汽车配件综合管理系统V1.0剖析教学文案.doc

精品文档

汽车配件综合管理系统
使用手册

目录
一、概述 2
二、系统数据流图 2
三、系统E-R图 3
四、系统功能图 4
五、系统管理 5
5.1系统主界面 5
5.2供应商管理 6
5.3采购管理 7
5.3.1登记采购单 7
5.3.2采购单查询 9
5.3.3处理采购单 10
5.3.4修改采购单 10
5.3.5采购单退货 11
5.4销售管理 12
5.4.1登记订货单 12
5.4.2订货单查询 13
5.4.3处理订货单 14
5.4.4修改订货单 14
5.4.5订货单退货 15
5.5库存管理 15
5.5.1库存查询 15
5.5.2库存分析 16
5.5.3仓库间调货 17
5.6财务管理 18
5.6.1财务收入统计 18
5.6.2财务支出统计 19
5.7用户管理 20

一、概述
随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，汽车款式的不断更新，零配件种类不断的增多，在汽车配件企业内部，由于工作量的增加和业务更加细化，以往的人工处理方式难免会在业务方面及财务方面出现漏洞，而汽车配件进销存管理是逐步走向成熟，可以减轻汽车配件企业各部门工作人员的劳动强度，提高其工作质量和效率。本系统的开发和设计为企业提供了很大的便利。本系统实现了基本的信息管理、库存管理等较简单功能，也完善了订单订退货、财务管理、配件销售盘点等较复杂业务的管理，完成了汽车配件企业日常业务所要求的大部分功能。
本系统利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。
二、系统数据流图 
数据流程图表示求解某一问题的数据通路。同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体，数据流程图包括：  
指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体；
指明对数据执行的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能；
指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号；
便于读、写数据流程图的特殊符号。 
系统的数据流图如下图所示。

采购过程的数据流图如下图所示。

销售过程的数据流图如下图所示。

三、系统E-R图 
E-R图为实体-联系图，提供了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。 
本系统的E-R图如图所示。

四、系统功能图
通过以上的需求分析及与用户的沟通和研究，本系统的功能模块如图所示。

五、系统管理
本系统是按照对汽车配件的进销存的具体要求，主要针对订单的处理、配件入库、出货、财务计算和数据备份等而设计，主要有基本信息管理、采购单管理、订货单管理、库存管理和财务管理等功能。
5.1系统主界面
系统主界面如图所示。 单击各个功能按钮，就进入相应的子系统进行操作，如点击采购管理就进入采购管理子系统进行操作。

5.2供应商管理 
新增供应商界面如图所示。对供应商进行增加、查询等操作。在相应文本框中填入信息完毕(其中供应商号为5位，前一位或两位为字母，后面为数字)，按“添加”键就完成了新供应商信息的录入。 

录入信息成功后系统会弹出操作成功提示，供应商信息录入成功提示界面如图所示。

供应商信息查询界面如图所示。可选择按供应商号或按供应商名进行查询；在文本框中输入相应号或名，按“查询”按钮，如果供应商表中存在所要查询信息，则可在表中显示查询结果，反之系统会弹出对话框提示：“没有找到相应供应商信息！”。

5.3采购管理 
5.3.1登记采购单 
登记采购单界面如图所示。对采购单进行登记，并且可以在登记的同时处理此采购单。程序会根据系统日期和时间自动生成采购单号，供应商、导购员和所入仓库都可以在下拉列表中根据需要选择，采购日期默认为系统日期，可以进行修改，备注可以依需要是否填写。

当填到采购单细节时，按“查看配件信息”按钮会弹出配件信息界面如图所示，里面列着所有配件的基本信息，包括总库存量，可以方便业务员根据库存量来采购配件；配件号可以在下拉列表中选择，采购数量和采购价格需操作员根据情况填写，每张采购单可以采购一种或多种配件；填写信息完毕，按下方的“登记采购单”按钮，只是登记此采购单，如果按“登记并处理采购单”按钮，则是处理了采购单，即给采购的配件入库和付款给供应商。操作成功会生成采购单处理报表系统并会弹出成功对话框提示。

5.3.2采购单查询 
进入采购单查询界面，可以选择按采购时间段或采购单号查询，当选择按采购单号查询时，在上方第一个文本框中输入采购单号，当按采购时间段查询时，在上方第一个文本框中输入起始年月日，第二个文本框默认为系统日期，格式如“2015-12-01”，可以依需要修改，输入完毕按“查询”按钮则在表中显示查询结果，如图所示。

