职业健康安全法律法规及其要求控制程序.doc

东莞市石碣辉达五金制品厂
文件编号：HD-QM-IMP-03 版本：A/0

法律法规及其要求控制程序

1、目的 为了及时获取、更新、识别适用于本公司的环境职业健康安全法律、法规、标准及其它要求，特制定本程序。
2、适用范围 适用于公司获取、更新环境职业健康安全法律、法规、标准和其它要求以及对环境法律法规及其要求评价确认其适宜性。
3、 职责
3.1 综合部负责获取环境职业健康安全法律、法规、标准和其它要求并对环境职业健康安全法律法规及其要求确认其适用性，及时追踪新的环境职业健康安全法律、法规、标准和其它要求。
3.2 其他各部门负责获取工作职能内与专业相关的最新的环境职业健康安全法律、法规、标准和其它要求，获取信息及时传递公司综合部。
4.0 工作程序
4.1 获取途径
4.1.1 国家环境职业健康安全法律、法规、标准和要求；专业报纸、杂志、电脑有关网站及上级有关部门等渠道获取。
4.1.2 从本市环保局、安全生产监督局、消防支队等部门获取市等地方性环境职业健康安全法规和规定。
4.1.3其他上级部门、顾客等其他要求通过他们的通知获取。
4.2 评价确认适宜性
4.2.1 综合部组织责任人员根据本公司的生产特点、环境因素、危险源，评价确认环境法律、法规、标准和其它要求的适宜性及如何运用于环境因素。
4.2.2 根据国家标准、行业标准、地方标准确定我公司经营、建设、服务过程中各类环境制度、规定、标准的适用性。
4.2.3评价记录于《环境职业健康安全法律法规及其要求适宜性评价报告》中。《环境职业健康安全法律法规及其要求适宜性评价报告》应经过综合部审核确认。
4.2.4综合部将收到的有关法律、法规、及标准的具体适用内容传达相关部门。
4.2.5当现行的环境职业健康安全法律、法规、标准和其它要求更新时，应重新确认。 4.2.6综合部应随时获取并每半年进行一次环境法律、法规、标准的适宜性评审工作。 4.2.7收集的环境职业健康安全法律法规及其要求应作为本公司环境职业健康安全行为的重要依据。
4.3 环境职业健康安全法律、法规、标准和其它要求的管理
4.3.1 综合部对获取和确认的环境职业健康安全法律、法规、标准和其他要求妥善保管并建立台帐，负责跟踪其变化。

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法律法规及其要求控制程序

4.3.2 综合部及时将适用的法律、法规、标准和其他要求及时转发到本公司各有关部门，对过期或作废的环境职业健康安全法规文件应及时收回，并按《文件控制程序》进行管理。
4.3.3 综合部每半年要进行一次法律、法规、标准及其要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门环境职业健康安全活动表现与法律、法规及其要求的符合性，并填写《环境职业健康安全法律法规及其要求符合性评价报告》。
5 相关文件：无
6 记录
6.1 《适用环境职业健康安全法律、法规及要求清单》
6.2 适用性法律、法规及要求的有效版本或电子版
6.3 《环境职业健康安全法律法规及其要求适宜性评价报告》
6.4《环境职业健康安全法律法规及其要求符合性评价报告》

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合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责