社会单位消防安全户籍化管理系统-日常维护要点(含消防机构和社会单位).doc

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

消防安全户籍化管理系统-日常维护要点

一、消防监督员的内网维护要点
1、消防监督员在消防监督管理系统中设定列入户籍化管理的重点单位名册时，需修正基本数据，特别对新增的数据项，如”使用名称”、”火灾危险性”、”是否建筑管理单位”等。
2、消防监督员在消防监督管理系统中设定列入户籍化管理的建筑名单时，需修正基本数据，特别对新增的数据项，如“消防控制室情况”、“建筑用途分类”、“建筑分类”等。
3、在条件允许的情况下要求在GIS中设定各户籍化单位、建筑的经纬度坐标。
4、总队负责社会公众服务平台内外网数据交换的管理员，每日应做好数据的内外网据交换，确保信息的时效性和完整性。

二、消防监督员的互联网维护要点
1、在互联网社会单位户籍化管理系统中各级消防机构系统管理员给本单位相关监督员开设互联网户籍化系统登录帐号（原已开设的帐号仍有效）。
2、为便于消防监督员对户籍化管理工作进行指导，所有单位明确到消防监督员，设置方式有以下两种：
1）消防监督员在“分管单位”模块设置本人指导的社会单位 ；
2）系统管理员在“单位名册”模块可统一设置社会单位的消防监督员。
3、总队系统管理员在[系统维护]-[在线学习考试]模块录入维护学习、考试题库及考试规则，为全部户籍化单位提供学习考试平台。
4、消防监督员每日应进入系统，对社会单位报送的三项报告备案及时签收；对社会单位应设置哪些消防安全管理制度、消防安全职责进行确认；对社会单位互动交流信息给予回复。

三、社会单位用户的互联网维护要点
1、如果单位有多位操作人员，社会单位管理员可通过“单位帐号管理”模块建立多个子账号，可分别设置不同操作权限。
2、应及时修正单位基本信息、设置消防安全管理制度和消防安全职责，录入安全管理人员、重点岗位人员、单位其他参与学习考试的相关人员。
3、如果本单位是建筑管理单位应及时修正所管理的建筑基本信息、录入建筑的入驻使用情况、消防设施、建筑行政许可情况及重点部位图纸信息等，图纸信息主要包括重点单位的立面图、标准层建筑平面图、非标准层建筑平面图等。
4、社会单位按要求录入维护防火巡查和消防控制室值班总体结果信息。
5、及时维护消防安全管理人员变更情况、并按时限要求进行报告备案；及时录入维保合同，每月按时进行消防设施维护保养备案，每季按时进行单位自我评估备案工作。
6、对检查发现的火灾隐患和消防设施维护保养中发现的故障，应及时整改并录入火灾隐患整改记录表。
7、单位员工按“四个能力”建设要求进入互联网“在线学习考试”模块进行在线学习、考试。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责