当在下方文本框中输入采购号，按“显示明细”按钮则可以查看此采购单细节，如图所示。

5.3.3处理采购单 
处理未处理的采购单，可以先查看所有未处理过的采购单，然后根据查看的结果选择要处理哪条采购单。进入采购单处理界面，按上方“查看未处理采购单信息”按钮则在表中显示所有未处理的采购单信息，如图所示，在下方输入未处理的采购单号然后按“处理此采购单”按钮则可以处理此采购单，操作成功与否系统会弹出相应提示。 

5.3.4修改采购单 
在修改采购单界面上方的文本框中输入采购单号，然后按“显示采购单信息”按钮，则会显示此采购单信息，包括采购单细节，如图所示，在原处修改然后按右边“修改”按钮，则可修改此采购单；此功能只对未处理过的采购单有效。

5.3.5采购单退货 
进入采购单退货界面，按上方“查看未处理采购单信息”按钮则在表中显示所有未处理的采购单信息，如图所示，在下方输入未处理的采购单号然后按“给此采购单退货”按钮则可以给此采购单退货；此功能只对未处理过的采购单有效。

4.4.6 销售排行榜 
当进入销售排行榜界面时，光标点在上方第一个文本框时会默认为上月的今日，第二文本框默认为系统日期，都可以根据需要修改，按“查询”按钮则在表中显示所输入的时间段里配件销售名次和销售数量，如图所示；操作员可以参考销售排行榜来采购配件。

5.4销售管理 
5.4.1登记订货单 
当进入登记订货单界面， 如图所示，程序会根据系统日期和时间自动生成订货单号，顾客、导购员和出货仓库都可以在下拉列表中根据需要选择， 订货日期默认为系统日期，可以修改，备注可以依需要决定填写。当填到订货单细节时，按“查看配件信息”键就会弹出配件信息表，列着所有配件的信息，包括总库存量，可以方便操作人员根据库存量来销售配件；配件号可以在下拉列表中选择，订货数量和价格需操作员根据实际情况填写，每张采购单可以订一种或多种配件；填写信息完毕，按下方的“登记订货单”按钮，只是登记此订货单，按“登记并处理订货单”按钮，如果库存量充足，则处理了订货单，即给订货的配件出货和向顾客收款了。操作成功会生成订货单处理报表系统并会给出提示，如果操作失败系统会弹出相应提示。

5.4.2订货单查询 
进入订货单查询界面，可以选择根据订货时间段或订货单号查询订货单，当选择按订货单号查询时，在上方第一个文本框中输入订货单号，当按采购时间段查询时，在上方第一个文本框中输入起始年月日，第二个文本框默认为系统日期，格式如“2015-12-01”，可以依需要修改，输入完毕按“查询”按钮则在表中显示查询结果，如图所示。

当上下方文本框中输入订货号，然后按“显示明细”按钮则可以查看此订货单细节，如图所示。

5.4.3处理订货单 
进入订货单处理界面，按上方“查看未处理订货单信息”按钮则在表中显示所有未处理的订货单信息，如图所示，在下方输入未处理的订货单号然后按“处理此订货单”按钮，如果库存量充足，则可以处理相应采购单，否则系统会弹出对话框“由于配件库存量不足，订货单处理失败！”的提示。

5.4.4修改订货单 
在修改订货单界面上方的文本框中输入订货单号，然后按“显示订货单信息”按钮，则会显示此订货单信息，包括订货单细节，如图所示，在原处修改完毕后按右边“修改”按钮，则可修改此订货单；此功能只对未处理过的订货单有效。

5.4.5订货单退货 
进入订货单退货界面，按上方“查看未处理订货单信息”按钮则在表中显示所有未处理的订货单信息，如图所示，在下方根据表里的显示结果输入未处理的订货单号然后按“给此订货单退货”按钮则可以给此订货单退货；此功能只对未处理过的订货单有效。 

5.5库存管理 
5.5.1库存查询 
在库存查询界面可选择按仓库号或配件号进行查询，如按仓库号查询在上方文本框中输入要查询仓库的仓库号，按“查询”按钮，则在表中显示的结果为所输入仓库的库存信息，如图所示。

