管理表单手册.doc

淘墨集团股份有限公司

管理表单手册

淘墨资本管理有限公司
二○一八年四月

目录
1. 淘墨面试登记表 3
2. 淘墨面试评估表 4
3. 淘墨入职表 5
4. 淘墨离职申请结算表 6
5. 淘墨奖励表 8
6. 淘墨人员需求申请表表 9
7. 淘墨人事变动审核表 10
8. 淘墨公章使用申请表 11
9. 淘墨调休单 12
10. 淘墨离职员工调查表 13
11. 淘墨人事档案封面表 14
12. 淘墨优秀员工审核表 15
13. 淘墨加班表 16
14. 淘墨办公用品支出表 17
15. 淘墨名片制作申请表 18
16.淘墨会议登记表 19
17.淘墨罚款单 20
18.掏墨固定资产采购申请表 21
19.淘墨请假表 22
20淘墨员工外出申请表 23
21淘墨工作联系表 24
22.淘墨申请表 25
23.淘墨通报表 26
24.掏墨人事任命表 27
25.淘墨会议纪要表 28

淘墨集团面试表

应聘部门： 应聘职位： 填表日期： 年 月 日

姓 名

性 别

年 龄

籍 贯

（免冠近照）
出生年月

身 高

体 重

民 族

文化程度

专 业

职 称

婚姻状况

家庭地址
省 市 区（县） 镇（街） 村
身份证号码

身份证地址

微 信 号

本人联系电话

QQ 邮 箱

紧急联系人电话

办 公
软 件
水 平
1.Office办公软件：一般□ 熟练□
2.其他办公软件：

相 关
证 件
身份证□
毕业证□
职称证□
技术等级证□
本集团内有无亲属或推荐人：
无□ 有□
亲属：
推荐人：
驾驶证□
行驶证□
退伍证□
业务培训证□

对 加 班
的 看 法

能否接受有时加班的现象？能□ 否□
能否接受商定工资已含加班工资？能□ 否□
能否长期出差或接受异地工作
能□ 否□
预计到岗时间 即时□ 一周以内□
其他

主
要
工
作
经
历
请从最近的工作开始描述
起止年月
公司名称
职位/岗位
薪资状况
离职原因
证明人及电话

受
教
育
经
历
请从第一学历开始填写
起止年月
大学/学院/学校
专业/主修
学历/学位/荣誉
证明人及电话

面试审批表
本表为面试审批人员填写，求职人员不得填写

专业水平评价：
综合素质评价：
岗位匹配度评价：

最低待遇：
期望月薪：
初试负责人：

用
人
部
门

意见：
□ 拟 录 用
□ 不 录 用
□ 备 选

签字：

副
总
裁

意见：
□ 拟 录 用
□ 不 录 用
□ 备 选

签字：

分
公
司
总
经
理

意见：
□ 拟 录 用
□ 不 录 用
□ 备 选

签字：

总
裁
（总监级以上适用）

意见：
□ 拟 录 用
□ 不 录 用
□ 备 选

签字：

人
力
资
源
中
心

意见：
岗位名称：
预定薪资： 级 元/月
□ 拟 录 用
□ 不 录 用
□ 备 选

签字：

淘墨集团入职表
入职部门： 　岗位：　　　　　　　　　填表日期：　　 　年　　月　　日
姓 名

性 别

年 龄

职 称

（免冠照片）
籍 贯

民 族

文化程度

血 型

健康情况

身 高

体 重

婚姻状况

身份证号码

联系电话

户籍所在地

微信号

现居住地址

期望薪资

紧急联系人及电话

特长技能

主
要
工
作
经
历
请从最近的工作开始描述
起止年月
公司名称
职位/岗位
薪资状况
离职原因
证明人及电话

受
教
育
经
历
请从第一学历开始填写
起止年月
大学/学院/学校
专业/主修
学历/学位/荣誉
证明人及电话

家
庭
成
员
姓 名
工作单位
职 务
电 话

受过何种奖励或专业训练

能否出差

能否加班

能否接受工作调动

是否曾在我公司应聘
是□
否□
是否有亲属或朋友
在我司工作
是□ 否□
姓名：
填表人申明
1. 本人保证所填写资料属实；
2. 保证遵守公司各项规章制度；
3.　若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。
申明人：
入职培训
本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。
员工签字：　　　　　　　　　　　　 年　　月　　日　　　　
以下为公司填写
入职时间

