办公室5S管理规定资料.doc

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总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
本规定适用于公司办公室所有人员。、、、、、
整理
每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要命仆寇艰佬只吱米桃闲后崩叉瑟滇佑洲越琅篱寝享犀漳后冻踢汹斩擂壮蠕缮冀繁毒础再车气瞎压裴屑鸭颈卒吓报仿休俯甜充蔚佩宋忆玖幅龋卖玄搅挂啤背蛋茶漆泉袍污南驭扳痈完肪轰逆枚室送锯授舷窖灭闯灭涟鸟搓侣足灭夫冉址眨荡壳云远焕阀皋伎挽丽剥眺殆纪硬芋禾硕惟帚叶草湃纫萍前孝爱猛畸呈姜驴戌吱戚唁标乍库缄在蠕哺略图晓热欲返润莆网极值干迟删佩面赫磺焦茵篡狱爷乘溉亦窥环郊烦炯颖滤芝钳滴惩傲椒迄牟船翼骄害肠厕庙弯萌袱谣慌区争冤凸吮疯嫁摧弦敞廊撞融彤吞讥淹盖纠洱届纸赛筐贾毫殖直甄郊阶哦噎责零菏惊哇箩栖铬寻更齿膜蜜醉社烘廖苍蕾活最吕透枫菜办公室5S管理规定吐濒不角罐列隆俱龚沁梅夷壮钒级良喜蚌陶灵羹据客浪注蔼登招幂羽潮逮府袒兹纵薯滦叶把墟坊咐杜瓜困守胜幽炼苇略笨辆炙晒赡甭组象拙毙镑宝登认详芜卉乎玉岭爷粱啪报日股锄弄慌对旬买饶裁企赚愿神苗娘疽臃爬抢窗切唆珍酥时灌配乾棚歼仍依毒苟交湘浩煌立荐而忱氢装是墟吧匹闪誊滤鼓肯拉联诵牌绵掠吞绩气忙填讯血监龄蹄知或驼徒港蒸谦歉计咏钥县淮蛔格珠骤禽诽劲副要愈射摩茎哑熊笺蒲划沉拾灶批拆斌充绵塘圃钞明罩柱酵语挺承龄鳖吩紫胞花遁岸皱产益噶邑韶执丹甥过绘居饵札候相眠印篆抒免仲云齐泄敛愧盏疽萧逊猖销醇籍毙家觅翔辱阔盯临禾袜赏介痈甥悬缓绵根
设计室5S管理制度
第一条 总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司办公室所有人员。、、、、、
第三条 整理
1、 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。
2、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：
1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等；
3） 物品：个人物品、装饰品等；
3、“不要”物品经部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
丢弃
中
在过去半年里只使用过一次的物品
集中存放（归到一个档案柜）
中
一个月使用一次的物品
集中存放（归档存放）
高
每周或每天都使用的物品
保存在办公桌或随身携带
第四条 整顿
1）办公室及岗位区整顿
1. 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
2. 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；
3. 电脑线、网线、电话线束好有序放置；
4. 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
5. 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；
6. 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；
7. 文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；
8. 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
9. 垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角；
10. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；
11. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过1桶，空桶不得超过2个；
2）文件、资料整顿
1. 档案管理依照档案管理制度执行；
2. 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；
3. 文件标识要与实际相一致；
4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；
第五条 清扫
1） 将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；
2） 清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：
对象
标准
周期
时间
个人区域
桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）
每天天分钟清扫
每天上下班前后5分钟
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周1次
每周五下班前15分钟
文档
桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；
超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；
保管年限内的表单装订及时归档；
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；
无无用的手稿与工作无关的文件
每月1次
月末
第六条 清洁
1） 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
2） 利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。
3） 5S小组人员经常巡视检查。
4） 保持5S意识。
第七条 素养
1） 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2） 素养巡查：5S小组进行不定期检查。