如按配件号进行查询在上方文本框中输入配件号，按“查询”按钮，则在表中显示的结果为所输入的配件在各仓库的库存信息，如图所示。

5.5.2库存分析 
在查看库存缺货界面中按“查看缺货配件库存信息”按钮，则在表中显示各仓库中所有的库存量为0的配件的库存信息，如图所示。

在下方文本框中输入上一个库存警戒数，然后按“查询小于此数配件”按钮，则弹出显示各仓库中所有的库存量小于此数的配件的库存信息的窗口，如图所示。

5.5.3仓库间调货 

为了解目前大学生对DIY手工艺品制作的消费情况，我们于己于人2004年3月22日下午利用下课时间在校园内进行了一次快速抽样调查。据调查本次调查人数共50人，并收回有效问卷50份。调查分析如下：在仓库调货界面中先选择出仓和入货仓，按“查看出货仓库存信息”按钮则可以查看出货仓的库存信息，如图所示。

ｂｅａｄｏｒｋｓ公司成功地创造了这样一种气氛：商店和顾客不再是单纯的买卖关系，营业员只是起着参谋的作用，顾客成为商品或者说是作品的作参与者，营业员和顾客互相交流切磋，成为一个共同的创作体可以给调货上限提供依据，调货配件可以在下拉列表中选择，调数量要操作员根据需要输入，输入完毕之后按右边“确定调货”按钮进行调货，如图所示，如果各个配件调货数量没有超过出货仓的库存量，那么就调货成功并生成调货报表，否则因调货数量超过出货仓的库存量给出调货失败提示。

目前，上海市创业培训中心已开办大学生创业培训班，共招收上海交通大学、上海商业职业技术学院等应届毕业生６２人。5.6财务管理 

（一）创业机会分析5.6.1财务收入统计 
在财务收入统计界面中，统计的是近一个月的财务收入情况，时间段也可以根据统计需要更改，按上方“查询”在表中显示所输入时间段的每笔收入，下方文本框则是这段时间的收入总金额，如图所示；统计出结果之后按右上方的“保存记录”按钮则可以生成这段时间的财务收入报表。

开了连锁店，最大的好处是让别人记住你。“漂亮女生”一律采用湖蓝底色的装修风格，简洁、时尚、醒目。“品牌效应”是商家梦寐以求的制胜法宝 。

（四）大学生对手工艺制品消费的要求5.6.2财务支出统计 

我们大学生没有固定的经济来源，但我们也不乏缺少潮流时尚的理念，没有哪个女生是不喜欢琳琅满目的小饰品，珠光宝气、穿金戴银便是时尚的时代早已被推出轨道，简洁、个性化的饰品成为现代时尚女性的钟爱。因此饰品这一行总是吸引很多投资者的目光。然而我们女生更注重的是感性消费，我们的消费欲望往往建立在潮流、时尚和产品的新颖性上，所以要想在饰品行业有立足之地，又尚未具备雄厚的资金条件的话，就有必要与传统首饰区别开来，自制饰品就是近一两年来沿海城市最新流行的一种。在财务支出统计界面中，统计的是近一个月的财务支出情况，时间段也可以根据统计需要更改，按上方“查询”在表中显示所输入时间段的每笔支出，下方文本框则是这段时间的支出总金额，如图所示；统计出结果之后按右上方的“保存记录”按钮则可以生成这段时间的财务支出报表。

（二）DIY手工艺品的“热卖化”

自制性手工艺品。自制饰品其实很简单，工艺一点也不复杂。近两年来，由于手机的普及，自制的手机挂坠特别受欢迎。5.7用户管理 
在新增用户界面中，新用户的用户号为员工号，新用户必须是员工中的一员，用户类型有管理员和用户两种，如图所示。

新用户的初始密码为“123456”；在查询用户界面中，按上方的“查看所有用户信息”按钮，在表中就可显示出所有用户的用户名和权限，如图所示。

在删除用户界面中，按上方的“查看所有用户信息”按钮，在表中就可显示出所有用户的用户名和权限，在上方的文本框中输入要删除用户的用户名，然后按“删除此用户”就可删除此用户的账号，如图所示。

１９９６年“碧芝自制饰品店”在迪美购物中心开张，这里地理位置十分优越，交通四通八达，由于位于市中心，汇集了来自各地的游客和时尚人群，不用担心客流量的问题。迪美有３００多家商铺，不包括柜台，现在这个商铺的位置还是比较合适的，位于中心地带，左边出口的自动扶梯直接通向地面，从正对着的旋转式楼梯阶而上就是人民广场中央，周边４、５条地下通道都交汇于此，从自家店铺门口经过的９０％的顾客会因为好奇而进去看一下。
以上三个功能只有系统管理员才能使用。而修改密码的功能是每个用户都可使用，先输入旧密码，再输入并确认新密码就可以修改成功，如图所示，下次登陆就要使用新的密码。

精品文档