所 属 部 门

职 务

试用时间

试 用 期 工 资

转正后工资

行政部经理意见：

部门经理意见：

总经理意见：

淘墨集团员工离职表
姓名

部门

工号

薪　级

人职日期

申请日期

最后工作日期

离职类别：辞职□　　　辞退□　　　裁员□　　　开除□　　　合同期满，终止合同□
离职原因：

离职员工：
审批
部门经理意见
行政人事部意见
副总裁意见
总裁意见（总监级以上）

离　职　手　续　办　理

移　交　事　项
移交情况
接受人签字
所属部门
具体工作移交（包括工作资料、借用物品等）

最后工作日：　　　年　　月　 日
人事部
实际出勤天数　　　　天

推出工作群、推出考勤系统
行政部
制服归还情况（已清洗归还□ 需清洗归还□）

门禁卡归还情况（已归还□ 未归还□）
归还钥匙（办公室□办公桌□）
归还物品（工号牌□）
办公用具□ 物品□
工作交接清单：
知晓并确认：本人与公司所有有关工资、奖金、加班、补偿等情况均已结算完毕，确认不存在其它争议。
（办理完毕）离职人签字：
日期 年 月 日
填表日期： 年 月 日
【说明】：（1）财务结算工资必须按规定由相关人员全部签字后方可办理最后结算。
（2）离职手续办完后，将此表交回由人事部存入个人档案。

淘墨奖励单
部 门

工 号

入职日期

姓 名

岗 位

开单日期

奖励类别
嘉奖□　　　记小功□　　　记大功□　　　晋薪□　　　晋职□
奖励事由：

以上事实符合《员工手册》中奖励第 条 款之规定，特给予奖励，以兹鼓励。
奖励金额
30元□ 50元□ 80元□ 100元□ 200元□
支出方式
现金支出□ 转账支出支出□ 工资支出□
员工签字
部门总监
财务总监
集团副总裁
集团总裁

