个体户管理制度培训讲学.doc

卫生制度
1．目的
为加强公司的卫生管理，防止各种疾病的发生和传染，确保员工的身体健康，改善工作环境，特制定本制度。
2．细则
2．1自觉保持地面与桌面清洁；养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑，
2．2桌面上文件资料放置整齐。重要文件妥善保管，谨防丢失；
2．3每位员工每天早上都必须将自己的卫生区打扫干净，经理可不定期进行抽查，对于卫生的好坏进行评定。

钥匙管理规定
1．目的
为保证办公场所物品的安全，特制定本规定。
2．职责
公司钥匙由综合管理部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。
3．程序
3．1如因公需使用钥匙，须向保管人说明使用目的，用完后应立即归还；
3．2部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许借与他人使用，否则负连带责任；
3．3钥匙保管人应遵守下列条款，否则所受损失由保管人承担，并视情节轻重论处或依法查办：
3．3．1离职时应将钥匙上交综合管理部经理。
3．3．2钥匙遗失时，应立即向综合管理部报备。
3．3．3办公场所的桌柜抽屉钥匙应由综合管理部统一保管一套，以备急用。

新员工入司工作流程
1．目 标
1．1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
1．2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。
1．3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
2．综合管理部在新员工进入前
2．1 应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，综合管理部负责通知员工报到。
2．4 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
2．5 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
3．综合管理部办理入职手续
3．1 填写《员工履历表》。
3．2 向新员工发放介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部刊物了解进一步情况。
3．3按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
3．4 确认该员工调入人事档案的时间。
3．5 向新员工介绍管理层。
3．6 带新员工到部门，介绍给部门经理。
3．7 将新员工的情况通过公司内部刊物向全公司公告。
3．8 更新员工通讯录。
4．由部门办理部分
4．1 综合管理部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员。
4．2 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
4．3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
5．入职培训
5．1 由综合管理部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
5．2 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
6．满月跟进
新员工入职满一个月左右时，由综合管理部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》
7．转正评估
新员工工作满三个月时，由综合管理部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
详见转正考核流程。

员工离职
1．目标：
1．1 离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。
1．2 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
1．3 经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。
2．审批权限
2．1 公司一般员工的离职申请由公司（副）总经理批准。
2．2 公司员工的离职申请必须提前半个月交到上级领导处报备。

考勤管理
1．工作时间
工作日：星期一至星期日
工作时间：
夏天：9:00——18:30
冬天：9:00——18:00
休息日：自定（一天）
节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行；根据国家规定或因特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。
2．考勤签到制度
2．1 员工迟到、早退30分钟以内，每次罚款10元；30分钟以上2小时以内（含2小时）每次罚款30元；超过2小时以上按旷工处理，旷工每次以日工资的4倍扣除。旷工超过3天做开除处理。迟到、早退3次（含3次）以上则每次加罚50元递增。如有特例情况不能签到，应及时向上级领导说明情况，经批准后，到负责考勤人员那里补签。
2．2 员工考勤不允许委托他人代签或代替他人签到，如发现替代行为，当事人每人扣发10元/次。
3．加班
3．1 员工加班需按管理权限由上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班。
3．2 实行定时工作制的员工在每个工作日9：00以前或18：30以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。
3．3 加班时间一般以调休形式予以补偿，因工作需要不能以调休形式补偿的，由主管经理或副总经理批准可予以加班费补偿。
过次日凌晨1点，可调休半天，加班时间超过次日凌晨5点，可调休1天。
4．休假种类及薪资管理
4．1 婚假：员工休婚假需持结婚证明，由本人提出书面申请，经部门负责人批准后，按规定享受婚假3天，初婚的男女双方达到晚婚年龄（即女年满23周岁，男年满25周岁），实行晚婚的享受婚假7天，包括法定节假日和公休日。婚假仅限结婚一年内使用。
4．2 丧假：员工配偶、父母、子女去世给予3天假期；
4．3 产假和计划生育假：员工须提前6个月递交生育申请，由部门经理签字后报公司审批，经总经理批准后方可享受带薪产假。女员工生育前后给予产假90天（其中产前休假15天），达到晚育年龄的（男26周岁以上，女24周岁以上初育的）增加产假15天；配偶生育，男员工可享受7天陪护假；
4．4 已婚女员工计划生育假（包括流产、节育）3天；女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间1小时。
4．5 年度休假：员工入司满五年的，可享受年度休假。
司龄满5—7年者，每年享受2天年度休假；
司龄满8—10年者，每年享受4天年度休假；
司龄满10年以上者，每年享受7天年度休假；
4．6 工伤假：员工因工受伤可持医院证明休工伤假，假期依实际情况按国家相关规定执行。
4．7 公假：员工因公安机关的要求，对他人违法乱纪行为作为见证人，经公安机关报出具证明，其缺勤时间可作公假处理。
注：第1-7条中所举休假发放基本工资。
4．8 事假：员工每月可请假1天，按日工资扣除，超过1天以上，事假按日工资的双倍扣除。（注：员工因受他人违反治安管理条例，而到公安机关申诉等，其缺勤时间作事假处理；员工违法乱纪、违犯治安管理条例，而被公安机关传讯等，其缺勤时间作旷工论处。）如因急事不能提前请假的，应在当日上班时间之前通知上级主管，并于上班后补办请假手续。
4．9 病假：病假按日工资单倍扣除；病假必须将诊断证明与请假条于月底前一同交至前台，否则按事假处理。
4．10 外派工作人员在异地工作期间每年可享有3天休假，休假路费按财务有关规定予以报销。未能享受休假，其直系亲属1人可前往外派人员工作所在地探望，公司至驻地往返路费由公司承担。