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员工入职管理规定

员工入职管理办法

一、目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
二、试用范围
本制度适用于公司新员工入职管理。
三、员工入职流程
（一）入职前
1、人资专员将《员工录用确认函》发给被录用人员，并根据《员工录用确认函》信息，准备新员工入职所需资料和表单。
2、行政专员结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。
（二）报到
1、入职手续办理
1.1、人资专员结合《员工录用确认函》为员工办理手续；检查新员工提交的证件；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；
1.2、新员工入职需提交以下证件。
1）、身份证原件及复印件（3份，每份请用A4纸型复印，新版身份证要求正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见）。外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息。
2）、学历证书原件、复印件1份。
3）、职称证书原件、复印件1份。
4）、员工户口本复印件（3份，每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页，要求文字及数字内容要清晰可见）。
5）、近期免冠4张一寸照片；1张2寸。
6）、《就失业证》
7）、《养老保险手册》
8）、与前一工作单位的《解除劳动合同证明书》原件1份
9）、填写《入职承诺书》。
2、入职手续审核及确认
1)、人资专员对以上入职手续办理完毕，对入职资料进行审核，并填写《新员工入职手续办理清单》。
2)、与新员工和部门负责人沟通，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部门、人资部各一份）。
3)、人资专员为新员工做入职培训，并为其进行考勤指纹和人脸采集。
4)、行政专员为新员工发放办公用品，并做好签收工作。
3、部门报到
1）、人资专员引领新员工到部门报到，为新员工介绍公司管理层及各部门负责人。
2）、到岗部门需由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；
（三）入职后需办理事项
1、开通新员工企业邮箱，并建立员工个人档案。
2、新员工入职培训
人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文
化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。
3、员工试用期：
按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期
（转正手续办理具体见员工转正管理规定）
4、签订劳动合同
新员工转正后与《诚通人力资源有限公司天津分公司》（以下简称“诚通人力”）签订《劳务派遣合同》。
4.1、新员工签合同需填写：雇员登记表（由诚通人力提供）
4.2、人力资源部将新员工签合同所需资料交给诚通人力。包括：
1）、身份证原件及复印件（3份，每份请用A4纸型复印，新版身份证要求正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见）。外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息。
2）、员工户口本复印件（3份，每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页，要求文字及数字内容要清晰可见）。
3）、学历证书复印件（1份）。
4）、近期免冠2张一寸照片；1张2寸。
5）、新员工《就失业证》，如无就失业证需员工缴纳70元由诚通代为办理。
6）、新员工《养老保险手册》
7）、与前一单位的解除劳动合同证明书。
4.3、诚通人力为新员工开具商调函，新员工到档案所在地转档。
4.4、诚通人力为新员工办理劳动用工登记，并为其进行社会保险及公积金转移
四、此制度由人力资源部负责修订及解释说明。
五、此制度从发布之日起生效。
附件：
1、《员工录用确认函》
2、《新员工入职办理手续清单》
3、《新员工报到通知单》
4、《入职承诺书》
员工录用确认函
先生：
欢迎您加入后勤中心，并成为我们团队中的一员。
下面是我们共同沟通过的录用条款。请您在确认前，认真阅读并确保您真正理解条款的含义。
一、 岗位： 汇报对象：
二、 入职时间： 年 月 日
三、 合同期限：两年（其中试用期 1-3 个月）。
四、 薪酬：您的薪酬由月度工资和年度绩效奖金组成，均为税前工资。
（1）试用期月度工资：人民币 元/月。具体见下表：
单位：人民币 元/月
工资组成
月工资
岗位工资
绩效工资
通讯
交通
午餐
合计
月度工资

（2）年度绩效奖金：根据公司绩效制度执行。员工工作年度内中途离开的，年度绩效奖金予以取消；年度内病假和事假累计超过2个月，年度绩效奖金予以取消。
※上述年度绩效奖金经考核计算后将于次年2月随1月工资一并发放。
五、 福利：1、五险一金按公司制度执行；2、其他福利：按公司福利制度标准执行。
六、 工作时间：按公司人事制度执行。
七、 入职资料要求：
1、身份证原件及复印件（3份，每份请用A4纸型复印，新版身份证要求正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见）。外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息。
2、学历证书原件、复印件1份。
3、职称证书原件、复印件1份。
4、员工户口本复印件（3份，每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页，要求文字及数字内容要清晰可见）。
5、近期免冠4张一寸照片；1张2寸。
6、《就失业证》
7、《养老保险手册》
8、与前一工作单位的《解除劳动合同证明书》原件1份

以上各项为公司及个人机密，按公司规章制度，员工有保守该机密的义务和职责。
我们期待和您一起愉快工作。
员工签字确认： 天津极致餐饮管理有限公司
日期： 日期： 年 月 日
新员工入职手续办理清单

个人资料
姓 名

年 龄

性 别

入司时间

部 门

职 位

序号
项 目
完成情况
负责人签字
备注
1
入职表

2
员工录用确认函

3
电子简历

4
身份证复印件

5
学历证和学位证及复印件

6
职称证及复印件

7
照片

8
原单位离职证明

9
《入职承诺书》

10
户口本复印件

11
开《新员工报到通知单》

12
考勤指纹及人脸采集

13
《就失业证》

14
《养老保险手册》

注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。
负责人签字： 手续办理完毕时间：

新员工报到通知单
（存根）

姓名： 单位

部门及岗位： 入职日期：

新员工报到通知单
（人资部）

姓名： 单位 部门及岗位：
入职日期： 级别：

备注：行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全，并可正常使用。

新员工报到通知单
（报到部门）
部门:
兹有 同志到你部门 岗位报到，报到日期为 年 月 日，请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。
人力资源中心
年 月 日

新员工报到通知单
(员工)
先生/女土：
欢迎您应聘到本公司，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到公司人力资源部报到，公司全体成员竭诚欢迎您的到来。

人力资源中心
年 月 日
入职承诺书
天津极致餐饮管理有限公司：s010
    本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：
一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。
二、 本人已知晓贵公司各项规章制度及管理条例，并承诺在入职后三日内熟悉完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
三、 不得故意和过失泄露公司的管理、技术机密。
四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。
五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。
六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。
七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。

承诺人签名：
身份证号码：
年 月 日