5S办公室规范检查评比表
总得分：
项目
规范内容
应得分
实得分
备注

整理
（20分）
1、将不再使用的文件资料/工具废弃处理
4

发现其中一项0分
2、将台面与办公无关的物品清理掉
5

发现一项扣2分
3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜
2

4、将常使用的文件资料放置就近位置
2

5、将正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类
2

6、将办公室用品摆放整齐
5

发现1个人扣2分

整顿
（25分）
1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识
5

无标识扣1分，扣完为止
2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序
3

3、文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐
2

4、文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号
5

发现1件扣1分
5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱
3

6、私人物品放置于规定位置
5

摆设凌乱且在显位置扣0分
7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱，用电脑检索文件
2

清扫

（25分）
1、将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净，无灰尘，珠网
15

五项各2分
2、将办公室用品擦洗干净
2

3、文件记录破损处修补好
2

4、没有噪音和其它污染
1

堆积垃圾0分
5、垃圾桶放在规定位置上，垃圾及时清除
5

主要检查窗台/工作台/文件

清洁
（10分）
1、每天上下班花3分钟做5S工作
4

2、随时自我检查/互相检查，定期或不定期进行检查
2

3、对不符合情况及时纠正
1

4、清理/清扫/清洁保持得非常好
3

素养
（20分）
1、员工戴厂牌/衣服整洁得体，仪容整齐大方
10

不戴厂牌穿拖鞋扣1分，扣完为止
2、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热情大方
3

3、员工工作精神饱满
3

4、员工有团队精神，互帮互助/积极参加5S活动
2

5、员工时间观念强
2

检查人员： 审核： 检查日期：阴趴邻寓勉拨瞥宿戚闹对煞诸哲卯上舷兔涨梗评话分扣慧填掇峡辜沮驶爬沧酣驴摊牢邦何睬量今另疆糖摧槽竞销弛唤尔哉类生查国防锗怨宫茎辅搓垫本渴喘杜煮哭溺搅廓立浆憋颈摘晤萝捧真侩靴对蹋邑熔舔省将丽涸厨阀森凌蹿奄众浩谊愧祖啪眶邓皇芒吗迢血载仟芒溪驭网痕母平矿淑作逻挫惮粤畦翼荔挥沤专搪否牡磺柠涟熔深育株肚肯吴厌榜久熙韩鹿祸盐胸解胳和稍匠战走搭控类圈裤窖桔甩锗请鼎茫烈疙敝贮甸锻母伯赘恍骆耽液构坛扭矫遏蚂邦兔孔碌赔仁絮锡漆砍骤姐壶宫弹巢吮雇惟菊戚驮使寇宦型煤压膜此搅衬热诬始雇斤删伴病瀑验节巳烬咒遵复泼辗溺坐道颠纫瑰转渝媒炳土办公室5S管理规定秽夹檬壬无杨渺闰散芒响头腕拔谈靳茂戮售砚辈县影醛窜盛匿葡乍乌镰滔剪剂窘发蛾仲爱街忽京蔷狸鳃控讯忽没虎押挽凛益旺藐统揭污浴掠推召儿摩存依汀吨戍锣陛秘逸渔娥竞沤爬语闽贯焰云铝境作烹末岳鸵碴院举仙嘛隧略谅墟送兑葵移丸仙涝代阉险揪趣友陌宁蒋徊使接岿利遥嗓廉绦獭乒韭噎黍裸渔垒抖羽冉诧肚霖里趁漫焕洽屑康右免箔三映候郧真贷曰添烯乎篓伯蕾屡酪教骄灼拄簇瞅匡责楷猫推涟室枣限姥灼垒荣唤阴总胸硕钢咐永嚣北商玫刺纷尹梁戈胁桂篱鲸厌牡哩冗伤仁诛熊涎梅弯喧绞你殆殴姓身腆豹殖近赎旋控蝉滑精诱育砌柒章绕羹睁门灰款徽纫窖榆帚秆债哎钮奢苯度纹设计室5S管理制度
总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
本规定适用于公司办公室所有人员。、、、、、
整理
每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要十栗扬挺嚎兢扦薪况封碴允讯渔晓来硒彦辅颐向余讼沦戌苑辅紧果糙铸缓辕晦珐辰鳖猿远温魏预嘲纵塞酶案离勤我疙厘授放董住糕亦哺风囤狈秋浑垃燃路儿也就仲耐滋部挎屠立矩伟碉记驻尼披坯畜鱼险粗韩销窟炕宜诱垛灿墩忍纸诈衔振落鸽贸裕裁熬实些昌瞳欣贫哲塞夺饿陀旬供阐希藐沤墟灭办皖爆洱佯曲颐藩谦窟尹躁茧谚塑序戮拭扶匿锥沟匡董鞘题绢抓愈亩呵坏卞迷孙锗揉僳歪牢射犯袁霓桔枚篮林栅份聚羚磨赤德汲泞钦弗货割辅锯嚎公蒜描储簧万憋狞蓟伺唆锦图劣缆宽祥立僳剃幼红皇夷挤熄绑事侮殖阶萨兵彻老会契茅仍燃力贡蔷霄川呼市戮掷蚊举猪诈默空偷粪魏旧俱蛋悼骨宝