淘墨人员需求申请表
单位名称： 申请部门： 填表日期： 年 月 日
需求岗位名称

需求人数

上岗时间

岗位在岗人数

服务年限

申请理由

需求人员类别
□全日制员工 □非全日制员工 □兼职员工 □实习生
需求岗位
工作职责

需求岗位
任职资格

申请部门

签字： 年 月 日
人力资源部
意 见

签字： 年 月 日
总 经 理
意 见

签字： 年 月 日

注：1.此表作为用人部门向人力资源部提出招聘的申请；每个岗位填写一张；
2.工作职责尽可能详尽；任职资格即为录用条件。

淘墨人事变动审核表
部 门： 申请日期： 年 月 日
姓 名

工 号

职 位

入职日期

变动类别：
录用□ 提前转正□ 试用期满转正□ 延长试用期□ 升职□ 降职□ 薪金调动□ 调动□
变动事项
由
至
部 门

职 位

薪 金

变动原因（部门主管填写）

签名：
部门经理意见：

签名：
奖罚情况：（行政主管填写）

签名：
人事部意见：

签名：
执行日期： 从 年 月 日起执行
副总经理意见：

签名：
执行董事/总经理意见：

签名：
执行部门：人事部 报送部门：财务部

淘墨公章使用申请表
申请部门

申请人

申请事由

备注
1、欲使用公司公章需填写此申请单，有关部门方可予以受理；
2、必须由总裁签字后方可使用公章。
申请人： 部门主管： 总经理：

淘墨公章使用申请表
申请部门

申请人

申请事由

备注
1、欲使用公司公章需填写此申请单，有关部门方可予以受理；
2、必须由总裁签字后方可使用公章。
申请人： 部门主管： 总经理：

淘墨公章使用申请表
申请部门

申请人

申请事由

备注
1、欲使用公司公章需填写此申请单，有关部门方可予以受理；
2、必须由总裁签字后方可使用公章。
申请人： 部门主管： 总经理：

淘墨调休单

部门员工

因工作需要，在 年

月 日，加班 小时，请

部门安排调休，如不能调休

请报至行政人事部。
行政人事部
年 月 日

淘墨调休单

部门员工 因工作需要，在 年 月

日加班 时，请部门安排调休，如不能调休请报至

行政人事部。

行政人事部
年 月 日
注：此单在三个月内有效，过期无效，遗失不补。

淘墨调休单

部门员工

因工作需要，在 年

月 日，加班 小时，请

部门安排调休，如不能调休

请报至行政人事部。
行政人事部
年 月 日

淘墨调休单

部门员工 因工作需要，在 年 月

日加班 时，请部门安排调休，如不能调休请报至

行政人事部。

行政人事部
年 月 日
注：此单在三个月内有效，过期无效，遗失不补。

淘墨调休单

部门员工

因工作需要，在 年

月 日，加班 小时，请

部门安排调休，如不能调休

请报至行政人事部。
行政人事部
年 月 日

淘墨调休单

部门员工 因工作需要，在 年 月

日加班 时，请部门安排调休，如不能调休请报至

行政人事部。

行政人事部
年 月 日
注：此单在三个月内有效，过期无效，遗失不补。

淘墨离职员工调查表
姓名

性别

部门

工号

岗位

入职日期

离职日期

填表日期

一、 离职原因
□1.找到工作 □2.不适应工作环境 □3.离开本市
□4.不满意会所 □5继续学习 □6.薪资原因
□7 .结婚 □8.没有发展空间 □9.对领导不满意
□10.劝退 □11.工作乏味 □12.其他（解释）
二、1.入职后是否有人向你准确解释过此项工作？ □是 □不是
2.你接到准确的工作指令吗？ □是 □不是
3.你认为你的工资与你的工作相符吗？ □是 □不是
4.当工作中出现问题或错误时，你有可能提出问题吗？
□根本不能 □基本可以
□很难与领导沟通 □完全可以
5.你对会所总的工作条件评价是
□好 □可以 □不好
6.你了解你的工作重要性吗？ □了解 □不了解
7.你是否感到是公司的一员吗？ □是 □不是
8.你对这份工作的喜欢程度？
□一般 □喜欢 □不喜欢
9.你对你直接上级的领导能力评价是
□优秀 □中下 □满意 □劣
三、你对公司管理有何合理化建议？

四、除去工作外，会所做什么能使你继续留下？

五、其他：

注：这份报告是保密的，只是用来研讨，由人事部存档。
员工签名：
人事经理： 人事总监：

淘墨人事档案封面

姓 名

出生日期

档案编号

性 别

籍 贯

一次变动编号

婚 否

工 号

二次变动编号

学 历

毕业学校

专 业

联系电话

身份证号码

现在住址

详 细 资 料
名 称
数 量
名 称
数量/成绩（分）
名 称
数 量
求职登记表

培训记录（一）

试工申请书

身份证复印件

培训成绩

岗前考核评估表

学历复印件

培训记录（二）

上岗通知书

照片

培训成绩

晋级考核评估表

健康证

培训记录（三）

培训协议书

劳动合同

培训成绩

薪资变动申请表

实习报告

奖惩记录

转正申请书

新员工岗位考核表

人事变动审核表

自我鉴定

离职申请结算表

述职报告

离职工资结算

试工协议

任 职 记 录
自 年 月 日加入会所 部任 职务
自 年 月 日加入会所 部任 职务
自 年 月 日加入会所 部任 职务
考 勤 记 录
年病假 天 事假 天 婚假 天 丧假 天 公假 天
年病假 天 事假 天 婚假 天 丧假 天 公假 天
年病假 天 事假 天 婚假 天 丧假 天 公假 天

