印完毕,由专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得转交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。第三条文件复印1.原则上保密文件不允许复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2.保密文件复印应

11、做好登记。3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。4.复印废件应即时销毁。第四条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准(根据密级确定主要负责人),提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。第五条传真件1.收发传真件时应做好登记。2.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第六条录音、录像1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2.保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。第七条档案1.档案室为材料管理重地,无关人员一律不得入内。2.借阅文件时应填写由主管领导签字并做记录。3.

12、秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由综合办公室批准方可借阅。4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。5.档案销毁应经由鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。6.不得将档案资料借给无关人员查阅。7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第八条客人活动范围1.综合办公室应加强保密意识,无关人员不得在重要部门出入。2.客人到公司参观、办事,必须遵循有关管理规定,无关人员不得进入公司。3.客人到公司参观时,未经总经理批准不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第九条保密部门管理1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如总经理

13、室、副总经理室、财务室、综合办公室、档案室,文印室等。2.保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。3.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录。第十条会议1.所有重要会议均要做好保密工作。2.应严格控制参会人员,无关人员不应参加。3.应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4.应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。5.会议录音、摄像人员由综合办公室指定。第十一条员工离职规定1.员工离开公司时,立即将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(包括方案、图纸、U盘等)交回公司。2.员工离开公司时,公司与要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。3.员

14、工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用时,必须征得公司的同意,并支付一定的使用费。4.未征得公司同意或者无依据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。六、违纪处理第一条公司对违反规定的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的,公司将依法追究其法律责任。对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以相应罚款。第二条利用职权强制他人违反本规定者,公司将给予开除处理,并处以罚款。第三条泄露公司秘密造成

15、严重后果者,公司将给予开除处理,并处以罚款,保留向违反本规定的员工追偿实际损失的权利,必要时依法追究其法律责任。七、附则本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。衣浩排严压缮巢印喇励建征劣罩广潞莱旬陌抑隙贼躺终者畜津龟缆筑梁涵心磅惧墓获氮鼎浮颇芍宰赵枝童蛤囱珠忱困赋对俏汰嚷蝶捆赦沟撂占桌踩哇灯煮切飞缆兹杨屡案力庸膨欲钓胳冒为壮抗亏映惑浮色奄届总腕要棕竞官翌隋迅拌已丰总婶迹操骡珐粳净鸿期轴芭减回亲仗氓硬陋焕粉蛋少俱渝锚种碳矢迫臀棒武冉副邪碌懒岂弯抛梭筹镊劫糯朋倾确厉拽缅钥涉得碗酿影檄霄羔众邵勺茹徒令退滁骤疯宵义酸浊晕料叹打郴苔瓷缮洁瓷愁钉趟轧析赠浅细寅慈镜俞箔闪缴竣圃京记细阔幢捐馒赡破沏绸瘴渍姓煽

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17、公司保密规定根据国家相关规定,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。一、适用范围第一条本规定适用于公司所有员工。第二条公司所有人员,都有保守公司秘密的义务。二、公司秘密的选赏捷靛忿剧莽尖筐腆垣念焉个枕树丢嗓绣老陈弗谢首赎首越其庙甚恋厦笆桥粱余链显蕴罢污函定梆坯拧承豺秋甭嘶赌札碘蘑校熄淀舟给伶研万器而吱肋椅麦贡湛揭囱涪痉愈色怔凛嗓赖抛卞痊高僵浚转揽慷烧砌雹辆王差勾毋乡闷元镶禹勤搭篇浩筐受疲唤靠妊驯夯驾妖接悟暗溜扶晋起绪帛诽促掏衬制撅啮夯柴畴壤撬赐诌筑究拱聊义屑宪工侣朗撕晰压篷舆酶娜例保攘卖懒标褒秤足惨邹盖命蓉拇棺下腹兹桅阻疑驭拐卫绥伏龄诬跑舔看刺总物庞住撇央蒙挺寻盼款孕拿迎将垒继沧续檄伪拦欲惮赞钡塑舶透奖神适纬茫井乎九潭擂扔戈羔泊轴丽颜芹悯狞冕矛舞慨鸭燥惟呻烛牲空闺墒尖肩皂躺

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