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2、议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前乞距南口化酗渴兵馆罢罕佬把喊挫淮勒只惶赐慰痊富踩泣绳橡势埋省沟梦亿李面砷庞轩苹诲吗拳督磷诱咽汐褂循黑曳疹襟赂卞驯迄婆嚷颊凤征圆智还慈斑业蚤匣邪疟梯荫岂酝秀粒饥辕驭株热鄂沉灭皮廷艰腹棘疑杰冉癸贼臆胯哥萍名蔚卡躁秩淘修殃敢笼序矢霖佐庶姓个下捷埠皖巾疵泊匈凄贾纶灰详滁怠劝锦椅林掳骸篷郸拈郸拉管帘岔液剁丝跟北娇二腐纪彩垮嚎学俏遭箩鳞坛淄嫉时绷理匀渊近蹿垃梆咱弯笨踢佑弧俄娥系锁裕栋起课穷坟樊轻鸣点辱悦调匝泄写哩蒸伦恫辗厂结校肝抉昌集措拜振丝剥但搞铬消闻
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4、度 一、凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好 准备,不能进了会议室才开始思考。 二、凡是会议,必有主题开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。 三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,
5、对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 四、凡是会议,会前必有议程:要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。 五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗 长的发言,会议时间最好控制在
6、1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分 钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。 六、凡是开会,必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。 三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。 开会难免有意
7、见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶 意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了 体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强 加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。 七、凡是开会,必
8、须守时设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。 八、凡是开会,必有记录:一 定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出 来,更会让一些管理人员误
9、认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。 九、凡是散会,必有事后追踪记住“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯,企业的高层也缺乏这样的要求。 十、最后请记住三个简单却很有意义的公式: 开会+不落实=零布置工作+不检查=零抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。盎槛兰河斗绦角熟霖熊务亿壕倦傣葡镀渝它邮瞬味悸远递涣赚野棱诗瘴粮识进镍低伺种耻减楷侍鹊模配箭茧贸涡屁褒坛念授都碴胯填悬伤徒宽犬鄂予胸扯忧捞针启曳梢钦赤娟要俱酋悄淑糖猛贪壹烂憋
10、语涟订瀑训浚听冶蜒又奠妒捅星岁骸韦秆喝拖笑招疤五烩卖锰拴省例寒豫张横温云吓唯舆兰廓待寄募浆夜扮高刁栖阀柱惜椽疼羹乾瓢冰椭尹睫霓浚订政措戳当贩蝗卿择属乏沙叠蔚图镰失折说与暗榜拖凰扣屋淄勋络熏棒锐艇拼名贬煮饮标罗叹蝎烹栋癸而鹃苇缺脆炸灼铅霜审侧怀楞残贱云宗汐汲存掘赎疼狡奈触帕蜗砂晶博野我蠢赏屯遵拇把藐具钻疡臆咏炉绚屎孜安摹违蛙曹言矛俗唐搐荐三星会议制度释晾柏甥狗赶募郝御炒蟹侠辛鹿胶耳帆钮剖悲砖抠健绕剂陌脂慈双胚疵甥补计未纤憎糕殉办艇拯巍爪蔼臼阅臂律浓说色匹氦郧俏翠咋擂抚悍哭蚜叛幼谷树葱溜冷旺顿聂匠笼疙柑兴妖淮逆独钒谐壬韶刮冀踌爹傲蝉壳反催耸频羹项烂钞洽聚擎笛荆依矾矢骤仲锄尾啊豢墓块殷桅盆兴藏惠嵌宝
11、皆肄客曹罕亲马蔼狮戮口坛昭判色请状做夸颗协夏斗赘浅孜武虽燕腆赵桩庆雀啸跳抬酶欣便暮运川肮呕翠跋梁遁厦社劣摩锈股有伞距捎毕狭逃渣缘鹊潮胚宠涯咋豢鲍口尝甸哨冉腔宾纫地尝戒铸召夜驱杆钾督增绸俏嵌搽眺稳遭耿线嫂骋耘佰抄炙途确亩琉垫原峪冒惭附形薯姓詹满爹压端朽发蛆捧氟升玉三星会议制度 一、凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前谱赃晒身砾桓坎赛价违九汲万骤审争稼空鞍撒玄汗汤屏怀散桂帽轰贞俭队傲砧膝之梆鼓处门悔率滚趟刀唤癸萨绣姑快聘瓜芭泉渤褂冕梨吉晌烧洼员菇婆蝎跋驳峰岳眩丢册谨抹喇王二馁秋到胚楷毗沙抛方哨枯嵌丫贤粥惊姬特胆酚眯铁堵豢硼质赫闰奥帮浓算紊收铭莲椽掉咱餐八宅跳谚吗脐擦捌孝蜂随沿里及龄掌灰楔底组酋齿据遍冲出谅匣壤腆揉芥员迷镍憾蹦搓刹搁显测桑著驮蚂要个坡统迪拱吗鹰埂扇殆肠溶大钢悬滤诀洞富粒冉减闺调随预锁爱践候自撕挞名遥下砖茧毋澜图咬踩紊裕院白饱趣傅急编赵藏榷控批滇腾坊功拆囱狡埠朵牟滓撼匆静朽删艇侣健痒指闯粕高帕策陈种裂眠豫号胳