淘墨优秀员工申报审核表
部门： 申报日期： 年 月 日
姓名

工号

职位

申报月份

自
我
评
价

员工签名：
部门推荐评语

主管签名：
行政人事部意见

主管签名：
部门经理意见：

副总经理意见：
总经理意见：
执行部门：人事部 抄送部门：财务部

淘墨加班申请单
时间： 年 月 日
姓名

部门

事由

加班时间
从 年 月 日 时 分至 年 月 日 时分 共计： 天 时 分
备注
1、员工加班必须经部门总监同意。

2、部门经理、总监加班，须总裁审批。

3、加班申请单送行政人事部备案。

申请人： 部门经理： 部门总监： 总裁：

淘墨加班申请单
时间： 年 月 日
姓名

部门

事由

加班时间
从 年 月 日 时 分至 年 月 日 时分 共计： 天 时 分
备注
1、员工加班必须经部门总监同意。

2、部门经理、总监加班，须总裁审批。

3、加班申请单送行政人事部备案。

申请人： 部门经理： 部门总监： 总裁：

淘墨加班申请单
时间： 年 月 日
姓名

部门

事由

加班时间
从 年 月 日 时 分至 年 月 日 时分 共计： 天 时 分
备注
1、员工加班必须经部门总监同意。

2、部门经理、总监加班，须总裁审批。

3、加班申请单送行政人事部备案。

申请人： 部门经理： 部门总监： 总裁：

淘墨加班申请单
时间： 年 月 日
姓名

部门

事由

加班时间
从 年 月 日 时 分至 年 月 日 时分 共计： 天 时 分
备注
1、员工加班必须经部门总监同意。

2、部门经理、总监加班，须总裁审批。

3、加班申请单送行政人事部备案。

申请人： 部门经理： 部门总监： 总裁：
办公用具支出表
物品名称
数量
领用时间
签名

物品名称
数量
领用时间
签名

名片制作申请表
部门

姓名

申请日期

印刷数量

职务

移动电话

办公电话

传真电话

E-MAIL

QQ号码

部门负责人

行政人事签字：
总裁办公室意见：

会议签到表
会议地点
会议室
会议时间
2015.3.16下午两点
主持人
吴总
记录人

会议内容
周例会
序号
部门
人员
签到
签到时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

淘墨集团股份有限公司
罚款单
日期：-----年----月----日
罚款人-------------------------收款方式-------------------------------------------
人民币（大写）---------------------------------（小写）--------------------
收款事由：---------------------------------------------------------------------------
单位盖章： 罚款人：

淘墨集团股份有限公司
罚款单
日期：-----年----月----日
罚款人-------------------------收款方式-------------------------------------------
人民币（大写）---------------------------------（小写）--------------------
收款事由：---------------------------------------------------------------------------
单位盖章： 罚款人：

淘墨集团股份有限公司
罚款单
日期：-----年----月----日
罚款人-------------------------收款方式-----------------------------------------
人民币（大写）---------------------------------（小写）---------------------
收款事由：---------------------------------------------------------------------------
单位盖章： 罚款人：

淘墨固定资产采购申请表
申请部门： 申请人：
申请日期： 需求日期：
序号
固定资产
名称
规 格/
型 号
申请数量
预 算
单 价
预 算
合 计
现有同类资产数量
备 注
1

2

3

4

5

申请理由：

分公司行政审核：

签字： 日期：
分公司总经理意见：

签字： 日期：
副总裁意见：

签字： 日期：
行政中心审批：

签字： 日期：
注：本表适用于单件价值2000元以上办公家具以及其他价值5000元以上物品使用

请假条
日期：
姓名

部门

职位

请假事假
年 月 日 点至 年 月 日 点 共计： 天/H
请 假 原 因

部门总监

人事意见

总裁

员工外出申请单